學(xué)校人事行政管理篇.doc

人事行政管理篇第一節(jié) 人事管理第一章 招聘事務(wù)管理一、 招聘程序制度二、 員工入職受理制度第二章 員工異動(dòng)管理一、 人員調(diào)動(dòng)管理制度二、 人員離職管理制度第三章 員工辭職事務(wù)處理 一、離職處理程序管理制度 二、離職手續(xù)辦理制度 三、員工離職統(tǒng)計(jì)分析管理制度第四章 員工培訓(xùn)事務(wù)管理一、 培訓(xùn)需求調(diào)查管理制度二、 培訓(xùn)安排管理制度第五章 員工考勤管理第二節(jié) 行政管理第六章 行政事務(wù)管理一、學(xué)校印信管理制度二、印刷品管理制度第七章 文件檔案管理一、 文件整理制度二、文檔管理制度第八章 會(huì)議會(huì)務(wù)管理第九章 總務(wù)后勤管理 一、學(xué)校設(shè)備管理 二、辦公用品管理 三、員工宿舍管理 四、環(huán)境衛(wèi)生管理第十章 采購(gòu)事務(wù)管理制度第一節(jié) 人事管理第一章 招聘事務(wù)管理一、 招聘程序制度招聘程序是從出現(xiàn)職位空缺到候選人正式進(jìn)入學(xué)校工作的整個(gè)過(guò)程，為了統(tǒng)一、規(guī)范招聘程序特制定本制度。1、 用人部門(mén)提出招聘需求用人部門(mén)主管需向人事主管提供所招職位的工作職責(zé)及任職資格，作為人事主管招聘時(shí)對(duì)候選人評(píng)判的依據(jù)。2、 獲的招聘批準(zhǔn)直接用人部門(mén)主管需要從校長(zhǎng)那理獲得招聘許可，獲的審批的招聘申請(qǐng)，直接交到人事主管那理，人事主管就可以開(kāi)始招聘。3、 選擇招聘渠道和方法 在招聘需求得到批準(zhǔn)之后，負(fù)責(zé)招聘的人事主管需根據(jù)招聘職位的具體情況選擇招聘渠道和方法。4、 獲的候選人并進(jìn)行簡(jiǎn)力篩選5、 選拔評(píng)價(jià) 人員選拔評(píng)價(jià)的方法很多，可以根據(jù)已規(guī)定的選拔方法或以實(shí)際需要選用。6、 作出初步錄用決定和簽定勞動(dòng)協(xié)議錄用決定一般有用人部門(mén)作出，負(fù)責(zé)招聘的人事主管可以提出建議。7、 正式錄用決定和入職準(zhǔn)備試用期滿(mǎn)（試用期一般為12個(gè)月），根據(jù)崗前培訓(xùn)考核、工作鑒定等情況，由部門(mén)主管作出是否正式錄用決定。二、 員工入職受理制度為了規(guī)范員工入職受理程序，特制定本制度。1、 受聘員工入職準(zhǔn)備人事主管通知受聘員工報(bào)到之前，應(yīng)準(zhǔn)備好以下相關(guān)入職資料：身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等資料原件及復(fù)印件一份；2、 發(fā)放并填寫(xiě)員工入職信息表受聘員工報(bào)到當(dāng)天，人事主管應(yīng)發(fā)放員工入職信息表，并詳細(xì)說(shuō)明填寫(xiě)規(guī)范；3、 辦理入職手續(xù)（1） 在早會(huì)時(shí)向全體人員介紹，在短時(shí)間內(nèi)讓新進(jìn)人員融入學(xué)校；（2） 辦理人事、財(cái)務(wù)、行政等入職手續(xù)；4、入職手續(xù)完成后，人事主管分配新進(jìn)者予各配屬的部門(mén)。第二章 員工異動(dòng)管理一、人員調(diào)動(dòng)管理制度人員調(diào)動(dòng)它既可能是員工在本校內(nèi)部的職位變遷，也可能是員工在不同地區(qū)之間的異動(dòng)，為了規(guī)范人員調(diào)動(dòng)管理，特制定本制度；1、校內(nèi)調(diào)動(dòng)流程校內(nèi)調(diào)動(dòng)流程人事主管簽注意見(jiàn)調(diào)出部門(mén)審批呈校長(zhǎng)核 決調(diào)入部門(mén)審批調(diào)出部門(mén)主管填寫(xiě)人事異動(dòng)單人事主管記入員工個(gè)人檔案，申請(qǐng)人到調(diào)入部門(mén)報(bào)到人員的異動(dòng)，不管是當(dāng)事人請(qǐng)調(diào)，還是單位內(nèi)招，或是出于某一方主管的意愿，都應(yīng)該填寫(xiě)人事異動(dòng)單，由調(diào)出部門(mén)向人事管理員索取空白表，填妥相關(guān)內(nèi)容送雙方主管簽核后，交人事主管簽注意見(jiàn)呈校長(zhǎng)核決。人事主管如有不同的意見(jiàn)，應(yīng)先向雙方主管說(shuō)明理由，給予更好的建議，希望雙方主管采納。2、不同地區(qū)調(diào)動(dòng)流程員工跨地區(qū)調(diào)動(dòng)由雙方地區(qū)校長(zhǎng)共同簽核；交總部人力資源部簽注意見(jiàn)呈總經(jīng)理核決。人力資源部如有不同的意見(jiàn)，應(yīng)先向雙方地區(qū)校長(zhǎng)說(shuō)明理由，給予更好的建議，希望雙方地區(qū)校長(zhǎng)采納。調(diào)出人員進(jìn)行崗位工作交接（必須有監(jiān)交人且須為上級(jí)部門(mén)或上級(jí)委派）；交接完畢后，調(diào)出單位人事管理員開(kāi)具調(diào)動(dòng)介紹信；調(diào)出人員持介紹信及本人人事檔案到調(diào)入單位報(bào)到，調(diào)入單位人事主管據(jù)以辦理報(bào)到手續(xù)。雙方學(xué)校人事主管負(fù)責(zé)將調(diào)動(dòng)情況記入員工個(gè)人檔案；員工調(diào)動(dòng)情況于次月在員工信息檔案月匯報(bào)表中反映。二、人員離職管理制度人員離職指員工因辭職、自動(dòng)離職等原因而離開(kāi)工作崗位。為規(guī)范我校離職員工管理工作，特制定本制度。1、 辭職員工自動(dòng)請(qǐng)辭，應(yīng)提前一個(gè)月填寫(xiě)“辭職申請(qǐng)表”，呈部門(mén)主管核準(zhǔn)后，送人事主管轉(zhuǎn)呈核決。 人事主管應(yīng)與當(dāng)事人面談了解請(qǐng)辭原因，掌握員工的實(shí)際請(qǐng)況后，應(yīng)給主管提出建議。如果學(xué)校辭職率過(guò)高，應(yīng)作統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)對(duì)策，供主管參考； 離職人員應(yīng)在辭呈核準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。2、 自動(dòng)離職員工自動(dòng)離職大多是因?yàn)槠涔ぷ髦匾?，辭職申請(qǐng)不能得到批準(zhǔn)而自動(dòng)離職；或者找到了更好的工作，迫于對(duì)方的要求其立即上班而自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員也要按正常辭職手續(xù)辦理；3、 免職免職是指員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)學(xué)校利益造成重大損害，員工被依法追究刑事責(zé)任的情況下，學(xué)校所采取的一種行動(dòng)；4、 停薪留職員工有下列情形之一者，應(yīng)準(zhǔn)停薪留職： 普通傷病假逾一定期限者（停薪留職半年為限）； 其他特殊原因呈請(qǐng)核準(zhǔn)者（依核準(zhǔn)期限為限）； 停薪留職期限滿(mǎn)前，由當(dāng)事人提出復(fù)職申請(qǐng)，逾屆期滿(mǎn)后兩日未提出申請(qǐng)或報(bào)到者，視同自動(dòng)離職；5、 當(dāng)然解職依事因辦理，其離職手續(xù)一般由直接主管代辦；第三章、員工辭職事務(wù)處理一、離職處理程序制度為了規(guī)范員工離職工作處理流程，特制定本管理制度1、 辭職申請(qǐng)辭職員工應(yīng)提前一個(gè)月（30日），向部門(mén)主管遞交辭職申請(qǐng)書(shū)2、 挽留程序接到申請(qǐng)的直接主管應(yīng)與辭職員工進(jìn)行溝通，對(duì)于工作稱(chēng)職、業(yè)績(jī)良好的員工盡量進(jìn)行挽留，并了解辭職原因，尋找解決的辦法，減少學(xué)校因員工的流失而造成的損失。如果直接主管挽留無(wú)效，則可由再上一級(jí)主管進(jìn)行審核是否需要挽留，并根據(jù)情況進(jìn)行挽留談話(huà)，做到最大限度的挽留人才。3、 辭職審批經(jīng)挽留無(wú)效或沒(méi)有必要挽留的員工，可以進(jìn)入辭職流程，按照學(xué)校相關(guān)程序進(jìn)行審批。4、 工作交接人事管理人員接到書(shū)面的審批文件后，通知有關(guān)部門(mén)主管安排進(jìn)行辭職員工的工作交接。交接工作完成后，應(yīng)由有關(guān)交接人員和負(fù)責(zé)人書(shū)面確認(rèn)，方可視為交接完成。5、 離職面談工作交接完成后，應(yīng)由人事主管或?qū)W校指定負(fù)責(zé)人與辭職員工進(jìn)行面談，聽(tīng)取離職員工的建議、意見(jiàn)和看法。6、 辦理離職手續(xù)離職面談結(jié)束后，由人事主管人員為辭職員工辦理辦公用品清點(diǎn)、出據(jù)工作證明、解除勞動(dòng)關(guān)系和工資福利結(jié)算手續(xù)，手續(xù)完成后，辭職員工進(jìn)行離職。二、離職手續(xù)辦理制度為了規(guī)范離職手續(xù)的辦理，特此制定本制度。1、 工作交接工作包括客戶(hù)資料、技術(shù)資料、項(xiàng)目文件、工作情況等方面的交接。2、 證件和辦公用品的收回收回工作證、名片、檢查辦公桌椅是否完好、收回鑰匙和非低值易耗辦公用品；收回借閱圖書(shū)和資料；收回學(xué)校提供的基他使用物品。3、 財(cái)務(wù)結(jié)算借款、工資、獎(jiǎng)金、 福利結(jié)算，違約金、承諾合同期未滿(mǎn)的補(bǔ)償費(fèi)用結(jié)算。4、 勞動(dòng)關(guān)系解除即出據(jù)工作證明、辦理退工手續(xù) 、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案等。三、員工離職統(tǒng)計(jì)分析管理制度離職面談是針對(duì)離職員工個(gè)體進(jìn)行的調(diào)查工作，因此得到的信息不免有偏頗之處，為了了解員工的整體情況，對(duì)學(xué)校員工管理工作做到比較客觀(guān)的評(píng)價(jià)，特制定本管理制度。1、 收集離職員工資料收集方式，可以通過(guò)離職面談，問(wèn)卷調(diào)查 等方式進(jìn)行資料收集。收集內(nèi)容，主要包括離職員工的類(lèi)別、離職的原因，學(xué)校針對(duì)員工相關(guān)去留的政策，同行員工的平均離職情況。2、 解讀資料，確定問(wèn)題有了足夠真實(shí)的材料后，學(xué)校需要整理并解讀這些資料，界定學(xué)校目前面臨的問(wèn)題；例，學(xué)校發(fā)現(xiàn)某基地的員工離職率特別高，通過(guò)解讀資料分析發(fā)現(xiàn)，可能是該基地的主管給予員工的彈性及自主性不足造成員工對(duì)工作的不滿(mǎn)，或者是招聘程序不當(dāng)，無(wú)法有效篩選出不適合學(xué)校或喜歡更換工作的求職者，以致員工待在學(xué)校的時(shí)間無(wú)法長(zhǎng)久等。3、 針對(duì)問(wèn)題找出方法4、 制訂學(xué)校離職管理策略首先要確定離職管理目標(biāo)，目標(biāo)可以是針對(duì)全?；蚰硞€(gè)部門(mén)，例如，1年內(nèi)，學(xué)校整體離職率減少4%；其次要決定采取措施，這就需要根據(jù)離職原因進(jìn)行分析，得出的結(jié)論來(lái)制定相應(yīng)的辦法。第四章 員工培訓(xùn)事務(wù)管理一、 培訓(xùn)需求調(diào)查管理制度要改善工作效率,對(duì)員工的培訓(xùn)必須對(duì)癥下藥，特此制定本管理制度。1、 培訓(xùn)方式的調(diào)查培訓(xùn)方式的調(diào)查，主要針對(duì)各職務(wù)階層別所做的培訓(xùn)場(chǎng)合及進(jìn)行培訓(xùn)方法間的差異做比較。2、 培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)查培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)查，按照職別的差異進(jìn)行，職位高大都強(qiáng)調(diào)態(tài)度培訓(xùn)，職位低大都強(qiáng)調(diào)知識(shí)技術(shù)的培訓(xùn)。對(duì)課程內(nèi)容作問(wèn)卷調(diào)查時(shí)，可以從“教育培訓(xùn)課程調(diào)查內(nèi)容分類(lèi)表”中讓員工填答，個(gè)人的需求性及學(xué)校的發(fā)展的需要性。3、 培訓(xùn)安排根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容安排所需各種用具、場(chǎng)所布置、時(shí)間安排、培訓(xùn)人員安排，培訓(xùn)方式安排等。二、 培訓(xùn)安排管理制度一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃有效執(zhí)行，關(guān)鍵是看如何合理地安排培訓(xùn)中的每個(gè)環(huán)節(jié)和程序，為了使培訓(xùn)的效果更加顯著，特別制定本管理制度。1、 通知參與培訓(xùn)的學(xué)員 在開(kāi)課之前幾個(gè)星期應(yīng)盡可能地發(fā)出通知，并請(qǐng)盡早確定受訓(xùn)人的意愿，通知的內(nèi)容應(yīng)包括：培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)地點(diǎn)主要的上課內(nèi)容及可預(yù)先準(zhǔn)備的材料提高學(xué)員準(zhǔn)備及整理自己的個(gè)案，以作為上課討論的教材2、 時(shí)間安排活動(dòng)的時(shí)間依培訓(xùn)的方式不同而異，個(gè)案研究和游戲式需要準(zhǔn)備的時(shí)間較長(zhǎng)；課程長(zhǎng)短課程長(zhǎng)短的擬定應(yīng)根據(jù)每個(gè)教學(xué)單元目標(biāo)及其達(dá)成的目標(biāo)培訓(xùn)方式而定。上課的時(shí)間培訓(xùn)的設(shè)備3、學(xué)員的人數(shù)4、上課分發(fā)講義5、會(huì)議室布置第五章 員工考勤管理制度員工考勤是員工考評(píng)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是學(xué)校員工管理的日常工作之一，做好這項(xiàng)工作，對(duì)于客觀(guān)評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度，提高工作效率具有重要的意義，特此制定本制度。1、 出勤管理人事主管在新員工報(bào)到的前一日，將新員工資料報(bào)送一份至各部門(mén)考勤管理員。考勤管理員每日準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)名考勤，并詳細(xì)記錄每日考勤。人事主管應(yīng)在員工每月考勤截止日期收回所有部門(mén)的“每日考勤登記表”按部門(mén)統(tǒng)計(jì)“月考勤狀況表”2、 請(qǐng)假管理請(qǐng)假前員工應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”，并將請(qǐng)假日期一一注明，然后履行其它必要手續(xù)，如遇緊急情況，應(yīng)電話(huà)向主管告假，并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)，有關(guān)主管在接到員工請(qǐng)假單后應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。第二節(jié) 行政管理第六章行政事務(wù)管理一、學(xué)校印信管理1、印章的刻制 印章的刻制是印章工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，刻制印章時(shí)必須由學(xué)校申請(qǐng)，填寫(xiě)刻制印章申請(qǐng)表，并詳細(xì)寫(xiě)明印章的名稱(chēng)、式樣和規(guī)格，經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可刻制，執(zhí)行刻制過(guò)程中，要嚴(yán)格按保密要求辦理。2、印章的啟用 在選擇好印章正式啟用時(shí)間時(shí)，應(yīng)該提前向總部備案，啟用時(shí)學(xué)校和總部都要把啟用日期的材料和印模立卷歸案、永久保存。3、印章的保管 印章應(yīng)由校長(zhǎng)助理親自保管，并存柜加鎖，防止印章濫用或盜用。4、用印 使用印章時(shí)要萬(wàn)分謹(jǐn)慎，要求每次用印，要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記。使用印章應(yīng)做到時(shí)以下幾點(diǎn)：、檢查校長(zhǎng)批準(zhǔn)用印的簽字。、審閱、了解用印內(nèi)容。 用印時(shí)不能不看內(nèi)容就盲目蓋章，還要檢查留存材料是否交全。一般用印時(shí)應(yīng)保留的材料 協(xié)議書(shū)、合同書(shū)應(yīng)保留一份文本 榮譽(yù)證書(shū)等各類(lèi)證書(shū)，要附有校長(zhǎng)批準(zhǔn)的書(shū)面材料。 如實(shí)在每有留存材料，那就要詳細(xì)記載用印情況，這主要有兩種情況：、管理者在某份文字材料或文件上簽注了意見(jiàn)，需加蓋印章，應(yīng)詳細(xì)登記，注明何人在什么文件上簽注了什么意見(jiàn)，發(fā)往何處等。、為了證明某人為學(xué)校員工，用在匯款單上加蓋印章，這種用印雖然不用留底，但也須登記。、用印登記 每次用印都要進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)用印人、承辦、登記人、監(jiān)印人 、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。、蓋印，對(duì)公文、函件經(jīng)過(guò)上述審查，登記以后，即可按要求蓋印。、整理留存材料 使用印章留存材料進(jìn)行編號(hào)整理，歸卷各檔。、正式印章使用地點(diǎn)使用印章時(shí)要在辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出學(xué)校以外，使用印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。、不允許蓋空白憑證5、憑證管理各種收費(fèi)憑證（聽(tīng)課證、學(xué)費(fèi)卷、收據(jù)、發(fā)票）由總部財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一用印。二、印刷品管理1、 印刷品的種類(lèi)：印刷品包括：書(shū)信文書(shū)、表單、名片、宣傳單、各種手冊(cè)等。2、 印刷申請(qǐng)學(xué)校有印刷品印刷需求時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)“學(xué)校內(nèi)部印刷品申請(qǐng)”報(bào)校長(zhǎng)審核后，再報(bào)總經(jīng)理審批。3、 印刷品發(fā)包一般數(shù)量以500份以上原則，如果在500份以下的情況，只需利用復(fù)印即可。4、 印刷品驗(yàn)收、在驗(yàn)貨的時(shí)候必須檢查清楚，然后驗(yàn)收。、確認(rèn)份數(shù)，檢查過(guò)印刷品時(shí)須簽收。、如一發(fā)現(xiàn)有印刷錯(cuò)誤或制版錯(cuò)誤時(shí)務(wù)必向校長(zhǎng)報(bào)告，在協(xié)議之后對(duì)印刷品進(jìn)行相關(guān)善后處理。第七章 文件檔案管理一、 文件整理制度各部門(mén)各單位為了傳遞資料、每天都作各式各樣的文件分布各地，這些文件必要時(shí)還需要閱覽，應(yīng)保管存放?？墒?，在實(shí)際上這些資料變成了各經(jīng)辦人自己的文件，如果需要時(shí)，尋找非常困難，為了避免這樣的狀況發(fā)生，特別制定本管理制度。1、 資料收集整理樹(shù)立整理資料責(zé)任心 各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)資料整理，必須嚴(yán)格遵守整理制度整理方法保管文件可利用歸檔工具來(lái)存放，以“保存文件名稱(chēng)”來(lái)表示，便于整理；歸檔工具有：文件夾、資料箱等；文件收集把各單位、各部門(mén)和個(gè)人手中分散的、種類(lèi)和數(shù)量繁多的文件資料，經(jīng)過(guò)挑選，分別集中到學(xué)校的檔案室文件整理 把零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件，進(jìn)行基本的分類(lèi)，組合，和編目使之系統(tǒng)起來(lái)。2、 資料的銷(xiāo)毀和保管銷(xiāo)毀辦法 銷(xiāo)毀丟棄文件范圍文件在保管期滿(mǎn)時(shí)，立即整理丟棄 保存期限已到的文件資料，如果仍合業(yè)務(wù)上的需要，可繼續(xù)保管 重要文件、機(jī)密文件，銷(xiāo)毀會(huì)引起業(yè)務(wù)上不必要的泄密，可用碎紙機(jī)來(lái)處理。決定保管期限 重要文件的保管期限，會(huì)因?yàn)楦鞑块T(mén)的業(yè)務(wù)需要而不同，保管期限可分為“永久、非永久（10年、7年、5年、3年、2年、1年）二、文檔管理制度文檔在對(duì)外交流中代表一個(gè)學(xué)校的形象。也是學(xué)校財(cái)富的一部分，為了規(guī)范文檔管理，特制定本管理制度；1、 文檔分類(lèi)文檔分類(lèi)方法 按文檔的載體分為：電子文檔和紙面文檔； 按文檔所對(duì)應(yīng)的工作性質(zhì)分為；技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)文檔和行政文檔； 按文檔的功能進(jìn)行分類(lèi)，如培訓(xùn)資料、技術(shù)資料、物料管理、人事管理、考勤管理、流程規(guī)范等；文檔的分類(lèi)要求在幾類(lèi)常用分類(lèi)方法中，每個(gè)人事主管都應(yīng)根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況采用復(fù)合分類(lèi)法；如一級(jí)目錄按照使用對(duì)象來(lái)分類(lèi)；二級(jí)目錄采用事件的發(fā)展過(guò)程來(lái)分類(lèi)。2、 文檔存儲(chǔ) 電子文檔 電子文檔的保存方法則主要利用光盤(pán)刻錄、備份存入服務(wù)器等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，電子文檔應(yīng)每月清理，重要文件備份保存；紙面文檔 紙面文檔的保存大多利用文件袋或文件夾，文件保存半年后裝訂成冊(cè)；3、 文檔查閱 文檔索引可以按部門(mén)、機(jī)構(gòu)檢索法；找到所需的文件后，并將信息正確傳遞給正確的人或位置；4、 文檔分裝側(cè)背標(biāo)簽文件分類(lèi)標(biāo)志表文件夾5、 文檔銷(xiāo)毀6、 文檔保密第八章 會(huì)議會(huì)務(wù)管理1、 會(huì)議前準(zhǔn)備工作認(rèn)真做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是開(kāi)好會(huì)議，做好會(huì)務(wù)的保證。、了解會(huì)議類(lèi)型。、安排會(huì)議議題 一般會(huì)議議題就是會(huì)議要解決的問(wèn)題，會(huì)議議題一定要由管理者確定，校長(zhǎng)助理應(yīng)做的就是根據(jù)管理者的指令，收集議題，并根據(jù)輕重緩急排出順序，指出建議供管理者決斷。、擬定與會(huì)人員范圍和名單、通知與會(huì)人員參加會(huì)議 會(huì)議通知內(nèi)容必須清楚，通知應(yīng)該包括需要說(shuō)明的全部細(xì)節(jié)。、明確會(huì)議議程一切的會(huì)務(wù)工作都圍繞使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果這個(gè)目的來(lái)進(jìn)行，所以在會(huì)前就應(yīng)使每一個(gè)與會(huì)者對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)議程有一個(gè)清楚的了解。、將議程交領(lǐng)導(dǎo)審批 議程確定后應(yīng)交與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上要求在發(fā)出會(huì)議通知前確定出會(huì)議的議程，避免突發(fā)性修訂。、會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)前檢查。2、會(huì)議期間的工作編寫(xiě)會(huì)議記錄記錄的措辭要符合實(shí)際、簡(jiǎn)明扼要，不能有記錄人的見(jiàn)解和評(píng)論，必要時(shí)可使用錄音機(jī)先錄下，以免做記錄時(shí)有所遺漏。 3、會(huì)后整理工作會(huì)議文件立卷歸檔會(huì)議文件的立卷歸檔是指會(huì)議后依據(jù)會(huì)議文件的內(nèi)在聯(lián)系，加以整理、歸入檔案。會(huì)議文件的立卷歸檔是會(huì)議結(jié)束后一項(xiàng)重要工作、會(huì)議文件立卷原則 會(huì)議文件歸檔的原則是一會(huì)一卷，其目的是便于日后查找利用。、會(huì)議文件應(yīng)立卷內(nèi)容 對(duì)會(huì)議所有材料的形成，使用過(guò)程都要加以注意，包括會(huì)議通知、會(huì)議名單、會(huì)議議題、日程和程序安排、會(huì)議的各種文件，各種發(fā)言材料，各種記錄，會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)等。、會(huì)議文件立卷方法無(wú)論何種會(huì)議，立卷后卷內(nèi)文件都要編目、立卷完成后即可歸檔。第九章 總務(wù)后勤管理一、學(xué)校資產(chǎn)管理（一）、資產(chǎn)類(lèi)別：1、固定資產(chǎn)：指學(xué)校所有教學(xué)、辦公設(shè)備使用年限在一年以上等有形資產(chǎn)。2、庫(kù)存商品：印刷品、禮品、教學(xué)用品（衛(wèi)生紙、口杯、教學(xué)貼畫(huà)、白板筆）、教材、教輔資料等。3、辦公用品：指可使用年限在一年以下的日常消耗品。如：打掃衛(wèi)生用具、各種耗材、日用雜品。（二）、固定資產(chǎn)管理：1、固定資產(chǎn)申購(gòu)、固定資產(chǎn)申購(gòu)統(tǒng)一由校長(zhǎng)助理根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)及實(shí)際需要提出采構(gòu)申請(qǐng)并填寫(xiě)“采購(gòu)申購(gòu)表”，所有固定資產(chǎn)申購(gòu)必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后再上報(bào)總部批準(zhǔn)。、校長(zhǎng)助理根據(jù)校長(zhǎng)和總部批準(zhǔn)的申購(gòu)表，安排采購(gòu)；采購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表制定“采購(gòu)比價(jià)報(bào)告”，并與多家供應(yīng)商談判以取得最優(yōu)惠的價(jià)格和付款方式，落實(shí)實(shí)施方案。2、固定資產(chǎn)保管、固定資產(chǎn)購(gòu)置以后，校長(zhǎng)助理根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)或上級(jí)要求配備的物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量分配自各部門(mén)并填寫(xiě)發(fā)貨單，部門(mén)保管員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行驗(yàn)收（檢查資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求），驗(yàn)收合格后，保管員在發(fā)貨單和采購(gòu)單上簽字確認(rèn)。、校長(zhǎng)助理須為學(xué)校所有固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)檔案，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、放置地點(diǎn)等資料。各部門(mén)保管員也應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)分類(lèi)別進(jìn)行備查登記。、各部門(mén)日常使用過(guò)程中，應(yīng)經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行常規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反映，以期盡快修繕，減少損失。3、固定資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：、各部門(mén)保管員簽字后，校長(zhǎng)助理應(yīng)根據(jù)有效的采購(gòu)發(fā)票填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，并報(bào)財(cái)務(wù)主辦審核。、財(cái)務(wù)主辦應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單、采購(gòu)申購(gòu)表及保管員簽字的發(fā)貨單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。、校長(zhǎng)助理根據(jù)有財(cái)務(wù)主辦簽字的報(bào)銷(xiāo)單，逐級(jí)報(bào)批。批準(zhǔn)后交出納報(bào)銷(xiāo)。、財(cái)務(wù)部門(mén)在校長(zhǎng)助理報(bào)帳后，應(yīng)建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳，逐筆登記，以清晰地反映資產(chǎn)的增加、減少等情況。4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：、財(cái)務(wù)部會(huì)同校長(zhǎng)助理、部門(mén)保管員每月定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，對(duì)本校所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并編制盤(pán)點(diǎn)表，做到帳實(shí)相符，簽字后在財(cái)務(wù)部留存。、對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)，校長(zhǎng)助理應(yīng)督促使用部門(mén)查明原因，查實(shí)后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并及時(shí)將處理報(bào)告送財(cái)務(wù)部做相應(yīng)的帳務(wù)處理。、每年中、年末，總部都要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次總的盤(pán)點(diǎn)。5、固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢：、對(duì)于已到使用年限、或未到使用年限不能再使用或需出售、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)，交校長(zhǎng)助理查實(shí)后，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后交財(cái)務(wù)部門(mén)做相應(yīng)的帳務(wù)處理。、校長(zhǎng)助理和各部門(mén)保管員對(duì)于已出售或報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記，保證如實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)有情況。（三）、庫(kù)存商品管理1、庫(kù)存商品申購(gòu)：、庫(kù)存商品申購(gòu)統(tǒng)一由總倉(cāng)保管員根據(jù)庫(kù)存狀況提出采構(gòu)申請(qǐng)并填寫(xiě)“采購(gòu)申購(gòu)表”。教材、教輔、應(yīng)刷品申購(gòu)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后再上報(bào)總部批準(zhǔn)。其它庫(kù)存商品單批費(fèi)用在100元以下報(bào)校長(zhǎng)審批即可，庫(kù)存商品單批費(fèi)用超過(guò)100元的費(fèi)用的申購(gòu)必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后再上報(bào)總部批準(zhǔn)。、校長(zhǎng)助理根據(jù)校長(zhǎng)和總部批準(zhǔn)的申購(gòu)表，安排采購(gòu)；采購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表制定“采購(gòu)比價(jià)報(bào)告”，并與多家供應(yīng)商談判以取得最優(yōu)惠的價(jià)格和付款方式，落實(shí)實(shí)施方案。2、 庫(kù)存商品保管：庫(kù)存商品購(gòu)置以后，總倉(cāng)保管員須建立庫(kù)存商品臺(tái)帳，詳細(xì)記錄物品的入庫(kù)、出庫(kù)及結(jié)存情況，各教學(xué)中心保管員也應(yīng)對(duì)庫(kù)存商品建立庫(kù)存商品臺(tái)帳，為對(duì)帳、盤(pán)點(diǎn)提供依據(jù)。3、庫(kù)存商品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：、校長(zhǎng)助理應(yīng)根據(jù)有效的采購(gòu)發(fā)票填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，并報(bào)財(cái)務(wù)主辦審核。、財(cái)務(wù)主辦應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單、采購(gòu)申購(gòu)表及總倉(cāng)保管員驗(yàn)收簽字進(jìn)行全面審核，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。、校長(zhǎng)助理根據(jù)有財(cái)務(wù)主辦簽字的報(bào)銷(xiāo)單，逐級(jí)報(bào)批。批準(zhǔn)后交出納報(bào)銷(xiāo)。、財(cái)務(wù)部門(mén)在校長(zhǎng)助理報(bào)帳后，應(yīng)建立詳細(xì)的商品明細(xì)帳，逐筆登記，以清晰地反映庫(kù)存商品的增加、減少等情況。4、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)：、財(cái)務(wù)部會(huì)同總倉(cāng)保管員、教學(xué)中心保管員每月定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，對(duì)本校所擁有的庫(kù)存商品進(jìn)行核實(shí)，并編制盤(pán)點(diǎn)表，做到帳實(shí)相符，簽字后在財(cái)務(wù)部留存。、對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的庫(kù)存商品，財(cái)務(wù)部應(yīng)督促相關(guān)部門(mén)查明原因，查實(shí)后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并及時(shí)將處理報(bào)告送財(cái)務(wù)部做相應(yīng)的帳務(wù)處理。、每年中、年末，總部都要對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次總的盤(pán)點(diǎn)。（四）、辦公用品管理1、 辦公用品種類(lèi)分為消耗品和管理品兩種：消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、圖釘、回形針、標(biāo)簽、信紙、中性筆、訂書(shū)釘?shù)?。管理品：美工刀、釘?shū)機(jī)、打孔機(jī)、裁紙機(jī)、卷尺、工具等。2、辦公用品申購(gòu)：、各地區(qū)應(yīng)選12家辦公用品長(zhǎng)期供應(yīng)商，并簽訂長(zhǎng)期供貨價(jià)格協(xié)議。、各部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的辦公用品保管員進(jìn)行管理。、各部門(mén)辦公用品保管員應(yīng)于每月20日前申購(gòu)下一個(gè)月辦公用品需求量，報(bào)部門(mén)主管審批后交校長(zhǎng)助理統(tǒng)一報(bào)校長(zhǎng)申請(qǐng)采購(gòu)。3、辦公用品分配： 、 根據(jù)各部門(mén)辦公用品申購(gòu)批準(zhǔn)量，統(tǒng)一分配給各部門(mén)辦公用品保管員。 、 各部門(mén)辦公用品保管員，根據(jù)部門(mén)內(nèi)人員辦公用品申領(lǐng)表及部門(mén)主管批示支給辦公用品。4、辦公用品保管：、校長(zhǎng)助理根據(jù)采購(gòu)量和分配量如實(shí)登記；、各部門(mén)辦公用品保管員對(duì)分配的辦公用品按照規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量認(rèn)真驗(yàn)收，并登記、入庫(kù)，精心保管。、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)造成損毀應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。5、辦公用品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：、校長(zhǎng)助理應(yīng)根據(jù)有效的采購(gòu)發(fā)票填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，并報(bào)財(cái)務(wù)主辦審核。、財(cái)務(wù)主辦應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)單、采購(gòu)申購(gòu)表及發(fā)貨單進(jìn)行全面審核，審核無(wú)誤后簽批。、校長(zhǎng)助理根據(jù)有財(cái)務(wù)主辦簽字的報(bào)銷(xiāo)單，逐級(jí)報(bào)批。批準(zhǔn)后交出納報(bào)銷(xiāo)。5、辦公用品盤(pán)點(diǎn)：校長(zhǎng)助理每月定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，統(tǒng)計(jì)分析辦公用品銷(xiāo)耗量、使用狀況，并編制盤(pán)點(diǎn)表，嚴(yán)格控制辦公用品使用量。二、員工宿舍管理為了提高學(xué)校住宿員工生活品質(zhì)，使之能專(zhuān)心工作，特制定本制度。1、 住宿申請(qǐng)、申請(qǐng)資格：學(xué)校正式員工，本校外地員工。、申請(qǐng)審批、申請(qǐng)住宿的員工須先填寫(xiě)“住宿申請(qǐng)單”。、申請(qǐng)單由部門(mén)主管審批后再報(bào)校長(zhǎng)審批。、憑部門(mén)主管和校長(zhǎng)共同核準(zhǔn)的申請(qǐng)單交校長(zhǎng)助理辦理住宿登記手續(xù)。、校長(zhǎng)助理依規(guī)定為申請(qǐng)者安排住宿。2、 管理組織 、學(xué)校宿舍直接管理者由校長(zhǎng)助理送派,男宿舍管理員由男性員工擔(dān)任，女生宿舍的宿舍管理員由女性員工擔(dān)任。 、職責(zé)如下：住宿員工生活起居管理；宿舍門(mén)禁安全及災(zāi)害防治