物流EDI技術(shù)培訓 (PPT 58頁).ppt

1 物流EDI技術(shù) 電子數(shù)據(jù)交換EDI是現(xiàn)代計算機技術(shù)與遠程通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物為競爭國際貿(mào)易的主動權(quán) 各國的企業(yè)界和商業(yè)界都積極采用EDI來改善生產(chǎn)和流通領(lǐng)域的環(huán)境 以獲得最佳的經(jīng)濟效益 內(nèi)容介紹 物流EDI概述EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI在物流行業(yè)中的應用 一 EDI的涵義 EDI 電子數(shù)據(jù)交換 根據(jù)商定的交易或電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)標準實施商業(yè)或行政交易 實現(xiàn)從計算機到計算機的電子數(shù)據(jù)傳輸由于使用EDI可以減少甚至消除貿(mào)易過程中的紙面文件 因此EDI又被人們稱為 無紙貿(mào)易 物流EDI是指貨主 承運業(yè)主以及其它相關(guān)的單位之間 通過EDI系統(tǒng)進行物流數(shù)據(jù)交換 并以此為基礎(chǔ)實施物流作業(yè)活動的方法 對EDI的理解EDI是一套報文通信工具 它要求按照協(xié)議 對具有一定結(jié)構(gòu)特征的標準經(jīng)濟信息 經(jīng)過電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng) 在商業(yè)貿(mào)易伙伴的計算機系統(tǒng)之間進行交換和自動處理 一 EDI的涵義 EDI應用的含義包括以下各方面 使用EDI的是交易的雙方 而非同一企業(yè)的不同部門交易雙方傳遞的文件具有特定的格式 采用的是報文標準雙方各有自己的計算機 或計算機管理信息系統(tǒng) 雙方的計算機 或計算機系統(tǒng) 能發(fā)送 接受并處理符合約定標準的交易電文的數(shù)據(jù)信息雙方計算機之間有網(wǎng)絡通信系統(tǒng) 一 EDI的涵義 EDI應用的條件數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ)計算機應用是實現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件標準化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵EDI立法是保障EDI順利運行的社會環(huán)境 根據(jù)功能 EDI分為四類 訂貨信息系統(tǒng)電子金融匯兌系統(tǒng)交互式應答系統(tǒng)帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI 一 EDI的涵義 二 EDI的特點 使用EDI的優(yōu)點降低了紙張的消費減少了許多重復勞動 提高了工作效率EDI使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿(mào)易 簡化了訂貨或存貨的過程通過EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系 EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是 傳真與電子郵件 需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統(tǒng) 人工將資料重復輸入計算機系統(tǒng)中 既浪費人力資源 也容易發(fā)生錯誤 而EDI不需要再將有關(guān)資料人工重復輸入系統(tǒng) 二 EDI的特點 與其它通信方式相比 EDI的特點 單證格式化 EDI傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)間格式化的數(shù)據(jù) 而非信件 公函等非格式化的文件報文標準化 EDI傳輸?shù)膱笪姆蠂H標準或行業(yè)標準 國際EDI標準是UN EDIFACT處理自動化 數(shù)據(jù)交換的模式是機 機 應用 應用 不需要人工干預軟件結(jié)構(gòu)化 EDI系統(tǒng)由五個模塊組成 用戶界面模塊 內(nèi)部電子數(shù)據(jù)處理接口模塊 報文生成與處理模塊 標準報文格式轉(zhuǎn)換模塊 通信模塊運作規(guī)范化 任何一個成熟 成功的EDI系統(tǒng) 均有相應的規(guī)范化環(huán)境做基礎(chǔ)安全保密功能 具有法律效力 三 EDI的標準 EDI報文能被不同的貿(mào)易伙伴的計算機系統(tǒng)識別和處理 其關(guān)鍵就在于數(shù)據(jù)格式的標準化 即EDI標準目前國際上流行的EDI標準是由聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會 UN ECE 制定頒布的 行政 商業(yè)和運輸用電子數(shù)據(jù)交換規(guī)則 EDIFACT EDI標準主要提供語法規(guī)則 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 編輯規(guī)則和協(xié)定 已出版的公開文件 EDI標準體系EDI基礎(chǔ)標準體系EDI單證標準體系EDI報文標準體系EDI代碼標準體系EDI通信標準體系EDI安全標準體系EDI管理標準體系EDI應用標準體系 三 EDI的標準 四 EDI的發(fā)展趨勢 EDI技術(shù)是隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)的迅速發(fā)展應運而生的產(chǎn)物 是商貿(mào)和行政管理走向現(xiàn)代化和自動化發(fā)展的必然結(jié)果EDI的推廣應用的確大幅度提高了商貿(mào)和相關(guān)行業(yè)的運作效率基于EDI的專家系統(tǒng) 將會為未來的自動化事務處理鋪平道路EDI還可與很多現(xiàn)已成熟的技術(shù)結(jié)合使用 內(nèi)容介紹 物流EDI概述EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI在物流行業(yè)中的應用 一 EDI的構(gòu)成 EDI包含了三個方面的內(nèi)容 即數(shù)據(jù)標準化 EDI軟件及硬件和通信網(wǎng)絡三個方面相互銜接 相互依存 共同構(gòu)成EDI的基礎(chǔ)框架EDI系統(tǒng)模型圖 數(shù)據(jù)標準可以使各組織之間的不同文件格式 通過共同的標準達到彼此之間文件交換的目的EDI標準體系分基礎(chǔ) 單證 報文 代碼 通信 安全 管理應用等部分 一 EDI的構(gòu)成 數(shù)據(jù)標準化 EDI標準是由各企業(yè) 各地區(qū)代表共同討論 制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標準 可以使各組織之間的不同文件格式 通過共同的標準獲得彼此之間文件交換的目的 EDI標準體系分基礎(chǔ) 單證 報文 代碼 通信 安全 管理應用等部分 1 EDI基礎(chǔ)標準體系主要由UN EDIFACT的基礎(chǔ)標準和開放式EDI基礎(chǔ)標準兩部分組成 是EDI的核心標準體系 2 EDI單證標準體系EDI報文標準源于相關(guān)業(yè)務 而業(yè)務的過程則以單證體現(xiàn) 單證標準化的主要目標是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式 內(nèi)容相當廣泛 數(shù)據(jù)標準化 3 EDI報文標準體系EDI報文標準是每一個具體應用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn) 所有的數(shù)據(jù)都以報文的形式傳輸出去或接收來 4 EDI代碼標準體系在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中 除了公司名稱 地址 人名和一些自由文本內(nèi)容外 幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出 為使交換各方便于理解收到信息的內(nèi)容 便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來 代碼標準是EDI實現(xiàn)過程中不可缺少的一個組成部分 數(shù)據(jù)標準化 5 EDI通信標準體系計算機網(wǎng)絡通信是EDI得以實現(xiàn)的必備條件 EDI通信標準則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證 6 EDI安全標準體系由于經(jīng)EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會涉及商業(yè)秘密 金額 訂貨數(shù)量等內(nèi)容 為防止數(shù)據(jù)的篡改 遺失 必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證 數(shù)據(jù)標準化 7 EDI管理標準體系EDI管理標準體系主要涉及EDI標準維護的有關(guān)評審指南和規(guī)則8 EDI應用標準體系EDI應用標準體系主要指在應用過程中用到的字符集標準及其他相關(guān)標準 數(shù)據(jù)標準化 UN EDIFACT聯(lián)合國行政 商業(yè)與運輸電子數(shù)據(jù)交換組織 UnitedNationsElectronicDataInterchangeforAdministrationCommerceandTransport UN EDIFACT 是國際EDI的主流標準 ANSIx 12是美國的適用于各行各業(yè)的美國國家標準 EDIFACT標準 EDI標準三要素 標準報文 一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉(zhuǎn)換成一份EDI標準報文才能進行信息交換 數(shù)據(jù)元素 基本數(shù)據(jù)元素是基本信息單元 用于表示某中有特定含義的信息 相當于自然語言中的字 復合數(shù)據(jù)元素是由一組基本數(shù)據(jù)元素組成 相當于自然語言中的詞 數(shù)據(jù)段 數(shù)據(jù)段是標準報文中的一個信息行 由邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)元素構(gòu)成 數(shù)據(jù)標準化 標準報文 標準報文 標準報文 EDI硬件及軟件EDI所需要的硬件設(shè)備大致有 計算機 調(diào)制解調(diào)器及通信線路EDI軟件具有將用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息 譯成EDI的標準格式 以供傳輸交換的能力EDI軟件 轉(zhuǎn)換軟件 翻譯軟件 通信軟件 一 EDI的構(gòu)成 EDI軟件構(gòu)成 轉(zhuǎn)換軟件 翻譯軟件 通信軟件 應用系統(tǒng)文件 在EDI標準格式的文件加上通信區(qū) 將平面文件轉(zhuǎn)換成EDI標準文件 將應用系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換成平面文件 傳送給增值網(wǎng)絡系統(tǒng) EDI軟件 通信網(wǎng)絡是實現(xiàn)EDI的手段EDI通信方式有多種 直接連接 點對點 一點對多點 多點對多點增值網(wǎng)絡EDI通信方式 一 EDI的構(gòu)成 EDI的通信方式 方式二 增值網(wǎng)絡 VAN 方式一 直接連接 二 EDI系統(tǒng)的功能模塊 EDI系統(tǒng)的功能模塊用戶接口模塊內(nèi)部接口模塊報文生成及處理模塊格式轉(zhuǎn)換模塊通信模塊 EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務管理人員用此模塊進行輸入 查詢 統(tǒng)計等 了解市場變化 是EDI系統(tǒng)與本單位內(nèi)部其他信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口 接收來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息 生成報文 自動處理有其他EDI系統(tǒng)發(fā)來的報文 對所有EDI單證進行格式轉(zhuǎn)換 語法檢查 是EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡的接口 三 EDI的工作原理 通用的EDI通信網(wǎng)絡 是建立在MHS 信報處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)通信平臺上的信箱系統(tǒng) 其通信機制是信箱間信息的存儲和轉(zhuǎn)發(fā)文件交換由計算機自動完成 在發(fā)送文件時 用戶只需進入自己的信箱系統(tǒng) EDI的實現(xiàn)過程就是用戶將相關(guān)數(shù)據(jù)從自己的計算機信息系統(tǒng)傳送到有關(guān)交易方的計算機信息系統(tǒng)的過程EDI的工作過程制作訂單發(fā)送訂單接收訂單簽發(fā)回執(zhí)接收回執(zhí)EDI信箱通信與交換原理 三 EDI的工作原理 EDI信箱通信與交換原理 EDI與電子信箱的關(guān)系從通信的角度 EDI和電子信箱是相似的信箱是通過網(wǎng)絡將人與人聯(lián)系起來 而EDI是將兩個計算機系統(tǒng)聯(lián)系起來信箱存儲和傳遞的信息是用戶 人 之間的信息 不要求有一定的格式 EDI通信的雙方是計算機 要求格式化的信息內(nèi)容 三 EDI的工作原理 EDI系統(tǒng)工作流程圖 三 EDI的工作原理 內(nèi)容介紹 物流EDI概述EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI在物流行業(yè)中的應用 一 EDI在供應鏈管理中的應用 EDI是對供應鏈上的信息流進行管理的有效方法傳統(tǒng)的買賣業(yè)務過程與實施EDI后的業(yè)務過程比較 傳統(tǒng)的買賣業(yè)務過程 銀行 供應方 買方 利用EDI做交易的流程 賣方系統(tǒng) 買方系統(tǒng) 買賣開始 發(fā)票 訂單 實施物流EDI的框架結(jié)構(gòu)圖 如圖 以一個通常的商業(yè)交易為例 說明EDI在貿(mào)易中的應用 如圖 以海關(guān)報關(guān)為例 說明EDI在供應鏈管理中的應用 如圖 一 EDI在供應鏈管理中的應用 物流EDI的框架結(jié)構(gòu)圖返回 EDI業(yè)務流程示意圖返回 EDI報關(guān)工作流程 運輸公司 貿(mào)易公司 報關(guān)行 海關(guān) EDI中心系統(tǒng) 信箱 發(fā)送提貨通知 接收提貨通知 發(fā)送發(fā)票信息 接收發(fā)票信息 發(fā)送報關(guān)單 一 EDI的應用 EDI的其它應用EDI用于金融 保險和商檢EDI用于外貿(mào) 通關(guān)和報關(guān)EDI用于稅務EDI用于制造業(yè) 運輸業(yè)和倉儲業(yè) 二 物流EDI系統(tǒng) 物流EDI系統(tǒng)的構(gòu)成要素是標準 系統(tǒng)和通信物流EDI系統(tǒng)的主要功能是提供報文轉(zhuǎn)換企業(yè)應用EDI一般有三種不同的目的 數(shù)據(jù)傳輸 改善作業(yè) 企業(yè)再造對于不同的目的 EDI的功能 所需的人力 時間與成本是不一致的 如表 EDI的應用方式 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 物流公司的EDI應用物流公司的業(yè)務特點 接受供應商的業(yè)務 向客戶配送發(fā)貨傳輸數(shù)據(jù) 低成本引入出貨單的接收改善作業(yè)流程 引入單證 與企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合 改善作業(yè)流程企業(yè)再造 制造商的EDI應用制造商的業(yè)務特點 接受采購訂單 組織發(fā)貨數(shù)據(jù)傳輸 低成本引入采購進貨單 出貨單 接受客戶的EDI訂購單報文改善作業(yè)流程 引入單證 與企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合 改善作業(yè)流程 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 采購企業(yè)的EDI應用采購企業(yè)的業(yè)務特點 向供應商采購數(shù)據(jù)傳輸 低成本引入采購進貨單 方便與供應商交流改善作業(yè)流程 引入單證 與企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合 改善作業(yè)流程 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 批發(fā)商的EDI應用批發(fā)商的業(yè)務特點 向上采購 向下銷售企業(yè)引入EDI 不論何種目的 的好處不必要針對不同的合作伙伴使用不同的電子訂貨系統(tǒng)減少了人工輸入 降低出錯率 并提高效率 三 EDI在物流行業(yè)中的應用 四 EDI與MIS的集成 EDI系統(tǒng)必須與