如何使庫存管理更加有效.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時成套地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的貨品，又要保證庫存資金為最小，達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的，這完全是一個多因素的科學(xué)動態(tài)管理過程。所謂高效庫存管理，就是既要保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要及時補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲備量。一個企業(yè)要想對貨品采取合理科學(xué)儲備和降低存儲費用的高效庫存管理，就必須選用高素質(zhì)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運用ABC分類法，確定最佳保險儲備量；須有精確的計劃，實現(xiàn)計算機(jī)控制和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商，并建立友好而真誠的合作伙伴關(guān)系；對庫存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善。準(zhǔn)確控制庫存貨品企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和新產(chǎn)品研發(fā)試制或其它領(lǐng)用過程中，都需要消耗掉庫存的貨品，同時根據(jù)計劃采購的信息，又會有物料源源不斷地補(bǔ)充進(jìn)來。為了保證庫存貨品任何時刻的帳、卡、物相一致，就必須對貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過程中的動態(tài)變化進(jìn)行及時的微機(jī)輸入運算和調(diào)整。只有這樣，物資計劃人員所查詢的微機(jī)庫存數(shù)據(jù)才切實可靠。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實物與微機(jī)帳不符合時，應(yīng)及時查明原因，予以糾正。要做到庫存貨品的準(zhǔn)確控制，牽涉的內(nèi)容比較多，具體有：(1) 必須要有嚴(yán)格的貨品出入庫制度。它包括驗收(應(yīng)準(zhǔn)確、及時、單據(jù)完備)、保管(應(yīng)合格存放、妥善保管、帳物相符)、發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格及時發(fā)貨)、盤點等四方面內(nèi)容。為了使物資計劃人員掌握第一手資料，便于準(zhǔn)確控制庫存貨品，一般貨品進(jìn)、出庫均需經(jīng)過物資計劃人員簽字后，倉庫及時辦理進(jìn)出庫手續(xù)，同時輸入微機(jī)記帳核算。做到在任何時刻，微機(jī)反映出來的數(shù)據(jù)與庫存貨品明細(xì)規(guī)格、品種數(shù)量相符。(2) 確定貨品的ABC分類及最低保險儲備量。在全部庫存貨品中，占庫存資金75%左右、而其品種數(shù)僅占庫存項目總數(shù)20%左右的貨品被定為A類貨品；占庫存資金15%左右，品種數(shù)占30%左右的貨品定為B類貨品；僅占庫存資金10%左右，而品種卻占50%左右的貨品定為C類貨品。這就是說，A類貨品需實行重點管理，對C類庫存貨品則無需進(jìn)行精確控制；而對于兩者之間的B類庫存，則視企業(yè)具體情況，采用綜合控制方法。根據(jù)長期生產(chǎn)儲備的經(jīng)驗，提出A類關(guān)鍵貨品的具體規(guī)格明細(xì)表和最低保險儲備量。在這里要注意的是，A類貨品可能好幾個整機(jī)產(chǎn)品都需要，此時決不是所有產(chǎn)品的A類貨品相加，因為并不是所有產(chǎn)品同時生產(chǎn)，只要考慮其中一個中批量的產(chǎn)品在正常批量生產(chǎn)中所需要的量即可。當(dāng)A類貨品需要量大時，因庫中有此貨品的“中批”儲備量，因而可以立即催補(bǔ)訂貨，不至于延誤生產(chǎn)。對于B類和C類貨品，一般市場均能購到，市場不會太緊張。但與A類一樣，相同規(guī)格品種的貨品，只要安排某一種整機(jī)的批量生產(chǎn)儲備量即可。在ABC分類法中，最低儲備量要考慮國產(chǎn)件和進(jìn)口件的生產(chǎn)周期，以便綜合考慮時間的安排。如果這三類庫存貨品所占的資金量能壓縮到企業(yè)年銷售總額的20%以內(nèi)，就可認(rèn)為此庫存管理已達(dá)到理想狀態(tài)。(3) 實現(xiàn)計算機(jī)控制和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。用計算機(jī)實現(xiàn)庫存管理是高效庫存管理一個很重要的標(biāo)志。在編制采購進(jìn)貨計劃時，一方面要考慮生產(chǎn)批量，同時要考慮當(dāng)時生產(chǎn)所需貨品的現(xiàn)有庫存量。因此計劃人員所操作的微機(jī)一定要與倉庫的實物帳聯(lián)網(wǎng)，只有這樣才能反映實際庫存信息。微機(jī)聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行貨品管理還有一個好處，即正式生產(chǎn)的產(chǎn)品，其所需貨品的單臺定額已全部輸入微機(jī)，生產(chǎn)任務(wù)需要多少臺，只需將該產(chǎn)品單臺定額數(shù)據(jù)乘上生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量，微機(jī)上的貨品明細(xì)表立即就能反映出來。倉庫根據(jù)明細(xì)表，按品種規(guī)格備料發(fā)貨。當(dāng)某一庫存貨品低于保險儲備量時，計算機(jī)即顯示“報警”指示，提示采購人員立即發(fā)出訂單。讓分承包商成為自己的倉庫高效的庫存管理必須有符合要求的分承包方作為后盾，它是保證采購貨品質(zhì)量上乘、價格合理、服務(wù)及時與高效庫存管理的外部條件。因此，確定分承包商必須經(jīng)過選點調(diào)查、質(zhì)量認(rèn)定、小批試用、最后確認(rèn)、批量供貨等環(huán)節(jié)。在這個問題上要注意以下幾點：(1) 分承包商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)真實可靠，并有技術(shù)質(zhì)量部門的人員予以鑒定評價。(2) 其生產(chǎn)秩序穩(wěn)定，生產(chǎn)狀態(tài)良好。(3) 價格在同類產(chǎn)品中屬正常合理價位。(4) 服務(wù)周到，重信譽(yù)，守合同，能及時按需供貨。(5)選擇一個真正好的分承包商是不容易的。應(yīng)建立一個相互協(xié)調(diào)、相互信賴、相互幫助、相互支持、平等關(guān)系的長期合作伙伴關(guān)系，沒有特殊情況不應(yīng)該拖欠貨款。(6) 通過緊密合作，最終達(dá)到使分承包商成為自己的“倉庫”，真正做到按需調(diào)撥，提供所需貨品。(7) 分承包商一經(jīng)確定，沒有特殊情況，不要輕易更換。(8) 為了預(yù)防意外，同一種貨品應(yīng)確定兩個分承包商，并同等對待和發(fā)生供貨關(guān)系，以便相互彌補(bǔ)和防止突發(fā)事件的發(fā)生而影響供貨。經(jīng)常清倉、查庫、盤點貨品庫存管理是一種動態(tài)管理，也可以說它時時刻刻在發(fā)生著變化。因此，為了保證庫存貨品與計算機(jī)所儲存的對應(yīng)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一，需經(jīng)常進(jìn)行盤點。只有這樣，才能及時將帳物不符的調(diào)整過來，將積壓超儲的貨品隔離開來，將損壞的貨品辦理相關(guān)手續(xù)予以報廢。只有經(jīng)過盤點才能發(fā)現(xiàn)問題，并對查出的問題予以分析處理，防止問題的重復(fù)出現(xiàn)，使高效庫存管理得以順利進(jìn)行。一般庫存貨品的儲備方法有四種：第一種是經(jīng)常性的周期儲備法。此方法的實質(zhì)即為滿足生產(chǎn)的儲備，當(dāng)所訂貨品進(jìn)廠時，庫存量達(dá)到頂峰，當(dāng)一批生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用后，庫存貨品達(dá)到低谷，再進(jìn)貨再發(fā)料生產(chǎn)，這樣不斷取用，周而復(fù)始。第二種是保險儲備法。它是為了預(yù)防產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)波動時可能出現(xiàn)的貨品庫存供不應(yīng)求的情況。此方法首先要確定保險儲備的預(yù)計天數(shù)以及日平均貨品需要量。第三種是季節(jié)性儲備定額法。此法是由于季節(jié)原因(如嚴(yán)寒導(dǎo)致河道封凍，致使運輸困難等)必須儲備生產(chǎn)所需貨品，以便該季節(jié)到來時仍能正常生產(chǎn)。上述三種儲備方法一般適合于企業(yè)產(chǎn)品品種規(guī)格不多，能正常生產(chǎn)的貨品庫存的控制方法。而對于當(dāng)今市場多變，從事高科技、多品種生產(chǎn)的電子行業(yè)來說，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)，唯有進(jìn)行高效的庫存儲備才能應(yīng)對這一變化。這也就是第四種庫存儲備方法。在第四種方法中，首先根據(jù)對貨品的需求量及ABC分類法，結(jié)合市場行情、供貨情況、季節(jié)情況、其它突發(fā)因素，先確定一個最低保險儲備量(一般按一個批量來考慮)，它是各種貨品最佳儲備量所占資金的總和(一般占銷售額的1520%)，并逐日進(jìn)行控制。隨著時間和經(jīng)驗的積累，再加上返回的信息，不斷對庫存進(jìn)行調(diào)節(jié)，使之更趨合理，達(dá)到計劃最優(yōu)化。當(dāng)某個貨品的需求量低于保險儲備量時，可立即從庫存中領(lǐng)用，同時立即訂貨補(bǔ)齊到保險儲備量；若需求量高于儲備量，此時倉庫里只能提供其需求量的一部分，由于與分承包商有良好的合作關(guān)系，當(dāng)訂單一下，信息很快傳入分承包商，該貨品就可能源源不斷地運來，從而不會影響生產(chǎn)。何況下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時，總有一個準(zhǔn)備時間，這也足夠考慮產(chǎn)品的銜接補(bǔ)缺。由于考慮的是多品種產(chǎn)品的生產(chǎn)，它隨當(dāng)時產(chǎn)品生產(chǎn)的品種及生產(chǎn)量的不同有很大差異，因此其儲備量曲線是無規(guī)律的。高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工高效庫存管理歸根到底還是人的管理，即使有完備無缺的高效貨品庫存管理方法，但沒有高素質(zhì)、高效率的員工，其管理也流于形式，見不到效果。物資計劃、采購和關(guān)鍵庫管人員尤其重要，這些人應(yīng)該做到:(1)思想素質(zhì)高、責(zé)任事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行，視企業(yè)集體利益高于一切。(2)對企業(yè)產(chǎn)品熟悉，對產(chǎn)品生產(chǎn)過程了解，對影響生產(chǎn)的關(guān)鍵貨品、材料、元器件可能要出現(xiàn)緊缺的情況要清楚。(3)對影響貨品供貨狀況的市場行情要通曉，對國產(chǎn)貨品和進(jìn)口件各主要供應(yīng)商的訂貨批量和供貨周期要非常熟悉。(4)對所管貨品要精通其參數(shù)性能。(5)能靈活掌握不同生產(chǎn)季節(jié)并根據(jù)產(chǎn)品不同生產(chǎn)批量，迅速計算、繪制訂貨批量和最小庫存量的動態(tài)進(jìn)貨極限曲線值及對應(yīng)的資金占用額。(6)能靈活應(yīng)用計算機(jī)操作查閱當(dāng)時庫存貨品詳細(xì)情況。(7)具有真正經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)知識，若能精通外語則更好。高效庫存管理的注意要點1、配備必要的設(shè)備、儀器儀表有些電子元器件需對參數(shù)性能進(jìn)行配對，同時，為了對庫存關(guān)鍵貨品質(zhì)量進(jìn)行抽測，都需配備一定數(shù)量的檢測儀器。如果企業(yè)條件許可，企業(yè)質(zhì)檢部門的IQC最好就設(shè)在電子元器件庫房旁邊或附近，從而減少測試設(shè)備、儀器的重復(fù)配備。2、為了保證產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，又要保持一定的庫存，還要注意：(1)所需貨品定額必須準(zhǔn)確。(2)對于易造成生產(chǎn)脫節(jié)的貨品或廠家，保險庫存量應(yīng)適當(dāng)增加。(3)及時掌握市場貨品供貨信息和行情。對于快要停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)的貨品信息(特別是進(jìn)口件)，應(yīng)盡快提供給技術(shù)人員，以便考慮代用品或更改設(shè)計。(4)對國外進(jìn)口件特別提醒以下幾個問題:盡量采購國外公司在國內(nèi)的真正代理商，這樣“水貨”就少，且能保證產(chǎn)品不會出現(xiàn)比較大的質(zhì)量波動。同種規(guī)格型號但制造商不同的產(chǎn)品，其價格往往相差很大。切