如何使庫存管理更加有效.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時(shí)成套地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的貨品，又要保證庫存資金為最小，達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的，這完全是一個(gè)多因素的科學(xué)動(dòng)態(tài)管理過程。所謂高效庫存管理，就是既要保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要及時(shí)補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲(chǔ)備量。一個(gè)企業(yè)要想對(duì)貨品采取合理科學(xué)儲(chǔ)備和降低存儲(chǔ)費(fèi)用的高效庫存管理，就必須選用高素質(zhì)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運(yùn)用ABC分類法，確定最佳保險(xiǎn)儲(chǔ)備量；須有精確的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商，并建立友好而真誠(chéng)的合作伙伴關(guān)系；對(duì)庫存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善。準(zhǔn)確控制庫存貨品企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和新產(chǎn)品研發(fā)試制或其它領(lǐng)用過程中，都需要消耗掉庫存的貨品，同時(shí)根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)的信息，又會(huì)有物料源源不斷地補(bǔ)充進(jìn)來。為了保證庫存貨品任何時(shí)刻的帳、卡、物相一致，就必須對(duì)貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過程中的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行及時(shí)的微機(jī)輸入運(yùn)算和調(diào)整。只有這樣，物資計(jì)劃人員所查詢的微機(jī)庫存數(shù)據(jù)才切實(shí)可靠。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與微機(jī)帳不符合時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，予以糾正。要做到庫存貨品的準(zhǔn)確控制，牽涉的內(nèi)容比較多，具體有：(1) 必須要有嚴(yán)格的貨品出入庫制度。它包括驗(yàn)收(應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、單據(jù)完備)、保管(應(yīng)合格存放、妥善保管、帳物相符)、發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格及時(shí)發(fā)貨)、盤點(diǎn)等四方面內(nèi)容。為了使物資計(jì)劃人員掌握第一手資料，便于準(zhǔn)確控制庫存貨品，一般貨品進(jìn)、出庫均需經(jīng)過物資計(jì)劃人員簽字后，倉(cāng)庫及時(shí)辦理進(jìn)出庫手續(xù)，同時(shí)輸入微機(jī)記帳核算。做到在任何時(shí)刻，微機(jī)反映出來的數(shù)據(jù)與庫存貨品明細(xì)規(guī)格、品種數(shù)量相符。(2) 確定貨品的ABC分類及最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。在全部庫存貨品中，占庫存資金75%左右、而其品種數(shù)僅占庫存項(xiàng)目總數(shù)20%左右的貨品被定為A類貨品；占庫存資金15%左右，品種數(shù)占30%左右的貨品定為B類貨品；僅占庫存資金10%左右，而品種卻占50%左右的貨品定為C類貨品。這就是說，A類貨品需實(shí)行重點(diǎn)管理，對(duì)C類庫存貨品則無需進(jìn)行精確控制；而對(duì)于兩者之間的B類庫存，則視企業(yè)具體情況，采用綜合控制方法。根據(jù)長(zhǎng)期生產(chǎn)儲(chǔ)備的經(jīng)驗(yàn)，提出A類關(guān)鍵貨品的具體規(guī)格明細(xì)表和最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。在這里要注意的是，A類貨品可能好幾個(gè)整機(jī)產(chǎn)品都需要，此時(shí)決不是所有產(chǎn)品的A類貨品相加，因?yàn)椴⒉皇撬挟a(chǎn)品同時(shí)生產(chǎn)，只要考慮其中一個(gè)中批量的產(chǎn)品在正常批量生產(chǎn)中所需要的量即可。當(dāng)A類貨品需要量大時(shí)，因庫中有此貨品的“中批”儲(chǔ)備量，因而可以立即催補(bǔ)訂貨，不至于延誤生產(chǎn)。對(duì)于B類和C類貨品，一般市場(chǎng)均能購(gòu)到，市場(chǎng)不會(huì)太緊張。但與A類一樣，相同規(guī)格品種的貨品，只要安排某一種整機(jī)的批量生產(chǎn)儲(chǔ)備量即可。在ABC分類法中，最低儲(chǔ)備量要考慮國(guó)產(chǎn)件和進(jìn)口件的生產(chǎn)周期，以便綜合考慮時(shí)間的安排。如果這三類庫存貨品所占的資金量能壓縮到企業(yè)年銷售總額的20%以內(nèi)，就可認(rèn)為此庫存管理已達(dá)到理想狀態(tài)。(3) 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)庫存管理是高效庫存管理一個(gè)很重要的標(biāo)志。在編制采購(gòu)進(jìn)貨計(jì)劃時(shí)，一方面要考慮生產(chǎn)批量，同時(shí)要考慮當(dāng)時(shí)生產(chǎn)所需貨品的現(xiàn)有庫存量。因此計(jì)劃人員所操作的微機(jī)一定要與倉(cāng)庫的實(shí)物帳聯(lián)網(wǎng)，只有這樣才能反映實(shí)際庫存信息。微機(jī)聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行貨品管理還有一個(gè)好處，即正式生產(chǎn)的產(chǎn)品，其所需貨品的單臺(tái)定額已全部輸入微機(jī)，生產(chǎn)任務(wù)需要多少臺(tái)，只需將該產(chǎn)品單臺(tái)定額數(shù)據(jù)乘上生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量，微機(jī)上的貨品明細(xì)表立即就能反映出來。倉(cāng)庫根據(jù)明細(xì)表，按品種規(guī)格備料發(fā)貨。當(dāng)某一庫存貨品低于保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)，計(jì)算機(jī)即顯示“報(bào)警”指示，提示采購(gòu)人員立即發(fā)出訂單。讓分承包商成為自己的倉(cāng)庫高效的庫存管理必須有符合要求的分承包方作為后盾，它是保證采購(gòu)貨品質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)及時(shí)與高效庫存管理的外部條件。因此，確定分承包商必須經(jīng)過選點(diǎn)調(diào)查、質(zhì)量認(rèn)定、小批試用、最后確認(rèn)、批量供貨等環(huán)節(jié)。在這個(gè)問題上要注意以下幾點(diǎn)：(1) 分承包商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)真實(shí)可靠，并有技術(shù)質(zhì)量部門的人員予以鑒定評(píng)價(jià)。(2) 其生產(chǎn)秩序穩(wěn)定，生產(chǎn)狀態(tài)良好。(3) 價(jià)格在同類產(chǎn)品中屬正常合理價(jià)位。(4) 服務(wù)周到，重信譽(yù)，守合同，能及時(shí)按需供貨。(5)選擇一個(gè)真正好的分承包商是不容易的。應(yīng)建立一個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互信賴、相互幫助、相互支持、平等關(guān)系的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，沒有特殊情況不應(yīng)該拖欠貨款。(6) 通過緊密合作，最終達(dá)到使分承包商成為自己的“倉(cāng)庫”，真正做到按需調(diào)撥，提供所需貨品。(7) 分承包商一經(jīng)確定，沒有特殊情況，不要輕易更換。(8) 為了預(yù)防意外，同一種貨品應(yīng)確定兩個(gè)分承包商，并同等對(duì)待和發(fā)生供貨關(guān)系，以便相互彌補(bǔ)和防止突發(fā)事件的發(fā)生而影響供貨。經(jīng)常清倉(cāng)、查庫、盤點(diǎn)貨品庫存管理是一種動(dòng)態(tài)管理，也可以說它時(shí)時(shí)刻刻在發(fā)生著變化。因此，為了保證庫存貨品與計(jì)算機(jī)所儲(chǔ)存的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一，需經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)。只有這樣，才能及時(shí)將帳物不符的調(diào)整過來，將積壓超儲(chǔ)的貨品隔離開來，將損壞的貨品辦理相關(guān)手續(xù)予以報(bào)廢。只有經(jīng)過盤點(diǎn)才能發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)查出的問題予以分析處理，防止問題的重復(fù)出現(xiàn)，使高效庫存管理得以順利進(jìn)行。一般庫存貨品的儲(chǔ)備方法有四種：第一種是經(jīng)常性的周期儲(chǔ)備法。此方法的實(shí)質(zhì)即為滿足生產(chǎn)的儲(chǔ)備，當(dāng)所訂貨品進(jìn)廠時(shí)，庫存量達(dá)到頂峰，當(dāng)一批生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用后，庫存貨品達(dá)到低谷，再進(jìn)貨再發(fā)料生產(chǎn)，這樣不斷取用，周而復(fù)始。第二種是保險(xiǎn)儲(chǔ)備法。它是為了預(yù)防產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)波動(dòng)時(shí)可能出現(xiàn)的貨品庫存供不應(yīng)求的情況。此方法首先要確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備的預(yù)計(jì)天數(shù)以及日平均貨品需要量。第三種是季節(jié)性儲(chǔ)備定額法。此法是由于季節(jié)原因(如嚴(yán)寒導(dǎo)致河道封凍，致使運(yùn)輸困難等)必須儲(chǔ)備生產(chǎn)所需貨品，以便該季節(jié)到來時(shí)仍能正常生產(chǎn)。上述三種儲(chǔ)備方法一般適合于企業(yè)產(chǎn)品品種規(guī)格不多，能正常生產(chǎn)的貨品庫存的控制方法。而對(duì)于當(dāng)今市場(chǎng)多變，從事高科技、多品種生產(chǎn)的電子行業(yè)來說，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)，唯有進(jìn)行高效的庫存儲(chǔ)備才能應(yīng)對(duì)這一變化。這也就是第四種庫存儲(chǔ)備方法。在第四種方法中，首先根據(jù)對(duì)貨品的需求量及ABC分類法，結(jié)合市場(chǎng)行情、供貨情況、季節(jié)情況、其它突發(fā)因素，先確定一個(gè)最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量(一般按一個(gè)批量來考慮)，它是各種貨品最佳儲(chǔ)備量所占資金的總和(一般占銷售額的1520%)，并逐日進(jìn)行控制。隨著時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累，再加上返回的信息，不斷對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)節(jié)，使之更趨合理，達(dá)到計(jì)劃最優(yōu)化。當(dāng)某個(gè)貨品的需求量低于保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)，可立即從庫存中領(lǐng)用，同時(shí)立即訂貨補(bǔ)齊到保險(xiǎn)儲(chǔ)備量；若需求量高于儲(chǔ)備量，此時(shí)倉(cāng)庫里只能提供其需求量的一部分，由于與分承包商有良好的合作關(guān)系，當(dāng)訂單一下，信息很快傳入分承包商，該貨品就可能源源不斷地運(yùn)來，從而不會(huì)影響生產(chǎn)。何況下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，總有一個(gè)準(zhǔn)備時(shí)間，這也足夠考慮產(chǎn)品的銜接補(bǔ)缺。由于考慮的是多品種產(chǎn)品的生產(chǎn)，它隨當(dāng)時(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)的品種及生產(chǎn)量的不同有很大差異，因此其儲(chǔ)備量曲線是無規(guī)律的。高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工高效庫存管理歸根到底還是人的管理，即使有完備無缺的高效貨品庫存管理方法，但沒有高素質(zhì)、高效率的員工，其管理也流于形式，見不到效果。物資計(jì)劃、采購(gòu)和關(guān)鍵庫管人員尤其重要，這些人應(yīng)該做到:(1)思想素質(zhì)高、責(zé)任事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行，視企業(yè)集體利益高于一切。(2)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品熟悉，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程了解，對(duì)影響生產(chǎn)的關(guān)鍵貨品、材料、元器件可能要出現(xiàn)緊缺的情況要清楚。(3)對(duì)影響貨品供貨狀況的市場(chǎng)行情要通曉，對(duì)國(guó)產(chǎn)貨品和進(jìn)口件各主要供應(yīng)商的訂貨批量和供貨周期要非常熟悉。(4)對(duì)所管貨品要精通其參數(shù)性能。(5)能靈活掌握不同生產(chǎn)季節(jié)并根據(jù)產(chǎn)品不同生產(chǎn)批量，迅速計(jì)算、繪制訂貨批量和最小庫存量的動(dòng)態(tài)進(jìn)貨極限曲線值及對(duì)應(yīng)的資金占用額。(6)能靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作查閱當(dāng)時(shí)庫存貨品詳細(xì)情況。(7)具有真正經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，若能精通外語則更好。高效庫存管理的注意要點(diǎn)1、配備必要的設(shè)備、儀器儀表有些電子元器件需對(duì)參數(shù)性能進(jìn)行配對(duì)，同時(shí)，為了對(duì)庫存關(guān)鍵貨品質(zhì)量進(jìn)行抽測(cè)，都需配備一定數(shù)量的檢測(cè)儀器。如果企業(yè)條件許可，企業(yè)質(zhì)檢部門的IQC最好就設(shè)在電子元器件庫房旁邊或附近，從而減少測(cè)試設(shè)備、儀器的重復(fù)配備。2、為了保證產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，又要保持一定的庫存，還要注意：(1)所需貨品定額必須準(zhǔn)確。(2)對(duì)于易造成生產(chǎn)脫節(jié)的貨品或廠家，保險(xiǎn)庫存量應(yīng)適當(dāng)增加。(3)及時(shí)掌握市場(chǎng)貨品供貨信息和行情。對(duì)于快要停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)的貨品信息(特別是進(jìn)口件)，應(yīng)盡快提供給技術(shù)人員，以便考慮代用品或更改設(shè)計(jì)。(4)對(duì)國(guó)外進(jìn)口件特別提醒以下幾個(gè)問題:盡量采購(gòu)國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)的真正代理商，這樣“水貨”就少，且能保證產(chǎn)品不會(huì)出現(xiàn)比較大的質(zhì)量波動(dòng)。同種規(guī)格型號(hào)但制造商不同的產(chǎn)品，其價(jià)格往往相差很大。切