VANKE-HR-D010人事戶(hù)籍和檔案管理.doc

第十一章人事戶(hù)籍和檔案管理修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人04.12.20A/0洪偉明張朋楊彥1. 目的按照國(guó)家政策，通過(guò)職員申請(qǐng) ，使符合條件的職員的行政關(guān)系、戶(hù)籍關(guān)系順利轉(zhuǎn)入工作地或深圳市，以解決職員的后顧之憂(yōu)。2. 適用范圍集團(tuán)總部及各一線(xiàn)公司3.職責(zé) 3.1集團(tuán)主管副總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)審核職員親屬的行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；審核集團(tuán)內(nèi)年度人員行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；其他特殊情況的審批。3.2集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理審核深圳區(qū)域之外的分公司調(diào)入深圳各分支機(jī)構(gòu)人員行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；審批總部人員調(diào)動(dòng)至分公司所在地城市，及深圳區(qū)域各分支機(jī)構(gòu)人員行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；審批總部職員行政、戶(hù)籍關(guān)系轉(zhuǎn)入深圳的申請(qǐng)。3.3一線(xiàn)分公司的分管人力資源總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)審批所在公司人員行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃3.4一線(xiàn)分公司的人資源負(fù)責(zé)人制定、審核所在公司人員行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃；3.5人事管理員依據(jù)計(jì)劃辦理相關(guān)人員調(diào)動(dòng)手續(xù)；向有疑問(wèn)的申請(qǐng)人員進(jìn)行解釋?zhuān)桓鶕?jù)當(dāng)?shù)卣咛嵝?、督促調(diào)動(dòng)人員準(zhǔn)備相關(guān)審核材料；匯總當(dāng)?shù)卣咝枰牟牧喜⑸蠄?bào)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)審批；依據(jù)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的通知按時(shí)上報(bào)本機(jī)構(gòu)人員行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃。 4行政、戶(hù)籍調(diào)動(dòng)管理辦法4.1申請(qǐng)人必須符合以下條件：4.1.1 申請(qǐng)人員須符合當(dāng)?shù)厝耸?、勞?dòng)主管部門(mén)規(guī)定的條件；4.1.2 申請(qǐng)人員須符合集團(tuán)行政、戶(hù)口關(guān)系調(diào)動(dòng)條件；4.1.3申請(qǐng)人員應(yīng)在所在公司本年度上報(bào)行政、戶(hù)口關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃中；4.1.4 申請(qǐng)人員所提供的材料必須是真實(shí)、可靠，不得弄虛作假，如在上報(bào)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)材料有虛假，將取消申請(qǐng)人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的資格，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，因提供虛假材料導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失，由申請(qǐng)人承擔(dān)。 4.2費(fèi)用的承擔(dān)因辦理行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)所支付的費(fèi)用（城市增容費(fèi)等費(fèi)用），原則上由申請(qǐng)人員承擔(dān)，申請(qǐng)人因經(jīng)濟(jì)或其他原因需要公司承擔(dān)費(fèi)用的，申請(qǐng)人須向所在公司提出申請(qǐng)，并經(jīng)所在公司分管副總經(jīng)理/總監(jiān)/總助審批，審批通過(guò)后可由所在公司代為支付，未通過(guò)則由申請(qǐng)人承擔(dān)。4.3職員親屬申請(qǐng)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)職員要求為其直系親屬辦理行政、戶(hù)籍關(guān)系調(diào)動(dòng)的，必須符合當(dāng)?shù)卣{(diào)動(dòng)的條件。由職員向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)所在公司同意后，報(bào)集團(tuán)主管副總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)審批同意并簽署相關(guān)協(xié)議后方可辦理。在辦理中所需要的費(fèi)用均由申請(qǐng)人承擔(dān)；辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)完結(jié)后，公司不與職員親屬簽訂勞動(dòng)合同，也不購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)；自辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)完結(jié)后三個(gè)月內(nèi)，必須將其行政、戶(hù)籍關(guān)系從公司中遷出，如超過(guò)三個(gè)月仍為遷移者，公司可依據(jù)規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并責(zé)令進(jìn)行遷出。4.4離職人員戶(hù)籍管理離職人員的行政、戶(hù)籍關(guān)系須自離職之日起三個(gè)月內(nèi)將其行政、戶(hù)籍關(guān)系進(jìn)行遷移，三個(gè)月后公司不承擔(dān)任何責(zé)任。如未進(jìn)行遷移者，公司可將其行政、戶(hù)籍關(guān)系轉(zhuǎn)至公司所在地人才管理機(jī)構(gòu)保管，相關(guān)費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。4.5審批流程4.5.1各公司人事專(zhuān)員根據(jù)政策要求下發(fā)年度行政、戶(hù)籍調(diào)動(dòng)的通知，并明確調(diào)動(dòng)條件；4.5.2各公司人事專(zhuān)員根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)制定年度行政、戶(hù)籍調(diào)動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)人力資源負(fù)責(zé)人審核；4.5.3各公司人力資源負(fù)責(zé)人審核計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并報(bào)分管人力資源總經(jīng)理/副總/總助/總監(jiān)審批；4.5.4集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理對(duì)深圳區(qū)域之外分公司職員調(diào)入深圳的申請(qǐng)、總部人員調(diào)入其他分公司所在地的申請(qǐng)以及總部職員要求調(diào)入深圳的申請(qǐng)進(jìn)行審批。深圳區(qū)域的職員調(diào)入深圳，由深圳區(qū)域總經(jīng)理審批。4.5.5集團(tuán)人力資源總監(jiān)就集團(tuán)年度總體行政、戶(hù)籍調(diào)動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)控并對(duì)特殊申請(qǐng)進(jìn)行審批。5、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案及戶(hù)籍程序5.1接收應(yīng)屆畢業(yè)生需準(zhǔn)備的材料及程序5.1.1已和公司簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)的應(yīng)屆畢業(yè)生，須提供畢業(yè)生推薦表、畢業(yè)生成績(jī)單、大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及以上英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)以及畢業(yè)生身份證原件等材料。5.1.2已通過(guò)當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)審核并同意接收的，由公司人事專(zhuān)員到人事部門(mén)打印并領(lǐng)取畢業(yè)生接收函并郵寄給該畢業(yè)生。5.1.3畢業(yè)生憑畢業(yè)生接收函到所在學(xué)校及所屬轄區(qū)派出所辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證和戶(hù)口關(guān)系遷移證。5.1.4畢業(yè)生報(bào)到材料應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)到必須齊備由教育部授權(quán)地方主管畢業(yè)生就業(yè)調(diào)配部門(mén)審核簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、戶(hù)口關(guān)系遷移證交給公司人事專(zhuān)員辦理入戶(hù)手續(xù)。如是本地生源和特殊專(zhuān)業(yè)的中專(zhuān)畢業(yè)生如無(wú)就業(yè)報(bào)到證的，報(bào)到時(shí)須提供畢業(yè)證原件和復(fù)印件一份。當(dāng)?shù)卦盒．厴I(yè)生在當(dāng)?shù)毓ぷ鞑恍杼峁?hù)口關(guān)系遷移證。當(dāng)?shù)貞?hù)籍在外地就讀的畢業(yè)生在上學(xué)期間沒(méi)有將戶(hù)口遷出的，需備齊畢業(yè)生到證和戶(hù)口本原件。5.1.5公司人事專(zhuān)員憑畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、戶(hù)口關(guān)系遷移證和調(diào)動(dòng)人員情況登記表到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)領(lǐng)取大中專(zhuān)畢業(yè)生介紹信和入戶(hù)指標(biāo)卡后到所在地區(qū)公安局及轄區(qū)派出所辦理落戶(hù)手續(xù)。5.1.6檔案轉(zhuǎn)移畢業(yè)生所在公司具有檔案保管權(quán)的，畢業(yè)生所在院校憑人事部門(mén)開(kāi)具畢業(yè)生接收函將其檔案轉(zhuǎn)到所在公司或轉(zhuǎn)到公司所屬的人事部門(mén)由其轉(zhuǎn)交；畢業(yè)生所在公司無(wú)檔案保管權(quán)的，畢業(yè)生所在院校憑人事部門(mén)開(kāi)具的畢業(yè)生接收函將其檔案轉(zhuǎn)到公司所屬的人事部門(mén)由其轉(zhuǎn)交。5.1.7黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移畢業(yè)生落戶(hù)深圳的，其黨組織關(guān)系由集團(tuán)黨支部接轉(zhuǎn)，落戶(hù)集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)的，其黨組織關(guān)系由下屬機(jī)構(gòu)所屬的人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管接轉(zhuǎn)。6. 相關(guān)表單