競爭性談判招標文件(DOC 44頁).doc

XXXXX 招標有限公司 競競爭爭性性談談判判采采購購文文件件 項目名稱 辦公設備采購 競標編號 XXXXX XX 采購代理機構 XXXXX 招標有限公司 2011 年 9 月 辦公設備采購 XXXX XX 1 目 錄 競標公告競標公告 2 2 第一章 競標人須知及前附表第一章 競標人須知及前附表 3 3 第二章 貨物需求一覽表第二章 貨物需求一覽表 14 14 第三章 合同基本條款及前附表第三章 合同基本條款及前附表 1818 第四章 合同書格式第四章 合同書格式 23 23 第五章 競標文件格式第五章 競標文件格式 26 26 第六章 評標方法第六章 評標方法 41 41 辦公設備采購 XXXX XX 2 XXXXX 招標有限公司招標有限公司 辦公設備采購 辦公設備采購 XXXXX XX 競標公告競標公告 XXXXX 招標有限公司受采購單位委托 擬對一批辦公設備進行競爭性談判采購 特邀請貴單位參加競 標 現(xiàn)將有關事項公告如下 一 項目名稱 辦公設備采購 競標編號 XXXXX XX 二 競標內容 臺式電腦 60 臺 激光打印機 60 臺等等 具體內容詳見競爭性談判采購文件 三 競標人資格 1 符合 中華人民共和國政府采購法 第二十二條的規(guī)定 2 國內注冊 指按國家有關規(guī)定要求注冊的 生產或經營本次競標采購貨物 具備法人資格的供 應商 四 購買競爭性談判采購文件時間及地點 請于 2011 年 X 月 XX 日至 2011 年 X 月 XX 日 正常上班 時間 到 XXXXX 招標有限公司財務室 廣西南寧市民族大道 141 號中鼎萬象東方 C 區(qū)六層 購買競爭性 談判采購文件 售價 250 元 份 售后不退 五 競標文件遞交截止時間和截標時間 2011 年 X 月 XX 日 15 時整 六 競標文件遞交地點和截標地點 XXXXX 招標有限公司開標廳 XXXXX 七 談判時間及地點 2011 年 X 月 XX 日 15 時整截標后為與競標人談判時間 具體時間采購代理機 構另行通知 地點 XXXXX 招標有限公司開標廳 XXXXX 參加競標的法定代表人或委托代理人必須持證 件 法定代表人憑身份證或委托代理人憑法人授權委托書原件和身份證 依時到指定地點等候談判 八 XXXXX 招標有限公司開戶銀行和賬戶 開戶名稱 XXXXX 招標有限公司 開戶銀行 廣西北部灣銀行營業(yè)部 開戶賬號 XXXXX 九 聯(lián)系方式及電話 購買采購文件及財務處聯(lián)系人 XXXXX 聯(lián)系電話 XXXXX 傳真 XXXXX 采購文件技術聯(lián)系人 XXXXX 聯(lián)系電話 XXXXX 傳真 XXXXX 十 網上查詢 中國政府采購網 廣西財政網 XXXXX 網 XXXXX XXXXX 招標有限公司 2011 年 X 月 XX 日 辦公設備采購 XXXX XX 3 第一章第一章競標人須知及前附表競標人須知及前附表 辦公設備采購 XXXX XX 4 競競 標標 人人 須須 知知 目目 錄錄 競標人須知前附表競標人須知前附表 5 5 一一 總總 則則 6 6 1 項目名稱 6 2 競標人資格 6 3 競標費用 6 二二 競爭性談判采購文件競爭性談判采購文件 4 采購文件的構成 6 5 采購文件的澄清和修改 6 三三 競標文件的編制格式競標文件的編制格式 6 6 6 競標文件編寫的注意事項 6 7 競標文件的構成 7 8 競標文件的語言及計量單位 7 9 競標函格式 7 10 競標報價 7 11 競標貨幣 7 12 證明競標人合格和資格的文件 7 13 證明貨物的合格性和符合采購文件規(guī)定的相關文件 8 14 競標的有效期 8 15 競標文件書寫及簽名 蓋章要求 8 16 競標保證金 9 四四 競標文件的遞交競標文件的遞交 9 9 17 競標文件的密封與標記 9 18 競標截止時間 10 五五 談判與評標談判與評標 1010 19 談判 10 20 評標 11 21 無效競標 11 六六 簽訂合同簽訂合同 1111 22 成交通知 11 23 合同授予標準 11 24 簽訂合同 11 25 履約保證金 12 七七 其他事項其他事項 1212 26 代理服務費 12 27 解釋權 12 28 有關事宜 13 辦公設備采購 XXXX XX 5 競標人須知前附表競標人須知前附表 序號條款號內 容 1 1 1 1 2 項目名稱 項目名稱 辦公設備采購 競標編號 競標編號 XXXXX XX 22 1 競標人資格 1 符合 中華人民共和國政府采購法 第二十二條的規(guī)定 2 國內注冊 指按國家有關規(guī)定要求注冊的 生產或經營本次競標采購貨物 具備法人資格的供應商 310 1 競標報價 競標人須就競標人須就 貨物需求一覽表貨物需求一覽表 中的所有貨物和服務內容作完整唯一報中的所有貨物和服務內容作完整唯一報 價 價 414 1競標有效期 競標截止之日起 60 天 515 5競標文件份數(shù) 正本一套 副本二套 616 競標保證金 金金額額為為競競標標總總報報價價的的1 1 須須足足額額交交納納 競標保證金應在競標有效期內 保持有效 718 競標文件遞交截止時間 2011 年 X 月 XX 日 15 時整 地點 XXXXX 招標有限公司開標廳 XXXXX 819 1 談判時間 2011 年 X 月 XX 日 15 時整截標后 具體時間由采購代理機構另行通知 談判地點 XXXXX 招標有限公司會議室 XXXXX 辦公設備采購 XXXX XX 6 競競 標標 人人 須須 知知 一一 總總 則則 1 1 項目名稱項目名稱及編號及編號 1 1 項目名稱 辦公設備采購 1 1 競標編號 XXXXX XX 2 2 競標人資格競標人資格 2 1 符合 中華人民共和國政府采購法 第二十二條的規(guī)定 2 2 國內注冊 指按國家有關規(guī)定要求注冊的 生產或經營本次競標采購貨物 具備法人資格的供 應商 2 3 符合競標人資格的競標人應承擔競標及履約中應承擔的全部責任與義務 2 4 只有在規(guī)定的時間內購買了競爭性談判采購文件 才允許對本項目進行競標 3 3 競標費用競標費用 3 1 競標人應自行承擔所有與本次競標有關的全部費用 二二 競爭性談判采購文件 以下簡稱采購文件 競爭性談判采購文件 以下簡稱采購文件 4 4 采購文件的構成采購文件的構成 4 1 采購文件包括 競標公告 競標人須知及前附表 貨物需求一覽表 合同基本條款 合同書格式 競標文件格式 評標方法 5 5 采購文件的澄清和修改采購文件的澄清和修改 5 1 任何要求澄清采購文件的競標人 均應在競標截止時間的 3 天前以傳真 電報等書面形式通知采 購代理機構 同時認定其他澄清方式為無效 采購代理機構將以書面形式予以答復 5 2 采購代理機構對已發(fā)出的采購文件進行必要澄清或者修改的 在采購文件要求提交競標文件截止 時間 2 天前在中國政府采購網 廣西財政網 XXXXX 網上發(fā)布更正公告 并以書面形式通知所有采購文件 收受人 該澄清或修改的內容為競標文件的組成部分 5 3 采購文件的澄清或修改將以書面形式通知所有購買采購文件的競標人 并對其具有約束力 5 4 采購代理機構可視具體情況 延長競標截止時間和開標時間 并將此變更時間書面通知所有采購 文件收受人 并在中國政府采購網 廣西財政網 XXXXX 網上發(fā)布變更公告 辦公設備采購 XXXX XX 7 三三 競標文件的編制格式競標文件的編制格式 6 6 競標文件編寫的注意事項競標文件編寫的注意事項 6 1 競標人應認真閱讀采購文件 按照采購文件的要求編制競標文件 如果沒有按照采購文件要求提 交競標文件 沒有對采購文件提出的實質性要求和條件作出響應 該競標將被拒絕 6 2 對采購文件提出的實質性要求和條件作出響應是指競標人必須對采購文件中競標項目的價格 技 術參數(shù)及性能配置 數(shù)量 售后服務及其它要求 合同主要條款等內容作出響應 7 7 競標文件的構成競標文件的構成 7 1 競標人編寫的競標文件應包括下列內容 競標人應按下列順序自編目錄及頁碼裝訂成冊 否則文競標人應按下列順序自編目錄及頁碼裝訂成冊 否則文 件失散引起的后果自負件失散引起的后果自負 一 商務部分 1 競標函 2 競標報價表 3 售后服務承諾書 二 競標人資格及其競標貨物的證明文件 1 競標保證金繳納證明 2 競標人資格證明文件 3 證明競標貨物合格的證明文件 三 技術部分 1 技術規(guī)格響應表 2 技術文件 四 其他 8 8 競標文件的語言及計量單位競標文件的語言及計量單位 8 1 競標人的競標文件以及競標人與采購代理機構的所有來往的函電統(tǒng)一使用中文 另有規(guī)定除外 8 2 競標文件中使用的計量單位除采購文件中有特殊規(guī)定外 一律使用法定計量單位 9 9 競標函格式競標函格式 9 1 競標人應完整地填寫采購文件中的競標函格式和競標報價表 詳細標明所提供的貨物名稱 型號 規(guī)格 技術參數(shù) 配置 產地 生產廠家 數(shù)量及產品所執(zhí)行的標準及價格 10 10 競標報價競標報價 10 1 競標人須就競標人須就 貨物需求一覽表貨物需求一覽表 中的所有貨物和服務內容作完整唯一報價 中的所有貨物和服務內容作完整唯一報價 10 2 競標人應在競標報價表上標明單價和總價 如單價和總價不符 以單價累計為準 小寫與大寫 不符的 以大寫為準 如果因競標人原因引起的報價失誤 同時又被談判時所接受 其后果由競標人自 負 10 3 競標報價指貨物 隨配附件 備品備件 工具 貨物運抵指定交貨地點 安裝調試等各種費用 和售后服務 稅金及其它所有成本費用的總和 11 11 競標貨幣競標貨幣 辦公設備采購 XXXX XX 8 11 1 競標應以人民幣報價 12 12 證明競標人合格和資格的文件證明競標人合格和資格的文件 12 1 證明競標人合格和資格的文件包括證明競標人合格和資格的文件包括 其中 1 2 項所要求提交的資格文件必須提交 否則其 競標無效 1 競標人有效的 法人營業(yè)執(zhí)照 副本內頁 復印件 要求清晰反映企業(yè)法人本年度年檢情況記 錄和經營范圍 同時要加蓋單位公章 必須提供 否則競標無效必須提供 否則競標無效 2 法定代表人身份證復印件和由國家質量技術監(jiān)督局頒發(fā)的中華人民共和國組織機構代碼證復印 件 同時要加蓋單位公章 必須提供 否則競標無效必須提供 否則競標無效 3 法人授權委托書原件和委托代理人身份證復印件 同時要加蓋單位公章 委托代理時必須提委托代理時必須提 供 否則競標無效供 否則競標無效 4 競標人近兩年獲得的省級及以上有關部門頒發(fā)的與生產經營相關的各種榮 信 譽獎項證書 若有請?zhí)峁?5 競標人認為必要提供的聲明及文件資料 12 2 如競標人為聯(lián)合體 聯(lián)合體各方須按 12 1 款中 1 2 項要求提交資格證明文件 并遵循以 下規(guī)定 1 兩個以上供應商可以組成一個競標聯(lián)合體 應以一個競標人的身份競標 2 以聯(lián)合體形式參加競標的 聯(lián)合體各方均應當符合 具有獨立承擔民事責任的能力 的條件 本項目有特殊要求規(guī)定競標人特定條件的 聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合采購文件規(guī)定的特定條件 3 聯(lián)合體各方之間應當簽訂共同競標協(xié)議 明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任 并將 共同競標協(xié)議連同競標文件一并提交本公司 聯(lián)合體各方簽訂共同競標協(xié)議后 不得再以自己名義單獨 在同一項目中競標 也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目競標 13 13 證明貨物的合格性和符合采購文件規(guī)定的相關文件證明貨物的合格性和符合采購文件規(guī)定的相關文件 13 1 按照本須知第 7 條規(guī)定 競標人還應提交根據(jù)本招標項目要求提供證明貨物和手續(xù)合格性的文 件及資料 它們可以是 1 制造或開發(fā)廠家的授權書和生產許可證 實行生產許可證制度的產品必須提供 銷售許可證 實行銷售可證制度的產品必須提供 產品實行強制標準認證的證書 實行強制標準認證的產品必須提 供 注冊證 實行注冊證制度的產品必須提供 產品質量檢驗證 以上均為復印件 2 產品樣本 使用說明書等技術資料及產品近三年獲得的質量獲獎榮譽證書 復印件 3 貨物或產品保證供貨有效證明 如有請?zhí)峁┥w章復印件 4 產品銷售授權書或代理證書 如有請?zhí)峁┥w章復印件 5 其它相關資料 14 14 競標的有效期競標的有效期 14 1 競標文件從競標截止之日起 60 天內有效 14 2 在特殊情況下 采購代理機構可酌情延長競標有效期 競標人可同意或不同意延長競標文件的 辦公設備采購 XXXX XX 9 有效期 不同意延長競標文件的有效期的競標人 其競標保證金將在原競標文件的有效期滿后 5 個工作 日內予以退還 不計利息 同意延長競標文件的有效期的競標人不能要求對原競標文件 經競標人與談 判小組談判后確定的內容作為原競標文件的組成部分 作任何改變 并同意在延長的競標有效期內遵循 本競標文件 在延長的競標有效期滿之前繼續(xù)具有約束力 15 15 競標文件書寫及簽名 蓋章要求競標文件書寫及簽名 蓋章要求 15 1 競標文件正本須用不褪色的墨水工整書寫或打印 修改處應由法定代表人或委托代理人簽名和 蓋公章 否則其競標無效 15 2 字跡潦草 表達不清或未按要求填寫的競標文件可能將被認定為無效的競標 15 3 競標文件應由法定代表人或委托代理人在凡規(guī)定簽章處逐一簽名和蓋公章 否則其競標無效 15 4 競標文件的份數(shù) 正本一份 副本二份 共三份 并在每份文件右上角注明 正本 副本 字樣 一旦正本和副本不符 以正本為準 16 16 競標保證金競標保證金 16 1 競標保證金應用人民幣 金金額額為為競競標標總總報報價價的的1 1 須須足足額額交交納納 16 2 交款方式 轉賬 電匯 現(xiàn)金繳存銀行 銀行匯票等 由競標人按本須知第 28 條中明確的開戶 名稱 開戶銀行 賬號 于競標截止前交到 XXXXX 招標有限公司賬戶上 并將繳納證明復印件按要求放 入競標文件中 交現(xiàn)金的競標人請自行將現(xiàn)金存入招標有限公司賬戶上 按本須知第 28 條中明確的開戶名稱 賬號 開戶銀行交納 并于截標前憑銀行現(xiàn)金交款單或銀行匯票到 XXXXX 招標有限公司財務部換取收據(jù) 16 3 辦理競標保證金手續(xù)時 請務必在銀行進賬單或電匯單的用途或空白欄上注明競標項目名稱及 競標編號 以免耽誤競標 16 4 對未按采購文件要求繳納競標保證金的競標文件 采購代理機構將視其為不響應競標條件而予 以拒絕 16 5 未成交競標人的競標保證金 將在成交通知書發(fā)出后 5 個工作日內予以退還 不計利息 成交 供應商的競標保證金在簽訂合同并送兩份到 XXXXX 招標有限公司后 5 個工作日內退還 不計利息 16 6 有下列情形之一時 競標保證金將不退還 1 競標人在競標有效期內撤回其競標 2 成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的 3 成交后將成交項目轉讓他人 或者在競標文件中未說明 且未經采購代理機構同意 將成交項 目分包給他人的 4 成交后拒絕履行合同義務的 5 成交后不按本須知第 25 1 條規(guī)定繳納代理服務費的 四四 競標文件的遞交競標文件的遞交 17 17 競標文件的密封與標記競標文件的密封與標記 17 1 競標人應將競標文件正 副本分別裝訂成冊 在每個文本封面上標明 正本 或 副本 以及 項目名稱 競標編號 競標人名稱等內容 辦公設備采購 XXXX XX 10 17 2 競標人應盡量將正 副本競標文件 正本一份 副本二份 一并裝入競標文件袋中 競標文件 袋樣式由 XXXXX 招標有限公司提供 進行包裝 盡可能裝在一個競標文件袋中 加以密封 并在封貼處 密封簽章 公章 密封章 法定代表人或其委托代理人簽字均可 17 3XXXXX 招標有限公司所提供的競標文件袋如不能容納競標人的競標文件時 競標人可自行制作文 件袋 盒 但所制作的文件袋 盒 封面文字內容應與 XXXXX 招標有限公司所提供的文件袋封面內容一 致 17 4 各文件袋 盒 上都應寫明 采購代理機構 XXXXX 招標有限公司 項目名稱 項目編號 競標單位 注明 截標時才能啟封 17 5 競標人在遞交競標文件時 未按本須知要求密封 標記的 XXXXX 招標有限公司有權拒收 18 18 競標截止時間競標截止時間 18 1 競標文件的遞交不得遲于本須知前附表第7 項規(guī)定的截止時間 18 2 競標人必須在規(guī)定時間內將競標文件送到本須知前附表第 7 項規(guī)定地點 超過競標截止時間送 達的競標文件為無效競標文件 采購代理機構將拒收 五五 談判與評標談判與評標 19 19 談判談判 19 1 談判時間及地點 2011 年 X 月 XX 日 15 時整截標后為與競標人談判時間 具體時間由采購代 理機構另行通知 地點 XXXXX 招標有限公司會議室 19 2 談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成 在整個談判過程中 談判小組將 負責對全部競標文件進行審查 談判及評標工作 19 3 采購代理機構將在競標人須知前附表第8 項規(guī)定的時間和地點組織談判小組與各競標人分別進行 談判 競標人的法定代表人或其授權委托人必須持證件 法定代表人持本人身份證或授權委托人持授權委 托書及本人身份證 依時到達現(xiàn)場等候參加談判 并自覺接受核驗上述證件 19 4 競標人可由 1 3 人組成參談組 談判中競標人成員之間意見不一致時 以競標人的法定代表人 或其委托代理人 的意見為準 19 5 談判的內容包括技術性條件 商務性條件以及談判小組認為需要談判的內容 當采購文件有實 質性變動的 談判小組以書面形式通知所有參加談判的競標人 其中涉及價格的內容不得要求競標人在 談判時作口頭報價 而應以書面密封形式報價 19 6 談判內容應作記錄 并由競標人及談判小組 成員簽字確認 19 7 談判結束后 談判小組應要求競標人在約定的時間 地點以書面密封形式遞交談判時要求其就商 務和技術條件作出的包含補充 修改 承諾 重新報價等內容的應答文件 應答文件必須由競標人的法定 代表人或委托代理人簽名或蓋公章 應答文件構成競標文件的一部分 19 8 談判小組對各競標人遞交的應答文件統(tǒng)一開啟 并進行評審后 認為有必要再次進行談判的 辦公設備采購 XXXX XX 11 可再次與競標人進行談判 談判程序和要求按本須知第 19 條規(guī)定執(zhí)行 直至談判小組認為沒有必要再進 行談判 談判方可結束 對最后一輪談判 談判小組應明確告知競標人 并要求所有競標人在規(guī)定的時間 地點以書面密封形式遞交最終的應答文件 19 9 最終談判結束后 談判小組 不得再與競標人進行任何形式的商談 19 10 談判的任何一方不得透露與談判有關的其他競標人的技術資料 價格和其他信息 20 20 評標評標 20 1 本采購項目采用的評標方法詳見第六章 評標依據(jù)為采購文件和競標文件及談判應答文件 20 2 評標工作將采取封閉方式進行 談判小組成員和有關工作人員不得透露對競標文件的評審 比 較和成交候選供應商的推薦情況以及與評標有關的其他情況 20 3 競標人在評標過程中 所進行的力圖影響評標結果公正性的活動 將可能導致其成交資格被取 消 20 4 經談判后競標人競標報價仍超出采購預算價 則競標無效 如果經談判后全部競標人的競標報 價均超出采購預算價 且采購人不能支付的 除采購任務取消情形外 應當重新組織采購 21 21 無效競標無效競標 21 1 競標文件如有下列情況之一 將會在評標中按照無效競標處理 1 應交未交或不足額交競標保證金的 2 未按采購文件規(guī)定要求密封 簽署 蓋章的 3 不具備采購文件中規(guī)定資格要求的 4 談判后采購項目完成期限仍不能滿足采購人規(guī)定期限的 5 談判后競標貨物明顯不符合技術規(guī)格 技術標準要求的 6 談判后競標貨物包裝方式 檢驗標準和方法等不符合采購人要求的 7 競標文件和談判應答文件附有采購人不能接受的條件 8 不符合法律 法規(guī)和采購文件中規(guī)定的其他實質性要求的 六六 簽訂合同簽訂合同 22 22 成交通知成交通知 22 1 采購代理機構將在評標結束五個工作日內將評標結果送采購人 采購人在五個工作日內將采購 結果報告中推薦的排名第一的成交候選供應商確定為成交供應商 22 2 采購代理機構向成交供應商發(fā)成交通知書 22 3 采購代理機構在中國政府采購網 廣西財政網 XXXXX 網上發(fā)布采購結果公告的同時 向成交 供應商發(fā)出成交通知書 22 4 競標人認為采購文件 談判過程和成交結果使自己的權益受到損害的 可以在知道或者應知其 權益受到損害之日起七個工作日內 以書面形式向采購代理機構提出質疑并及時索要書面回執(zhí) 22 5 采購代理機構應當依照 22 4 條的規(guī)定就采購人委托授權范圍內的事項在收到競標人的書面質疑 后七個工作日內做出答復 但答復的內容不得涉及商業(yè)秘密 22 6 采購代理機構無義務向未成交的供應商解釋未成交原因和退還競標文件 23 23 合同授予標準合同授予標準 辦公設備采購 XXXX XX 12 23 1 合同將授予被確定為實質上響應采購人需求 具備履行合同能力 采購結果報告中推薦的排名 第一的成交候選供應商 24 24 簽訂合同簽訂合同 24 1 成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間 地點與采購人簽訂合同 24 2 成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行采購合同的 采購人可以與排名第二的成交候選 供應商簽訂采購合同 以此類推 25 25 履約保證金履約保證金 25 1 履約保證金為成交金額的履約保證金為成交金額的 1 1 由成交供應商在簽訂合同前提交給采購代理機構 25 2 履約保證金作為違約金的一部分及用于補償采購人因成交供應商不能完成其合同義務而蒙受的 損失 如成交供應商不按雙方簽訂的合同規(guī)定履約 則沒收其全部履約保證金 履約保證金不足以賠償 損失的 按實際損失賠償 25 3 交貨驗收合格后采購人出具證明 履約保證金由采購代理機構在五個工作日內退還 無息 七七 其他事項其他事項 26 26 代理服務費代理服務費 26 1 代理服務費按國家發(fā)展計劃委員會計價格 2002 1980 號 招標代理服務費管理暫行辦法 收費 標準 貨物招標類型 向成交供應商收取 簽訂合同前 成交供應商應向 XXXXX 招標有限公司一次付清 代理服務費 否則 采購代理機構將視之為違約 取消該成交決定 招標代理服務費管理暫行辦法 收費標準 費率 服務類型 成交金額 萬元 貨物招標服務招標工程招標 100 以下1 5 1 5 1 0 100 5001 1 0 8 0 7 500 10000 8 0 45 0 55 1000 50000 5 0 25 0 35 5000 100000 25 0 1 0 2 注 招標代理服務收費按差額定率累進法計算 例如 某貨物招標代理業(yè)務中標金額為 6000 萬元 計算招標代理服務收費額如下 100 萬元 1 5 1 5 萬元 500 100 萬元 1 1 4 4 萬元 1000 500 萬元 0 8 4 萬元 5000 1000 萬元 0 5 20 萬元 6000 5000 萬元 0 25 2 5 萬元 辦公設備采購 XXXX XX 13 合計收費 1 5 4 4 4 20 2 5 32 4 萬元 27 27 解釋權解釋權 27 1 本采購文件根據(jù)國家相關法律及有關政策 法規(guī)和參照國際慣例編制 解釋權屬本采購代理機 構 28 28 有關事宜有關事宜 28 1 所有與本采購文件有關的函電請按下列通訊地址聯(lián)系 采購代理機構 XXXXX 招標有限公司 通訊地址 XXXXX 郵政編碼 530001 聯(lián)系電話 XXXXX 傳真 XXXXX 開戶名稱 XXXXX 招標有限公司 開戶銀行 廣西北部灣銀行營業(yè)部 帳 號 XXXXX 辦公設備采購 XXXX XX 14 第二章第二章 貨物需求一覽表貨物需求一覽表 辦公設備采購 XXXX XX 15 貨物需求一覽表貨物需求一覽表 說明 說明 1 1 本一覽表中的參考品牌型號 技術參數(shù)及性能 配置 要求僅起參考作用 競標人可選用其它品 本一覽表中的參考品牌型號 技術參數(shù)及性能 配置 要求僅起參考作用 競標人可選用其它品 牌型號替代 但這些替代的品牌型號要實質上相當于或優(yōu)于參考品牌型號及其技術參數(shù)及性能 配置 牌型號替代 但這些替代的品牌型號要實質上相當于或優(yōu)于參考品牌型號及其技術參數(shù)及性能 配置 要求 要求 2 2 本一覽表中品牌型號規(guī)格 技術參數(shù)及性能 配置 要求不明確或有誤的 或競標人選用其它品 本一覽表中品牌型號規(guī)格 技術參數(shù)及性能 配置 要求不明確或有誤的 或競標人選用其它品 牌型號替代的 請以詳細 正確的品牌型號 技術參數(shù)及配置同時填寫競標報價表和技術規(guī)格響應表 牌型號替代的 請以詳細 正確的品牌型號 技術參數(shù)及配置同時填寫競標報價表和技術規(guī)格響應表 3 3 評標時 如果談判小組發(fā)現(xiàn)本一覽表中的技術參數(shù)及性能 配置 要求 含附件 和售后服務及 評標時 如果談判小組發(fā)現(xiàn)本一覽表中的技術參數(shù)及性能 配置 要求 含附件 和售后服務及 其它要求中含有某一品牌特有的參數(shù)或其它限制性要求的 有權認定不作為主要技術參數(shù)及性能 配置 其它要求中含有某一品牌特有的參數(shù)或其它限制性要求的 有權認定不作為主要技術參數(shù)及性能 配置 要求或不作為競標無效要求處理 要求或不作為競標無效要求處理 4 4 凡在 凡在 技術參數(shù)及其性能 配置 要求技術參數(shù)及其性能 配置 要求 中表述為中表述為 標配標配 或或 標準配置標準配置 的設備 競標人應在的設備 競標人應在 競標報價表中將其標配參數(shù)詳細列明 競標報價表中將其標配參數(shù)詳細列明 5 5 本項目不接受進口產品 即通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品 參與競標 本項目不接受進口產品 即通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品 參與競標 如有此類產品參與競標報價的作無效競標處理 如有此類產品參與競標報價的作無效競標處理 序號序號貨物名稱貨物名稱數(shù)量數(shù)量 參考品牌參考品牌 型號型號 技術參數(shù)及性能 配置 要求技術參數(shù)及性能 配置 要求 1臺式電腦60 臺 聯(lián)想 THINKCENT RE M6000T 或其他同 檔次品牌 型號 1 Intel E6700 3 2G Intel G41 芯片主板 2 2G DDR3 1066 SATA 500G 集成 1000M 網卡 DVD 3 G405 512M DDR3 高性能獨立顯卡 抗菌防水鍵盤 光 電鼠標 4 集成通過國家安全標準的 TCM 安全芯片 具備 TCM 終端 安全加密功能 5 正版遠程管理軟件 實現(xiàn)遠程維護 批量軟件分發(fā)及 安裝補丁 應用程序管理 資產管理等功能 機箱鎖 6 19 寸寬屏液晶顯示器 一鍵系統(tǒng)恢復 7 通過國家保密局安全認證 國家信息安全評測證書 必須在競標文件中提供相關證明文件 8 所有部件均為電腦正品部件 3 年免費上門保修 節(jié) 假日不休 免人力 部件 含顯示器 熱線 7 24 小時免費技術支持服務 保修服務可以通過機 器序列號與服務中心確認 9 具備 TCM 安全加密系統(tǒng) 系統(tǒng)功能說明 1 芯片級加密 采用國家 安全標準 TCM 安全芯片作為 密鑰存儲和管理的硬件設備 即使操作系統(tǒng)崩潰 TCM 硬件密鑰仍然不會受到損壞 2 加密的安全性 采用國密局批準的橢圓曲線安全密碼 算法 強行破解需要 10 萬年以上 按目前的計算能力 3 統(tǒng)一管理 采用服務器 客戶端管理架構 實現(xiàn)統(tǒng)一管 辦公設備采購 XXXX XX 16 理 服務器端集中管理所有客戶端申請和注銷請求 以及所有客戶端的授權信息 當組內授權信息發(fā)生變 化時 服務器自動下傳授權更新信息列表到每個客戶 端 保證授權系統(tǒng)的正常使用 并支持終端和 IT 管理 端對于安全芯片密鑰等關鍵數(shù)據(jù)的備份 恢復機制 保 證整個系統(tǒng)容災和可維護 4 共享私密數(shù)據(jù)加密 采用 TCM 安全芯片實現(xiàn)授權用戶 共享加密 保證文件在授權主機間合法傳遞 非授權 主機無法獲取 TCM 加密的共享數(shù)據(jù) 5 個人保險箱空間 將文件放入保險箱的同時 自動完 成 TCM 硬件數(shù)據(jù)加密 將文件取出保險箱時自動解密 6 USB 端口管理 服務器端可以控制客戶端機器的 USB 端口管理策略 包括是否可以制作安全 USB 設備并使 用 控制其禁用 只讀 讀寫三個狀態(tài) 7 制作安全 U 盤 經過服務器端授權的客戶端電能將普 通 U 盤通過 TCM 安全算法格式化成受 TCM 保護的 安 全 U 盤 無需依賴特殊 USB 設備 寫入安全 U 盤中 的文件將 自動加密 不用用戶干預 安全 USB 盤 中的文件將受到 TCM 安全保護 只有指定的授權安全 終端可以讀寫 其他終端無法讀寫安全 U 盤 8 個人獨享安全 U 盤 可以將 U 盤格式化為 個人獨享 安全 USB 設備 這樣此 USB 設備只能綁定本機使用 并受本機 TCM 安全芯片保護 其他人無法查看其內容 9 共享安全 U 盤 可以格式化為共享安全 U 盤 受 TCM 芯片保護 通過服務器端的授權管理 可以在服務器 端授權使用的客戶端電腦上共享使用 而非授權的電 腦無法打開共享安全 U 盤 10 安全 U 盤審計及日志 所有經安全 TCM 認證及加密的 操作均進行日志審計記錄 并上傳到服務器 提供事 后審計和監(jiān)管能力 2 激光打印 機 60 臺 聯(lián)想 LJ2400L 或 其他同檔 次品牌型 號 A4 黑白 分辨率 2400 600dpi 打印速度 24ppm A4 首頁輸出時間小于 8 5s 標準內存 8M 處理器 200MHZ 接口 USB 2 0 要求隨機硒鼓壽命 12000 頁 隨機墨粉 盒容量 1500 頁 紙張輸入容量 250 頁 紙盒 1 頁 手動 紙張輸出容量 100 頁 打印介質 普通紙 厚 紙 銅版紙 再生紙 信封 標簽紙 薄紙 售后服務及要求 售后服務及要求 1 競標人必須在競標文件中提供臺式電腦生產廠家出具的針對本項目的授權書供貨證明及售后服 辦公設備采購 XXXX XX 17 務承諾書原件 2 競標人請在競標截止時間前提交臺式電腦的樣品一臺到截標地點 樣品將作為評標依據(jù) 如成 交則作為驗收依據(jù) 未成交供應商的樣品在成交結果公告后退回 成交供應商的樣品在驗收合格后退 回 3 質保期從驗收合格之日起計算 臺式電腦質保期三年 激光打印機質保期一年 質保期內免費 上門維修 免費更換零部件 4 免費送貨上門 免費安裝 調試 免費提供現(xiàn)場培訓 接故障通知 2 小時內響應 24 小時內到 達現(xiàn)場提供服務 5 競標人請在競標文件 售后服務承諾書 中提供具體的售后服務方案 6 交貨期 簽訂合同之日起 15 天內安裝調試完畢并驗收合格 7 交貨地點 廣西 XXX 縣采購單位指定地點 辦公設備采購 XXXX XX 18 第三章第三章 合同基本條款及前附表合同基本條款及前附表 辦公設備采購 XXXX XX 19 合同基本條款前附表合同基本條款前附表 序號條款號內 容 110 2 付款應按下列條件進行 付款應按下列條件進行 所有設備安裝調試完畢且驗收合格后 甲方在十個工作日內向乙方一次付清所 有的貨款 乙方在收到貨款后三個工作日內開具發(fā)票給甲方 辦公設備采購 XXXX XX 20 合同基本條款合同基本條款 一一 說說 明明 1 1 合同基本條款是指買方 以下簡稱甲方 和成交供應商 以下簡稱乙方 應共同遵守的基本原則 并做為雙方簽約的依據(jù) 對于合同的其他條款 雙方應本著互諒互讓的精神 在談判中協(xié)商解決 1 2 制訂 合同基本條款 的依據(jù)是 中華人民共和國合同法 二二 貨物條款貨物條款 2 1 甲 乙雙方應將談判采購文件 競標文件及談判小組確認的貨物名稱 規(guī)格型號 技術要求 質 量標準 數(shù)量 交貨日期和售后服務內容等作為本條款的基礎 三三 技術資料技術資料 3 1 乙方應在交貨時按談判采購文件規(guī)定向甲方提供所采購貨物 附屬物品等有關技術文件資料 3 2 乙方提供的貨物應有符合國家標準以及本產品的出廠標準的質量檢驗證明 四四 專利權專利權 4 1 乙方應保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時免受第三方關于侵犯專利權 商標權或工業(yè)設計 權的指控 任何第三方如果提出侵權指控 乙方須與第三方交涉并承擔由此引起的一切法律責任和費用 五五 包裝要求包裝要求 5 1 除 貨物需求一覽表 中的包裝要求規(guī)定外 乙方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝 這類包裝應適應于遠距離運輸 防潮 防震 防銹和防野蠻裝卸 以確保貨物安全無損運抵指定現(xiàn)場 5 2 每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單和使用說明書 質量證書 隨配附件和工具 六六 質量保證質量保證 6 1 乙方應按談判采購文件及競標文件的貨物性能 技術要求 質量標準向甲方提供未經使用的全新 產品 6 2 所采購的貨物國家有強制性標準的 競標貨物必須符合國家有強制性標準 6 3 乙方提供貨物的質量保證期按交貨驗收合格之日起計 期限見貨物需求一覽表要求 在保證期 內貨物本身發(fā)生的質量問題 乙方應在談判采購文件規(guī)定的時間 方式給予處理 談判采購文件沒有規(guī) 定但國家有明確規(guī)定的按國家規(guī)定執(zhí)行 對達不到技術要求者 根據(jù)實際情況 經雙方協(xié)商 可按以下 辦法處理 更換 乙方須在 20 天內更換 并由乙方承擔所發(fā)生的全部費用 貶值處理 由甲乙雙方合議定價 辦公設備采購 XXXX XX 21 退貨處理 乙方應退還甲方支付的貨物款 同時應承擔該貨物的直接費用 運輸 保險 檢驗 貨款利息及銀行手續(xù)費等 6 4 如在使用過程中發(fā)生質量問題 賣方應在接到買方質量問題通知后及時響應 小時內到達現(xiàn) 場處理 6 5 在質保期內 乙方應對貨物出現(xiàn)的質量及安全問題負責處理解決 6 6 在質保期滿后 乙方應繼續(xù)提供有償優(yōu)質服務 如設備出現(xiàn)故障乙方及時進行維修 七七 驗驗 收收 7 1 乙方交貨前應對產品作全面檢查和對驗收文件進行整理列出清單 驗收文件清單應隨貨物交甲方 貨物到采購人后 由采購人先進行數(shù)量驗收 安裝調試后 如需要 再進行質量性能驗收 7 2 甲方對乙方所交貨物依照談判采購文件上的技術規(guī)格要求和國家 設備制造國 有關標準進行驗 收 性能達到技術要求的 給予簽收 驗收不合格的不予簽收 后果由乙方負責 7 3 對需國家相關部門驗收合格后方能投入正常使用的產品 乙方應協(xié)助甲方完成相關的工作 7 4 甲方應在貨到指定地點安裝調試合格之日起 10 個工作日內驗收完畢 并作出驗收結果報告 驗 收時乙方必須在現(xiàn)場 7 5 驗收費用 驗收所發(fā)生的費用由乙方負責 八八 貨物發(fā)運及運輸貨物發(fā)運及運輸 8 1 乙方負責將貨物安全運送到甲方指定地點 不另收任何費用 8 2 貨物在交貨前發(fā)生的不可預見的風險均由乙方負責 8 3 貨物在發(fā)運手續(xù)辦理完畢后 48 小時內或貨到甲方前 48 小時通知甲方 以準備接貨 九九 交貨期及交貨方式交貨期及交貨方式 9 1 交貨期 按 貨物需求一覽表 規(guī)定時間 9 2 交貨方式 現(xiàn)場交貨 安裝 調試驗收 9 3 交貨地點 按 貨物需求一覽表 規(guī)定地點 十十 付款付款 10 1 本合同以人民幣付款 10 2 付款方式 由甲方按 合同條款前附表 規(guī)定的方式付款給乙方 十一十一 違約責任違約責任 11 1 逾期交貨或無正當理由拒收的 每天按合同額的 1 支付違約金 11 2 逾期超過 10 天仍不能交貨的 甲方可解除雙方的供貨合同 造成甲方損失的 由乙方負責賠償 辦公設備采購 XXXX XX 22 11 3 其它未盡事宜 雙方簽訂合同時按合同法議定 十二十二 不可抗力事件處理不可抗力事件處理 12 1 在合同有效期限內 甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時 應及時向對方 通報不能履行或不能完全履行的理由 在取得有關權威機關證明以后 經雙方協(xié)商允許延期履行 部分 履行 或者不履行合同 并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任 十三十三 合同糾紛解決合同糾紛解決 13 1 雙方在履行合同中所發(fā)生的一切糾紛 應通過協(xié)商解決 如協(xié)商不成 按合同事先約定的條款 向合同履行地仲裁機構申請仲裁或向法院起訴 十四十四 合同生效及其它合同生效及其它 14 1 合同經雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章之日起生效 合同執(zhí)行期內 甲乙雙 方均不得隨意變更或解除合同 14 2 合同履行中 如需修改或補充合同內容 由雙方協(xié)商另簽署書面修改或補充協(xié)議作為主合同不 可分割的一部分 辦公設備采購 XXXX XX 23 第四章第四章 合同書格式合同書格式 辦公設備采購 XXXX XX 24 合合 同同 書書 格格 式式 需方 甲方 合同編號 供方 乙方 簽訂地點 簽訂時間 年 月 日 一 合同文件 本合同所附下列文件是構成本合同不可分割的部分 合同基本條款 競標人提交的競標函 競標報價表和售后服務承諾等全部競標文件 貨物需求一覽表 談判記錄 應答文件及最終報價表 成交通知書 甲 乙雙方商定的補充協(xié)議 二 合同范圍和條件 本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致 三 貨物采購和服務內容 本合同所涉及的乙方應提供的貨物和服務內容詳見 貨物需求一覽表 中所列內容和 合同基本條款 四 合同金額 合同的總金額為 大寫 人民幣 元整 五 交貨時間 本合同貨物的交貨時間在合同的基本條款中有明確規(guī)定 即 年 月 日前 交清 六 交貨數(shù)量 貨物名稱及數(shù)量詳見談判采購文件 貨物需求一覽表 七 質量標準 按競標文件中技術規(guī)格響應表中之有關數(shù)據(jù) 八 供方對質量負責的條件及期限 1 所供貨物必須是原裝生產產品 符合國家質量檢測標準 具有該產品的出廠標準或國家鑒定證書 進口產品須提供海關進貨單 復印件備查 2 合格率達到 100 3 供需雙方簽署驗收證書后 產品才視為接受 并開始計算質保期 質保期為 個月 在 質保期內 供方按生產廠家的保修規(guī)定進行保修 并按競采購文件說明的保修條件進行維修 九 包裝標準 包裝物的供應與回收 產品包裝須適合長途運輸及合理的多次搬動 產品的包裝物 由供方負責供應 可以多次使用的包裝物 應按有關主管部門制訂的包裝物回收辦法執(zhí)行 產品的包裝 費用 由供方負擔 十 隨機的必備品 配件 工具 數(shù)量及供應辦法 按供方競標文件承諾執(zhí)行 十一 合理損耗標準及計算方法 按國家有關規(guī)定執(zhí)行 十二 貨物所有權自交貨驗收合格之日起轉移 但需方未履行支付價款義務的 貨物屬于供方所有 十三 交 提 貨方式 地點 1 交貨方式 供方送貨 2 交貨地點 需方指定地點 辦公設備采購 XXXX XX 25 十四 運輸方式及到達站 港 和費用負擔 1 運輸方式 火車或汽車 2 費用負擔 供方負 責 十五 檢驗標準與方法 到貨驗收 數(shù)量 外包裝 如發(fā)現(xiàn)外包裝破損和設備外觀損壞 由供方調 換 設備質量 安裝后開機驗收 十六 成套設備的安裝 調試與培訓 由供方承擔 十七 付款方式 按 合同基本條款前附表 規(guī)定 十八 售后服務 按供方競采購文件承諾的售后服務執(zhí)行 十九 本合同解除的條件 按合同基本條款第 12 條執(zhí)行 二十 違約責任 按合同基本條款第 11 條執(zhí)行 二十一 合同爭議的解決方式 本合同在履行過程中發(fā)生的爭議 由雙方當事人協(xié)商解決 也可由 當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調解 協(xié)商或調解不成的 按下列第 二 種方式解決 一 提交合同履行地仲裁機構仲裁委員會仲裁 二 依法向人民法院起訴 二十二 本合同正本一式六份 甲乙雙方各執(zhí)二份 采購代理機構及同級財政政府采購監(jiān)督管理部 門各一份 自雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章之日起生效 二十三 其他約定事項 合同履行中 如需修改或補充合同內容 由雙方協(xié)商另簽署書面修改或補 充協(xié)議作為本合同不可分割的一部分 需方 需方 章 住所 法定代表人 委托代理人 電話 傳真 開戶銀行 賬號 郵政編碼 供方 供方 章 住所 法定代表人 委托代理人 電話 傳真 開戶銀行 賬號 郵政編碼 辦公設備采購 XXXX XX 26 第五章第五章 競標文件格式競標文件格式 辦公設備采購 XXXX XX 27 一 商務部分商務部分 辦公設備采購 XXXX XX 28 1 競 競 標標 函函 格格 式式 致 XXXXX 招標有限公司 根據(jù)貴方辦公設備采購項目采購文件 競標編號 XXXXX XX 正式授權下述簽字人 姓名和職 務 代表競標人 競標單位名稱 提交下述文件正本一份 副本二份 一 競標報價表 二 競標人資格證明文件 三 競標保證金 四 技術文件 五 技術規(guī)格響應表 六 貨物合格性文件 據(jù)此函 簽字人茲宣布同意如下 按談判采購文件貨物需求一覽表和競標報價表 競標總報價 大寫 人民幣 元整 交貨期 我們根據(jù)采購文件的規(guī)定 承擔完成合同的責任和義務 我們已詳細審查全部采購文件 包括修改文件 如有的話 和有關附件 將自行承擔因對全部采 購文件理解不正確或誤解而產生的相應后果 我們同意在競標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本競標文件 并在競標人須知第 14 條規(guī)定的競標有 效期滿之前均具有約束力 并有可能成交 如果在競標截止時間后的競標有效期內撤回競標或者有其他違約行為 我們的競標保證金可被貴 方全部沒收 我們同意提供按照貴方可能要求的與本競標有關的一切數(shù)據(jù)或資料 完全理解貴方不一定要接受 最低報價的報價或收到的任何競標 與本競標有關的正式通訊地址為 地址 郵政編碼 電話 電報 傳真或電傳 開戶名稱 開戶銀行 帳號 法定代表人或委托代理人簽名 競標人蓋公章 日期 注 未按照本競標函要求填報的競標函將被視為非實質性響應競標 從而導致該競標被拒絕 注 未按照本競標函要求填報的競標函將被視為非實質性響應競標 從而導致該競標被拒絕 辦公設備采購 XXXX XX 29 2 競標報價表格式 競標報價表格式 項 號 貨物名稱 數(shù)量 貨物全稱 品牌 生產廠家及國別 型號規(guī)格 技術參 數(shù) 性能配置 單價 元 單項合價 元 備注 1 2 3 N 競標總報價 大寫 人民幣 元 交貨期 競標人蓋公章 法定代表人或委托代理人簽字 日期 注 競標人必須按以上格式加蓋單位公章并簽名 否則 無簽字 蓋單位公章的競標無效 注 競標人必須按以上格式加蓋單位公章并簽名 否則 無簽字 蓋單位公章的競標無效 辦公設備采購 XXXX XX 30 3 售后服務承諾書格式 售后服務承諾書格式 由競標人按 貨物需求一覽表 中的售后服務及要求自行編寫 競標人蓋公章 法定代表人或委托代理人簽字 日期 注 競標人必須按以上格式加蓋單位公章并簽名 否則 無簽字 蓋單位公章的競標無效 注 競標人必須按以上格式加蓋單位公章并簽名 否則 無簽字 蓋單位公章的競標無效 辦公設備采購 XXXX XX 31 二 競標人資格及其競標貨物的證明文件二 競標人資格及其競標貨物的證明文件 辦公設備采購 XXXX XX 32 1 競標保證金繳納證明格式 蓋章復印件 競標保證金繳納證明格式 蓋章復印件 辦公設備采購 XXXX XX 33 2 競標人資格證明文件格式 競標人資格證明文件格式 按競標人須知第 12 條要求提供 辦公設備采購 XXXX XX 34 3 法人授權委托書格式法人授權委托書格式 茲授權 同志為我方參加辦公設備采購項目 競標編號 XXXXX XX 競標代理人 其代理權 限為 代理期限從 年 月 日至 年 月 日止 委托單位 單位公章 法定代表人 簽字或蓋章 簽發(fā)日期 年 月 日 附 1 代理人工作單位 職務 身份證號碼 性別 年齡 2 委托人營業(yè)執(zhí)照號碼 地址 經濟性質 注冊資金 經營方式 經營范