PPT課件必備知識(shí).docx

PPT課件必備知識(shí)：正確使用備注，把PPT講的淋漓盡致！很多人做PPT的時(shí)候一直存有著兩個(gè)疑問(wèn)，一個(gè)是怎么樣在講的時(shí)候而不拉點(diǎn)，另外一個(gè)就是 office 組件中的 powerpoint （ PPT ）制作中的 “ 備注 ” 到底有何作用？ 其實(shí)這兩個(gè)問(wèn)題可以說(shuō)是相輔相成的，如果想把PPT在講的時(shí)候不會(huì)因?yàn)榫o張等其它的原因而不拉點(diǎn)，PPT的備注就可以解決這個(gè)問(wèn)題，希望您能學(xué)會(huì)正確使用并熟練操控它； 在工作中經(jīng)常用 PPT 放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專(zhuān)業(yè)講師和 IT 銷(xiāo)售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT 。但是幾乎所有人的 PPT 使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的 laptop 上也顯示什么，演講者要么看自己的 laptop 的屏幕，要么看墻上的投影。 “ 備注 ” 就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。 出于納悶，我就詢(xún)問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱(chēng)是 office 高手這個(gè)問(wèn)題， “ 備注 ” 寫(xiě)了是給誰(shuí)看的，有什么作用？ 高手給出的答案竟然是 “ 備注 ” 用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此 PPT 給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此 PPT 的作者的思路意圖。 這些都是 PPT 的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用 PPT 進(jìn)行演講，并且充分利用 “ 備注 ” 的作用，以期為受眾作出最出色的講解。 下面就開(kāi)始講述其功能作用。下面做演示用的 PPT 涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的 PPT 而且備注寫(xiě)的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。 第一步，在你的 laptop 的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。 如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊 “2” 號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中 “ 將 windows 桌面擴(kuò)展到該顯示器 ” 同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?（在該選項(xiàng)上點(diǎn)擊第二個(gè)監(jiān)視器（即投影儀顯示輸出）圖標(biāo)，然后選中 “ 將我的 Windows 桌面延伸至這個(gè)監(jiān)視器上 ” 復(fù)選框（注意不要勾選 “ 使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器 ” 復(fù)選框，因?yàn)檠葜v者監(jiān)視器才是主監(jiān)視器）。 ） 單擊 “ 應(yīng)用 ” ，就可以看到如下的效果。 由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的 CRT 做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的 CRT 的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類(lèi)似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)） 第二步，打開(kāi)你需要演講的 PPT 進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 選擇放映的設(shè)置 在圖中高亮的部分選中 “ 顯示演講者視圖 ” （這個(gè)是重點(diǎn)） 單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開(kāi)始放映。 點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按 “F5” 。兩者的區(qū)別是， F5 從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide 開(kāi)始往后放映。 最后，觀看效果 這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的部分就是 “ 備注 ” 的內(nèi)容。 . 分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè) slide 的預(yù)覽； . 還可以知曉下一張 PPT 的大致內(nèi)容（標(biāo)題）； . 可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀 “ 備注 ” （對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； . 可以很好的控制演講時(shí)間； . 在進(jìn)行 sl