學(xué)院行政紀(jì)律規(guī)定.doc

河南XX電腦學(xué)院行政辦公紀(jì)律管理暫行規(guī)定一、目的為加強(qiáng)學(xué)院辦公紀(jì)律管理，規(guī)范辦公秩序，結(jié)合學(xué)院行政工作的實(shí)際需要，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于河南XX電腦學(xué)院全體員工。三、管理職責(zé)學(xué)院行政辦公紀(jì)律由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)與管理，督查部負(fù)責(zé)檢查，各級(jí)管理人員負(fù)有督促、檢查紀(jì)律落實(shí)情況和教育、引導(dǎo)廣大員工遵守行政辦公管理紀(jì)律的責(zé)任。四、管理原則本著以人為本、安全規(guī)范、勤儉節(jié)約的原則。五、辦公紀(jì)律員工在工作期間，應(yīng)遵守如下辦公紀(jì)律：（一）遵守正常辦公秩序，禁止在辦公區(qū)內(nèi)看電影、看小說(shuō)、吃零食、聽(tīng)音樂(lè)、打私人電話、嬉笑、閑聊、睡覺(jué)、打牌、炒股、喧嘩、上班時(shí)間看報(bào)紙及其他一切與工作無(wú)關(guān)的行為。（二）禁止在校區(qū)內(nèi)流動(dòng)吸煙，禁止在公共辦公區(qū)、會(huì)議室吸煙，禁止在開(kāi)空調(diào)的室內(nèi)吸煙。（三）按照XX集團(tuán)員工守則要求，上班時(shí)間，應(yīng)配戴工作證，重大場(chǎng)合必須著正裝，維護(hù)個(gè)人與單位形象；男士不得留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)須，不得剃光頭，不得穿背心、大短褲、拖鞋、皮涼鞋；女士不得染發(fā)、化濃妝、著吊帶裝、露臍裝、露背裝、超短裙、超短休閑褲、拖鞋、涼拖，穿涼鞋必須著襪。（四）安全用電、節(jié)約用電。1、不得私接電源，不得在辦公區(qū)使用熱得快、微波爐、電熱器、電飯鍋等電器設(shè)備；2、工作時(shí)只允許打開(kāi)本工作區(qū)的電燈、電風(fēng)扇、空調(diào)，嚴(yán)禁人走燈開(kāi)；3、除特殊辦公地點(diǎn)外（如機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)管理間等），辦公區(qū)夏天室內(nèi)空調(diào)溫度不得低于26度，冬天室內(nèi)空調(diào)溫度不得高于16度，不得同時(shí)打開(kāi)空調(diào)與電風(fēng)扇，不得在開(kāi)空調(diào)時(shí)打開(kāi)窗戶。（五）按照河南XX電腦學(xué)學(xué)院辦公網(wǎng)絡(luò)和信息化設(shè)施管理?xiàng)l例要求，科學(xué)、安全使用學(xué)院計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。1、禁止玩游戲、下載或在線觀看電影及其他娛樂(lè)影音文件，禁止非工作需要QQ聊天、視頻聊天、MSN聊天以及其他因私上網(wǎng)行為。2、不得使用私人郵箱開(kāi)展工作。3、未經(jīng)允許，不得將辦公設(shè)施（包括但不限于筆記本電腦、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、投影儀等）借于外單位人員使用。4、嚴(yán)禁在學(xué)院網(wǎng)絡(luò)上或者利用學(xué)院網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查看、傳播國(guó)家法律和行政法規(guī)禁止的信息（如反動(dòng)、色情、迷信、造謠、誹謗、人身攻擊等）以及其他違反國(guó)家法律和行政法規(guī)的行為，否則因此而產(chǎn)生的法律責(zé)任自負(fù)。5、嚴(yán)禁私自安裝網(wǎng)絡(luò)管理軟件、反管理軟件、掃描軟件、間諜軟件、黑客軟件等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊或端口掃描。6、非因工作需要，嚴(yán)禁使用基于P2P技術(shù)的下載軟件（如：eMule 、BT、PP點(diǎn)點(diǎn)通、Bitcomet、百寶、酷狗、酷樂(lè)、比特精靈、迅雷等）。7、若因工作需要，接收、發(fā)送、下載、上傳較大內(nèi)容（大小超過(guò)百兆，需要長(zhǎng)時(shí)間占用大量帶寬資源）資料時(shí)，需提前與信息中心（或院計(jì)算機(jī)管理中心）說(shuō)明，防止因此影響學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的正常使用。（六）在本人辦公桌工作，不得擅自動(dòng)用他人電腦、文件資料及其他辦公設(shè)施。（七）嚴(yán)禁利用工作之便打印、復(fù)印、掃描個(gè)人材料。打印、復(fù)印、掃描工作材料須詳細(xì)登記。（八）員工參加院各類重要會(huì)議以及在大辦公區(qū)工作時(shí)須將手機(jī)鈴聲設(shè)為靜音或振動(dòng)狀態(tài)。（九）員工在辦公區(qū)交談工作、接聽(tīng)電話、行走時(shí)，應(yīng)盡量減小音量，不得大聲喧嘩。（十）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工工作或批評(píng)員工時(shí)，應(yīng)在院長(zhǎng)室（總監(jiān)/主任室）或小會(huì)議室進(jìn)行。（十一）接待外部人員來(lái)訪時(shí)，應(yīng)在院長(zhǎng)室（總監(jiān)/主任室）、貴賓室或小會(huì)議室進(jìn)行。接待結(jié)束后，需清理桌面、水杯，座椅歸位、關(guān)門、關(guān)燈、關(guān)電風(fēng)扇、關(guān)空調(diào)。（十二）員工不得隨意帶領(lǐng)外部人員參觀校區(qū)和辦公區(qū)，確需參觀的，須經(jīng)辦公室同意并備案，在參觀時(shí)不得干擾他人工作和正常教學(xué)秩序。（十三）員工下班離開(kāi)工位時(shí)，需整理辦公桌，將座椅整齊推進(jìn)工位，關(guān)好門窗，關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)電風(fēng)扇、關(guān)空調(diào)，切斷電源。（十四）員工工作桌面應(yīng)隨時(shí)保持整齊、整潔，不得擺放超過(guò)兩件以上的私人物品。（十五）員工不得利用學(xué)院電話撥打私人電話；因公業(yè)務(wù)占用電話時(shí)間不得超過(guò)8分鐘，超過(guò)8分鐘的可改用網(wǎng)絡(luò)、見(jiàn)面交談等其他方式進(jìn)行；因公業(yè)務(wù)用手機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)，若超過(guò)3分鐘的，應(yīng)改用座機(jī)撥打。（十六）員工在工作日中午不得飲酒，值班人員當(dāng)班時(shí)間不得飲酒。若因業(yè)務(wù)接待需要中午飲酒，下午須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示離開(kāi)辦公區(qū)；嚴(yán)禁酒后駕駛機(jī)動(dòng)車。（十七）非因工作需要，員工不得在學(xué)院辦公區(qū)留宿，不得帶領(lǐng)非本單位人員進(jìn)入員工集體宿舍住宿。（十八）員工考勤應(yīng)由本人簽到，禁止代為簽到。員工若遲到，則須在簽到負(fù)責(zé)人處登記，否則當(dāng)日考勤為空白，月底人力資源部不予補(bǔ)考勤記錄。（十九）員工外出公務(wù)并當(dāng)日不回學(xué)校，須外出之前經(jīng)直接上司同意。（二十）辦公室負(fù)責(zé)工作日午休時(shí)的值班安排，保障午休時(shí)間辦公區(qū)的安全。（二十一）各院長(zhǎng)室（總監(jiān)/主任室）的安全工作由使用人全權(quán)負(fù)責(zé)，若發(fā)生安全事故，責(zé)任自負(fù)。（二十二）其他違反學(xué)院規(guī)章制度的行為。七、紀(jì)律執(zhí)行（一）凡違反本規(guī)定的，學(xué)院將依照河南XX電腦學(xué)院辦公紀(jì)律事故索賠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行索賠。（二）違紀(jì)行為若不在本規(guī)定及河南XX電腦學(xué)院辦公紀(jì)律事故索賠標(biāo)準(zhǔn)范圍的，可參照本規(guī)定中的內(nèi)容執(zhí)行。（三）索賠執(zhí)行流程1、督查部、值班人員以及管理人員在檢查工作時(shí)發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定行為的，或接到投訴與舉報(bào)的，須填寫(xiě)河南XX電腦學(xué)院辦公紀(jì)律事故索賠通知單，由督查部與違紀(jì)人員進(jìn)行核實(shí)并簽字確認(rèn)，經(jīng)違紀(jì)人員直接上司、人力資源部門以及副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)簽字后，交由人力資源部門執(zhí)行。2、被索賠人對(duì)事故認(rèn)定有異議的，可以向直接上級(jí)或越級(jí)申訴，但須提供充分的證據(jù)表明并未違紀(jì)。否則，即使被索賠人拒絕在索賠通知單上簽字，但違紀(jì)事實(shí)清楚屬實(shí)的，經(jīng)院長(zhǎng)簽字后，索賠可以強(qiáng)制執(zhí)行。八、本規(guī)定是XX集團(tuán)、XX教育集團(tuán)以及河南XX電腦學(xué)院其他有關(guān)行政辦公管理規(guī)定的重要組成部分，本規(guī)定未涉及的內(nèi)容以集團(tuán)和院其他管理規(guī)定為準(zhǔn)。九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。河南XX電腦學(xué)院辦公紀(jì)律事故索賠標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)違紀(jì)事故索賠對(duì)象索賠標(biāo)準(zhǔn)1在辦公區(qū)內(nèi)看電影、看小說(shuō)、吃零食、聽(tīng)音樂(lè)、打私人電話、嬉笑、閑聊、睡覺(jué)、喧嘩、上班時(shí)間看報(bào)紙，違反其中一項(xiàng)的責(zé)任人20元/次/人索賠2在辦公區(qū)打開(kāi)非本工作區(qū)電燈、電風(fēng)扇、空調(diào)責(zé)任人按每盞燈/每臺(tái)電風(fēng)扇20元/次索賠3上班或利用工作之便炒股責(zé)任人扣除當(dāng)天工資4上班未配戴工作證責(zé)任人5元/索賠5上班時(shí)著裝怪異，不符合集團(tuán)員工著裝規(guī)范，有損學(xué)院形象責(zé)任人20元/次索賠6下班后未關(guān)門責(zé)任人扣除責(zé)任人當(dāng)月崗位工資,若發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟失，需賠償全部經(jīng)濟(jì)損失7下班后未關(guān)燈責(zé)任人按每盞燈20元/次索賠8下班后未關(guān)空調(diào)責(zé)任人按每臺(tái)空調(diào)20元/次索賠9下班后未關(guān)電風(fēng)扇責(zé)任人按每臺(tái)電風(fēng)扇20元/次索賠10下班后未關(guān)窗責(zé)任人按每扇窗20元/次索賠11下班后未關(guān)復(fù)印機(jī)/碎紙機(jī)/飲水機(jī)責(zé)任人20元/次索賠12下班后電腦未關(guān)或未關(guān)顯示器責(zé)任人20元/次索賠13下班后院長(zhǎng)室（總監(jiān)/主任室）未關(guān)空調(diào)或未關(guān)電風(fēng)扇或未關(guān)燈或未關(guān)窗責(zé)任人30元/次索賠14值班人將鑰匙交予他人保管或由他人代為行使值班期間安全責(zé)任與義務(wù)值班人/代行值班責(zé)任人50元/次索賠。若發(fā)生安全事故，則由值班人及代行值班工作的責(zé)任人共同賠償由此造成的一切損失15值班時(shí)間脫崗當(dāng)次值班責(zé)任人50元/次索賠，若發(fā)生安全事故，則另行賠償所有經(jīng)濟(jì)損失16丟失辦公室鑰匙責(zé)任人30元/次索賠。負(fù)責(zé)更換鎖，并承擔(dān)由此發(fā)生的費(fèi)用。若因此造成其他經(jīng)濟(jì)損失，則須另行賠償17用學(xué)院電話拔打私人電話責(zé)任人全額索賠因此而發(fā)生的電話費(fèi)18使用私人郵箱開(kāi)展工作責(zé)任人20元/次索賠，若造成泄密，將按照集團(tuán)保密制度另行追加處罰19利用學(xué)院網(wǎng)絡(luò)玩游戲、下載或在線觀看電影及其他娛樂(lè)影音文件，非工作需要QQ聊天、視頻聊天、MSN聊天以及其他因私上網(wǎng)行為，違反其中一項(xiàng)的責(zé)任人扣除當(dāng)天工資20在學(xué)院網(wǎng)絡(luò)上或者利用學(xué)院網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查看、傳播國(guó)家法律和行政法規(guī)禁止的信息（如反動(dòng)、色情、迷信、造謠、誹謗、人身攻擊等）責(zé)任人200元/次，若有違法犯罪行為，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)另行處罰并承擔(dān)法律責(zé)任21私自安裝網(wǎng)絡(luò)管理軟件、反管理軟件、掃描軟件、間諜軟件、黑客軟件等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊或端口掃描責(zé)任人50元/次索賠22非因工作需要，使用基于P2P技術(shù)的下載軟件下載資料責(zé)任人20元/次索賠23利用學(xué)院設(shè)備打印/復(fù)印/掃描私人材料責(zé)任人30元/次索賠24打印/復(fù)印/掃描工作材料未登記責(zé)任人20元/次索賠25未經(jīng)允許，擅自將辦公設(shè)備借于外單位人員責(zé)任人50元/次索賠。若造成設(shè)備損壞或泄密的，則按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定另行處罰26值班時(shí)間、工作日中午非業(yè)務(wù)接待飲酒責(zé)任人50元/次索賠27酒后駕駛機(jī)動(dòng)車責(zé)任人500元/次索賠。若發(fā)生交通事故或受到治安處罰，責(zé)任自負(fù)28辦公桌面超過(guò)兩件以上的私人物品或物品擺放混亂責(zé)任人20元/次索賠29在辦公區(qū)交談/接電話/行走等干擾他人工作并有投訴的責(zé)任人20元/次索賠30在參加院各類重要會(huì)議以及在公共辦公區(qū)手機(jī)未設(shè)成靜音或振動(dòng)責(zé)任人10元/次索賠31上班時(shí)間在校區(qū)、辦公區(qū)打牌責(zé)任人50元/次/人索賠，若有賭博行為，則按照集團(tuán)有關(guān)賭博規(guī)定合并處罰32在校區(qū)流動(dòng)吸煙或在公共辦公區(qū)、會(huì)議室或在開(kāi)空調(diào)的室內(nèi)吸煙責(zé)任人20元/次索賠33非特殊辦公地點(diǎn)，辦公區(qū)夏天室內(nèi)空調(diào)溫度低于26度，冬天室內(nèi)空調(diào)溫度高于16度，同時(shí)打開(kāi)空調(diào)與電風(fēng)扇，在開(kāi)空調(diào)時(shí)打開(kāi)窗戶，違反其中一項(xiàng)的責(zé)任人10元/次索賠34在公共辦公區(qū)接待客戶，影響他人工作責(zé)任人30元/次索賠35接待外部人員后未清理桌面、水杯、座椅未歸位、未關(guān)燈、未關(guān)電風(fēng)扇、未關(guān)空調(diào)責(zé)任人20元/次索賠36未經(jīng)批準(zhǔn)帶領(lǐng)外部無(wú)關(guān)人員進(jìn)入校區(qū)或辦公區(qū)責(zé)任人100元/次索賠。