中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案.doc

中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案 中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案 1 一 前言 2 二 設(shè)計思想 2 三 系統(tǒng)組成 3 四 功能簡介 4 1 基礎(chǔ)資料維護 4 2 工序工資管理 5 3 財務(wù)管理 7 4 供應(yīng)鏈管理 8 5 考勤管理 10 6 客戶關(guān)系管理 11 7 決策支持管理 12 8 系統(tǒng)維護 14 五 平臺與技術(shù) 15 一 前言 快捷通暢的業(yè)務(wù)處理過程 靈活有效的應(yīng)變能力是企業(yè)生存和發(fā)展的根基 眾多的中 小企業(yè)正在尋求適合的信息化解決方案并期望從中受益 從而提高效率 降低成本 優(yōu)化 管理 但由于小型企業(yè)預(yù)算低 利潤少 對虧損與盈利的敏感程度遠大于大企業(yè) 在選擇 信息化解決方案時 他們必須努力避免巨大的投資 臃腫的技術(shù)隊伍和漫長的實施過程 易維中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng) 正是我們?yōu)樾⌒推髽I(yè)量身定制的信息化產(chǎn)品 它 提供直觀并能快速實施的解決方案 并有良好的拓展性 能充分地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)及管理持 續(xù)發(fā)展的要求 協(xié)助中小企業(yè)建立信息化的現(xiàn)代企業(yè)制度 二 設(shè)計思想 中小企業(yè)具有眾多不同于大型企業(yè)的特質(zhì) 因此在信息化建設(shè)中也不能照搬大企業(yè)的 模式 而要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況 找到一套適合的信息化之路 經(jīng)過我們對中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀的調(diào)查 我們發(fā)現(xiàn) 在中小型企業(yè)信息化建設(shè)中 突 出的幾個問題是 一是趕時髦而缺乏實際應(yīng)用 相當(dāng)一部分中小企業(yè)未能做到實事求是 只是盲目跟風(fēng)或者急于求成 結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)信息化是 耐聽耐看不耐用 二是信息化目標不 明確 更不能結(jié)合行業(yè)和專業(yè)特點 在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化 本末倒置的現(xiàn)象較多 三 是對信息化期望過高 以為信息化是 萬能鑰匙 一上信息化就萬事大吉 殊不知信息化 還是要靠人來運作 企業(yè)的成敗最終還是取決于人的決策 四是 信息化產(chǎn)品和業(yè)務(wù)運作 不能有效結(jié)合 成了 多余的擺設(shè) 導(dǎo)致的失敗率讓人觸目驚心 針對這種情況 我們提出 軟件以用為本軟件以用為本 的設(shè)計理念和 夠用 實用 好用夠用 實用 好用 的實 施原則 所謂 夠用夠用 是指 軟件功能緊貼中小企業(yè)實際需求 不浮夸 不貪大求全 切切實 實的解決企業(yè)管理中問題 而不是將信息化作為追求時髦和炫耀攀比的工具 所謂 實用實用 是指 軟件使用要適應(yīng)客戶的實際業(yè)務(wù) 讓軟件圍繞著客戶轉(zhuǎn) 為客戶 解決問題 而不是反過來讓客戶圍繞著軟件轉(zhuǎn) 本末倒置 所謂 好用好用 是指 軟件要為用戶真正提高管理水平 創(chuàng)造價值 為用戶提煉和挖掘 出以前看到或者看不清的信息 為客戶決策提供信息支持 三 系統(tǒng)組成 建立企業(yè)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是信息的整合與 共享 本系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了賬務(wù) 銷售 采購 庫存 銀行 客戶關(guān)系管理 生產(chǎn)裝配和成本管理等企業(yè)管理方方面面的內(nèi) 容 企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享 避免重復(fù)投資信息化建設(shè) 圖一 網(wǎng)絡(luò)拓撲機構(gòu) 數(shù)據(jù)服務(wù)器 管理機 交換機 領(lǐng)導(dǎo)遠程查詢 防火墻 互聯(lián)網(wǎng) 財務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部 庫房銷售部 企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺 易維中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng) 共分為 6 大子系統(tǒng) 中小企業(yè)信息化綜合管理系統(tǒng) 工序工資管理 財務(wù)管理 供應(yīng)鏈管理 考勤管理 客戶關(guān)系管理 決策支持 圖三 界面預(yù)覽 四 功能簡介 1 基礎(chǔ)資料維護基礎(chǔ)資料維護 基礎(chǔ)資料維護是應(yīng)用軟件系統(tǒng)初始運行 首先應(yīng)該錄入的 基礎(chǔ)資料表中的數(shù)據(jù)是整 個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ) 為各個模塊所共享 企業(yè)基本信息維護企業(yè)基本信息維護 配置企業(yè)名稱 地址 開戶行等基本信息 用于單據(jù)報表的表頭 員工基本信息維護員工基本信息維護 建立和維護員工基本檔案信息 可以用于后面的工資工序等模塊 本處還可以進 行到 離職等基本人力資源管理 部門信息維護部門信息維護 建立和維護部門信息 員工可以按部門分組 方便管理 員工可以方便的在各個 部門之間調(diào)動 2 工序工資管理工序工資管理 工序工資管理是本系統(tǒng)的重要模塊之一 其中工序計件工資的處理是本模塊的核心流 程 通過派工單的錄入和審核可以杜絕虛報工作量的情況發(fā)生 并可以處理加工損壞賠付 等功能 工序工資管理和供應(yīng)鏈管理緊密結(jié)合 領(lǐng)料自動從原料庫扣除 成品自動進入成 品庫 工序基本信息維護工序基本信息維護 建立和維護工序與加工的基本信息 如 工序名 涉及材料 技術(shù)等級 成本 計件工資額 損壞賠付額等功能 派工單錄入派工單錄入 每天開始加工工作時 工人應(yīng)首先應(yīng)領(lǐng)取派工單 派工單指示包括 領(lǐng)用原料數(shù) 加工種類 加工人 預(yù)期加工時間等信息 派工單的領(lǐng)料信息自動從原料庫中扣 除 派工單審核派工單審核 工人完成加工工作之后 應(yīng)由管理人員對照派工單對加工產(chǎn)品進行數(shù)量清點和質(zhì) 量檢查 并進行派工單審核流程 審核信息包括 完成數(shù)量 損壞數(shù)量 賠付金 額 工作量自動導(dǎo)入計件工資 成品自動進入成品庫 派工單記錄查詢派工單記錄查詢 本模塊的主要功能是查詢派工單的歷史記錄 可以按照工號 時間段 產(chǎn)品 加 工 等多種方式查詢和統(tǒng)計 工資單模板維護工資單模板維護 建立工資單模版之后就可以按月自動生成工資單 工資單模版的主要功能是定義 工資單所包含的項目 工資單模版支持 計件工資 浮動工資 底薪制等多種工 資形式 工資單生成工資單生成 根據(jù)預(yù)定義的工資模版 按月自動生成工資 并打印工資單 生成工資單是將自 動導(dǎo)入計件工資和損壞賠付金額 并可以進行手工調(diào)整 歷史工資單查詢歷史工資單查詢 可以查詢出所有數(shù)據(jù)庫中的工資發(fā)放歷史記錄 可以按工號 部門 時間段等方 式查詢 3 財務(wù)管理財務(wù)管理 財務(wù)管理子系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要組成部之一 它管理企業(yè)日常的收支賬目 并和客 戶關(guān)系 供應(yīng)鏈等子系統(tǒng)息息相關(guān) 應(yīng)收帳務(wù)管理應(yīng)收帳務(wù)管理 登錄和計算應(yīng)收款項 并可以按時間段生成客戶對賬單 方便客戶對賬并提供賬 齡查詢 應(yīng)付帳務(wù)管理應(yīng)付帳務(wù)管理 登錄和計算應(yīng)付款項 并可以按時間段生成供貨商對賬單 方便供貨商對賬并提 供賬齡查詢 收款登陸收款登陸 登錄和管理實收款項 打印收款單 并提供收款記錄查詢功能 付款登陸付款登陸 登錄和管理實付款項 打印付款單 并提供付款記錄查詢功能 借款管理借款管理 管理因公借款事項 打印借款單 并可以提供按期提醒功能 報銷管理報銷管理 處理因公報銷事項 可以自動沖抵借款單 一般性支出管理一般性支出管理 登錄一般性支出 比如辦公 水電 房租等支出費用 客戶欠款報警客戶欠款報警 根據(jù)應(yīng)收賬目和實收賬目計算出客戶的當(dāng)前欠款 并根據(jù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中設(shè) 置的客戶欠款額度進行判斷 如果欠款過度 則在系統(tǒng)開始運行時 自動彈出警 示窗體 供貨商欠款報警供貨商欠款報警 根據(jù)應(yīng)付賬目和實付賬目計算出當(dāng)前欠供貨商的款項 并根據(jù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 中設(shè)置的供貨商欠款額度進行判斷 如果欠款過度 則在系統(tǒng)開始運行時 自動 彈出警示窗體 4 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈是指 從原料采購 到貨入庫 加工生產(chǎn)到成品出庫的整條信息鏈路 供應(yīng)鏈 管理將幫助企業(yè)通過信息化的手段 監(jiān)督和掌控整個進銷存各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù) 從而規(guī)范流 程 節(jié)約成本 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與工序工資 財務(wù) 決策支持等諸多子系統(tǒng) 信息共享 流程相連 是整個軟件的核心模塊之一 物料信息維護物料信息維護 物料基本信息是指 原料 半成品 成品等所有物資 原料 材料的品名 單位 規(guī)格等信息 庫位信息維護庫位信息維護 本模塊的主要功能是建立和維護庫房的基本資料 庫房一般可分為 原料庫 半 成品庫和成品庫幾種類別 基本信息包括 倉庫名 面積 管理員等信息 訂貨單管理訂貨單管理 進貨預(yù)定單的功能是預(yù)定進貨 包括進貨品種 數(shù)量 規(guī)格 單價 供貨商等信 息 并可以對歷史訂貨單進行查詢 入庫單管理入庫單管理 入庫確定對進貨單進行確認 指定貨品進入的庫位 也可以不經(jīng)過訂單步驟直接 進行入庫處理 庫存管理庫存管理 庫存管理可以對在庫的原料 半成品 成品進行查詢 統(tǒng)計 以及庫內(nèi)移動和在 庫盤點等功能 銷售訂單管理銷售訂單管理 銷售預(yù)訂單的功能是預(yù)定出貨 包括銷售品種 數(shù)量 規(guī)格 單價 供貨商等信 息 并可以對歷史銷售定單進行查詢 出庫單管理出庫單管理 出庫確定對銷售訂單進行確認 貨品從指定的庫位取出 也可以不經(jīng)過訂單步驟 直接進行出庫處理 5 考勤管理考勤管理 考勤的管理是企業(yè)的重要日常管理工作之一 本系統(tǒng)的考勤子系統(tǒng) 提供了豐富靈活 的管理方式 支持倒班 白班 自定義時間等多種模式 即可自動排班也可手動調(diào)整 班組信息維護班組信息維護 首先應(yīng)該建立班組 方便排班 每個班組可以指定班組長 班次信息維護班次信息維護 建立班次信息 如早中晚班 日白班等等 每個班次可以自定義開始和結(jié)束工作 的時間 人員分組安排人員分組安排 將單位員工分配到各個班組中去 并可以在班組之間調(diào)動 自動排班管理自動排班管理 以班組為單位 自動生成倒班計劃單 定義倒班周期后 可以自動按月生成報表 手動排班管理手動排班管理 對于自動生成的排班表可以手工進行調(diào)整 IC 卡簽到系統(tǒng)卡簽到系統(tǒng) 員工使用射頻 IC 卡 刷卡上下班 自動判斷遲到早退 并可以與工資系統(tǒng)相聯(lián)系 考勤情況月報考勤情況月報 按月統(tǒng)計員工考勤情況 計算出勤率 全勤率等信息 并可以與工資系統(tǒng)相聯(lián)系 6 客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 通過對供貨商和客戶的基本信息 欠款 交易歷史等數(shù)據(jù)的記錄 統(tǒng)計和分析 挖掘客戶價值 優(yōu)化客戶關(guān)系 供貨商基本信息管理供貨商基本信息管理 記錄和維護供貨商的基本信息 如 名稱 地址 聯(lián)系人 電話 傳真 銀行賬 號 開戶行 供應(yīng)品種等基本資料 客戶基本信息管理客戶基本信息管理 記錄和維護供貨商的基本信息 如 名稱 地址 聯(lián)系人 電話 傳真 銀行賬 號 開戶行 采購品種等基本資料 客戶信譽等級管理客戶信譽等級管理 用來為每個客戶設(shè)置不同的信譽等級 根據(jù)信譽度等級 可以控制不同客戶欠款 的額度和時間 供貨商信譽等級管理供貨商信譽等級管理 用來為每個供貨商設(shè)置不同的信譽等級 根據(jù)信譽度等級 可以控制對不同供貨 商欠款的額度和時間 客戶欠款歷史分析客戶欠款歷史分析 以表格和圖形的方式分析客戶的欠款歷史記錄 可以按時間統(tǒng)計 也可以多客戶 比對分析 客戶交易歷史分析客戶交易歷史分析 以表格和圖形的方式分析客戶的交易歷史記錄 可以按時間 產(chǎn)品統(tǒng)計 也可以 多客戶 多產(chǎn)品比對分析 7 決策支持管理決策支持管理 決策支持子系統(tǒng)是提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合統(tǒng)計 分析子系統(tǒng) 它高屋建瓴地將各個 模塊的數(shù)據(jù)綜合在一起 試圖為用戶提供一個全方位了解企業(yè)各方面信息的平臺 從而為 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持 生產(chǎn)狀況分析生產(chǎn)狀況分析 通過報表和圖形 了解企業(yè)當(dāng)前或一段時間生產(chǎn)的情況 如日產(chǎn)量 勞動生產(chǎn)率 等 還可以統(tǒng)計一段時間的生產(chǎn)變化情況 繪制生產(chǎn)狀況分析圖 可以同比分析 各個月的生產(chǎn)情況 也可以對比分析多種產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)據(jù) 財務(wù)狀況分析財務(wù)狀況分析 通過報表和圖形 了解企業(yè)當(dāng)前或一段時間的財務(wù)情況 如當(dāng)前現(xiàn)金流 收支情 況 利潤情況等 還可以統(tǒng)計一段時間的財務(wù)變化情況 可以同比分析各個月的 收支 利潤等情況 也可以對比分析多個客戶的財務(wù)數(shù)據(jù) 質(zhì)量狀況分析質(zhì)量狀況分析 通過報表和圖形 了解企業(yè)當(dāng)前或一段時間的質(zhì)量情況 如合格率 良品率等 也可以對比分析多種產(chǎn)品或者加工的質(zhì)量數(shù)據(jù) 庫存情況分析庫存情況分析 通過報表和圖形 了解企業(yè)當(dāng)前或一段時間的庫存情況 庫存占用率 庫存結(jié)構(gòu) 分析 庫存數(shù)據(jù)同比統(tǒng)計等 季度綜合統(tǒng)計季度綜合統(tǒng)計 每個季度的綜合統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖 綜合統(tǒng)計和分析全季度生產(chǎn) 財務(wù) 質(zhì)量 庫 存等信息 年度綜合統(tǒng)計年度綜合統(tǒng)計 每個年度的綜合統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖 綜合統(tǒng)計和分析全年度生產(chǎn) 財務(wù) 質(zhì)量 庫 存等信息 8 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 提供系統(tǒng)運行相關(guān)的其他維護信息與操作 操作員維護操作員維護 定義操作員并設(shè)置初始密碼 只有使用操作員用戶名和密碼才能進入系統(tǒng) 操作員授權(quán)操作員授權(quán) 可以為不同的操作員授以不同的權(quán)限 每個操作員只能打開他有授權(quán)的模塊 從 而有效地保護敏感數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份 將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)備份到磁盤驅(qū)動器上 以防數(shù)據(jù)丟失 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)發(fā)生系統(tǒng)怕壞 數(shù)據(jù)丟失的情況時 可以通過備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù) 修改密碼修改密碼 每個操作員可以修改自己的密碼 五 平臺與技術(shù) 為了保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性