印鑒管理制度20100715.doc

印章管理制度一、目的為了規(guī)范公司印章管理，防范經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司行政公章、合同專用章、各部門印章等公司印章的刻制、使用與保管。三、職責(zé)3.1 公司所有印章需至總經(jīng)理室記錄備案、登記保管人，并留存印章式樣，變動(dòng)時(shí)保管部門應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理室變更記錄。3.2 公司行政公章、合同專用章由總經(jīng)理室專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行用章登記制度。3.3 各種專用章（包括財(cái)務(wù)專用章、人事行政章等）根據(jù)使用的具體情況，由使用部門指定專人保管及使用登記。3.4 印章保管人須妥善保管，對(duì)規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如不慎丟失要及時(shí)向行政部報(bào)告說明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢，對(duì)丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。四、管理辦法4.1 印章刻制：由需要刻制印章的使用部門負(fù)責(zé)人填寫印章刻制申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一委托刻制。需要報(bào)公安機(jī)關(guān)等部門審批的，由行政部協(xié)助辦理審批手續(xù)。4.2 印章用途：4.2.1 法定代表人授權(quán)委托的文件；4.2.2 對(duì)外發(fā)送公文；4.2.3 對(duì)外報(bào)送公司會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)報(bào)表；4.2.4 對(duì)外聯(lián)系、商洽工作的公司介紹信、證明信等；4.2.5 與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等；4.2.6 應(yīng)有關(guān)單位要求辦理蓋章或預(yù)留印章事項(xiàng)；4.2.7 印發(fā)公司通知、通告、管理制度等文件；4.2.8對(duì)員工個(gè)人出具的證明，如離職證明或其它個(gè)人信息的證明；4.2.9嚴(yán)禁在空白紙張或文件上用印。4.3 使用手續(xù)4.3.1 使用公司行政公章，須填寫用印單位、用印事由、文件數(shù)量等內(nèi)容，并由使用人簽字留檔。4.3.2 使用公司合同專用章，須先通過合同審批流程，并得到母公司相關(guān)人員審核、簽字。 4.3.3 其他專用章，須由部門保管人負(fù)責(zé)保管和使用，并保存使用記錄。4.3.4 行政公章及合同專用章一般不得帶出公司使用，確須帶出公司使用的，必須由使用人填寫公章外出使用申請(qǐng)表，經(jīng)由直屬經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意，且2人以上同行，方可外借使用。外借時(shí)間不得超過6小時(shí)，任務(wù)完成后需及時(shí)將印章交回，并如實(shí)登記文件用印情況。如遇緊急情況不能及時(shí)得到簽字，應(yīng)事先電話聯(lián)系征得同意，填寫使用記錄，并及時(shí)補(bǔ)申請(qǐng)。4.3.5在使用期間因印章使用人或印章保管人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對(duì)外活動(dòng)中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的移交相關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)處理。4.4 印章銷毀 4.4.1 印章有機(jī)構(gòu)名稱變更、破損、字跡不清或作廢情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交行政部，專人銷毀。 4.4.2 印章銷毀須填寫印章銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由行政部聲明作廢，并以劃切重要字樣的方式銷毀后封存。五、附表5.1印章保管記錄5.2公章使用登記表5.3公章外出使用申請(qǐng)表5.4印章刻制申請(qǐng)表5.5印章銷毀申請(qǐng)表Approved by _Date _印 章 保 管 記 錄印章名啟用時(shí)間保管部門現(xiàn)保管人保管起始日期印章留檔備 注印章使用登記表序 號(hào)日 期部 門使用人文件內(nèi)容份 數(shù)文件發(fā)往單位備 注1234567891011121314151617181920行政公章外出使用申請(qǐng)表日期: 年 月 日使用部門使用人 經(jīng)辦人使用時(shí)限使用原因部門直屬經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)備注說明印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)日期: 年 月 日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門印章名稱擬啟用時(shí)間印章形制質(zhì)地：（ ）原子 （ ）膠皮 （ ）銅 （ ）光敏 （ ）其它_形狀：（ ）圓形 （ ）長(zhǎng)方形 刻制原因（ ）首次刻制，請(qǐng)說明理由：（ ）重新刻制/ 1機(jī)構(gòu)名稱變更 1原章破損 1其它_總經(jīng)理批準(zhǔn)印章銷毀申請(qǐng)表申請(qǐng)日期: 年 月