時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧(ppt 71頁).ppt

名人名言 盛年不重來 一日難再晨 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì) 歲月不待人 陶淵明凡是在事業(yè)上有所成就的人 無一不是利用時(shí)間的能手 華羅庚放棄時(shí)間的人 時(shí)間也會(huì)放棄他 莎士比亞 你熱愛生命嗎 那么別浪費(fèi)時(shí)間 因?yàn)闀r(shí)間是構(gòu)成生命的材料 富蘭克林時(shí)間是最為寶貴的資源 如果我們不能管理時(shí)間 便什么都不能管理 彼得 杜拉克 名人名言 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 從電影 戰(zhàn)俘列車 講起 現(xiàn)場回答 你的感想是什么 目錄 一 時(shí)間管理的基本概念二 時(shí)間管理的重要意義三 員工的職業(yè)生涯規(guī)劃四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理五 時(shí)間管理的基本策略六 基礎(chǔ)工作與有備無患七 工作目標(biāo)及其計(jì)劃性八 分清工作的輕重緩急九 時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧十 管理技巧的具體應(yīng)用 小實(shí)驗(yàn) 道具 鐵桶一只 大石頭一塊 碎石若干 細(xì)沙一堆 水一罐 方法 把以上物品裝進(jìn)鐵桶 提問 如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn) 你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶 1 什么是時(shí)間 牛頓力學(xué)中的時(shí)間 是作為度量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化過程流程的一種參照 通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間單位 去衡量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化本身的變化規(guī)律 時(shí)間的目的 就是描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化的參照 并提供一種事件運(yùn)動(dòng)變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式 同時(shí)它又是事件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量 一 時(shí)間管理的基本概念 一 時(shí)間管理的基本概念 1 什么是時(shí)間 科學(xué)上的時(shí)間概念 1956年國際計(jì)量委員會(huì)將秒規(guī)定為1900年1月0日12時(shí)正回歸年長度的1 31556925 9747 這種以地球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱為 歷書秒 1967年第十三屆國際計(jì)量大會(huì)又采用以原子內(nèi)部輻射頻率為基準(zhǔn)的時(shí)間計(jì)量系統(tǒng) 成為 原子時(shí) 按新規(guī)定 秒是銫 133原子基態(tài)的兩個(gè)超精細(xì)能級(jí)之間的躍遷所對(duì)應(yīng)輻射的9 192 631 770個(gè)周期的持續(xù)時(shí)間 2 時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的 日常的時(shí)間概念 年 月 日 時(shí) 分 秒 地球自轉(zhuǎn) 公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 一 時(shí)間管理的基本概念 3 時(shí)間的基本特性 一 時(shí)間管理的基本概念 5 4 3 2 1 4 什么是時(shí)間管理 概念 由于時(shí)間所具備的基本特性 所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身 而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的 自管理者的管理 所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi) 以便有效地完成既定目標(biāo) 結(jié)論 通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間 一 時(shí)間管理的基本概念 1 效率競爭 深層次的內(nèi)涵 企業(yè)競爭的三個(gè)層次 物質(zhì)資源層 人力資源層 制度文化層 經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成 各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率 二 時(shí)間管理的重要意義 有形 靜態(tài) 有形 動(dòng)態(tài) 無形 動(dòng)態(tài) 時(shí)間管理 2 個(gè)體生命的有限性 每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì) 時(shí)間與生命年輪 成就大事業(yè)的黃金時(shí)代 童年 少年 青年 中年 壯年 老年 為什么許多人一生平淡 毫無見樹 二 時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說 時(shí)間是組成生命的材料 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無異于謀財(cái)害命的 3 速度競爭 團(tuán)隊(duì)綜合效率 快魚吃慢魚的時(shí)代 過去是大魚吃小魚 速度競爭成為主導(dǎo) 信息大爆炸 團(tuán)隊(duì)綜合競爭力的集中體現(xiàn) 快速反應(yīng)部隊(duì)的戰(zhàn)斗力 某公司參加招投標(biāo)工程的案例 體現(xiàn)各職能部門的速度能力 二 時(shí)間管理的重要意義 4 個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本 成本的類別 容易重視的有形成本 容易忽視的無形成本 無形成本中的時(shí)間成本 大小企業(yè)的區(qū)別 成本外延的擴(kuò)大化 由時(shí)間特性而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)成本 過了這個(gè)村 與 機(jī)不可失 二 時(shí)間管理的重要意義 1 員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理 生命的有限性 人最寶貴和稀缺的是什么 生命的價(jià)值觀 生命的價(jià)值和人生的意義 追求成功人生是每個(gè)人的夢想 成功的原動(dòng)力來自心靈 實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力 個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)與操作中的時(shí)間管理 三 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 2 人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段 三 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 3 人生定位與選擇最佳職業(yè) 性格 愛好 能力 市場 準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛好線 能力線 市場線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 4 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 栽下梧桐樹 引來金鳳凰 提供了廣闊的舞臺(tái) 指明了發(fā)展方向 確立了奮斗的目標(biāo) 提供了向上發(fā)展的空間 員工與企業(yè)的三個(gè)共同體 三 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 利益 事業(yè) 情感 企業(yè)為員工 4 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 尋求三方面的平衡 三 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 1 我們企業(yè)的問題在哪里 透過現(xiàn)象看本質(zhì) 部分老總們的三個(gè)字特征 人治特征下的權(quán)力情結(jié) 時(shí)間管理失序 做事缺乏計(jì)劃性 做事分不清主次 不善于說 不 無法恰當(dāng)處理外部的打擾 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 茫 忙 盲 1 我們企業(yè)的問題在哪里 時(shí)間的浪費(fèi) 電話干擾 陪同煲粥 會(huì)而不議 議而不決 不速之客 禮節(jié)陪聊 回復(fù)信件 斟字酌句 外部客觀的低效率 如 A 公共交通 班次少 道路擁堵 晚點(diǎn)等 B 餐飲服務(wù)C 社會(huì)化程度 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 1 我們企業(yè)的問題在哪里 時(shí)間的浪費(fèi) 某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 天 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 睡眠8 05小時(shí)用餐1 31小時(shí)瑣事0 55小時(shí)工作7 34小時(shí)交際0 39小時(shí)休息0 45小時(shí)娛樂0 31小時(shí) 上下班交通0 73小時(shí)讀書報(bào)雜志0 42小時(shí)處理家務(wù)事0 26小時(shí)興趣的工作0 37小時(shí)音樂或電視2 51小時(shí)與朋友聊天1 11小時(shí) 1 我們企業(yè)的問題在哪里 時(shí)間陷井 情不自禁 事必躬親 過分客套 例行公事 猶豫不決 漫不經(jīng)心 碌碌無為 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國外學(xué)者對(duì)某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示 管理人員平均每8分鐘被打擾一次 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會(huì)議上的時(shí)間不少于10小時(shí) 行政管理人員每周會(huì)議20小時(shí) 心理學(xué)家指出 恢復(fù)思路平均時(shí)間為 分鐘 日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾 每小時(shí)大約7次 即每天50 60次 平均每次打擾大約是5分鐘 總共每天大約4小時(shí) 也就是50 其中約3小時(shí)的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的 同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘 每天就是2 5小時(shí) 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 可以發(fā)現(xiàn) 每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5 5小時(shí) 按8小時(shí)工作制算 這占了工作時(shí)間的68 7 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 2 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則 時(shí)間進(jìn)度表制定原則 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長 突發(fā)性事件應(yīng)付原則 為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間 日常性事務(wù)維護(hù)原則 做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作 時(shí)間被占用說不原則 過度熱心腸者的良藥 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 3 走出觀念上的誤區(qū) 缺我不可 的潛理念 事必躬親的諸葛亮 導(dǎo)致操勞過度的高管人員 推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量 借口 需要更多的事實(shí) 只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間 相關(guān)人員能力不足 無效授權(quán)或授權(quán)失控 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 3 走出觀念上的誤區(qū) 高效率就是高效益 快就一定好嗎 方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng) 鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易 想明白了再行動(dòng) 找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素 管理上有捷徑可走嗎 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 案例 華為的時(shí)間管理 SMART原則 讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn) 四象限原則 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 韻律原則 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào) 流程優(yōu)化精簡原則 分析流程 減少多余環(huán)節(jié) 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 案例 華為的時(shí)間管理 韻律原則 韻律原則 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容 一是保持自己的韻律 具體方法如 對(duì)于無意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷 要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式 如e mail 要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào) 具體的方法如 不要唐突拜訪對(duì)方 了解對(duì)方的行為習(xí)慣等 四 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 1 提高你的時(shí)間管理技能 做個(gè)時(shí)間管理的高手 學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 找到節(jié)約時(shí)間的措施 學(xué)會(huì)積零成整 實(shí)行交叉 輪作 提高 復(fù)種 指數(shù) 整批使用時(shí)間 應(yīng)付意外事件 分身有術(shù) 五 時(shí)間管理的基本策略 2 應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法 準(zhǔn)備之一 長期準(zhǔn)備 4 購買工具書 增加知識(shí)儲(chǔ)備 提高能力 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 把常用的文件 文具放好 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五 時(shí)間管理的基本策略 凡事預(yù)則立 不預(yù)則廢 2 應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法 準(zhǔn)備之二 臨時(shí)準(zhǔn)備 5 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 將相關(guān)的工作列在一起 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見的地方 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 五 時(shí)間管理的基本策略 2 應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法 要培養(yǎng)的好習(xí)慣 7 利用各種裝備如電話 信件等節(jié)省時(shí)間 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) 午餐或下班前開會(huì)效率最高 避免上午開會(huì) 休息片刻 伸個(gè)懶腰 沖杯咖啡 茶 其他飲料 報(bào)刊放在晚上看 每晚沉思片刻 回顧與總結(jié) 五 時(shí)間管理的基本策略 2 應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法 與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力 4 站著接待一向健談的來訪者 從不主動(dòng)閑聊 盡量回避來閑聊者 管理電話 主動(dòng)撥號(hào) 與被動(dòng)接聽 如遇瑣事纏身能快速擺脫3 經(jīng)理人員的時(shí)間管理 抓大放小 充分授權(quán)4 秘書人員的時(shí)間管理 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 五 時(shí)間管理的基本策略 樹立時(shí)間價(jià)值觀 首先解決思想認(rèn)識(shí)問題 人的行動(dòng)是受思想支配的 思想方法決定行為模式 牢固樹立時(shí)間的價(jià)值觀 時(shí)間就是效益 時(shí)間就是金錢 時(shí)間就是生命 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 牢記魯迅先生的話 時(shí)間是組成生命的材料 浪費(fèi)別人的時(shí)間 其實(shí)是無異于謀財(cái)害命的 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 眾多國企浪費(fèi)時(shí)間的根源 為什么會(huì)有內(nèi)耗 窩里斗 組織的體制障礙 組織設(shè)計(jì)的原則 精簡 高效 彈性 管理幅度與跨度 部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 工作環(huán)境 不同層次員工的準(zhǔn)備工作 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 整體工作目標(biāo) 階段性工作規(guī)劃 下級(jí)狀況備忘錄 用好秘書這個(gè)幫手 白領(lǐng)階層的辦公室 工作計(jì)劃表 常用文件及工具書 柜子及辦公室桌清理 相關(guān)人員通訊錄 藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 日常價(jià)值法控制時(shí)間 工作中的現(xiàn)象 我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事 這些人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來處理 你將如何應(yīng)對(duì) 是堅(jiān)持一貫的做法 還是依據(jù)本能的反應(yīng) 通常的表現(xiàn) 有明確標(biāo)準(zhǔn)的 快速?zèng)Q斷 沒明確標(biāo)準(zhǔn)的 依據(jù)直覺感受 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 日常價(jià)值法控制時(shí)間 現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)分析 直覺體現(xiàn)為 對(duì)勁 與 不對(duì)勁 背后支撐 你的文化素質(zhì) 思想觀念以及個(gè)人經(jīng)歷等 在你的潛意識(shí)中構(gòu)建出一個(gè)價(jià)值評(píng)價(jià)體系 我們稱之為 潛意識(shí)模型 通過主動(dòng)構(gòu)建人的價(jià)值評(píng)價(jià)體系 建立潛意識(shí)模型 進(jìn)而影響面對(duì)的人和事物作出快速而準(zhǔn)確反應(yīng)的能力 這便是控制時(shí)間的日常價(jià)值法 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 日常價(jià)值法控制時(shí)間 基本原理 人的價(jià)值體系決定處理問題的方式 讓你在行動(dòng)中自然而然地有了對(duì)錯(cuò)意識(shí) 人在預(yù)定價(jià)值體系下的主動(dòng)行為是強(qiáng)有力的 原理分析 價(jià)值觀取決于你所希望的體驗(yàn)和情緒 信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn) 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 日常價(jià)值法控制時(shí)間 潛意識(shí)模型 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 日常價(jià)值法控制時(shí)間 操作運(yùn)用方法 腦力激蕩 列出你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和信條信條模型 當(dāng)我 的時(shí)候 我感覺 例 當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)挑戰(zhàn) 當(dāng)我激發(fā)出每個(gè)隊(duì)員的最大能量的時(shí)候 我覺得熱血沸騰 每天溫席信條 使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣 每月重新評(píng)估 修訂信條 循環(huán)重復(fù)操作 效果 提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度 六 基礎(chǔ)工作與有備無患 浪費(fèi)時(shí)間的大敵 工作目標(biāo)不明確 你為什么工作 你要達(dá)到什么目的 工作沒有計(jì)劃性 工作千頭萬緒 眉毛胡子一把抓 被動(dòng)工作和生活 跟著感覺走 七 工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 2 時(shí)間管理第一法則 目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 工作方法三段論 七 工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 目標(biāo) 方法 行動(dòng) 計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 3 明確工作目標(biāo) 建立目標(biāo)體系 七 工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 3 明確工作目標(biāo) 怎樣制定工作計(jì)劃 年度計(jì)劃 季度計(jì)劃 月度計(jì)劃 周計(jì)劃 每天工作任務(wù) 工作計(jì)劃表要素 序號(hào) 任務(wù)內(nèi)容 擬完成時(shí)間 相關(guān)責(zé)任人 檢查監(jiān)督人 備注 七 工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 4 目標(biāo)體系的SMART原則 S Specific具體 不能籠統(tǒng) M Measurable可度量 A Attainable可實(shí)現(xiàn) 指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn) 避免過高或過低的目標(biāo) R Realistic現(xiàn)實(shí)性 指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的 T Timebound時(shí)限 完成目標(biāo)的期限 七 工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 1 80 20 法則運(yùn)用 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎 結(jié)論 做重要的少數(shù)事情 八 分清工作的輕重緩急 請(qǐng)運(yùn)用 80 20 法則 找出自己日常工作任務(wù)中重要的20 個(gè)人模式 自發(fā)回憶法團(tuán)隊(duì)模式 頭腦風(fēng)暴法 現(xiàn)場思考 八 分清工作的輕重緩急 工作任務(wù)重要程度分析 八 分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注 重要度取決于任務(wù)本身對(duì)戰(zhàn)略的影響力 工作時(shí)間緊迫性分析 八 分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A重要而且緊迫 緊迫但不重要 D不重要不緊迫 重要但不緊迫 八 分清工作的輕重緩急 請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作 八 分清工作的輕重緩急 案例分析 一天下午 G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì) 由于晚上要給他女朋友過生日 心理在盤算這件事 突然收到手機(jī)短信 兩個(gè)同學(xué)從外地出差來此 約李華晚上參加校友聚會(huì) 這時(shí)主持人宣布 由于這次會(huì)議時(shí)間緊 請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上要參加分組討論 剛一散會(huì) 五金車間的一名班長滿頭大汗跑進(jìn)會(huì)場 拉著李華就往外走 原來幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛 現(xiàn)在打起架來了 車間主任和在場的保安制止不了 因此派一個(gè)班長來找李經(jīng)理 假如你是李華 此時(shí)此刻你該怎么辦 案例分析 M公司是一家生產(chǎn)注塑機(jī)械設(shè)備的中型企業(yè) 由于市場競爭加劇 近來業(yè)績嚴(yán)重下滑 員工士氣低落 今天上午竟有兩名業(yè)務(wù)骨干向市場部經(jīng)理張文斌提出辭職申請(qǐng) 為穩(wěn)定員工隊(duì)伍 張文斌已約定今晚同這兩人談話 但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話 一位西安的客商今天來本市 晚上六點(diǎn)到機(jī)場 因?yàn)檫@是一個(gè)跟進(jìn)了很長時(shí)間的大客戶 總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場迎接并配合辦公室搞好接待 其實(shí) 張文斌的MBA論文尚未完成 這兩天也到了最后的期限 他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙 妻子未同意 這樣公事私事便攪得他十分著急 剛過五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī) 開車前往機(jī)場 還沒走出市區(qū) 突然手機(jī)響了 里面?zhèn)鱽硪粋€(gè)女子焦急的聲音 你是張文斌嗎 你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷 我是路邊商店的售貨員 你母親現(xiàn)在被扶到了我店里 她讓我給你打電話 你趕快來 假如你是張文斌 從接到總經(jīng)理指示到此時(shí)此刻 該怎么辦 1 并行工作模式 什么情況下能并行工作 舉例 九 時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 2 串行工作模式 什么情況下必須串行工作 舉例 九 時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 3 并行串行如何兼顧 學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué) 九 時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 4 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 學(xué)會(huì)授權(quán)與借力 依據(jù)企業(yè)管理的組織原則 遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限 合理分權(quán)為授權(quán)的前提 非指揮權(quán)限關(guān)系的借力 依靠個(gè)人非職務(wù)影響力 注意事項(xiàng) 授權(quán)有度 控權(quán)有方 借力要適當(dāng) 注重實(shí)效 九 時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 陳明宇是一名大專生 在某公司擔(dān)任辦公室行政助理 雜務(wù)事特別多 有天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事 A 去交通監(jiān)控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜 B 到市工商局辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更的相關(guān)手續(xù) C 擬寫一份國慶節(jié)放假以及安全注意事項(xiàng)的通知 D 協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)員王笑天談話 E 復(fù)印機(jī)故障需聯(lián)系售后