廣東公務(wù)員申論應(yīng)用文指導(dǎo)之報(bào)告篇.doc

廣東公務(wù)員申論應(yīng)用文指導(dǎo)之報(bào)告篇Tag: 廣東公務(wù)員申論應(yīng)用文 2010-10-08 來(lái)源：廣東公務(wù)員考試網(wǎng) 字號(hào)： T | T | T 我要提問(wèn) 申論考試中引入應(yīng)用文寫(xiě)作，是申論命題密切結(jié)合公務(wù)員工作和生活實(shí)際的體現(xiàn)，是對(duì)考生具體處理問(wèn)題能力和應(yīng)變能力的考查。應(yīng)試者在復(fù)習(xí)時(shí)就要掌握一些常見(jiàn)的應(yīng)用文寫(xiě)作方法和技巧，以有備無(wú)患。廣東公務(wù)員考試專(zhuān)家就報(bào)告的概念、分類(lèi)、特點(diǎn)及格式等內(nèi)容為大家講解：報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。報(bào)告是一種呈閱性的上行文，主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等。一、報(bào)告的分類(lèi)報(bào)告的分類(lèi)情況比較復(fù)雜，從不同的角度分有不同的種類(lèi)：按內(nèi)容分為情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告四種；按行文目的分為呈報(bào)性、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告；按性質(zhì)劃分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告；按時(shí)限可分為例行報(bào)告和不定期報(bào)告兩種。二、報(bào)告的特點(diǎn)1.內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。2.語(yǔ)言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見(jiàn)、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。3.行文的單向性：報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。5.雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù)，卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁；同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過(guò)報(bào)告獲得信息，了解下情，報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。三、報(bào)告的格式報(bào)告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成，正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾，三部分比較明顯，層次比較清楚。1.標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法：一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“關(guān)于的報(bào)告”、“關(guān)于的報(bào)告”、“調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。陳述式如南京師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查，提問(wèn)式如為什么大學(xué)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)。在正副標(biāo)題結(jié)合式中，正標(biāo)題陳述報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問(wèn)題，副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問(wèn)題，這實(shí)際上類(lèi)似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考等。作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副標(biāo)題結(jié)合式的標(biāo)題格式。2.正文正文一般包括前言、主題和結(jié)尾三部分。（1）前言部分以簡(jiǎn)要文字交代調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查對(duì)象或范圍、調(diào)查方式、取得的結(jié)果以及本文所涉及的主題。前言的寫(xiě)法有多種形式，如概述式、結(jié)論式、設(shè)問(wèn)式等，寫(xiě)法各異，效果不同。概述式前言采用概述式寫(xiě)法，對(duì)調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強(qiáng)調(diào)調(diào)查主體，即“筆者”進(jìn)行調(diào)查研究工作的簡(jiǎn)要過(guò)程，進(jìn)入主題樸實(shí)自然，拉近了與應(yīng)考者的距離。結(jié)論式前言即打破常規(guī)，先交代調(diào)查結(jié)論的一種開(kāi)頭方式，稱(chēng)之為“倒懸法”。這種前言，實(shí)際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說(shuō)明。因?yàn)檫@是作者在考察了解問(wèn)題的現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的建議之后的必然論斷。但是，作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容，提前到前言部分表達(dá)，引起了一種先聲奪人的效果，其問(wèn)題的嚴(yán)峻性給人以強(qiáng)烈的震撼，“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。設(shè)問(wèn)式前言即將報(bào)告重點(diǎn)闡述的內(nèi)容，以設(shè)問(wèn)方式放在前言部分，以引起人們注意。這種前言把報(bào)告的核心問(wèn)題擺在開(kāi)頭，有較大的吸引力，提醒人們帶著問(wèn)題去閱讀報(bào)告，這是很好的開(kāi)頭方式。（2）報(bào)告的主體內(nèi)容實(shí)際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細(xì)具體地?cái)⑹稣{(diào)查對(duì)象的基本狀況；研究結(jié)果則重點(diǎn)反映對(duì)調(diào)查對(duì)象有關(guān)經(jīng)驗(yàn)得失的分析，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，提出解決問(wèn)題的對(duì)策、方法、措施等。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，調(diào)查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件；研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華，是報(bào)告的主要價(jià)值所在。主體部分的寫(xiě)法是影響報(bào)告質(zhì)量的關(guān)鍵，必須注重邏輯性，講究?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報(bào)告寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。橫向式結(jié)構(gòu)即將主體內(nèi)容按照問(wèn)題的不同性質(zhì)概括成幾個(gè)相互并列的部分，分別闡述，這樣的寫(xiě)法容易做到條理清楚，觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，比較適合于典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查或社會(huì)基本情況調(diào)查。一般需要列出小標(biāo)題。縱向式結(jié)構(gòu)即按照調(diào)查對(duì)象的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程或調(diào)查順序展開(kāi)議論和敘述，行文表現(xiàn)為一氣呵成，可以不列小標(biāo)題，只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過(guò)程，依次表達(dá)，便于應(yīng)試者了解事件的來(lái)龍去脈和前因后果，比較適用于事故或案件的報(bào)告或內(nèi)容較為簡(jiǎn)單的報(bào)告。縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)即在一篇報(bào)告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式?；咀龇ㄊ牵涸诎凑諜M向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某些部分采用按照事物的由來(lái)和發(fā)展過(guò)程加以交代；在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某個(gè)部分插進(jìn)橫向展開(kāi)敘述和說(shuō)明。這樣就使這篇報(bào)告形成了一個(gè)嚴(yán)密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu)，這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報(bào)告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。（3）報(bào)告的結(jié)尾必須把報(bào)告主體部分所反映的內(nèi)容的價(jià)值、意義、作用于一番理論上的評(píng)價(jià)，或恰到好處地提出作者的看法，或鼓勵(lì)人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索，或號(hào)召人們沿著某一方向繼續(xù)前進(jìn)，等等。結(jié)尾寫(xiě)得好，可使整篇報(bào)告倍增光輝，有“點(diǎn)石成金”之效；反之則前功盡棄，有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以，盡管報(bào)告的結(jié)尾可長(zhǎng)可短，但一定要起到總結(jié)全文、畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。四、報(bào)告寫(xiě)作時(shí)應(yīng)遵循的要求廣東公務(wù)員考試網(wǎng)專(zhuān)家總結(jié)了四點(diǎn)報(bào)考寫(xiě)作的要求，供大家參考：（1）遵循報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)律，做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作，必須認(rèn)真分析核實(shí)材料，確保材料的客觀真實(shí)，避免偏聽(tīng)偏信、道聽(tīng)途說(shuō)。（2）處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系。報(bào)告重在用事實(shí)說(shuō)話，但不是用隨意堆砌的事實(shí)材料說(shuō)話，二是運(yùn)用事實(shí)和觀點(diǎn)相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來(lái)說(shuō)話。報(bào)告的觀點(diǎn)必須是從大量事實(shí)材料中總結(jié)出來(lái)的，材料又必須能夠說(shuō)明和支持觀點(diǎn)。（3）處理好敘述與議論的關(guān)系。報(bào)告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達(dá)方式。調(diào)查經(jīng)過(guò)、調(diào)查事實(shí)情況以及事物發(fā)生發(fā)展過(guò)程，都主要是靠敘述方式完成的。但是，記敘不是報(bào)告的主要目的，透過(guò)事實(shí)闡明一定的道理，提出作者的某一種主張，或揭