淺談如何使用PowerPoint進行課件的開發(fā).doc

2011.04中國科技核心期刊雜志價值工程淺談如何使用PowerPoint進行課件的開發(fā)7目 錄摘 要（1）關鍵詞（1）1 課件開發(fā)中存在的問題（1）2 課件開發(fā)中應注意的問題（3）3 課件開發(fā)中常用的技巧（4）結束語（6）參考文獻（7）淺談如何使用PowerPoint進行課件的開發(fā)商洛職業(yè)技術學院 李曉燕摘 要：本文通過在實際教學中所使用的教學課件，針對課件開發(fā)中存在一些問題，說明了在開發(fā)多媒體課件的過程中，應注意的一些事項和在使用PowerPoint進行課件制作時的一些技巧。探討了如何去制作一個融教育性、科學性、藝術性和技術性為一體的多媒體課件的制作方法。關鍵詞：多媒體課件 PowerPoint 多媒體教學隨著多媒體技術的迅速發(fā)展，計算機輔助教學在教育教學中的應用，日趨廣泛。在課堂上使用的計算機輔助教學系統(tǒng)被稱為課件或多媒體課件。根據(jù)課件的使用對象不同，多媒體課件可分為兩類：供教師使用的是演示型課件，供學生使用的是導學型課件。因此，演示型多媒體課件的設計與應用問題，以及學生學習與教學理論的結合問題，值得人們去思考。說到Powerpoint似乎是已經(jīng)很落后了，但在實際教學過程中，我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，因此PowerPoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。1 課件開發(fā)中存在的問題雖然PowerPoint簡單易學，很多教師在使用PowerPoint制作課件時也存在一些問題。尤其是現(xiàn)在許多中小學校老師，集中表現(xiàn)在：1.1盲目使用演示型課件在多媒體課件的使用上比較盲目，一些學科老師甚至存在著這么一種現(xiàn)象：無論什么課程，只要是公開課，都使用多媒體課件，但對其認識不深，不清楚如何正確使用，結果不僅沒有充分發(fā)揮多媒體課件的優(yōu)勢，很好的輔助教學，反而因盲目應用產(chǎn)負面的影響。教師制作簡單的演示型PPT課件，把大量文字、圖片、視頻等信息搬上屏幕，忽略了教學活動中至關重要的交流反饋這一活動，其結果就是學生不再是教學活動的主體,他被動的去接受課件授課內容,被動的看,被動的聽,沒有主動思考的余地,注意力不能持久的集中,整堂課下來,學生并未很好的吸收,而教師也未能發(fā)揮其原有的積極作用，沒有交流，教師接受不到學生的反應，無法對教學效果進行診斷和評價，也就不能了解學生的學習情況，更無法由此來合理科學的控制教學進度，以便很好的配合學生學習，這樣課堂教學中不僅未能真正發(fā)揮多媒體課件的作用，反而將傳統(tǒng)教學中有用而科學的東西摒棄了。1.2把課件制作成“流水帳” 在一哄而上搞多媒體輔助教學的今天，我們的課件人才資源遠沒有跟上需求。有相當一部分教師缺乏相應知識準備，迫于形勢，開始動手制作課件。由于缺乏系統(tǒng)的學習，制作技術存在不足、設計存在失誤，往往把課件制作成了“流水帳”式。計算機成為“黑板”，本應在黑板上出示的題目，全都通過計算機來展示。課件按照上課順序排好隊，在實際教學過程中，往往不能很好地發(fā)揮多媒體特有的突出重點、突破難點的優(yōu)勢。1.3課件制作成了“百科全書” 制作課件時注意其完整性，這是毫無疑問的。但有些教師卻喜歡一味地求全，把課件制作成了“百科全書”。課件中該有的有了，不該有的也有了，看似一個很好的課件，但其本身又有多少實用價值呢？1.4課件制作成了“時尚族” 還有一些教師自身水平較高，想在課件制作時很好地體現(xiàn)一下自己的制作水準，喜歡把課件制作得花花綠綠，到處都有動感，畫面也非常時尚。這樣的課件看起來十分漂亮，但在實際教學中卻沒有發(fā)揮很好的教學效果。有人認為用PowerPoint課件來教學就應該充分利用現(xiàn)代教學手段,最大限度地調動學生的學習熱情,于是在制作PowerPoint課件時就認為沒有動畫的、沒有聲音的課件就不是一個優(yōu)秀合格的課件;所以在PowerPoint制作課件的形式上就過于講究界面的形象生動、與眾不同。在使用模版時多選用顏色鮮艷或雙色(多色)的,而在這樣的模版上建立文字、展現(xiàn)圖片,反而讓學生看不清實際內容。 在PowerPoint制作課件時,大多數(shù)教師還認為用多媒體課件上課,和放電影沒有什么區(qū)別,總是擔心自己制作的課件內容分量不夠,同時又想讓學生在有限的時間內學到更多的知識,于是就安排內容過多,認為多多益善,而大量的畫面文字讓學生分不清重點,教師卻因內容多時間短,而經(jīng)常拖堂或上不完,使一節(jié)本應形象生動的課堂變的龐雜凌亂。而課件卻因內容的過多顯得冗長,學生一時很難接受。簡潔大方的版面才是最好的課件,而在內容上,一節(jié)課最好是圍繞一個中心,設計一兩個重難點,不應出現(xiàn)過多的知識點,因為學生接受能力是有限的。而我們應該在知識點的深度和廣度上下功夫,在某一知識點上通過豐富的材料,開拓學生思維激發(fā)他們的興趣,培養(yǎng)他們的創(chuàng)造力。如果內容過于冗長復雜,那么就會上的不深不淺,學生學的模糊不清,自然效果就不明顯。一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。那么如何去制作一個融教育性、科學性、藝術性和技術性為一體的多媒體課件呢？這就要求我們老師要根據(jù)教學目標，教學內容，利用PPT這個互助型軟件為出發(fā)點，具體到課件的設計與制作過程，而且還要具有形象性、多樣性、新穎性、趣味性、直觀性、豐富性等特點，這樣才能很好的激發(fā)學生的學習興趣，使他們真正成為學習的主體，變被動學習為主動學習。2課件開發(fā)中應注意的問題2.1課件選材要有實用性，建立實用的素材庫首先，我們要關心的是利用某個課件進行教學是否有必要，能否調動學生的學習積極性，并且能否在學生和老師之間搭建一個互通的橋梁，解決那些常規(guī)方法無法演示或不易演示、演示觀察不清的內容，或者在課堂上用常規(guī)手段不能很好解決的問題，也就是解決教學重點、難點問題，能通過提供與教學相關的媒體信息，創(chuàng)造良好的教學環(huán)境（情景）、資源環(huán)境，擴大學生的知識面、信息源。因此只有真正需要才可以用課件，否則可能就會畫蛇添足。然后在制作過程中，根據(jù)內容需要查找搜集相關的文字、視頻、圖片、動畫等素材，豐富課件內容，提高學生的學習興趣。2.2課件制作要有靈活性，注重教學過程中的主體 我們有的教師在利用課件上課時只注重自己教學思路、完整的課件演示,按照自己設計的課題去上課,也就是我們平常所說的上自己的課,不去關心學生的感受,沒有把學生做為主角,不利用豐富的材料,通過多種形式,運用合理的方法去訓練學生思維,培養(yǎng)他們的個性。仍然以教師自己為中心,忽略學生的感受,這樣的教學質量當然不會太高。我們在運用PowerPoint課件上課時,往往能充分調動學生學習積極性,引導學生主動參與學習。教師只不過是起主導作用,學生才是主體。我們應利用計算機具有的圖形、動畫、聲音等功能,增強教學內容和教學過程的趣味性,使學生容易進入和保持學習的積極態(tài)度。應提供充分的材料,允許學生根據(jù)自己的能力和需要選擇學習內容和進度,充分利用計算機的邏輯推理,誘發(fā)學生去思考解決問題,引導他們去得到正確的結論,去發(fā)現(xiàn)錯誤,尋找正確的結果,以得到學習的最佳效果。 因此，我們的課件制作要從以下幾點出發(fā)：2.2.1課件的結構要清晰明了要做到結構清晰，首先，教師要認真鉆研教材準備好課件的素材，做到重難點突出，不要用無關的多媒體素材和動畫。還有就是整個課程的項目符號和編號要統(tǒng)一，并盡量與教材保持一致，以方便學生做筆記。選擇合適的模式，設計好每張幻燈片版式。2.2.2主題鮮明，圖文一致，簡潔流暢，字體規(guī)范，具有良好的反差課件上的文字內容不宜過多、過長、過細、過繁、過雜、過亂；一般每個幻燈片的字數(shù)以60100個漢字為宜，正文部分不超過八行。英文用Arial Black字體，正文用黑體比較醒目。不宜多個問題共占一頁；不宜不留邊距滿屏顯示；不宜同頁文字字體字號過多過雜；不宜標題過小正文偏大；不宜文字顏色多而零亂。建議片子設計成藍底，標題為4044號黃色，正文為2832號字黑體白色?？偠灾黝}鮮明、詳略得當、言簡意賅、恰到好處。2.2.3模板與色彩搭配PPT也忌諱“五顏六色”，過多的顏色會顯得雜亂，并且分散學生的注意力。一般來講，背景色不能太深或太鮮艷，否則會使顯示教學內容較為困難，而且也會喧賓奪主。引發(fā)學生的無意注意。分散學生的思想。2.2.4素材的使用片中圖片較少時可直接插入，圖片較多時或需要對照觀察或圖片較大時，通過超過鏈接展示。視頗、動畫需要超鏈接時，長度以30秒1分鐘為宜，最多不超過3分鐘；制作過程中不用或少用“動作設置”或“動作按鈕”；制作或使用過程中不能隨意改變素材文件夾或素材文件名稱，否則須重新鏈接；在使用素材文件夾時應注意文件的路徑；文件夾中最好下載RealPlayer軟件作為備用。2.2.5在組織多媒體教學的時候，也要考慮到板書的作用有的老師在整堂多媒體教學過程中沒有一點板書，實際上也是不可取的。在整堂課中，學生不可能百分之百的接受知識（而且學生智力有好有壞），學生要有一些必要的課堂筆記，如果教師沒有板書，學生學習的新知識又不能完全記住，以后復習、鞏固就比較困難，因此教師在組織多媒體教學中，應該作些必要提綱挈領式的板書，讓學生有選擇地記筆記。3課件開發(fā)中常用的技巧在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。3.1文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取動作設置項，鏈接到所要跳轉的頁面。3.2文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。3.3解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。 3.4在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點.進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。 3.5利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的動作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。 選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動作設置，打開對話框，這時你可選擇單擊鼠標或鼠標移動兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。在同一對話框中點擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。 點擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合動作，若均不滿意，可在菜單最后點擊其他聲音，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音。點擊單擊時突出顯示以增強畫面的效果。 最后單擊確定，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。 重復-，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。 3.6插入MP3音樂 PowerPoint的插入影片和聲音文件中的聲音不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊插入對象/在插入對象對話框中選由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，指出MP3文件的路徑，單擊確定，插入文檔后，在動畫效果設置中除時間、效果外，再選播放設置對象動作激活內容即可（系統(tǒng)內必須有MP3播放器）。3.7直接為課件配音 有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。 計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是line in，將麥克風插頭插進去。 點擊PowerPoint菜單欄上的插入-下拉菜單中的影片與聲音-錄制聲音，出現(xiàn)新的對話框，準