活動策劃部工作管理辦法.docVIP

活動策劃部工作管理辦法1、 學(xué)生社團(tuán)活動監(jiān)管辦法1、日?；顒庸芾頇C(jī)制2、大型活動管理機(jī)制3、社團(tuán)活動安全管理機(jī)制2、 反饋機(jī)制1、社團(tuán)反饋機(jī)制（協(xié)會對社聯(lián)的意見）2、社團(tuán)會員反饋機(jī)制（協(xié)會成員對協(xié)會的意見）一日?；顒庸芾頇C(jī)制1、 各個(gè)協(xié)會每兩周至少要有一次活動。2、 每次活動必須到社聯(lián)通報(bào)并聯(lián)系負(fù)責(zé)本協(xié)會的社聯(lián)成員參加活動做好活動情況登記。3、 活動前到需到宣傳部做好活動登記，以便其打社聯(lián)快訊。4、 活動結(jié)束后做好活動情況登記和活動總結(jié)以便作為本協(xié)會以后的社團(tuán)材料。 協(xié)會日?；顒由陥?bào)制度及流程程序一、協(xié)會申報(bào)開展活動的程序?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)開展的活動的可行性、安全性和活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。任何協(xié)會開展活動都必須嚴(yán)格遵守井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程，活動的申報(bào)必須符合程序，經(jīng)審批批準(zhǔn)后方可舉辦。主要程序有一下幾點(diǎn)：1、活動前一星期領(lǐng)取活動申報(bào)表填寫申報(bào)表（經(jīng)費(fèi)明細(xì)）50元以下直接報(bào)請社聯(lián)主席若通過則舉辦活動2、活動前一星期領(lǐng)取活動申報(bào)表填寫申報(bào)表（經(jīng)費(fèi)明細(xì)）50元以上報(bào)請社聯(lián)主席審批(若通過)再報(bào)請團(tuán)委老師審批若通過則舉辦活動，否則活動取消3、社團(tuán)進(jìn)行對外交流活動時(shí)，必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師帶隊(duì)、掛靠學(xué)院同意并且經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。例如：本周五申請的活動只能在下周的某天舉辦。在下周的星期一或星期二到社聯(lián)辦公室或社聯(lián)宣傳部報(bào)活動（社聯(lián)快訊）4、注意：1）報(bào)賬須持經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票（20元以下不能開發(fā)票的須持蓋章的收據(jù)）2）未經(jīng)審批的活動經(jīng)費(fèi)一律不予報(bào)銷3）超出預(yù)算的金額不予報(bào)銷4）“社聯(lián)快訊”海報(bào)的活動申報(bào)：在有活動的這周周一晚上（6：309：00）周二晚上7：30之前由各社團(tuán)的通訊員到社聯(lián)辦公室報(bào)活動內(nèi)容。5、報(bào)賬時(shí)間每周五晚79點(diǎn)6、若不遵照活動申報(bào)程序而私自開展活動的社團(tuán)，將對理事長給予警告，對社團(tuán)活動所用經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷，三次以上將撤銷理事長職務(wù)，并給予相應(yīng)處分。 2、 活動申報(bào)表井岡山大學(xué) 社團(tuán)活動申報(bào)協(xié)會名稱 申報(bào)時(shí)間 年 月 日理事長：指導(dǎo)老師：活動開展時(shí)間： 年 月 日 時(shí)活動開展地點(diǎn)：活動主題：參與對象：人數(shù)： 人活動內(nèi)容預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)明細(xì)：活動小結(jié)：實(shí)際開支合計(jì): （大寫） （小寫）社團(tuán)聯(lián)合會 意見:團(tuán)委意見：財(cái)務(wù)報(bào)銷 簽名：附：1、活動經(jīng)費(fèi)開支50元以下由社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，50元以上由社團(tuán)聯(lián)合會簽署意見報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)。2、對外開展交流活動或以社團(tuán)集體名義出去的活動，一律要事先報(bào)校團(tuán)委審批。3、自活動申報(bào)起15日之內(nèi)活動支出憑發(fā)票報(bào)銷，逾期不予受理。此表一式兩份，一份交社團(tuán)聯(lián)合會備案，理事長憑另一份申報(bào)表報(bào)銷活動經(jīng)費(fèi)開支，報(bào)銷時(shí)請附發(fā)票。三、報(bào)賬注意事項(xiàng)：1、報(bào)賬須持經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)票（20元以下不能開發(fā)票的須持蓋章的收據(jù)）2、未經(jīng)審批的活動經(jīng)費(fèi)一律不予報(bào)銷3、超出預(yù)算的金額不予報(bào)銷4、報(bào)賬時(shí)間每周五晚6：309：00（秋冬）、7：009：30(春夏)5、若一次沒經(jīng)過申報(bào)活動程序私自開展活動，對理事長給予警告，并對所報(bào)經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷，三次以上撤銷理事長職務(wù)四、活動開展示意圖在學(xué)期開始時(shí)寫入學(xué)期工作計(jì)劃 社團(tuán)聯(lián)合會同意 社團(tuán)聯(lián)合會不同意活動取消團(tuán)委同意 團(tuán)委不同意活動取消 活動開展前一個(gè)星期向社團(tuán)聯(lián)合會遞交活動申報(bào)表活動取消團(tuán)委審批活動取消活動可以開展總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并報(bào)道活動第五章 學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例第四章 井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動大型活動管理制度1、 協(xié)會在舉辦大型活動前要與社聯(lián)這邊聯(lián)系，討論活動的內(nèi)容意義等經(jīng)過社聯(lián)同意后進(jìn)行方案的擬定。2、 方案擬寫好后交由活動策劃部審核通過后交由書記審核，通過后才可以開始準(zhǔn)備活動。3、 活動中遇到問題要及時(shí)與社團(tuán)聯(lián)合會這邊聯(lián)系，社團(tuán)聯(lián)合會會在能力允許的范圍內(nèi)會盡最大的努力協(xié)助其開展活動。4、 活動結(jié)束后要及時(shí)做好活動總結(jié)，上交活動相關(guān)材料，以便存檔作為以后考評的資料。社團(tuán)校外活動安全管理辦法條例為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)活動管理工作，保障學(xué)生社團(tuán)活動安全、有序地進(jìn)行，同時(shí)，本著對學(xué)生人身安全負(fù)責(zé)的原則，依據(jù)井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例，結(jié)合我校學(xué)生社團(tuán)工作的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第一篇 總則第一條 本管理辦法主要適用于學(xué)生社團(tuán)舉辦的校外活動和具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動。第二條 具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動是指武術(shù)、摔跤、空翻特技、輪滑特技、跆拳道等活動。第三條 學(xué)生社團(tuán)活動安全實(shí)行理事長負(fù)責(zé)制。 第二篇 活動申報(bào)和審批第四條 以學(xué)生社團(tuán)名義開展的活動須按照學(xué)生社團(tuán)活動申請程序向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提出申請，社團(tuán)進(jìn)行校外活動必須經(jīng)過社團(tuán)理事會成員的一致通過，同時(shí)獲得社團(tuán)指導(dǎo)老師和社團(tuán)掛靠單位的同意，在經(jīng)社聯(lián)審核同意并報(bào)共青團(tuán)井岡山大學(xué)委員審批備案后，方可舉行。第五條 學(xué)生社團(tuán)舉辦的校外活動和具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動須在活動舉辦前10天申報(bào)。 第六條 學(xué)生社團(tuán)外出活動倡導(dǎo)“就近、小型、安全”原則，外出活動人數(shù)原則上不超過40人。各社團(tuán)要謹(jǐn)慎對待以學(xué)生社團(tuán)名義開展外出旅游、探險(xiǎn)、攀巖、潛水、跳傘、賽車、賽馬、漂流以及參觀危險(xiǎn)性、毒性、易燃、易爆的廠礦單位等高風(fēng)險(xiǎn)活動。第七條 學(xué)生社團(tuán)舉辦的校外活動和具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動，按照規(guī)定簽訂井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動安全責(zé)任協(xié)議書。申請開展校外活動和具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動時(shí)，須提交：（1）活動申請表；（2）活動實(shí)施方案；（3）活動安全保障預(yù)案。第八條 活動初審?fù)ㄟ^后，活動舉辦前須：（1）領(lǐng)取井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動安全指導(dǎo)書，并及時(shí)傳達(dá)給參加活動的會員；（2）簽訂井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動安全責(zé)任協(xié)議書。 第九條 以學(xué)生社團(tuán)名義開展的吉安市外的活動，須補(bǔ)充提交：（1）參與活動成員的身份證復(fù)印件及同意意見；（2）其外出活動必須要有一名以上指導(dǎo)老師帶隊(duì)。 第三篇 活動實(shí)施第十條 經(jīng)批準(zhǔn)同意組織的活動應(yīng)嚴(yán)格按照活動申報(bào)書及實(shí)施方案規(guī)定開展。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)充分考慮天氣、交通等因素，在不利于活動舉辦的情況下，應(yīng)改期或取消。若改期或取消，應(yīng)盡快書面通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)同意組織的校外活動和具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動須成立臨時(shí)安全領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)申請活動，在活動開展中，要及時(shí)跟進(jìn)社團(tuán)動態(tài)并匯報(bào)活動進(jìn)展中的安全情況。第十二條 學(xué)生社團(tuán)舉辦的具有風(fēng)險(xiǎn)性的校內(nèi)活動須在指導(dǎo)老師指導(dǎo)下開展；出吉安市區(qū)的活動須安排1-2名帶隊(duì)老師。第十三條 參與以學(xué)生社團(tuán)名義舉辦的活動，須遵守下列規(guī)定：（1）遵守國家法律、道路交通規(guī)則和校紀(jì)校規(guī)，尊重民族地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣；（2）按照社團(tuán)統(tǒng)一安排開展活動，不得單獨(dú)行動；（3）不到小煤礦（窯）等危險(xiǎn)場所活動，不到江河游泳，不到險(xiǎn)要地帶游玩；（4）重視對各類流行性、傳染性疾病的預(yù)防工作，不到人員密集且通風(fēng)較差的室內(nèi)活動，有異常情況及時(shí)就醫(yī)；（5）積極協(xié)助社團(tuán)做好參與人員的安全事宜。第四篇 處理程序第十四條 在活動開展過程中遇到意外傷害、疾病、死亡的，由指導(dǎo)老師和小隊(duì)長及時(shí)報(bào)學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會；傷害、疾病嚴(yán)重的，及時(shí)送往就近醫(yī)院治療。第十五條 學(xué)生社團(tuán)擅自舉辦未經(jīng)審批或未按要求開展活動的，情節(jié)輕微的，取消社團(tuán)年度內(nèi)所有評比資格；情節(jié)嚴(yán)重的，勒令社團(tuán)整頓或予以取締，并建議學(xué)校相關(guān)部門給予該活動組織者相應(yīng)處分。第五篇 附則第十六條 以學(xué)生社團(tuán)名義舉辦的活動有校外人員參加的，按照本辦法辦理。第十七條 本條例最終解釋權(quán)和修改權(quán)屬井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。 第二節(jié) 井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動安全指導(dǎo)書（暫行）一、在活動中可能出現(xiàn)的問題1.活動過程中，隊(duì)員因?qū)Ξ?dāng)?shù)貧夂蚝偷貐^(qū)環(huán)境的不適應(yīng)而導(dǎo)致暈厥或者突發(fā)疾病。2.在活動期間不慎被盜被搶，以及可能遭受到人身傷害。3.在活動中遭遇交通事故。4.活動時(shí)因接近危險(xiǎn)設(shè)施或到危險(xiǎn)地段而受到傷害。5.隊(duì)員與社會人員發(fā)生糾紛、身體受傷。6.隊(duì)員不慎掉隊(duì)失去聯(lián)系。7.參與大型社會活動時(shí)，人群發(fā)生擁擠、踩踏并由此可能發(fā)生的傷害。8.活動中發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件。9.在活動中遭遇溺水、失足崴腳等傷害。10.活動時(shí)不慎食物中毒或被毒蛇、毒蟲咬到等傷害。二、應(yīng)對措施1.外出活動時(shí)，隊(duì)員應(yīng)掌握基本的生理衛(wèi)生常識和相應(yīng)的急救知識，隨身攜帶常用應(yīng)急藥物；在遭遇此類非人為性的突發(fā)事件時(shí)，保持冷靜并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，如果情況嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)送往醫(yī)院診治。2.增強(qiáng)隊(duì)員的安全自衛(wèi)意識，保持一定的警惕心理，保管好個(gè)人貴重財(cái)物；同時(shí)在校外中減少單獨(dú)活動和夜間活動，盡量采取小組活動的形式，活動行程應(yīng)及時(shí)向團(tuán)隊(duì)報(bào)告，不單獨(dú)到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷竊、搶劫以及其他意外傷害時(shí)，應(yīng)保持冷靜，靈活應(yīng)對，以保證自身安全為前提，并及時(shí)報(bào)案。3.隊(duì)員應(yīng)加強(qiáng)交通安全意識，交通事故發(fā)生后應(yīng)盡快將傷者送往醫(yī)院，并注意保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)向相關(guān)交通部門報(bào)告。4.活動期間盡量遠(yuǎn)離危險(xiǎn)設(shè)施或到危險(xiǎn)地段，如果需要接觸時(shí)，必須有專業(yè)人士陪同，并做好安全防范措施。5.在公共場合注意保持自身言行舉止的得體，盡量避免與人爭執(zhí)，采取克制忍讓的態(tài)度。如與社會人員之間發(fā)生爭吵甚至斗毆，現(xiàn)場同學(xué)應(yīng)盡快及時(shí)制止，防止事態(tài)惡化；如不聽勸阻，應(yīng)迅速聯(lián)系公安部門共同處理。6.要求隊(duì)員留下最新和最方便快捷的聯(lián)系方式，并與學(xué)校老師保持信息溝通渠道的通暢；注意和活動的當(dāng)?shù)夭块T建立良好的合作關(guān)系。7.盡量避免到人群擁擠的地方，在公共場所或參加大型活動時(shí)保持秩序，注意自我保護(hù)，在踩踏事故受傷后及時(shí)送往醫(yī)院。8.掌握基本安全知識，不到有安全隱患的場所，如發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害，一切以保障人員安全為第一位，及時(shí)組織人員疏散逃生，同時(shí)通知相關(guān)部。9.不去水深或者坡陡的地方，一旦發(fā)生溺水等危險(xiǎn)，應(yīng)處變不驚，應(yīng)保證集體的人生安全為主，及時(shí)通知附近的警察，向會游泳的人求救，不意氣用事。當(dāng)發(fā)生骨折或其他人身意外傷害時(shí)，應(yīng)運(yùn)用急救常識正確處理。10.盡量不去吃沒衛(wèi)生保障的零食，不吃山上不認(rèn)識的野果，走路時(shí)注意腳底，不去人跡罕至的地方，不單獨(dú)行動，增強(qiáng)自我防衛(wèi)意識很應(yīng)急救護(hù)意識三、團(tuán)隊(duì)責(zé)任（社團(tuán)負(fù)責(zé)人和全體隊(duì)員務(wù)必嚴(yán)格遵照以下說明：）1.出發(fā)前，應(yīng)再次與當(dāng)?shù)芈?lián)系部門溝通，確保所有安排都妥當(dāng)。2.出發(fā)前，應(yīng)辦理好在活動當(dāng)?shù)厮璧谋匾C件和證明。3.出發(fā)之前充分考慮到可能出現(xiàn)的安全情況，組織學(xué)習(xí)基本安全問題的預(yù)防措施以及應(yīng)對技巧，熟悉當(dāng)?shù)亓?xí)俗和歷史地理等情況，并根據(jù)自身的具體情況做出相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備。4.活動過程中，強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性，隊(duì)員要聽從領(lǐng)隊(duì)的統(tǒng)一指揮，領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)與每名隊(duì)員密切保持聯(lián)系。5.整個(gè)活動過程中，隊(duì)員們應(yīng)互相關(guān)心，互相幫助。遇到突發(fā)事件，應(yīng)該沉著冷靜，共同解決。另附帶隊(duì)隊(duì)長承諾書本人作為 協(xié)會 活動的帶隊(duì)隊(duì)長，一定將該安全指導(dǎo)書向我隊(duì)每一位同學(xué)認(rèn)真宣講，切實(shí)履行起一名負(fù)責(zé)人的光榮職責(zé)，全心全意為同學(xué)們服務(wù)，保證活動的順利、安全舉行。 承諾人： 手機(jī)： 寢室電話： 學(xué)院班級： 社團(tuán)職務(wù)： 時(shí)間： （該指導(dǎo)書一式兩份，隊(duì)長保留一份，社團(tuán)聯(lián)合會活動策劃部留存一份）井岡山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動安全責(zé)任協(xié)議書社團(tuán)名稱活動名稱 活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式指導(dǎo)老師聯(lián)系方式活動簡介活動時(shí)間：活動地點(diǎn)：參與人數(shù)：開展形式：活動內(nèi)容：安全保證1. 活動參與人員簽訂本責(zé)任書，承擔(dān)自身的安全責(zé)任，活動負(fù)責(zé)人不予以承擔(dān)安全責(zé)任；2. 活動策劃書必須包含活動安全預(yù)案（包括車輛安全、組織過程、活動過程、突發(fā)事件的處置、安全責(zé)任人、聯(lián)系方式等）；3活動前活動負(fù)責(zé)人必須簽署安全責(zé)任書，理事會成員或負(fù)責(zé)人代表必須在安全責(zé)任書上簽名；4.責(zé)任書一式兩份，分別存社團(tuán)聯(lián)合會活動策劃部和活動負(fù)責(zé)人。理事會成員或主要負(fù)責(zé)人代表簽名簽訂時(shí)間： 年 月 日二社團(tuán)反饋機(jī)制總則：為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會與會員之間的溝通，進(jìn)一步緊密社團(tuán)聯(lián)合會與會員之間的聯(lián)系，推進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)各項(xiàng)工作更加公開透明化，切實(shí)加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會對各社團(tuán)的日常工作的監(jiān)督管理，結(jié)合社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)實(shí)際情況，特制定以下條例。第一條：在社團(tuán)聯(lián)合會辦公室門口設(shè)立意見箱，收集會員對社團(tuán)及社聯(lián)工作的意見和建議，每周由辦公室統(tǒng)一整理后將相關(guān)處理意見提交委員會審議，由主席團(tuán)對相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行核實(shí)，3天內(nèi)由外聯(lián)部對留有聯(lián)系方式的意見答復(fù)，并由辦公室統(tǒng)一備案。第二條：由外聯(lián)部人員參與社團(tuán)活動考核，與會員進(jìn)行溝通并收集會員對該活動、相應(yīng)社團(tuán)及社聯(lián)各項(xiàng)工作的意見，并進(jìn)行記錄，每周由外聯(lián)部整理后將相關(guān)處理意見提交委員會審議，由主席團(tuán)對相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行核實(shí)，3天內(nèi)由外聯(lián)部對留有聯(lián)系方式的意見答復(fù)，并由辦公室統(tǒng)一備案。第三條：由外聯(lián)部定期隨機(jī)電話回訪各社團(tuán)會員，征求會員對加入社團(tuán)的意見和建議并做好相關(guān)記錄，每周由外聯(lián)部整理后將相關(guān)處理意見提交委員會審議，由主席團(tuán)對相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行核實(shí)，3天內(nèi)由外聯(lián)部對留有聯(lián)系方式的意見答復(fù)，并由辦公室統(tǒng)一備案。第四條：在社聯(lián)值班期間，如有會員反映相關(guān)社團(tuán)及社聯(lián)工作的意見，統(tǒng)一由外聯(lián)部進(jìn)行記錄，每周由外聯(lián)部整理后將相關(guān)處理意見提交委員會審議，由主席團(tuán)對相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行核實(shí)，3天內(nèi)由外聯(lián)部對留有聯(lián)系方式的意見答復(fù)，并由辦公室統(tǒng)一備案。第