教你如何掌控自己的時(shí)間和生活(doc 59頁).doc

如何掌控自己的時(shí)間和生活作者：美阿蘭拉金為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間(1)時(shí)間就是生命，它不可逆轉(zhuǎn)，也無法取代。浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，而一旦把握好時(shí)間，你就掌握了自己的生命，并能夠?qū)⑵鋬r(jià)值發(fā)揮到極限。作為一名時(shí)間規(guī)劃和人生目標(biāo)方面的咨詢專家，我創(chuàng)建了一套新的系統(tǒng)，它正在幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒從而更好地掌握自己的人生掌控權(quán)。來自. 我不是一名“時(shí)間與動(dòng)作”的組織專家，我并不是要告訴人們應(yīng)當(dāng)如何減少那些不必要的動(dòng)作，并在最短的時(shí)間里、用最精練的流程來完成手頭的工作，最大限度地減少那些不必要的動(dòng)作。那樣做意味著你要事先對(duì)每一個(gè)動(dòng)作進(jìn)行仔細(xì)斟酌進(jìn)行思考，然后將其簡(jiǎn)化為一系列的機(jī)械行為。這只會(huì)使你的生活變得枯燥，而且你甚至可以說這種“看表式”的極端行為會(huì)使得人類的每項(xiàng)活動(dòng)都毫無生趣，因?yàn)樗麄兏静恍枰M(jìn)行任何思考。相比之下，我所創(chuàng)建的這套系統(tǒng)則鼓勵(lì)人們對(duì)自己的行為進(jìn)行更多思考。如果按照我的建議進(jìn)行的話，你可能開始更多考慮如何利用時(shí)間，工作也無需那么辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。所以千萬不要叫我效率專家。我所關(guān)注的是“效能”。一個(gè)講求效能的人會(huì)從所有可能的任務(wù)當(dāng)中選擇最重要的，并通過最有效的方式來完成它。在如何應(yīng)用時(shí)間這件事情上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來，效能的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于效率。來自. 我在書中談到的一些技巧可能會(huì)讓你大吃一驚。比如說，假設(shè)你還有十分鐘就要去看牙醫(yī)。如果你像大多數(shù)人一樣的話，你可能就會(huì)想辦法消磨掉這段時(shí)間。但我卻能夠告訴你應(yīng)當(dāng)如何利用這十分鐘時(shí)間來開始一項(xiàng)你一直都在拖延的工作比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產(chǎn)成本等等。與此同時(shí)，我還將幫助你徹底改掉拖拉的習(xí)慣，并讓你在整個(gè)工作過程中始終保持高昂的斗志，直到工作完成。在本書當(dāng)中，你將了解到我的客戶、家人以及我本人在應(yīng)用這些技巧時(shí)的一些經(jīng)歷。你會(huì)看到我的這一系統(tǒng)并非像很多人想像的那樣僵硬、機(jī)械、呆板。一點(diǎn)不是！事實(shí)上，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些技巧都非常有趣，而且你將會(huì)很高興去嘗試著應(yīng)用它們。這些技巧將會(huì)給你帶來立竿見影的效果，而且這種效果將會(huì)一直持續(xù)下去。我的這套系統(tǒng)已經(jīng)成功地幫助了許多諸如A.T.& T.、美洲銀行（Bank of America）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標(biāo)準(zhǔn)石油（Standard Oil Company of California）等在內(nèi)的大公司；它還幫助了眾多地區(qū)組織和聯(lián)邦機(jī)構(gòu)。那些終日繁忙的人，比如說歌星尼爾迪亞蒙德（Neil Diamond）、女權(quán)主義者、作家格勞里亞斯坦納姆（Gloria Steinem）、設(shè)計(jì)師米爾頓格拉塞爾（Milton Glaser）、塞拉（Sierra）俱樂部執(zhí)行主管邁克麥克羅斯凱（Mike McCloskey）、來自. 美國(guó)音樂學(xué)院（American Conservatory Theatre）總指揮威廉姆鮑爾（William Ball）、伊莎蘭（Esalen）機(jī)構(gòu)總裁邁克墨菲（Mike Murphy）、頭發(fā)（Hair）制片人邁克爾巴特勒（Michael Butler）等，還有成千上萬名執(zhí)行官、專職業(yè)人士、企業(yè)家、家庭主婦、學(xué)生，以及所有在研討班上或私下向我征求建議的人，他們也成功地利用這套系統(tǒng)改變了自己的生活。我對(duì)自己的這套系統(tǒng)充滿信心，因?yàn)樗呀?jīng)成功地幫助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控制自己你的生活，并幫助你從生活當(dāng)中得到那些你自己真正想要的東西。我并不是一定要教會(huì)你如何成為你所在公司的總裁，或者是幫助你更好地協(xié)調(diào)好你的職業(yè)角色和家庭角色之間的沖突。你當(dāng)然可以通過這套系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)如果它們真的是你的目標(biāo)的話。但該系統(tǒng)還可以幫助你成為一名更有效率的大學(xué)生、象棋選手、蠟燭制造商，或者是國(guó)際運(yùn)動(dòng)員。一切完全取決于你。還有：這個(gè)世界上根本不存在“沒時(shí)間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因?yàn)椤疤Α倍鴽]時(shí)間完成自己的工作的話，那請(qǐng)你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好地利用自己的時(shí)間而已！有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧就像開汽車一樣，而在本書當(dāng)中，我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實(shí)用的方式來幫助你更好地掌握自己的時(shí)間，而非成為時(shí)間的奴隸，從而讓你實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。來自. 總而言之，對(duì)于你來說，這個(gè)世界上沒有任何東西比時(shí)間更加重要了。每個(gè)人的時(shí)間都是相同的，我們每個(gè)人每個(gè)星期都只有168個(gè)小時(shí)，我不可能給你更多的時(shí)間。但我可以幫助你更有效地利用這些時(shí)間。讓我們開始吧！什么叫“掌控”本書的一個(gè)關(guān)鍵概念就是：掌控。由于很難找到一個(gè)跟“掌控”具有相同含義的單詞，所以我不得不在這里首先詳細(xì)解釋一下它的具體內(nèi)涵。雙手握成拳頭。盡量用力，注意體會(huì)由此產(chǎn)生的緊張感。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)雙手用力的時(shí)候，即便只有幾分鐘時(shí)間，你也會(huì)感到有些疼痛。而且當(dāng)雙手緊繃的時(shí)候，你很難用它們?nèi)ネ瓿扇魏喂ぷ鳌＝酉聛?，將雙手放到身體兩側(cè)。全身肌肉盡量放松。雖然在這種情況下你不會(huì)感到任何壓力，但你也知道，在這種狀態(tài)下，你也很難用雙手去進(jìn)行任何有意義的工作?，F(xiàn)在把你的雙手慢慢舉起，開始活動(dòng)你的十指，注意體會(huì)肌肉運(yùn)動(dòng)時(shí)的節(jié)奏感和控制感。只有在這種情況下，你的手才成為真正意義上的手，你也才可以真正用它們?nèi)プ鲂┯杏玫氖虑?。我在本書中談到的“掌控”就是指這種感覺。我會(huì)建議你如何更好地掌控自己的時(shí)間（以及你的生活），讓你不必總是神經(jīng)緊繃（比如說讓你不會(huì)總是感覺“必須”要做什么事情或者感覺心里總有什么事情放不下），也不會(huì)總是精神松懈（比如說對(duì)所有事情都漠不關(guān)心，抱著無所謂的態(tài)度，或者甚至是過于懶惰）。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問題的時(shí)候更加靈活，更加富有主動(dòng)性。平衡是一種最理想的狀態(tài)。留意時(shí)間狂本書的目的并不是要把你變成一個(gè)“按部就班”的強(qiáng)迫癥患者，也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說，我并不希望你成為以下三種人當(dāng)中的任何一種，因?yàn)槲蚁嘈?，沒有人喜歡跟這樣的人相處：第一種是那些執(zhí)著于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務(wù)清單，更新清單，并忘記清單。一旦接到一件任務(wù)，他們就會(huì)投入大量時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，仔細(xì)考慮所有的可能性，規(guī)劃好所有的細(xì)節(jié)，確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細(xì)節(jié)都規(guī)劃好了，否則他們絕不會(huì)采取任何行動(dòng)，結(jié)果到了最后，他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺，而不是去具體地完成自己的計(jì)劃。如果他們今天沒有完成計(jì)劃那沒關(guān)系，他們明天可以制定出一套更好的計(jì)劃。這種人經(jīng)常過于癡迷規(guī)劃，以至于經(jīng)常對(duì)眼前發(fā)生的變化、新的機(jī)會(huì)，或者其他人的需要都視而不見。第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個(gè)不停，結(jié)果根本沒有時(shí)間去考慮自己所做的事情到底有多大價(jià)值。這種人很難打交道即便你只是想跟他交流一下如何更好地節(jié)約時(shí)間。因?yàn)樗偸窃诟嬖V別人應(yīng)該做什么，所以這種人通常不會(huì)很受歡迎。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯(cuò)誤，而一旦選錯(cuò)了方向，他們所有的努力都將功虧一簣。由于從不肯停下哪怕一分鐘，這種人無論是在辦公室還是在家里，從來不會(huì)讓自己放松片刻。時(shí)間狂是那些過于關(guān)心時(shí)間的人。他們從不肯浪費(fèi)任何時(shí)間，結(jié)果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去，總是為自己定下過高的工作量。在參加會(huì)議的時(shí)候，如果會(huì)議比預(yù)定時(shí)間晚開始了一分鐘，他們也會(huì)大吵大叫，氣得七竅生煙。他們會(huì)清楚詳細(xì)地記錄下自己每天的活動(dòng)，甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時(shí)間里節(jié)約11秒鐘！很少有人會(huì)喜歡跟這種人共事或相處。如果你覺得“掌控”時(shí)間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個(gè)不?！?，或者是“把握住每一秒時(shí)間”的話，那我可以向你保證，事實(shí)并非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯(cuò)誤，他們把本來可以成為優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)變成了缺點(diǎn)。在我看來，這些人并不比那些總是在救火、總是在趕時(shí)間、總是只說不做的人好到哪里去。顯然，這兩種極端的做法都不可取。過于講求條理的人做事效率往往很低。但另一方面，不同的人有不同的做事風(fēng)格，所以我們很難說哪一種風(fēng)格是正確的。不僅如此，即便是對(duì)于同一個(gè)人而言，他在不同的年齡階段（或者是在一年當(dāng)中不同的時(shí)間，甚至是在不同的形勢(shì)下）做事的方式也不會(huì)完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動(dòng)上極為松散。而對(duì)于一個(gè)在30歲的時(shí)候能夠做到目標(biāo)明確的人來說，可能到了40歲的時(shí)候就會(huì)想打破自己的那些目標(biāo)。你自己來決定吧來自. 我的這套系統(tǒng)中沒有任何一部分是僵化的。它唯一的目的就是幫助你解除自己的內(nèi)部或外部局限性，而不是損害你的絲毫自由和個(gè)性。時(shí)間的利用是一件非常私人、非常個(gè)人化的事情，所以你必須自己決定如何使用我在本書中提出的方法。我建議你把我的方法跟你自己的實(shí)際情況進(jìn)行比較。在閱讀本書的同時(shí)，你可以對(duì)自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)進(jìn)行一下評(píng)估?？紤]一下自己的時(shí)間問題，然后給自己排定優(yōu)先次序，逐個(gè)解決你所面臨的問題。不要害怕在書上做記號(hào)，建議你拿上一支筆，這樣就可以一邊閱讀，一邊寫下自己的感想。你可以勾出那些關(guān)鍵的語句，也可以在書白上做一些簡(jiǎn)短的筆記，或者你還可以在書的扉頁上寫下那些對(duì)你來說最為重要的頁碼，以方便將來參考。值得提醒你注意的是，不同的技巧適合于不同的人群，對(duì)某些人非常有用的技巧可能對(duì)其他人毫無用處。所以在閱讀的過程中，你可以選出那些對(duì)自己比較適合的技巧，用它們來幫助你自己過上更加舒心、更加滿足的生活。你的工作內(nèi)容并不重要，無論你是需要辦公、處理家庭事務(wù)，還是要完成老師布置的作業(yè)，我都可以教會(huì)你如何更加有效地完成自己的工作。我將幫助你學(xué)會(huì)區(qū)分那些重要和不重要的活動(dòng)。相信我：你可以完成那些重要的活動(dòng)，即便你并不喜歡它們，或者感覺它們過于困難。你已經(jīng)厭倦了毫無成就的生活了嗎？我將教會(huì)你如何停止拖拉，立即開始行動(dòng)。你希望能夠更加集中精力，消除干擾因素，更加持之以恒嗎？我可以告訴你如何做到這些。你希望能夠更加有效地跟周圍的人交往嗎？我將告訴你如何做到這一點(diǎn)。本書還提供了很多已經(jīng)被實(shí)踐證明有效的技巧，它們可以幫助你更好地在壓力下工作，并教會(huì)你如何完整、準(zhǔn)確而及時(shí)地完成一項(xiàng)計(jì)劃。如果你愿意的話，本書還可以幫助你學(xué)會(huì)更好地賺錢。更好地利用時(shí)間可以使你為自己的老板創(chuàng)造更大的價(jià)值，如果你自己就是老板的話，本書中的技巧還能夠幫助你為自己的企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。最為重要的是，本書將教會(huì)你如何更加聰明（而不是更加努力）地工作，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己開始有更多的時(shí)間跟家人或朋友在一起，或者有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間”而一直推遲的夢(mèng)想。你會(huì)感覺自己已經(jīng)不再像以前那樣受制于外界因素。你將開始逐漸學(xué)會(huì)控制這些因素，使其能夠更加符合你的個(gè)性、你的人生目標(biāo)，或者你對(duì)于未來的規(guī)劃。這聽起來可能會(huì)有些相互矛盾，但我相信，讀完本書之后，你就會(huì)意識(shí)到，一旦學(xué)會(huì)了控制自己的時(shí)間和生活，你就能夠從生活中獲得更大的自由。各種各樣的決定正在讀報(bào)紙的時(shí)候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時(shí)候她應(yīng)該怎么辦？是應(yīng)該往面包上抹黃油，然后讀完報(bào)紙呢，還是應(yīng)該立即動(dòng)手阻止正在蔓延的火勢(shì)？毫無疑問，凱女士可以立即端盆水沖向窗簾，或者可以立即撥通消防隊(duì)的電話，或者也可以選擇使用墻角的滅火器無論如何，就當(dāng)時(shí)的情況來說，滅火顯然比讀報(bào)紙更加重要。當(dāng)然，大多數(shù)選擇并不會(huì)那么簡(jiǎn)單。對(duì)于威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產(chǎn)經(jīng)理，在汽車行業(yè)工作了14年之后，他開始考慮更換自己的工作。到目前為止，他的發(fā)展機(jī)會(huì)一直不錯(cuò)雖然并沒有達(dá)到他的預(yù)想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強(qiáng)算得上“有趣”。他開始有些厭倦卡拉莫的生活，事實(shí)上，他相信芝加哥的生活將會(huì)更加有趣。威廉姆先生決定做出一些改變。怎么改變呢？他應(yīng)該利用自己的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)來換個(gè)行業(yè)嗎？或者他應(yīng)該在芝加哥（或其他大城市）找一份類似的工作？或者他應(yīng)該先搬家，然后再去找工作？或者他應(yīng)該拋開所有的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，去學(xué)校進(jìn)修，然后成為一名房地產(chǎn)推銷員？或許是因?yàn)檫x擇太多了，所以直到最后威廉姆先生也不知道自己到底要做什么。跟凱女士和威廉姆先生一樣，我們每個(gè)人每天都要做出各種各樣的決定，有些決定比較困難，而有些決定相對(duì)簡(jiǎn)單，有些決定比較重要，而有些決定則無關(guān)輕重。沒有人是萬能的你打算成為一名醫(yī)生、律師、印第安酋長(zhǎng)、音樂家、建筑師、藝術(shù)家、壘球運(yùn)動(dòng)員嗎？你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴布韋嗎？這不是金錢和天賦的問題。我們每個(gè)人的精力和能量都是有限的，即便是愛因斯坦都不可能完成這個(gè)世界上的所有工作，不可能看遍這個(gè)世界上所有值得一看的東西。我們每個(gè)人每一刻都被各種各樣的決定所包圍，各種選擇都在爭(zhēng)奪我們的注意力。你今天要干些什么？你要去工作、看一場(chǎng)演出、讀一本書、拜訪朋友、還是去打上幾圈橋牌？你可能擁有無盡的想像力，但你的時(shí)間畢竟是有限的。對(duì)于大多數(shù)人來說，只要花上幾分鐘時(shí)間，他們就能想出足夠的活動(dòng)來讓自己忙上幾個(gè)星期或者是幾個(gè)月。除此之外，你還有很多必須完成的事情：給上司寫報(bào)告，回信，取回劇院的門票，準(zhǔn)備假期旅行，說服人事部門為你請(qǐng)一位新助理，關(guān)心孩子的成績(jī)，去商店給自己買件新外套，去看牙醫(yī)，修整花園你怎么才能完成所有這些工作呢？明天會(huì)有更多的事情等著你。生活就是如此，你總是會(huì)有各種事情需要處理，不僅如此，你的家人、老師、上司、下屬都會(huì)不斷交給你新的任務(wù)，還有你的夢(mèng)想、希望，以及維持正常生活的壓力。你有太多的事情需要處理，而你的時(shí)間卻又非常有限。來自. 從某種程度上來說，這種現(xiàn)象只是在最近才剛剛發(fā)生。就在不久之前，當(dāng)人們的選擇遠(yuǎn)沒有現(xiàn)在多的時(shí)候，他們的生活要比我們簡(jiǎn)單得多，除了那些特權(quán)階層之外，很少有人會(huì)花時(shí)間去考慮如何分配自己的時(shí)間。他們把大部分時(shí)間都用來維持自己的生計(jì)。而且人們生活的其他方面還會(huì)受到其他因素比如說傳統(tǒng)、宗教、社會(huì)階層、或者是出生地的影響。今天，隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、人口流動(dòng)性的增加，以及人們開始擁有越來越多的空閑時(shí)間，人們進(jìn)行選擇的機(jī)會(huì)以及壓力都大大增加。選擇是一件復(fù)雜而困難的事情。尤其是對(duì)于女性來說，因?yàn)樗齻兯媾R的選擇要遠(yuǎn)比以前多得多。每個(gè)人都想占用你的時(shí)間或許你要同時(shí)扮演多種角色：你要養(yǎng)家糊口，要陪伴自己的愛人和家人，要打橋牌，要去教堂做禮拜，要參加俱樂部活動(dòng)，你還喜歡關(guān)心政治。所以每一天你都必須在不同的角色之間分配好自己的時(shí)間。不僅如此，你還要應(yīng)付各種意外出現(xiàn)的情況，比如說難纏的客戶，他們可能要求你立即送貨上門（可你的倉庫里卻早已沒有了存貨）；回到家之后，你還要照顧自己的家人；有三個(gè)電視網(wǎng)絡(luò)希望你能觀看他們的節(jié)目；同時(shí)你必須花大量時(shí)間來協(xié)調(diào)客戶要求，并試圖讓所有的人都開心。有些要求必須得到滿足。當(dāng)你所關(guān)心的人遇到重要事情的時(shí)候，即便這件事情對(duì)你并不重要，你也會(huì)提醒自己要抽出時(shí)間來幫助對(duì)方。畢竟，從你被一個(gè)組織雇傭或者跟某個(gè)人結(jié)合在一起的那一天起，你就知道自己要在時(shí)間分配上犧牲一些自由，并通過這種方式來換取那些對(duì)你來說比較重要的東西愛情、安全、伙伴、金錢、晚餐。沒有人能夠回避這個(gè)事實(shí)。有時(shí)候你必須做一些別人希望你做的事情。但并非總是如此！做你想做的事情在跟朋友討論兒子的未來時(shí)，瑞德太太堅(jiān)持認(rèn)為兒子應(yīng)該在高中畢業(yè)之后去父母的母校讀大學(xué)。可她的兒子杰克對(duì)此卻有著其他的想法。他已經(jīng)厭倦了學(xué)校的生活，而且對(duì)正規(guī)教育的功用產(chǎn)生了懷疑。在他看來，度過今后兩年時(shí)間的最佳方式就是去旅行。到底怎樣利用杰克的時(shí)間才最好呢？雖然瑞德太太和杰克都有著強(qiáng)烈的主張，可這個(gè)問題的答案事實(shí)上并不清晰。誰是最終的決定者呢？是杰克。瑞得太太可以說自己有權(quán)做決定，可問題是，即便杰克最后去上了大學(xué)（比如說為了讓父母高興），那也是出于他自己的決定。其他人經(jīng)常會(huì)為我們做出各種各樣的決定，這種情況并不少見。父母、孩子、配偶、上司、朋友似乎都跟你一樣有權(quán)對(duì)你的時(shí)間分配發(fā)表意見有時(shí)甚至比你的權(quán)利還要大。這種感覺是可以理解的，但事實(shí)卻并非如此。無論如何，其他人只能對(duì)你利用時(shí)間的方式提出建議，卻并不能替你做決定真正的決定者是你自己。你可以選擇接受他們的建議，也可以選擇拒絕。當(dāng)然，你必須承擔(dān)相應(yīng)的后果，而有些后果是相當(dāng)嚴(yán)重的。想像一下，你的上司希望你處理某件工作，可你卻想著去做其他的事情。這時(shí)候，如果你一味堅(jiān)持自己的想法就很可能因此失去工作。當(dāng)然，在很多情況下，問題并沒有這么嚴(yán)重，我們還都有選擇的自由。有時(shí)候你會(huì)感覺自己其實(shí)并沒有太多選擇的自由。確實(shí)如此。事實(shí)上，年齡、教育程度、家庭背景、經(jīng)濟(jì)狀況、性別和種族都會(huì)限制我們進(jìn)行選擇的自由，否認(rèn)這個(gè)事實(shí)無疑是愚蠢的。所以要想真正節(jié)約時(shí)間，一個(gè)人最好能夠事先對(duì)這些因素進(jìn)行客觀的評(píng)估，然后接受它們。一味地空想，“要是我能再年輕些要是我有足夠的錢要是我比現(xiàn)在更窮要是我能更聰明一些要是我能比現(xiàn)在更成功一些”毫無任何意義（當(dāng)然，你可能會(huì)覺得自己可以向著這些方向進(jìn)行努力）。我們每個(gè)人都會(huì)受到自身?xiàng)l件的局限，所以我們也不可能隨心所欲地做決定。但在大多數(shù)情況下，我們都有選擇的自由。如果你覺得是那些因素在控制你的生活，那你純粹是在開玩笑?；蛘咭部赡苁且?yàn)?，即便是在那些你能夠控制的領(lǐng)域，你也沒有充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性。無法擺脫過去我的一位客戶曾經(jīng)是一位頂級(jí)推銷員。由于業(yè)績(jī)出色，他很快被提升為公司銷售部經(jīng)理?？蓻]過多久，他就發(fā)現(xiàn)自己在新的崗位上做得并不成功，最后只好到我這里尋求幫助。問題很明顯。受到提升之后，他并沒有處理好以前的習(xí)慣與眼前的職責(zé)之間的關(guān)系。他更喜歡親自推銷，可現(xiàn)在的工作卻要求他培訓(xùn)和激勵(lì)自己的下屬去進(jìn)行銷售。所以他實(shí)際上是在回答這樣一個(gè)問題，“我到底該怎樣利用自己的時(shí)間呢？”令人感到遺憾的是，每次回答這個(gè)問題的時(shí)候，他都更像是一名推銷員，而非銷售經(jīng)理。這位經(jīng)理后來發(fā)現(xiàn)，通過有意識(shí)地記錄自己在以前的角色和現(xiàn)在的角色之間的時(shí)間分配比例，他可以慢慢改變自己的習(xí)慣，逐漸把更多的時(shí)間用來對(duì)其他的推銷人員進(jìn)行培訓(xùn)。每當(dāng)人生出現(xiàn)重大變化的時(shí)候，比如說上大學(xué)、結(jié)婚、生子、更換工作或居住地、退休等等，我們都不得不學(xué)會(huì)進(jìn)行角色調(diào)整。也就是說，我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。為什么做決定如此困難來自. 時(shí)不時(shí)地，我們每個(gè)人都會(huì)想做一些截然不同，甚至相互矛盾的事情。我們每個(gè)人都有理性、感性和生理上的要求，而這些要求又不可能總是同時(shí)得到滿足。有時(shí)候，我們必須學(xué)會(huì)放棄一些要求。是去工作還是打高爾夫？是讀一會(huì)兒書還是去陪陪孩子？午飯之后是再喝上一杯咖啡還是立即回到辦公室？如何決定？史密斯先生知道聽寫機(jī)是一種節(jié)約時(shí)間的有效方式，可他并不喜歡對(duì)著一面空白的墻壁說話。理性告訴他應(yīng)該學(xué)會(huì)使用聽寫機(jī)，可感性卻告訴他應(yīng)該讓女秘書站在旁邊進(jìn)行記錄。最后，史密斯先生想出了個(gè)辦法。他決定在自己的辦公室里放上一張女秘書的照片，這樣他就可以一邊拿著聽寫機(jī)一邊對(duì)著秘書的照片講話了。一切都好極了。直到有一天，史密斯太太來到辦公室找史密斯先生共進(jìn)晚餐你可以想象，當(dāng)史密斯先生一邊望著太太遠(yuǎn)去的背影，一邊撿起被撕碎的女秘書照片的時(shí)候，他心里有著怎樣的感受?；蛟S他應(yīng)該把自己家人的照片放到桌子上，以此來提醒自己工作的目的到底是什么。除了感性與理性之間的沖突之外，還有一種沖突也會(huì)影響我們的決定，那就是長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的沖突。想象一下，下班回到家里之后，你很可能會(huì)面臨這樣一個(gè)問題：我是應(yīng)該動(dòng)手準(zhǔn)備今天的晚餐，還是要為周末聚會(huì)做準(zhǔn)備呢？是去澆草坪還是去讀一本園藝方面的書呢？馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完，他至少需要一個(gè)月時(shí)間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個(gè)星期。馬丁想出了一套更加先進(jìn)的流程，可以使處理工作的時(shí)間縮短一半，可問題是，實(shí)施這套流程需要花費(fèi)兩個(gè)月的時(shí)間。馬丁先生該怎么辦呢？他是應(yīng)該告訴自己的同事在兩個(gè)月的時(shí)間里別來找他嗎？這樣會(huì)給他留出足夠的時(shí)間來實(shí)施新的流程，可問題是，他的部門很可能會(huì)在這兩個(gè)月的時(shí)間里遇到大麻煩。或者馬丁先生可以嘗試先努力完成自己的工作，讓那些生產(chǎn)線作業(yè)員工每天都能夠在完成工作之后感到開心？確實(shí)，按照以前的方式填寫訂單會(huì)花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間，但人們很長(zhǎng)時(shí)間以來一直都是這么做的。而且通過這種方式，馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，可問題是，如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話，他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。馬丁先生是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)，保證每天都完成一定的工作量還是應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼，開始實(shí)施新的工作流程呢？無論怎樣，他都肯定會(huì)得罪一些人。如果他把短期目標(biāo)放在首位的話，他就會(huì)犧牲長(zhǎng)期收益。而如果他選擇把長(zhǎng)期收益放在首位的話，他就會(huì)失去眼前的業(yè)績(jī)。在這種情況下，他或許可以把情況匯報(bào)給上司，讓上司來做決定；或者他也可以采取一種極端的方式，即完全考慮長(zhǎng)期或完全考慮短期；或者他也可以采取折衷的方式，一邊每天完成一部分以前的工作，同時(shí)把一部分時(shí)間抽出來實(shí)施新的流程。無論如何，如果他沒有失去理智，或者想要保住自己的工作，他都需要首先解決好短期和長(zhǎng)期之間的沖突。人是如何做決定的我們每個(gè)人每年、每個(gè)月、每個(gè)星期、每一天，甚至每一分鐘都在做決定，我們的時(shí)間分配實(shí)際上就是成千上萬個(gè)大大小小的決定的結(jié)果。你是否意識(shí)到自己為什么會(huì)做出某些決定了嗎？或許你可能是出于以下幾種原因：1）習(xí)慣。很多年以來，你每個(gè)月都會(huì)跟瓊斯一家聚會(huì)一次，可最近你開始失去興趣，必須承認(rèn)，你已經(jīng)開始有些有些厭倦了?？杉幢闳绱?，你還是會(huì)每個(gè)月跟他們聚會(huì)一次。2）其他人的要求。你丈夫一直在嘮叨著要邀請(qǐng)一對(duì)夫婦來家里做客（根據(jù)你丈夫的說法，他們可能對(duì)他的事業(yè)有幫助），最后你被迫答應(yīng)了（雖然你并不喜歡這對(duì)夫婦）。3）逃避心理。你坐在家里，想著要是能邀請(qǐng)最近遇到的一對(duì)夫婦來家里做客該有多好，可事實(shí)上，你一直都沒有足夠的勇氣去邀請(qǐng)他們因?yàn)槟銚?dān)心他們可能會(huì)覺得你有些過于自以為是。4）一時(shí)沖動(dòng)。你突然決定晚上要去看一場(chǎng)演出，于是你撥通了安德森一家的電話，打算邀請(qǐng)他們跟你一起去看，可你發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)有安排了，于是你決定邀請(qǐng)另外一對(duì)夫婦（雖然你并不喜歡他們）。5）等待。你一直等著另外一對(duì)夫婦邀請(qǐng)你一起出去，在這段時(shí)間里，你大部分時(shí)間都呆在家里，或者是跟那些你并不是很喜歡的人在一起。6）理性地決定。你坐下來，跟你的丈夫一起籌劃一次聚會(huì)，客人名單中有很多你們新近認(rèn)識(shí)的人（因?yàn)槟愀杏X他們跟你有很多共同點(diǎn)），還有一些你們已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒有聚會(huì)過的老朋友。一時(shí)沖動(dòng)的決定并沒有什么不好。因?yàn)榱?xí)慣、其他人的要求，或者是逃避心理而做出決定并不是一件錯(cuò)事。但如果你不喜歡自己的某項(xiàng)決定所帶來的結(jié)果，那我建議你在下次做決定的時(shí)候更加理性一些。雖然我們每個(gè)人有時(shí)都會(huì)猶豫不決，遲遲不愿意做出決定?？蛇@顯然并不是一種理想的狀態(tài)，要知道，你完全可以自己做出決定。要是我能夠控制“我感覺自己在那些并不重要的事情上浪費(fèi)了太多的時(shí)間，我簡(jiǎn)直是在耗費(fèi)自己的生命?！薄耙龅氖虑樘嗔耍晃铱偸菦]有足夠的時(shí)間?！薄拔腋械絽挓?，工作負(fù)擔(dān)過重，讓我疲憊不堪，精神緊張。我似乎一直在不停地逼迫自己，感覺永遠(yuǎn)都不能徹底放松。”我經(jīng)常聽到人們跟我抱怨各種類似的時(shí)間問題。從他們的抱怨當(dāng)中，我能看出他們都希望改變目前的情況：“要是我能夠的話”；“要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時(shí)間來處理所有的工作，而且還能夠保持放松，保持開心?！薄耙俏夷軌蛉プ瞿切┳约赫嬲胱龅氖虑榫秃昧恕?，“要是我能夠控制”控制開始于規(guī)劃規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，這樣你就可以通過現(xiàn)在的行為對(duì)未來產(chǎn)生控制。每個(gè)人都會(huì)做規(guī)劃：明天晚上去看什么電影，下個(gè)周末去拜訪哪些朋友，明年夏天去哪里度假計(jì)劃有大有小，有的計(jì)劃比較符合實(shí)際，而有的計(jì)劃則不大現(xiàn)實(shí)，有的計(jì)劃是長(zhǎng)期，有的計(jì)劃則屬于短期，有的計(jì)劃并不重要，而有些計(jì)劃則影響深遠(yuǎn)大多數(shù)人都不大喜歡進(jìn)行規(guī)劃。他們大多是在萬不得已的時(shí)候才去進(jìn)行規(guī)劃：或許你感覺自己的工作太多了，所以你才會(huì)想到要去進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃；或許是因?yàn)槟阌幸欢伪容^長(zhǎng)的假期，你想好好利用這段時(shí)間。這種偶然的、為滿足某個(gè)特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃是很有價(jià)值的，但也有一定的局限性。畢竟，如果你只是在被迫的情況下才去進(jìn)行規(guī)劃的話，那你很可能并沒有使規(guī)劃發(fā)揮出真正價(jià)值。下面我將介紹一種規(guī)劃方式，我從來沒有聽說過任何一個(gè)人因?yàn)檫@種規(guī)劃方式而受到傷害。相反，很多人都是因?yàn)闆]有進(jìn)行規(guī)劃而最終走向了失敗。向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)來自. 設(shè)想一下專業(yè)攝影師和那些業(yè)余攝影愛好者之間的區(qū)別。那些偶爾用照相機(jī)記錄一次生日聚會(huì)、一風(fēng)處景，或者是一次全家郊游的人會(huì)怎么做？他們只是隨便拍幾張來記錄最珍貴的時(shí)刻，然后焦急地等著結(jié)果出來而且在很多情況下，他們都會(huì)對(duì)結(jié)果感到失望。在他們拍攝的幾十張照片當(dāng)中，有些會(huì)模糊不清，有的照了某個(gè)人的半個(gè)腦袋，還有的拍到了別人皺眉（而不是微笑）的畫面?？吹竭@些之后，他會(huì)毫不在乎地說自己并不是一名好攝影師。而專業(yè)攝影師處理問題的方式顯然跟他們不同。專業(yè)的攝影師首先會(huì)用掉幾卷膠片去進(jìn)行拍攝。當(dāng)這些膠片被沖洗出來的時(shí)候，他會(huì)對(duì)這些膠片進(jìn)行仔細(xì)研究，發(fā)現(xiàn)有很多鏡頭都不理想，可由于他拍了很多張，所以他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。接著他就會(huì)走進(jìn)暗房，考慮如何改進(jìn)那些效果不錯(cuò)的照片。他會(huì)用很多方法進(jìn)行試驗(yàn)，比如說剪輯、曝光等，并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會(huì)對(duì)這些照片進(jìn)行進(jìn)一步檢查，并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎(jiǎng)的攝影作品。那些偶爾進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃的人和認(rèn)真規(guī)劃時(shí)間的人之間的區(qū)別也是如此。只是偶爾進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃的人往往并沒有一個(gè)清晰的目標(biāo)，他們甚至根本不知道自己要做什么。他們通常對(duì)結(jié)果不滿意，認(rèn)為它們根本不值得自己付出那樣的努力。于是他們開始相信自己并不善于進(jìn)行規(guī)劃，并最終放棄做出進(jìn)一步努力。而另一方面，那些認(rèn)真規(guī)劃時(shí)間的人會(huì)反復(fù)斟酌自己的計(jì)劃。剛開始的時(shí)候，他們的目標(biāo)可能也并不清晰，慢慢地，經(jīng)過不斷地挑選，他們會(huì)逐漸把那些并不可取的目標(biāo)清除出去，并開始形成一個(gè)比較集中的目標(biāo)。然后他們會(huì)對(duì)計(jì)劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改，最終使它們的內(nèi)涵更加豐富。他會(huì)按時(shí)檢查自己的計(jì)劃執(zhí)行情況。在這個(gè)過程當(dāng)中，他會(huì)主動(dòng)找出其中的問題、錯(cuò)誤的假設(shè)以及遇到的困難等，并隨時(shí)在必要的地方進(jìn)行修整。就像那些專業(yè)的攝影師一樣，他們會(huì)不斷進(jìn)行調(diào)整，并越做越好。我認(rèn)識(shí)一名銀行家，他能夠很好地控制自己的工作時(shí)間，于是現(xiàn)在就有更多的時(shí)間跟家人一起乘游艇出海。通過仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間，他開始越來越善于接手新的項(xiàng)目，并開始把自己的日常工作很好地與長(zhǎng)期目標(biāo)結(jié)合起來。他是一名優(yōu)秀的時(shí)間規(guī)劃者，而他之所以能夠做到這一點(diǎn)，就是因?yàn)樗谝?guī)劃的過程中投入了大量時(shí)間和精力。你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎？規(guī)劃和選擇往往是非常困難的你要仔細(xì)考慮，并且做出相應(yīng)的決定。它們還會(huì)強(qiáng)迫你意識(shí)到自己在排定工作次序時(shí)所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)。一位著名電影制片人的妻子告訴我，她覺得自己在浪費(fèi)時(shí)間。經(jīng)過討論之后，我發(fā)現(xiàn)她設(shè)定工作次序的標(biāo)準(zhǔn)是家庭，而當(dāng)她思考自己的生活時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)自己根本沒有時(shí)間來做那些自己真正想做的事情。最后她意識(shí)到，一旦開始關(guān)心起自己的真正需要，就可以更容易應(yīng)付家人的需要。所遵守的標(biāo)準(zhǔn)不同，你的工作次序安排自然也會(huì)不同，而工作次序的變化往往會(huì)引起利益上的沖突這點(diǎn)是在所難免的，但如果能夠意識(shí)到這一點(diǎn)的話，你就可以更好地應(yīng)對(duì)這類沖突。比如說，我認(rèn)識(shí)一位教師，她每天晚上刻苦攻讀，希望能夠獲得一個(gè)更高的學(xué)位。一方面她非常關(guān)心自己的學(xué)生，而另一方面她又希望能夠有更好的職業(yè)發(fā)展前景。每天晚上從學(xué)?；貋碇?，她是應(yīng)該把時(shí)間用來審讀學(xué)生作文，還是研究自己的比較文學(xué)論文呢？如果她以學(xué)生的需要為自己的工作標(biāo)準(zhǔn)，就應(yīng)該審讀作文，可如果她以自己的晉升為標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)該把這段時(shí)間用在自己的論文上。顯然，在做出選擇之前，她必須首先排定自己的工作次序；而無論選擇怎樣的標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)?shù)囊?guī)劃都可以幫助她更好地處理個(gè)人發(fā)展和學(xué)生發(fā)展之間的需要。對(duì)于許多人來說，規(guī)劃似乎是一件非常困難的事情，因?yàn)樗麄儼岩?guī)劃僅僅看成是一個(gè)“思考”的過程這常常被等同于“做白日夢(mèng)”或者是“毫無結(jié)果的亂想”。對(duì)于這種人而言，他們需要把規(guī)劃變成一項(xiàng)更加具體的活動(dòng)。我曾經(jīng)跟成千上萬名這樣的客戶打過交道，經(jīng)驗(yàn)告訴我，把規(guī)劃的結(jié)果“寫”下來要比一味地“想”效果好得多。在接下來的章節(jié)當(dāng)中，我將為大家提供一些有趣的練習(xí)，而且我會(huì)要求你把自己的答案寫出來。這樣做可以使你的規(guī)劃更加具體、可行，而且還可以幫助你更好地做出決定。我把這段時(shí)間稱為“決定時(shí)間”，因?yàn)橐?guī)劃的核心就是做決定決定你要做什么事情，什么時(shí)候去做，以及（如果必要的話）怎樣去做。在所有的規(guī)劃當(dāng)中，無論是長(zhǎng)期、中期、還是短期，你都必須（1）列出一張清單；（2）確定優(yōu)先次序。當(dāng)然，清單上的條目并不是平等的。一旦列出了一張清單，你就必須根據(jù)自己的實(shí)際情況來確定工作的優(yōu)先次序。在我看來，在沒有確定次序之前，你的清單是不完整的。所以無論你的清單都包括哪些內(nèi)容，你都一定要隨即排定好工作的先后次序。ABC排序系統(tǒng)來自. 在確立工作次序的時(shí)候，我推薦你使用ABC系統(tǒng)：列出清單之后，在那些你最為重視的條目左側(cè)寫上A；在那些一般重要的條目左側(cè)寫上B；在那些最不重要的條目左側(cè)寫上C。在這個(gè)過程當(dāng)中，你只是在進(jìn)行猜測(cè)因?yàn)槟悴⒉淮_定自己現(xiàn)在的判斷是否正確。然后將不同的條目進(jìn)行對(duì)比，通過這種方式，你可以將清單上的所有條目次序完全標(biāo)記出來。A級(jí)條目應(yīng)該是那些最為重要的活動(dòng)。所以你應(yīng)該把大部分時(shí)間花在A級(jí)活動(dòng)上，然后才是B級(jí)和C級(jí)活動(dòng)?？紤]到你每天的時(shí)間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對(duì)所有級(jí)別的條目做進(jìn)一步細(xì)分，比如說你可以把A級(jí)活動(dòng)分解為A-1，A-2，A-3，A-4記住，這里的ABC只是相對(duì)的，它們完全取決于你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（記住，你是最終做出決定的人）。你可能會(huì)因?yàn)槟臣ぷ魉鶐淼慕Y(jié)果而把這件工作列為A級(jí)活動(dòng)，但如果在完成工作的過程當(dāng)中，你發(fā)現(xiàn)自己并不喜歡這件工作，你很可能就會(huì)將其改變?yōu)锽級(jí)活動(dòng)。即便如此，你仍然可能會(huì)對(duì)自己的判斷產(chǎn)生懷疑。誰能為你做出更好的決定呢？正像我前面說過的那樣，你是最好的決定者，如果你對(duì)事情的進(jìn)展?fàn)顩r不滿意的話，就需要做出一些改變，把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整你的次序安排。A級(jí)活動(dòng)通常是那些明顯比B級(jí)和C級(jí)活動(dòng)重要的活動(dòng)。在藝術(shù)作品當(dāng)中，那些引人注目的元素，比如說明快的色彩和前景細(xì)節(jié)，往往能夠在背景的襯托下立即抓住觀眾的注意力。優(yōu)先次序還會(huì)跟著時(shí)間的推移而變化。今天的A級(jí)活動(dòng)很可能會(huì)成為明天的C級(jí)活動(dòng)，而今天的C級(jí)活動(dòng)到了明天也可能會(huì)成為A級(jí)活動(dòng)。你需要不斷調(diào)整自己的次序安排，以便最有效地利用當(dāng)前的時(shí)間。根據(jù)你決定在某個(gè)項(xiàng)目上所投入的時(shí)間不同，你的活動(dòng)次序也可能會(huì)發(fā)生變化。你或許會(huì)花兩個(gè)小時(shí)來寫一份報(bào)告來取悅自己的上司（雖然對(duì)你來說這是一項(xiàng)C級(jí)活動(dòng)），用4個(gè)小時(shí)來給他留下深刻印象（現(xiàn)成這項(xiàng)活動(dòng)成了B級(jí)活動(dòng)），而且如果你能夠提出更多問題，并投入10個(gè)小時(shí)來解決這些問題的話，你就可以為自己所在公司或部門做出更大的貢獻(xiàn)（這時(shí)它就成了一項(xiàng)A級(jí)活動(dòng)）。你或許只用了幾分鐘的時(shí)間來考慮鮑比的成績(jī)，但你卻可能因此想出了一些好主意來幫助他提高分?jǐn)?shù)，但如果你投入太多時(shí)間考慮這件事情，卻沒有想到從鮑比和他的老師那里聽取意見的話，那你無疑是在浪費(fèi)時(shí)間。雖然你可能把“每天花一小時(shí)跟孩子在一起”列為A級(jí)活動(dòng)，但“花6個(gè)小時(shí)陪伴丈夫，打掃房間”最多只能是B級(jí)活動(dòng)，而“一整天都跟孩子在一起，以至于你們都沒有時(shí)間見到其他人”無疑只能是一項(xiàng)C級(jí)活動(dòng)。顯然，在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上投入太多精力是毫無意義的。另一方面，那些比較重要的活動(dòng)往往需要你付出更多努力。只有仔細(xì)的規(guī)劃才能讓你用最少的時(shí)間獲得最大的收益。來自. 人生目標(biāo)是什么你的？你準(zhǔn)備怎樣度過今后三年時(shí)間？如果你知道自己會(huì)在六個(gè)月后被雷電擊中，你會(huì)怎樣度過這六個(gè)月時(shí)間？雖然聽起來有些老套，但或許你從來沒有仔細(xì)考慮過這個(gè)問題。我們每個(gè)人所擁有的最基礎(chǔ)的資源就是我們的時(shí)間我們有生之年的每一分鐘、每一小時(shí)、每一天，每一年。只有在這個(gè)前提之下，我們才有可能去規(guī)劃自己的時(shí)間。這也正是我為什么要建議你立即開始確立自己的人生目標(biāo)。我很快就會(huì)談到你眼前所面臨的問題。但是立即寫出你的人生目標(biāo)陳述將會(huì)幫助你發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中得到什么，并向著自己的目標(biāo)前進(jìn)，使你的人生更加有意義。它會(huì)使你的生活更有方向。它會(huì)讓你感覺可以控制自己的命運(yùn)。而且它還可以為你提供一個(gè)明確的測(cè)量手段，使你可以更好地衡量哪些活動(dòng)才是真正有意義的。你將可以更好地平衡生活的各個(gè)方面，減少自己在時(shí)間分配方面所遇到的沖突。人生目標(biāo)陳述既沒有任何魔力，也不會(huì)給你任何超人的力量。你所需要做的只是坐下來，把自己的目標(biāo)寫到一張紙上。有些人不大喜歡做這件事情。他們覺得這樣會(huì)讓自己感覺壓力過大。有的人會(huì)覺得這樣做會(huì)讓自己感到難為情?；蛘咚麄冇X得一份人生目標(biāo)陳述會(huì)限制自己的行動(dòng)，減少自己的創(chuàng)造性、靈活性，甚至?xí)p少他們生活的樂趣。我可以向你們保證，事實(shí)遠(yuǎn)非如此。超過15000人先后參加過我的研討會(huì)或者是親自向我咨詢，他們寫出了自己的人生目標(biāo)陳述，并因此有了更加清晰的人生目標(biāo)而在參加我的研討會(huì)之前，他們當(dāng)中很少有人嘗試過這樣做。來自. 現(xiàn)在讓我問你一個(gè)問題：你的人生目標(biāo)是什么？無論你是否清楚地意識(shí)到這一點(diǎn)，你幾乎一直在思考自己的人生目標(biāo)。但思考自己的人生目標(biāo)跟把它寫到紙上是完全不同的體驗(yàn)。那些沒有被寫下來的目標(biāo)往往非常模糊比如說“旅行”或“成為一名百萬富翁”等。把目標(biāo)寫下來卻可以讓這些目標(biāo)變得更加具體、更加清晰，從而幫助你對(duì)多年以來一直在不斷重復(fù)的人生目標(biāo)產(chǎn)生更加清晰的認(rèn)識(shí)。當(dāng)把自己熟悉的目標(biāo)寫到紙上的時(shí)候，你就可以更加仔細(xì)地審視自己的目標(biāo)，從而對(duì)自己的目標(biāo)產(chǎn)生一個(gè)全新的視角。一旦它們有了獨(dú)立的存在，你就可以仔細(xì)地觀察它們你可以對(duì)它們進(jìn)行分析、修整、改變、更新，或者是重新思考。不僅如此，你還可以在這個(gè)過程中發(fā)現(xiàn)那些真正對(duì)你重要的目標(biāo)雖然你以前從來沒有提到過這些目標(biāo)或者沒有認(rèn)真考慮過它們。之所以會(huì)這樣，是因?yàn)橐雽懗瞿繕?biāo)，你必須首先對(duì)這一問題給出具體的答案；你必須不斷細(xì)化，因?yàn)殡m然你心里可能有成千上萬個(gè)想法，但你不可能把所有的想法都寫出。事實(shí)上，書寫目標(biāo)的過程本身就是一個(gè)篩選的過程，而在篩選的過程當(dāng)中，你無意間就在為你的人生目標(biāo)排定次序。如果你以前從來沒有嘗試過把自己的人生目標(biāo)寫到紙上，那接下來的練習(xí)將可以幫助你立即開始。如果你已經(jīng)列出了一份目標(biāo)清單，你也可以通過下面的練習(xí)來對(duì)自己的清單進(jìn)行更新。寫出你的人生目標(biāo)拿出幾張紙，一支鉛筆或鋼筆，一只帶有秒針的手表或時(shí)鐘，為自己設(shè)定15分鐘時(shí)間。在紙的最上端寫下問題，我的人生目標(biāo)到底是什么？（在確定人生目標(biāo)的時(shí)候，你應(yīng)該意識(shí)到，你在5歲、25歲，以及65歲時(shí)所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目標(biāo)看成自己當(dāng)前看待人生的方式和視角。）好了，接下來你可以用兩分鐘時(shí)間列出所有的答案。如果必要的話，你可以只寫出一些抽象或者是泛泛的目標(biāo)，但仍然應(yīng)該有時(shí)間來寫出自己的個(gè)人、家庭、社會(huì)、職業(yè)、財(cái)務(wù)、社區(qū)以及精神層面的目標(biāo)。盡量列出所有的目標(biāo)。盡量在兩分鐘時(shí)間里寫下盡可能多的字。在這一階段，你并不需要對(duì)自己寫下的目標(biāo)負(fù)責(zé)，所以你可以盡量寫出自己當(dāng)時(shí)想到的所有目標(biāo)。不要害怕寫出那些看起來距離自己很遙遠(yuǎn)的目標(biāo)，比如說登上珠穆朗瑪峰、去參加一場(chǎng)野性派對(duì)、吃掉一整塊乳酪蛋糕、休假一年、退休后在意大利建座房子、買艘游艇、生個(gè)三胞胎、每天慢跑一小時(shí)，減掉40磅畢竟，胡思亂想本身并不是一件錯(cuò)事。然后你可以多給自己兩分鐘，對(duì)剛才列出的清單進(jìn)行必要的修改，達(dá)到讓自己感到滿意的水平。如果仔細(xì)反想一下現(xiàn)在的生活模式，你或許能夠?yàn)樽约旱纳钅繕?biāo)清單增加一兩條內(nèi)容。比如說，如果你現(xiàn)在每天工作之外的時(shí)間都在用功讀書的話，你很可能希望能夠繼續(xù)接受教育；如果你有閱讀報(bào)紙的習(xí)慣，那說明你希望了解時(shí)事信息，并希望從中找到樂趣第二個(gè)問題：如何度過今后三年來自. 不假思索地快速列出生活目標(biāo)的時(shí)候，你可能會(huì)寫下一些比較空泛的目標(biāo)，比如說“獲得幸福”、“取得成功”、“有所成就”、“贏得愛情”、“為社會(huì)做些貢獻(xiàn)”等等。在列出這些目標(biāo)之后，你可以用第二個(gè)問題來進(jìn)一步改進(jìn)自己的目標(biāo)：我將如何度過以后三年時(shí)間？（如果你的年齡已經(jīng)超過30歲的話，建議你把“三年”改成“五年”。）同樣，先給自己兩分鐘時(shí)間，盡量列出所有可能的答案，然后再給自己兩分鐘，對(duì)已經(jīng)給出的答案進(jìn)行補(bǔ)充。第三個(gè)問題：只活6個(gè)月怎樣過現(xiàn)在你可以從一個(gè)不同的角度寫下第三個(gè)問題：如果我知道自己會(huì)在六個(gè)月后被雷電擊中，我會(huì)怎樣度過這六個(gè)月時(shí)間？（這意味著你的人生只剩下六個(gè)月的時(shí)間，你必須充分利用這段時(shí)間做一些你覺得最重要的事情。在開始列出清單之前，你要盡量讓自己相信所有與死亡相關(guān)的問題都已經(jīng)得到了解決。你已經(jīng)簽完了自己的遺囑，為自己選好了墓地等等。所以在回答這個(gè)問題的時(shí)候，你所有的答案都應(yīng)當(dāng)集中在這六個(gè)月當(dāng)中。）這個(gè)問題的目的在于幫助你找出那些對(duì)你非常重要，可你現(xiàn)在卻并沒有著手去做的事情，或者是那些你應(yīng)當(dāng)在今后六個(gè)月里關(guān)注的事情。你可以繼續(xù)像現(xiàn)在這樣生活；或者，如果你足夠富有，你可以辭掉現(xiàn)在的工作，用自己的積蓄過完今后的六個(gè)月。你會(huì)怎么做呢？在兩分鐘時(shí)間里盡快寫出答案，然后再用兩分鐘時(shí)間修改你的答案。（不要過多地考慮這個(gè)問題，只管寫出答案。）如果你到現(xiàn)在還沒動(dòng)手，我建議你立即開始，從第一個(gè)問題開始。這是一項(xiàng)重要的練習(xí)，它將會(huì)讓你受益無窮。進(jìn)一步考慮這三個(gè)問題花上至少兩分鐘時(shí)間，仔細(xì)斟酌并修改你對(duì)以上三個(gè)問題的回答。如果愿意，你也可以花上更多時(shí)間。在回顧這三個(gè)問題的答案時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)第二個(gè)問題的答案其實(shí)是第一個(gè)問題答案的延伸，沒關(guān)系。有些人還發(fā)現(xiàn)第三個(gè)問題實(shí)際上是前兩個(gè)問題的延伸，但還有一些人發(fā)現(xiàn)自己在第三個(gè)問題上的答案跟前兩個(gè)問題的答案截然不同那是因?yàn)樗麄兺蝗灰庾R(shí)到自己的時(shí)間不多了。比如說，我可能不會(huì)辭掉自己的工作去做環(huán)球旅行。因?yàn)槲曳浅Ｏ矚g自己的工作，所以我會(huì)選擇盡可能地向客戶提供時(shí)間管理方面的建議，我肯定會(huì)減少自己的工作時(shí)間，但基本上不會(huì)改變太多。其他人可能會(huì)說，“好吧，我從現(xiàn)在開始就什么也不做了，每天只是吃吃喝喝，反正我再過六個(gè)月就要死了，還不如讓自己快快樂樂地過完這六個(gè)月。我會(huì)做一次環(huán)球旅行，花光我所有的錢，做完那些我早就想做的事情?！睂?duì)于這個(gè)問題，沒有所謂的“正確”答案。每個(gè)人完全可以根據(jù)自己的實(shí)際情況做出自己的選擇。對(duì)于那些喜歡眼前工作的人來說，第三個(gè)問題只會(huì)督促他們繼續(xù)努力做好自己當(dāng)前的工作。而對(duì)于那些有其他事情要做的人來說，他們的生活或許真的會(huì)因此發(fā)生改變。他們不應(yīng)該把自己真正想做的事情排在后面。我的第三個(gè)問題可以幫助他們意識(shí)到自己的真正需要。關(guān)鍵在于：如果能夠進(jìn)行正確的時(shí)間管理，一個(gè)人沒有理由不立即開始那些自己早就想做的事情。好了，現(xiàn)在你已經(jīng)完成了自己的目標(biāo)清單。但你可能并沒有足夠的時(shí)間去做自己想做的一切。這就會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致不同目標(biāo)之間的沖突。不同目標(biāo)之間的沖突未必是一件壞事?！盎ǜ鄷r(shí)間取得職業(yè)發(fā)展”可能會(huì)跟“花更多時(shí)間跟家人在一起”發(fā)生沖突。但從另一方面來說，這種沖突又會(huì)促使你提高工作效率，更加有效地利用自己的時(shí)間。而且從另一方面來說，如果這種沖突使得你產(chǎn)生一種挫折感，那你就會(huì)通過更好地利用時(shí)間來解決這一沖突。如何解決目標(biāo)沖突目標(biāo)沖突可以通過設(shè)定優(yōu)先次序的方式得到解決。你必須做出決定：對(duì)于當(dāng)前來說，哪些目標(biāo)是最重要的。有些沖突似乎很容易得到解決。比如說，如果一個(gè)人感覺自己并沒有真正重視那些自己長(zhǎng)時(shí)間以來一直珍視的夢(mèng)想，他很可能會(huì)立即意識(shí)到自己一直把其他目標(biāo)放到了優(yōu)先位置顯然，他以前并沒有面對(duì)現(xiàn)實(shí)。而有些沖突解決起來可能會(huì)有些困難。當(dāng)你必須要面對(duì)兩個(gè)相互沖突的目標(biāo)做出決定的時(shí)候，請(qǐng)記住：你隨時(shí)可以調(diào)整自己的優(yōu)先次序。你只是把自己的目標(biāo)寫在紙上而已并不是刻在大理石上。如果你不愿意把某個(gè)目標(biāo)（比如說，重新回到學(xué)校）放到比較優(yōu)先的位置上，或者是把另外一個(gè)目標(biāo)（比如說用更多時(shí)間陪伴家人）放到次要位置，那么你可以考慮把兩個(gè)目標(biāo)放到同樣重要的位置。即便你在一個(gè)目標(biāo)上花的時(shí)間比另一個(gè)目標(biāo)多了兩個(gè)小時(shí)，你仍然可以告訴自己這兩個(gè)目標(biāo)的位置是相同的。即便兩個(gè)目標(biāo)彼此矛盾，或者需要在同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成，你也可以從容地放棄其中一個(gè)當(dāng)然，只是暫時(shí)放棄而已。等到下個(gè)星期，或者是來年的時(shí)候，你又可以選擇給予這個(gè)目標(biāo)更多重視。你必須面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)，必須確定哪些事情是真正重要的，并相應(yīng)地設(shè)定優(yōu)先次序。要想對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行篩選，我推薦你使用你已經(jīng)準(zhǔn)備好的三張目標(biāo)清單。如何排序來自. 拿出你的人生目標(biāo)清單，用一分鐘時(shí)間選出三個(gè)最重要的人生目標(biāo)。把這三個(gè)目標(biāo)當(dāng)中最重要的那個(gè)目標(biāo)列為A1。第二重要的列為A2。隨后是A3。在三年目標(biāo)和六個(gè)月目標(biāo)清單當(dāng)中進(jìn)行同樣的篩選。到此刻為止，你已經(jīng)從三張清單上挑出了九個(gè)目標(biāo)。要想從中再進(jìn)一步挑選出三個(gè)最重要的目標(biāo)，你需要重新拿出一張干凈的紙，在上面寫道，“我的三個(gè)最重要的長(zhǎng)期目標(biāo)是”然后按順序?qū)懗鲞@三個(gè)目標(biāo)：A1，A2，A3。好了，你現(xiàn)在已經(jīng)完成了初步的人生目標(biāo)陳述，大致明確了自己到底希望從生活當(dāng)中得到什么。接待個(gè)體客戶的時(shí)候，我經(jīng)常會(huì)花很多時(shí)間跟他們一起討論他們的人生目標(biāo)陳述。這種討論可能會(huì)持續(xù)兩個(gè)星期左右，我們一般會(huì)修改六七次，最后才能寫出真正能夠代表客戶需要的人生目標(biāo)。你也