社保網(wǎng)上經(jīng)辦流程及注意事項(xiàng)及所有常用模板(全).doc

.社保網(wǎng)上經(jīng)辦流程及注意事項(xiàng)一、 參保管理（一）、人員參保 1、操作步驟：（詳見(jiàn)附件人員參保管理操作流程） 2、注意事項(xiàng)：1）、若職工在進(jìn)入該企業(yè)之前是以個(gè)體形式參保并還未停保，該企業(yè)是無(wú)法為該職工續(xù)保，可以最大限度給其兩個(gè)月的時(shí)間停保，需要注意的是：個(gè)體參保不能購(gòu)買(mǎi)失業(yè)和工傷，若在此期間發(fā)生意外，則會(huì)引起糾紛；2）、當(dāng)月辦理人員增加當(dāng)月就產(chǎn)生社保費(fèi)用；可增加本月和上月（最多增加到上月），這樣就將生成兩個(gè)月社保費(fèi)用，如9月辦理增加，就只能增加9月和8月的社保，注意新增人員失敗的可以重新辦理增加；3）、若是想購(gòu)買(mǎi)8月社保，但操作失誤購(gòu)買(mǎi)成9月的了，則需要補(bǔ)中斷，直接補(bǔ)買(mǎi)8月的，不需要上傳任何資料；若還想辦理人員增加到上個(gè)月之前的，也要補(bǔ)中斷，需上傳一系列資料，資料詳見(jiàn)附表一最新單位補(bǔ)繳職工社保須知；注意補(bǔ)中斷的前提必須要先參保，只可補(bǔ)繳半年以?xún)?nèi)的，超過(guò)半年的社保局將會(huì)稽核，在操作人員補(bǔ)中斷時(shí)選擇補(bǔ)繳時(shí)間若是9月，起始時(shí)間就該寫(xiě)成2014.09至2014.09，若數(shù)據(jù)未上傳，可以在“申報(bào)數(shù)據(jù)查詢(xún)補(bǔ)中斷查詢(xún)未上傳數(shù)據(jù)勾選想要撤銷(xiāo)的數(shù)據(jù)欄”，若數(shù)據(jù)處理成功（已實(shí)時(shí)支付）就只能辦理人員減少，不能撤銷(xiāo)；4）參保時(shí)限為：男六十歲，女五十歲（管理人員可放寬到五十五歲，需到社保大廳辦理，需提供說(shuō)明和勞動(dòng)合同，證明其是管理崗位），時(shí)間精確到年、月、日，超過(guò)這個(gè)時(shí)限就無(wú)法購(gòu)買(mǎi)社保；5）、只要職工沒(méi)達(dá)到法定退休年齡（一般情況下:男60歲，女50歲），即使社保繳納年限已滿(mǎn)15年（比如某職工從25歲開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)社保，到40歲已買(mǎi)滿(mǎn)15年，但還未達(dá)到退休年齡），企業(yè)應(yīng)繼續(xù)為其購(gòu)買(mǎi)社保，當(dāng)然個(gè)體參保的除外；6）、職工達(dá)到法定退休年齡但社保購(gòu)買(mǎi)的年限未滿(mǎn)15年（比如某女職工從45歲開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)社保，到法定退休年齡時(shí)的社保年限只有5年），若企業(yè)未與該職工解除勞動(dòng)合同就應(yīng)該繼續(xù)為其購(gòu)買(mǎi)社保，直到勞動(dòng)合同終止（因?yàn)橐坏┙o該職工停保，企業(yè)就無(wú)法再次為其參保），在這種情況下勞動(dòng)合同一旦終止，該職工只有以個(gè)體形式參保，直到參保年限達(dá)到15年就可以不再購(gòu)買(mǎi)，并能終身享受社保待遇；7）、若企業(yè)新入職人員為退休人員，企業(yè)就只能給其買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)，注意若某些職員還沒(méi)達(dá)到退休年齡，但已經(jīng)開(kāi)始在社保局領(lǐng)養(yǎng)老金了，像這種只要是社保局內(nèi)認(rèn)了，就當(dāng)成退休人員處理；8）、非全日制（工作日非8小時(shí)制）與兼職人員（兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)）可以只買(mǎi)工傷保險(xiǎn)，注意前提是“非全日制”：必須是個(gè)人購(gòu)買(mǎi)了養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、大病，“兼職人員”只要是在外或成都購(gòu)買(mǎi)了五險(xiǎn)或六險(xiǎn)，并必須是企業(yè)的用人單位（政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除外），需提供的資料詳見(jiàn)附表二只買(mǎi)工傷參保須知；9）、單位收付結(jié)算方式中“非定期銀行托收”指“銀行代扣”、“銀行托收”，具體詳見(jiàn)附表三最新新增人員銀行代扣和托收須知；注意是否扣款成功在繳費(fèi)信息查詢(xún)繳費(fèi)單查詢(xún)打印中查看，若業(yè)務(wù)處理標(biāo)志、財(cái)務(wù)處理標(biāo)志為“已實(shí)付”，則為處理成功；10）、若辦理社保需急繳費(fèi)的，可以在QQ群中跟蔣科長(zhǎng)反應(yīng)，他那邊可以修改為“現(xiàn)金”繳費(fèi)形式，然后企業(yè)在網(wǎng)上打印繳費(fèi)單，再到社保大廳繳費(fèi)；11）、25日為社保局扎帳之日，這一天不能進(jìn)行繳費(fèi)，其他業(yè)務(wù)可正常辦理，若遇周末或節(jié)假日就提前到工作日處理；大帳（銀行代扣、托收）最好在25日之前繳費(fèi)，超過(guò)25號(hào)就需要找蔣科長(zhǎng)簽字，要保證大帳順利進(jìn)行，否則有可能影響醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)；（二）、人員停保 1、操作步驟：（詳見(jiàn)附件：人員參保管理操作流程） 2、注意事項(xiàng)： 1）、當(dāng)月辦理人員減少當(dāng)月必須繳費(fèi)，減少時(shí)間應(yīng)該為人員離職時(shí)間（勞動(dòng)合同解除之月）； 2）、辦理人員減少最多只能減少到上月（前提是上個(gè)月忘記辦理減少），減少時(shí)間為上月底，上月已扣款，則辦理退款（最好在當(dāng)月辦理）； 注意最好在本月產(chǎn)生繳費(fèi)單之前辦理上月減少，若已經(jīng)產(chǎn)生繳費(fèi)單，可在QQ群告知蔣科長(zhǎng)，他可撤銷(xiāo)繳費(fèi)單，再辦理減少（只可范一次錯(cuò)誤）； 3）、若是銀行代扣、托收在“在途”狀態(tài)，則最好不忙辦理減少，否則就會(huì)產(chǎn)生退賬、退款（在繳費(fèi)信息查詢(xún)退賬退款信息查詢(xún)），在“已實(shí)付”狀態(tài)時(shí)方可辦理減少；4）、第一次辦理退款需要提交單位開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件加蓋公章，退款在網(wǎng)點(diǎn)或大廳窗口辦理，社保窗口打印退款單拿回單位蓋章，再找劉科長(zhǎng)簽字；5）、在繳費(fèi)查詢(xún)欠繳實(shí)繳信息查詢(xún)中所查詢(xún)的資料是最齊全的，可以用以與財(cái)務(wù)對(duì)賬；二、 信息變更（一）、人員工資變更 1、操作步驟：（詳見(jiàn)附件信息變更操作流程）2、注意事項(xiàng)：1）、按月申報(bào)原則，當(dāng)月申報(bào)，次月生效，若申報(bào)工資填寫(xiě)錯(cuò)誤，在本月可更改重新填寫(xiě)申報(bào)，保證校驗(yàn)成功；2）、，社保生賬日期是在每個(gè)月的最后一個(gè)工作日，所以變更人員工資或者人員類(lèi)別最好在生帳日期之前辦理，若在當(dāng)月月末辦理工資申報(bào)，而當(dāng)月月末正好是周末，那么只有在下下月才能生效（例如在9月30日申報(bào)，又恰好這天是周末，那么只能在11月生效）。（二）、人員信息變更 1、操作步驟：（詳見(jiàn)附件信息變更操作流程）2、注意事項(xiàng)：1）、姓名、身份證變更需上傳資料詳見(jiàn)附表四最新變更姓名或身份證須知；2）、人員類(lèi)別變更：3類(lèi)變1類(lèi)，低繳費(fèi)變高繳費(fèi)，不需要審核資料，即可處理成功；若1類(lèi)變3類(lèi)，高繳費(fèi)變低繳費(fèi)，需要審核上傳的資料，需備資料詳見(jiàn)附表五最新1類(lèi)變3類(lèi)須知；注意1類(lèi)變3類(lèi)的需要繳費(fèi)成功后才能修改，3類(lèi)變1類(lèi)則不需要，當(dāng)月修改，次月生效；3）、注意資料是先修改后上傳，所有資料需同時(shí)上傳，情況說(shuō)明由單位出具。（三）、單位信息變更1、操作步驟：（詳見(jiàn)附件信息變更操作流程）2、注意事項(xiàng)：1）、變更法人代表、組織機(jī)構(gòu)代碼證、注冊(cè)地址需上傳資料詳見(jiàn)網(wǎng)上經(jīng)辦頁(yè)面“業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)”；2）、變更單位名稱(chēng)，若是銀行代扣、托收，還需到社保局財(cái)務(wù)室更改，需上傳資料詳見(jiàn)附表六最新變更單位名稱(chēng)須知；3） 、其他需變更的直接更改，不需要任何資料，即時(shí)處理。三、社保補(bǔ)繳（一）、企業(yè)除了“工傷險(xiǎn)”不能補(bǔ)繳，大病補(bǔ)充保險(xiǎn)只能往前推四個(gè)月之內(nèi)可補(bǔ)繳，其他險(xiǎn)種都要補(bǔ)繳；（二）、補(bǔ)中斷，“個(gè)體人員”醫(yī)療保險(xiǎn)中斷不能超過(guò)4個(gè)月，生育保險(xiǎn)不能超過(guò)3個(gè)月，從中斷月份開(kāi)始計(jì)算，在這期間補(bǔ)繳醫(yī)療或生育險(xiǎn)，并且累計(jì)滿(mǎn)12個(gè)月及以上，可以享受醫(yī)療或生育報(bào)銷(xiāo)；企業(yè)醫(yī)療、生育都可以補(bǔ)，醫(yī)療在4個(gè)月內(nèi)、生育在3個(gè)月內(nèi)補(bǔ)繳，并累計(jì)繳滿(mǎn)12月及以上就可以享受報(bào)銷(xiāo)待遇，若超過(guò)期限補(bǔ)繳就有一個(gè)等待期，需再次連續(xù)繳滿(mǎn)12個(gè)月及以上才能享受報(bào)銷(xiāo)待遇（從可享受補(bǔ)收加上正常繳費(fèi)年限）；（三）、初次參保（指從未參保）必須連續(xù)繳滿(mǎn)12個(gè)月以上，也就是指購(gòu)買(mǎi)到第13個(gè)月才能享受報(bào)銷(xiāo)待遇；（四）、若從外地轉(zhuǎn)入，最好在三個(gè)月內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，累計(jì)繳費(fèi)年限超過(guò)12個(gè)月就無(wú)等待期，如某職工在外地購(gòu)買(mǎi)社保到8月份，9月參保到本企業(yè)，10月生病住院，假如這職工在外地購(gòu)買(mǎi)社保年限再加上在本地購(gòu)買(mǎi)的年限超過(guò)12個(gè)月就無(wú)等待期；（五）、社保購(gòu)買(mǎi)年限不滿(mǎn)一年，若是重大疾病可向社保局申請(qǐng)查實(shí)后方可報(bào)銷(xiāo)；（六）、若外地社保轉(zhuǎn)入本地，外地社保繳納年限不能累計(jì)到本地繳納年限，例如某職工在外地購(gòu)買(mǎi)14年，在本地購(gòu)買(mǎi)1年，那么總繳費(fèi)年限只有1年，必須從本地繳費(fèi)年限開(kāi)始計(jì)算并繳滿(mǎn)15年且達(dá)到退休年齡，才能享受養(yǎng)老待遇；（七）、在成都市2009年1月之前參保的，到達(dá)退休年齡時(shí)若社保繳納年限不夠15年，只要是單位（任何一家）連續(xù)不間斷繳費(fèi)，達(dá)到退休年齡之后醫(yī)療就可以不再繳費(fèi)（若是個(gè)體繳費(fèi)辦退休，則需要續(xù)交醫(yī)療直到繳滿(mǎn)15年），并終身享受待遇，注意只能是單位并且能辦理養(yǎng)老退休（可以是繳費(fèi)年限加上工齡達(dá)到15年）的前提下；中間若出現(xiàn)中斷或者個(gè)人繳費(fèi)，就用15年減去已繳費(fèi)年限，剩余年限可以續(xù)交。四、社保制卡一、操作步驟：（詳見(jiàn)附件制卡登記操作流程）二、注意事項(xiàng)：（一）、需要打印的資料都要保存到桌面上再打印；（二）、可查看業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)；五、證明打印一、繳存單證明，可到社保網(wǎng)點(diǎn)打印;二、實(shí)繳明細(xì)，單位開(kāi)介紹信并到U盤(pán)到社保網(wǎng)點(diǎn)拷貝，打印并加蓋章;三、花名冊(cè)，可以在網(wǎng)上打印，單位開(kāi)介紹信到社保網(wǎng)點(diǎn)蓋章;四、參保繳費(fèi)證明，單位開(kāi)介紹信加本人身份證到社保局207室打印;五、企業(yè)年金在社保局207室打印，另外企業(yè)要上市的，在社?；丝迫ゲ樵?xún)，若是按法律法規(guī)如實(shí)購(gòu)買(mǎi)，全員參保，就可出證明。附表一：最新單位補(bǔ)繳職工社保須知上傳資料1、職工勞動(dòng)合同原件第一頁(yè)、簽訂時(shí)間頁(yè)、簽訂工資頁(yè)、最后單位蓋章、本人簽字頁(yè)2、補(bǔ)繳月份的職工原始工資表3、上傳第1、2條后，把裝訂成冊(cè)的、含有補(bǔ)繳月份的職工工資表的原始會(huì)計(jì)憑證拿到我這里來(lái)看；備注：1、若是法院判決、勞動(dòng)仲裁、勞動(dòng)監(jiān)察、社?；诵柩a(bǔ)繳的，只上傳判決書(shū)或仲裁書(shū)或勞動(dòng)監(jiān)察改正書(shū)或社?；艘庖?jiàn)書(shū)原件。2、當(dāng)月已新增參保，只補(bǔ)繳上月的，直接在網(wǎng)上辦理，不需要上傳資料3、也適用新增參保上月以前的附表二：只買(mǎi)工傷參保須知一、非全日制職工參加工傷保險(xiǎn)：用工單位需提供非全日制勞動(dòng)合同或協(xié)議（復(fù)印件需蓋公章），及單位辦理非全日制員參加工傷保險(xiǎn)的申請(qǐng)表（需蓋公章），同時(shí)填寫(xiě)增加表2份。二、職工在兩個(gè)或兩個(gè)以上用人單位同時(shí)就業(yè)的參加工傷保險(xiǎn)：各用人單位應(yīng)當(dāng)分別為職工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)，由只參加工傷保險(xiǎn)的單位提供職工在另一個(gè)單位參加六險(xiǎn)的證明，同時(shí)填寫(xiě)增加表。 附表三：銀行代扣和托收須知銀行代扣是指我局生成當(dāng)月大帳代扣數(shù)據(jù)，當(dāng)天報(bào)盤(pán)給代扣銀行（我局代扣銀行現(xiàn)有中行、工行、建行、成都銀行），當(dāng)天或第二天就扣，隔一二天就回盤(pán)了，單位代扣成功的就可以辦理減少，余額不足的單位，當(dāng)月中旬還可以代扣一次，相當(dāng)于一月內(nèi)可扣2次大帳（新增的人員叫非定期代扣，也可以扣2次）。代扣的單位在網(wǎng)上打不出繳費(fèi)通知單。銀行托收（除中行、工行、建行、成都銀行的代扣銀行外）是指我局當(dāng)月收到托收企業(yè)申請(qǐng)，第二個(gè)月先向被托收企業(yè)銀行發(fā)起建立托收社保的合同號(hào)，第三個(gè)月才能生成托收數(shù)據(jù)，由我局的收戶(hù)銀行通過(guò)中國(guó)人民銀行的“大小額支付系統(tǒng)”托收，歷時(shí)十天左右回盤(pán)，單位托收成功的就可以辦理減少，一月內(nèi)大帳只托收1次（新增的人員叫非定期托收，可以托2次）。托收的單位在網(wǎng)上打不出繳費(fèi)通知單。注意：每月3日前（遇星期日后延）新增人員扣一次，3日后（含3日）-20日左右新增人員，20日左右再扣一次，20日后新增加人員下月初扣，依次類(lèi)推。每申報(bào)一次新增人員（打不出繳費(fèi)單了，明細(xì)在欠繳信息中查看），形成一張銀行托收單，若單位申報(bào)了很多次增加，覺(jué)得托收單太多，可在群里告訴我合成1張托收單。附表四：最新變更姓名或身份證須知上傳資料修改人身份證原件、情況說(shuō)明（蓋章）、單位增加表填錯(cuò)或社保局工作人員錄錯(cuò)，還需上傳增加表原件，單位在網(wǎng)上錄錯(cuò)（情況說(shuō)明中要注明），若是公安機(jī)關(guān)修改的還需上傳公安機(jī)關(guān)證明原件。 附表五：最新1類(lèi)變3類(lèi)須知（上傳資料） 戶(hù)籍資料證明（蓋章）（戶(hù)主主頁(yè)、參保人與戶(hù)主關(guān)系頁(yè)）原件或公安機(jī)關(guān)出具的戶(hù)籍證明。 附表六：最新變更單位名稱(chēng)須知上傳資料新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，工商局變更名稱(chēng)通知書(shū)原件，新的法人身份證原件 。 愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛(ài)上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛(ài)你呀。遇到你之前，我以為愛(ài)是驚天動(dòng)地，愛(ài)是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛(ài)是蕩氣回腸，愛(ài)是熱血沸騰幸福滿(mǎn)滿(mǎn)。我以為愛(ài)是窒息瘋狂，愛(ài)是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^(guò)酸甜苦辣溫馨與艱難，我開(kāi)始懂得愛(ài)是經(jīng)得起平淡。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和