WHVK-QP-04-01員工招聘與錄用程序.doc

1 目的確保人力資源的招聘、配置處于受控狀態(tài)；配合公司發(fā)展需要，滿足用人需求，合理儲備人才。2 適用范圍本程序適用于公司人力資源的規(guī)劃管理和控制。3 職責3.1公司總經(jīng)理負責審批年度人力資源規(guī)劃報告。3.2各部門經(jīng)理負責制定本部門人員需求計劃，參與招聘、面試、審核工作。3.3總經(jīng)理辦公室（簡稱總辦）負責對各部門人員需求計劃給出意見，制定年度人力資源規(guī)劃報告，招聘、配置的組織及相關紀錄的保存工作。4 工作程序a) 每年年初，由總辦根據(jù)各部門所報年度崗位配置計劃，編制年度人力資源規(guī)劃報告；b) 在公司經(jīng)營過程中，也可由部門經(jīng)理提出申請修訂；c) 年度人力資源規(guī)劃報告草案總辦負責人申報/修訂年度崗位配置計劃a) 年度人力資源規(guī)劃報告總經(jīng)理審批年度人力資源規(guī)劃報告a) 人員計劃招聘審批表部門負責人申報崗位招聘計劃a) 各部門計劃招聘人員在年度人力資源規(guī)劃報告范圍的由總辦、副總經(jīng)理審批；否則，還須報總經(jīng)理審批。b) 人員計劃招聘審批表公司領導審批a) 收集應聘人員資料至少包括：簡歷、學歷學位證明、身份證復印件。b) 在收集資料過程中需告之：如未被通知面試，不會另行通知?？傓k組織招聘、收集資料a) 武漢萬科初選人員名單總辦/相關部門篩選確定面試人選否面試、審批是否合格面試、測評總辦/相關部門是否合格是總經(jīng)理/副總經(jīng)理否是a) 至少應安排二輪面試，根據(jù)具體情況而定；b) 員工招聘表a） 員工招聘表b） 如招聘經(jīng)理級以上人員，由總經(jīng)理面試。是a) 員工招聘表a) 勞動用工體檢，至少包括乙肝檢查b) 體檢報告c) 證件檢驗人力資源專員辦理入職手續(xù)a) 簽訂勞動合同，辦理相關社會保險b) 員工登記表，填妥后由總辦寄往集團人力資源部；c) 確定試用級別，通知查詢工資方式和密碼。d) 入職手續(xù)完備表a) 試用期為三個月，中途若有請假，需補足天數(shù)。繼續(xù)試用相關部門/總辦新職員試用a) 培訓管理程序b) 入職培訓指引c) 新職員基礎在職培訓清單入職培訓相關部門/總辦a) 應于兩周內(nèi)將未錄用的消息通知應聘人；b) 對于有保存價值的應聘資料，將存入人才庫；c) 對于無保存價值的應聘資料，將及時銷毀。是人力資源專員應聘資料處理人力資源專員否是否合格通知體檢/證件檢驗相關部門/公司領導a) 控制要點轉正審查否是中止試用a) 報批資料包括新職員基礎在職培訓清單、新職員入職培訓情況調(diào)查表、新職員熟悉部門情況練習、職員轉正申請表人力資源專員報集團審批a) 員工離職程序相關部門/總辦辦理離職手續(xù)a) 知會內(nèi)容包括轉正日期、轉正工資級別、崗位等是否通過人力資源專員知會轉正人員5 控制要點5.1 在職員試用期即將結束前15天，總辦人力資源專員應準備好以下表格：5.1.1 職員轉正審批表5.1.2 新職員熟悉部門情況練習5.1.3 新職員入職培訓情況調(diào)查表5.2 人力資源專員通知部門負責人試用期即將到期名單，并提供已準備好的表格。5.3 由部門負責人根據(jù)試用人員試用期表現(xiàn)，決定是否申請轉正；試用期證明完全不符合公司要求將中止試用，試用期不合格但有繼續(xù)試用的必要，將延長試用期5.4 由部門負責人將轉正相關表格交給擬轉正人員，擬轉正人員在3個工作日內(nèi)填妥轉正表格中由職員填寫部分，交給部門負責人。5.5 部門負責人在2個工作日內(nèi)與轉正職員進行面談，并填妥轉正表格中由部門領導填寫部分（轉正薪金級別應和總辦主任協(xié)商一起確定），交給總辦人力資源專員。5.6 人力資源專員上報公司領導審批，主管及主管以上人員轉正由總經(jīng)理審批，其他人員由副總經(jīng)理審批。6 相關文件6.1 入職培訓指引 WHVK/WI-04-02-016.2 員工離職程序 WHVK/QP-04-047 相關記錄7.1 年度人力資源規(guī)劃報告7.2 人員計劃招聘審批表 WHVK/QP-04-01-B017.3 員工招聘表 WHVK/QP-04-01-B027.4 入職手續(xù)完備表 WHVK/QP-04-01-B037.5 勞動合同7.6 社會保險合同7.7 職員登記表 （采用集團標準表格）7.8 新職員基礎在職培訓清單 （采用集團標準表格）7.9 新職員入職培訓情況調(diào)查表 （采用集團標準表格）7.10 新職員熟悉部門情況練習 （采用集團標準表格）7.11 職員轉正申請表 （采用集團標準表格）人員計劃招聘審批表編號：WHVK/QP-04-01-B01 版號：B 序號：* * * * * 基本情況 * * * * *部門是否計劃內(nèi)計劃招聘人數(shù)部門現(xiàn)總人數(shù)新職員對誰負責崗位名稱工作內(nèi)容1、2、3、4、應聘人員基本條件1、2、3、4、5、招聘理由替代被替代人去向新崗位理由部門負責人意見：年 月 日總辦負責人意見：年 月 日副總經(jīng)理意見：年 月 日總經(jīng)理意見： （僅用于超出年度計劃）年 月 日員工招聘表編號：WHVK/QP-04-01-B02 版號：A 序號：應聘人姓名測評成績應聘崗位聯(lián)系方式評價部分第一輪面試第二輪面試分管領導面試總經(jīng)理/副總經(jīng)理面試面試時間面試人精神面貌溝通、表達能力職業(yè)心態(tài)職業(yè)潛力智力及專業(yè)水平總體評語結論體檢結果證件檢驗結果備注：1、如招聘經(jīng)理級以上人員，最后一次面試由總經(jīng)理主試2、評分為15分，其中5分為最好、1分為最差。可取1位小數(shù)。入 職 手 續(xù) 完 備 表編號：WHVK/QP-04-01-B03 版號：B 序號：姓 名： 報到部門： 入職引導人： 報到日期： 年 月 日 薪金起計日期： 年 月 日 相 關 手 續(xù)責任部門完成情況 手 續(xù) 提 示向員工發(fā)放：員工登記表、職員手冊、豐盛人生、HI萬科、入職歡迎函、入職須知總辦簽名：員工登記表須于入職當月的20日前交到總辦（20日后入職可于次月交）簽訂勞動合同辦理相關社會保險確定試用級別由總辦和所在部門經(jīng)理共同確認內(nèi)部郵箱簽名： 郵箱用戶名和密碼會通知入職引導人指定辦公位物業(yè)簽名： 郵箱用戶名和密碼將通知入職引導人門禁卡（工作牌）簽名： 門禁卡兼具考勤功能，須請總臺事先設置好卡號 請將聯(lián)系方式留給前臺，以更新電話表文具簽名：電話機簽名：辦理銀行帳戶財務部簽名： 中國銀行長城借記卡 招商銀行一卡通認識新同