人力資源管理控制程序LF-QP-04.doc

深圳市萊福德光電有限公司Shenzhen Ledfriend Optoelectronics CO.,LtdISO9001質(zhì)量管理體系文件人力資源管理控制程序文件編號：LF-QP-04版 本：A/1生效日期：2009.10.28頁 次： 4 / 4修 訂 履 歷序號版本修 訂 內(nèi) 容修訂者日期批準1A/1因部門名稱的更改，故文件里所有（人事）均改為（行政），增加流程圖陳經(jīng)娣2010.10.28會簽部門：部門審查部門審查部門審查研發(fā)部品管部生產(chǎn)一部行政部生技部倉管部市場部采購部銷售部計控部生產(chǎn)二部編制/日期審核/日期批準/日期陳經(jīng)娣 2009.10.281.0目的此程序的目的在于使本公司人力資源得到有效的利用，確保人力培訓(xùn)及文件管理等環(huán)節(jié)順利開展工作。2.0適用范圍 本程序適用于本公司行政部/相關(guān)部門人員。3.0職責3.1各用人部門負責確定本部門人員需求并向行政部提出申請。負責按年度培訓(xùn)計劃開展各項具體培訓(xùn)和鑒定工作，并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄。3.2 行政部負責收集各部門的工作描述并統(tǒng)一存盤備案。負責根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求制定公司年度培訓(xùn)計劃。負責具體人員招聘離職工作。負責對各部門之培訓(xùn)工作進行協(xié)調(diào)與監(jiān)督，并負責對相關(guān)人員培訓(xùn)后能力進行評估。建立并保管公司人員人事文件及培訓(xùn)文件。4.0運作程序4.1工作崗位能力需求評估:各部門主管應(yīng)對自己責任范圍內(nèi)各崗位工作人員所需具備的能力水平進行評估，每季度進行一次評估，評估應(yīng)從教育經(jīng)驗/資格技能培訓(xùn)幾方面進行，將評估結(jié)果寫入崗位職責評估表中。崗位職責評估表應(yīng)包括以下內(nèi)容:4.1.1工作崗位名稱；4.1.2該崗位工作職責：A.該崗位人員能力需求,應(yīng)從教育經(jīng)驗/資格技能等幾方面進行描述。B.各部門每個崗位工作描述應(yīng)由崗位的直接上級領(lǐng)導(dǎo)制定,本部門主管審批后,呈交行政部備案。C.主管級以上的崗位工作描述由部門經(jīng)理制定并交審批。4.2人員需求/招聘各部門主管對本部門的人員使用情況進行綜合分析，確定人員需求的數(shù)量類型及具體要求后，需填寫人員需求申請單交由部門經(jīng)理審批后交給行政部，行政部根據(jù)部門的人員需求申請單，進行人員招聘和錄用。4.3應(yīng)聘人員需由相關(guān)部門主管進行面試, 面試合格后填寫員工登記表交由行政部辦理入職手續(xù)并由行政部存檔，主管級以上人員須經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可試用，所有人員試用期為1-3月，各部門主管/經(jīng)理可根據(jù)人員表現(xiàn)做適當調(diào)整。4.4人員離職人員離職時需填寫員工辭職單，由部門主管審核并部門經(jīng)理批準后交由行政部保存，由辭職本人于辭職到期時間到行政部辦理離職手續(xù)。4.5人員職位調(diào)動公司因內(nèi)部需要需調(diào)動人員職位時，由部門主管應(yīng)填寫人事變動申請單并由部門經(jīng)理批準后交由行政部更改職位等相關(guān)資料并保存。4.6 培訓(xùn)4.6.1培訓(xùn)計劃：行政部制定年度培訓(xùn)計劃。4.6.2培訓(xùn)內(nèi)容:A.入廠培訓(xùn):由行政部對新進人員進行公司簡介，公司廠規(guī)廠紀培訓(xùn)。B.上崗培訓(xùn):由各部門主管負責安排本崗位的基本知識技能培訓(xùn)及安全基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。C.在崗培訓(xùn):各部門根據(jù)本崗位之特點行業(yè)的發(fā)展特點以及在實際工作中遇到的問題進行培訓(xùn)，以提高本部門的整體操作技能。D.特殊崗位/工種的培訓(xùn):特別是國家/客戶有特殊規(guī)定的崗位，按相關(guān)規(guī)定進行培訓(xùn)，如有必要需送國家認可的機構(gòu)進行培訓(xùn)。4.6.3培訓(xùn)老師A.各責任部門主管應(yīng)針對培訓(xùn)內(nèi)容學員的層次公司具體情況選擇培訓(xùn)老師:B.本公司內(nèi)部有專業(yè)背景或一年以上工作經(jīng)驗的技術(shù)人員可擔當老師；C.聘請外部具備資格的專業(yè)人員擔任。4.6.4培訓(xùn)實施與培訓(xùn)記錄保存A.行政部負責協(xié)調(diào)與督促各部門培訓(xùn)工作的實施,一般按照培訓(xùn)計劃進行。B.對于生產(chǎn)過程中重要工序的操作人員，生產(chǎn)一部/生產(chǎn)二部對其進行培訓(xùn)，組織實施考核，考核合格后才能上崗作業(yè)。C.所有的培訓(xùn)記錄由行政部保存歸檔。4.6.5 培訓(xùn)評估: 各部門主管負責所在部門培訓(xùn)效果的評估工作，決定是否再培訓(xùn)或調(diào)整計劃，填寫培訓(xùn)及評估表，對于培訓(xùn)評估記錄由行政部保存。5.0相關(guān)文件及記錄5.1崗位職責評估表FORM-MG-001-015.2人員需求申請單FORM-MG-002-015.3員工登記表FORM-MG-003-015.4人事變動申請單FORM-MG-004-015.5員工辭職單FORM-MG-005-015.6年度培訓(xùn)計劃FORM-MG-006-015.7培訓(xùn)及評估表FORM-MG-007-016.0流程圖 用人部門確定人員需求的數(shù)量填寫人員需求申請單行政部對面試合格者辦理入職手續(xù)并進行入職培訓(xùn)部門經(jīng)理批準后交行政部行政部更改相關(guān)資料離職者填寫員工