金陵科技學院(幕府)2014年社團嘉年華策劃書(初稿10.15)1035.doc

金陵科技學院（幕府）社團嘉年華策劃書二一四年十月目 錄（Content)1、 活動主題12、 活動背景13、 活動目的及意義14、 活動組織方15、 活動對象16、 活動時間及地點17、 流程設(shè)計及具體方案（1） 活動準備階段2（2） 活動舉辦階段2（3） 活動后續(xù)階段48、 注意事項49、 風險及對策410、 獎項設(shè)置511、 活動物資及經(jīng)費預算512、 附件5社團嘉年華策劃書一、 活動主題：社團聯(lián)歡，慶建國65周年，展社團風采，造良好文化氛圍。二、 活動背景：2014年是中華人民共和國成立65周年華誕。在中國共產(chǎn)黨的正確領(lǐng)導下，億萬人民自力更生，艱苦創(chuàng)業(yè)，努力探索中國特色社會主義的發(fā)展道路，在改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的征途中，創(chuàng)造了一個又一個偉大奇跡，實現(xiàn)著強國富民、民族復興的百年夢想。當今的中國，到處充滿勃勃生機，各項事業(yè)蒸蒸日上，中國特色社會主義事業(yè)顯示出強大的生命力。中國的變化之大史無前例，65載崢嶸歲月,滄桑巨變,中華兒女團結(jié)奮戰(zhàn)、建功立業(yè)、建設(shè)祖國,用自強不息和艱苦奮斗譜寫了篇篇華章。而作為大學生的我們，正是青春，在這歡慶的年度里，應(yīng)當展現(xiàn)出屬于大學生獨有的風采。三、 活動目的及意義： 慶祝建國六十五周年，歌頌黨的光榮歷史和豐功偉績，謳歌改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大成就；為各個社團提供機會與平臺展示自己的風采與特色；積極調(diào)動起剛注入新鮮血液的各個社團的積極性，幫助社團快速運作；豐富校園文化生活，提高大學生綜合素養(yǎng)，為校園文化增添活力。四、 活動組織方：活動主辦方：金陵科技學院共青團委員會活動承辦方：金陵科技學院校學生會（幕府）大學生社團聯(lián)合會活動協(xié)辦方：金陵科技學院（幕府）園藝學院社聯(lián) 金陵科技學院（幕府）動科學院社團部 金陵科技學院（幕府）人文學院社聯(lián)五、 活動對象：金陵科技學院（幕府）全體學生六、 活動時間及地點：地點：農(nóng)科樓前廣場或食堂門前空地（歌舞青春）、圖教樓一樓（書畫，國學交流）、圖教樓門前（體育類、表演類社團交流）、圖教樓或教學樓教室（學術(shù)類）時間：2014年10月中旬至11月中旬七、 流程設(shè)計及具體方案：（一） 活動準備階段：前期宣傳:1、海報宣傳活動中心宣傳組制作1張大版宣傳本次社團嘉年華的海報，擺放在人流量較大的食堂門口，進行宣傳。2、網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳A.社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳：通過人人、騰訊、新浪微博、微信公共平臺、校學生會貼吧發(fā)布本次社團嘉年華的消息，讓更多人知曉本次活動的召開，加強影響力度；B.提倡干事們積極轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)宣上所宣傳的內(nèi)容，進行擴大宣傳；C.動員各學院社聯(lián)及各個社團進行活動宣傳，擴大宣傳力度。 物資籌備：1、 提前跟社團溝通，表明本次活動的背景及要求，并征求各社團意愿，組織社團參與報名，填寫報名表；2、 與各個社團商議討論活動時間及各級社團所需的活動物資及活動場地，并進行登記，并于活動開始前一周，進行場地申請及物資采購，即編寫物資申請書，向幕府校會秘書部遞交，獲得音箱等設(shè)備的使用權(quán)，向教學樓1物資管理處遞交，獲得教學樓1-111的桌椅使用權(quán) ；3、 與各個社團商議討論各社團的活動內(nèi)容及各社團的活動時間，確定節(jié)目單（各社團的活動形式不一定拘泥于表演，可根據(jù)自己社團的特點，制定屬于自己社團的活動項目。）（二） 活動舉辦階段：（以下活動是社聯(lián)根據(jù)各社團特點提出與表演形式相關(guān)的建議，具體活動內(nèi)容根據(jù)社團表演節(jié)目而定。）室外活動：1、活動前期：a. 活動開始前一小時，社聯(lián)全體成員食堂一樓東門集合。b. 其他中心成員跟隨行政中心人員以及社團人員去搬桌椅、所需物資、大型的宣傳海報、橫幅等，并且布置現(xiàn)場?？捎苫顒又行娜藛T進行指導，其他中心人員和社團人員幫忙安放懸掛橫幅、海報以及所需器材。c. 監(jiān)察中心與行政中心負責社團人員及社聯(lián)人員簽到，若有未到者，立即電話通知了解情況。d. 簽到完成后，社團中心及時安排節(jié)目單上的演員候場，并且監(jiān)察中心維持好現(xiàn)場秩序?；顒又衅冢篈.歌舞青春（暨音樂、舞蹈類社團聯(lián)合演出）a. 舞社舞蹈單獨展示、現(xiàn)場教學觀眾b. 舞社之間互相合作或斗舞c. 音樂社表演（可以選擇耳熟能詳?shù)那?，帶領(lǐng)大家一起大合唱）d. 樂器PK（音樂社合作完成曲目）注：1.舞社、音樂社節(jié)目相互貫穿2.舞社、音樂社也可相互配合一起完成節(jié)目3.也可穿插小游戲于其中，活躍氣氛B、運動達人a. 籃球社進行花式籃球表演或其他炫技表演b. 輪滑社進行表演C.青奧文化表演展示（主打為青奧文化，其中也有其他文化展示）a. 漢韻進行漢服展示以及互動游戲b. 插花社進行插花作品展示c. 科協(xié)進行植物畫展示d. 零點環(huán)保協(xié)會、動協(xié)、春蕾社以及青協(xié)進行節(jié)目編排，融入保綠色、志愿服務(wù)精神宣揚正能量活動后期：活動結(jié)束后，各社團整理各自場地，做最后清理工作。社聯(lián)相關(guān)人員負責場地清理，各社團將桌椅歸還，樂器、音響等歸還，由行政中心成員負責登記收回。氣球等烘托氣氛小物品可回收盡量回收再利用。室內(nèi)活動：學術(shù)類社團活動前期：協(xié)助社團找好競賽所需的教室，安排人員進行現(xiàn)場秩序的維護以及拍照、新聞稿的撰寫?；顒又衅冢鹤约号e辦跟本社團有關(guān)聯(lián)的比賽，如十一月中旬校級插花比賽等?；顒雍笃冢簠f(xié)助好社團打掃教室衛(wèi)生，關(guān)閉好門窗，整理好現(xiàn)場。*A、B項活動分開舉辦，先后順序未定（三） 活動后續(xù)階段：1、拍攝活動照片或視頻、撰寫相關(guān)新聞稿；2、各個網(wǎng)絡(luò)平臺進行后期宣傳，將成果或影響展示在大家面前； 3、活動后，社聯(lián)社團中心與參與的社團進行聯(lián)系，交流活動感想，以及活動中存在的問題和突發(fā)情況分析，提交活動總結(jié)報告，由監(jiān)察中心幫助完成。八、 注意事項：1、 所有社團的活動內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)正能量的主題，并且所有活動內(nèi)容要保證所有演員的安全；2、 社聯(lián)只負責提供場地及布置現(xiàn)場所需的桌椅，如若出現(xiàn)與表演本身有關(guān)的其余預算（如演員服裝、觀眾禮品等等），社聯(lián)概不負責；3、 學術(shù)類社團可自己組織有關(guān)競賽，但社聯(lián)不提供獎狀及獎品，各社團需自己寫策劃到學院內(nèi)部申請舉辦此活動。九、 風險及對策：風險一：預定的那天下雨 對策：提前關(guān)注天氣預報，若前一晚發(fā)現(xiàn)有下雨跡象，及時通知第二天參與的社團人員，取消當日活動，延期舉行。風險二：歌舞類社團表演時，現(xiàn)場音響等出現(xiàn)問題。 對策：拿到音響，立即試音，前一天也要進行試音，拖線板一定要備好，樂器輕拿輕放。風險三：歌舞類社團表演時，氣氛會比較高漲，秩序會容易混亂。 對策：監(jiān)察中心以及聯(lián)絡(luò)中心在活動期間時時刻刻維護現(xiàn)場秩序，防止秩序混亂導致的意外情況的發(fā)生。風險四：運動類社團表演時易有人員受傷。 對策：安排兩名主任專門負責人員安全，一有受傷情況發(fā)生，視嚴重程度而定，送去醫(yī)院還是醫(yī)務(wù)室。風險五：青奧文化展演可能不如歌舞類、運動類吸引人，現(xiàn)場氣氛不足。 對策：安排活動中心機動組調(diào)節(jié)氣氛。風險六：節(jié)目由于臨時原因無法表演。 對策：社團中心必須隨時跟進節(jié)目編排工作，社聯(lián)預留幾個備用節(jié)目或者小游戲來解決意外情況。十、獎項設(shè)置： 本次活動將根據(jù)各社團的表現(xiàn)，給予社團頒發(fā)獎狀，具體獎項設(shè)置如下： 獎項設(shè)置獲獎社團個數(shù)一等獎1二等獎2三等獎3優(yōu)秀獎若干十一、活動物資及經(jīng)費預算：1.氣球：10元/包 200個（100個一包） 共20元2.彩帶、裝飾燈、音響（向校會借用，音響設(shè)備不夠拉校外設(shè)備贊助）3.橫幅制作：8元米 ，預計50元左右4熒光棒等烘托氣氛物品，50元左右共計：120元十二、附件：1、 各中心工作內(nèi)容及主要工作人員名錄：2、 活動現(xiàn)場人員安排表：3、 活動進度表：4、 各社團節(jié)目名單：5、 社團報名表：中心名稱工作內(nèi)容主要工作人員名錄活動中心1.制作海報、橫幅；王燕2.在社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺人人、騰訊、新浪微博、微信公共平臺發(fā)布社團嘉年華的消息以及后期宣傳；3.負責活動過程中的照片，視頻拍攝以及新聞稿的撰寫；4.在社團嘉年華前做好社團嘉年華策劃。社團中心1.負責與參與本次國慶社團嘉年華的社團聯(lián)系，聯(lián)系各個節(jié)目，跟進節(jié)目，盡快確定節(jié)目單，要求本次展演的節(jié)目要與建國65周年有密切關(guān)聯(lián)，也可采用正能量主題，其余主題節(jié)目均不采納；胡蝶2.中心成員人手一份演出人員聯(lián)系方式，負責社團人員的簽到，以防止意外情況；3. 通知當天有活動的社團時間和地點，協(xié)助和監(jiān)督社團當天的活動開展。聯(lián)絡(luò)中心1負責