離職管理制度范本.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除文件編號：版本：生效日期： 離職管理制度批準(zhǔn)： 審核： 編制： 目 錄1 目的32 適用范圍33 權(quán)責(zé)34 離職管理35 相關(guān)記錄56 附則5一、目的：規(guī)范離職申請、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，進一步加強公司離職管理。二、范圍：適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。三、權(quán)責(zé)：31員工所在部門：離職審核，辦理工作、工具、資料等交接。32人力資源部：離職審核，收回相關(guān)物品，進行離職分析。必要時應(yīng)進行離職面談，并做好面談記錄。四、離職管理：41離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。411辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。412辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。413開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。414自動離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關(guān)系。42離職管理工作流程：流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人離職員工或直接主管所在部門人力部總經(jīng)理離職申請 員工離職申請單 離職審批 員工離職申請單 離職交接所在部門人力部員工離職交接表薪資核算人力部財務(wù)部員工離職交接表離職員工工資發(fā)放通知單離廠人力部行李放行條421離職申請：辭職由員工本人填寫員工離職申請單（附件1），其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請（以部門負責(zé)人簽署后的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算）。422離職審核：員工離職申請單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，審核權(quán)限見附件2。423離職交接：離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫員工離職交接表（附件3）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：4231所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽名確認，課長級以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。4232財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。4233人力資源部：收回離職員工員工證、考勤卡、飯卡、工作服等物品，辦理退宿手續(xù)，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），由經(jīng)辦人及人力資源部負責(zé)人簽名確認。4234離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。4235以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。424離廠：離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具行李放行條（附件4），離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班保安在行李放行條上簽名后，交回人力資源部存檔。43薪資結(jié)算：431辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。432辭退和開除人員在離職3日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中扣除。由人力資源部填寫離職員工工資發(fā)放通知單（附件5），報給財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。433自動離職員工不結(jié)算任何薪資。44離職分析：441人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間不得少于6個月。442人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。五、相關(guān)記錄：51員工離職申請單52員工離職審核權(quán)限53員工離職交接表54行李放行條55離職員工工資發(fā)放通知單六