畢業(yè)生文化節(jié)之創(chuàng)業(yè)篇策劃書.doc

2008年四川大學(xué)畢業(yè)生文化節(jié)之創(chuàng)業(yè)篇 主辦單位： 四川大學(xué)學(xué)生會承辦單位： 四川大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院團委學(xué)生會四川大學(xué)國家示范性軟件學(xué)院團委學(xué)生會 四川大學(xué)計算機學(xué)院團委學(xué)生會活動概況活動主題：2008四川大學(xué)畢業(yè)生文化節(jié)創(chuàng)業(yè)篇持續(xù)時間：2008年4月1日 2008年5月10日（包括籌備）主辦單位：四川大學(xué)學(xué)生會面向?qū)ο螅核拇ù髮W(xué)在讀本科生活動校區(qū)：主要是江安校區(qū)活動背景：大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)難，已經(jīng)是社會普遍關(guān)注的熱點問題。鼓勵畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，既是社會的需要，也是大學(xué)生的自身的需要。目前，越來越多的大學(xué)畢業(yè)生將目光投向自主創(chuàng)業(yè)，這無疑是就業(yè)觀念上的一大進(jìn)步。然而，最終從自主創(chuàng)業(yè)的路上走向成功的，的確還是鳳毛麟角。究其原因，同學(xué)們的看法和顧慮幾乎相同。一是啟動資金困難，如白手起家，又實在是談何容易；二是相關(guān)知識欠缺，難以做到獨樹一幟；三是就業(yè)觀念擋路，存在社會阻力；四是扶持政策滯后，雖然相關(guān)部門已經(jīng)有相關(guān)政策出臺，但已有規(guī)定真正落實起來程序繁雜且非常艱難，遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前的創(chuàng)業(yè)新形勢。作為一名在讀大學(xué)生，如果設(shè)想著一條自主創(chuàng)業(yè)的道路，那意味著什么？應(yīng)該如何面對面前的困難？應(yīng)該如何在大學(xué)階段培養(yǎng)和鍛煉自己的能力？創(chuàng)業(yè)，作為實現(xiàn)人生價值的探索過程，將給你帶來什么？上述的這些，我們想要通過這次活動，告訴你，或者至少啟發(fā)你。此次的創(chuàng)業(yè)篇希望能與就業(yè)篇的活動進(jìn)行鏈接，安排在就業(yè)篇之后進(jìn)行，為其進(jìn)行后期宣傳，擴大影響。其實創(chuàng)業(yè)，本也就是就業(yè)的一種情況。另外，四川大學(xué)正籌劃承辦2008年全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽，作為學(xué)校的有關(guān)聯(lián)活動，我們毫無疑問地應(yīng)對創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽進(jìn)行宣傳，此將列入活動安排。項目團隊構(gòu)成： 項目決策與監(jiān)察組活動宣傳組需求解決組效果保障組效果優(yōu)化組后勤應(yīng)急組資金籌措與嘉賓邀請組資源管理組 各單位人員構(gòu)成與主要職能簡解：單位人員組成總負(fù)責(zé)人主要職能項目決策委員組三學(xué)院學(xué)生會辦公室易宗銳何文森鄧曉林起草競標(biāo)書，議定活動全局執(zhí)行方案，監(jiān)察管理運作過程?；顒有麄鹘M宣傳部12人（3小組）學(xué)習(xí)部、辦公室各3人易宗銳（計科辦公室主任行宣傳方案，進(jìn)行活動宣傳與報道。需 求解 決措資邀請實踐部12人（2小組）學(xué)習(xí)部4人 （1小組）何文森（軟件辦公室主任系確定活動贊助商家和活動嘉賓。資源管理權(quán)益部8人 （2小組）女生部3人 （1小組）活動校內(nèi)資源申請，物資采購與配給等效 果保 障效果優(yōu)化文藝部4人、科技部6人演講與口才協(xié)會4人鄧曉林（化工學(xué)院學(xué)生會辦公室主任媒體材料、文藝環(huán)節(jié)、主持人等的準(zhǔn)備后勤應(yīng)急辦公室、女生部各6人、權(quán)益4人，青志補齊缺額現(xiàn)場布置，應(yīng)對突發(fā)。禮儀接待，配合其他。下設(shè)各執(zhí)行功能組總負(fù)責(zé)人均在項目決策與監(jiān)察組中，各組直接由其負(fù)責(zé)人按照決策即既定方案與時間表定期完成其任務(wù)，項目決策與監(jiān)察組定期行會確定進(jìn)程與修正執(zhí)行方案。主要由資源管理組和后勤應(yīng)急組配合決策監(jiān)察組承擔(dān)協(xié)調(diào)與組織職能，此兩組需要更佳分工，按照本承辦單位承諾，24小時有人待命。其中青年志愿者服務(wù)隊需按照大型活動標(biāo)準(zhǔn)在學(xué)校主要辦公時間段進(jìn)行分隊輪值，每班保證十五人以上。項目運行制度 執(zhí)行責(zé)任到人制度。各組工作進(jìn)程中每一工作點需明確責(zé)任人，期限內(nèi)任務(wù)未可按質(zhì)按量完成者，承擔(dān)補救責(zé)任，并在學(xué)期考評中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)考慮不周全之處，責(zé)任歸決策組，按照學(xué)生會章程中有關(guān)只能條款將責(zé)任歸予相關(guān)部門部長及分管主席；在條款中未有明注的，責(zé)任歸辦公室，辦公室相應(yīng)修改條款，扣除分?jǐn)?shù)。 實行矛盾分工制度。各組分工雖較為明確，強調(diào)各單位盡量不要越俎代庖，但執(zhí)行過程中以任務(wù)質(zhì)量為重，任何小組有義務(wù)在需要時協(xié)助其他小組工作；當(dāng)發(fā)現(xiàn)分工中未能明確的任務(wù)時，所有小組均應(yīng)在本職保證完成的情況下，立即著手應(yīng)對，工作負(fù)荷已滿的單位，立即匯報決策與監(jiān)察組。 引進(jìn)函件調(diào)查制度。活動執(zhí)行空檔（前期準(zhǔn)備與活動全面鋪開兩階段間以及展開宣傳階段）決策和監(jiān)察小組將發(fā)送郵件或短信或信息反饋紙條或致電項目進(jìn)程中發(fā)生交涉的單位，詢問各執(zhí)行組的完成情況與工作態(tài)度等，最終產(chǎn)生報告，出現(xiàn)值得注意的問題的，友情提醒其他畢業(yè)生文化節(jié)項目兄弟承辦單位，后果較為嚴(yán)重的，以本承辦單位名義公開致歉。 堅持透明工作制度。在任何時候，學(xué)生活動組織團隊本身是一個學(xué)習(xí)的團隊，在我們的項目運行過程中，歡迎其他單位的朋友加入其中，跟隨我們的視線和腳步；歡迎提出意見和建議；歡迎指正我們計劃和執(zhí)行中的不妥之處。項目運行過程中的經(jīng)驗、教訓(xùn)、體會等本單位均樂于分享出去?；顒雍喢髁鞒?進(jìn)程事項完成要求就緒時間執(zhí)行組執(zhí)行方案確定修改標(biāo)書中的計劃，使切實可行。4月1日決策監(jiān)察組需求解決資金落實速作招商方案，按照經(jīng)費預(yù)算，與商家洽談合作，優(yōu)先考慮曾有愉快合作的正規(guī)大企業(yè)。酌情接受實物贊助作為活動禮品。4月20日前資金籌措與嘉賓邀請組嘉賓預(yù)約按照附件2的方案預(yù)約臺上嘉賓物資采購按照現(xiàn)場布置方案需求確認(rèn)和采購相關(guān)物品，現(xiàn)場布置需要的物品如：氣球、礦泉水、桌子、桌布、名牌、請柬、簽到冊等，以及嘉賓禮品。4月30日前資源管理組地點申請前期調(diào)查時申請青春廣場場地和電力使用。安排前期宣傳桌椅、音效設(shè)備。4月25日前青春廣場4月21日水上報告廳5月5日先鋒宣傳前期調(diào)查作簡單問卷，設(shè)抽獎，在青春廣場發(fā)卷，當(dāng)場回收，參與者保留回執(zhí)，可憑條參與前期調(diào)查最后一天的現(xiàn)場抽獎，獎品為商業(yè)街影院電影票一張，設(shè)80名。該場電影前，首次播放此次活動的廣告宣傳片。4月23-25日活動宣傳組效果優(yōu)化組科技部分組后勤保障組辦公室分組網(wǎng)絡(luò)宣傳在藍(lán)色星空上發(fā)貼宣傳，分為活動介紹部分，接受監(jiān)察部分，意見征集部分。在校內(nèi)網(wǎng)四川大學(xué)群發(fā)宣傳貼，詳細(xì)介紹活動與望江BT下載聯(lián)系，請其提供宣傳片下載服務(wù)。4月25至活動結(jié)束，后登載畢業(yè)生文化節(jié)下一項目廣告。宣傳片廣告宣傳片廣告宣傳片內(nèi)容將改編自大學(xué)生創(chuàng)業(yè)經(jīng)典原型（組合集中），希望組建的技術(shù)團隊（可能會尋求校級社團以及專長學(xué)院的幫助）與業(yè)余演員能在短小篇幅將其浪漫主義青春呈現(xiàn)。基調(diào)中計劃渲染畢業(yè)惜別的真摯感情又突出青春無悔的開拓?zé)崆椤?月19-30日展開宣傳廣播稿件常規(guī)廣播稿件介紹活動要素（過渡宣傳）5月5-6日活動宣傳組后勤保障組電子展板性價比最高宣傳方式之一，消除宣傳空檔5月5-6日圍合海報預(yù)計采用純手繪小海報21張，統(tǒng)一制式5月7-9日廣場展板噴繪海報兩張，置于廣場廣場橫幅常規(guī)即可，擬制藍(lán)底白字，避開多數(shù)派紅色橫幅泛化受眾感官刺激，降低效果。活動現(xiàn)場拍照，新聞稿件，將展板轉(zhuǎn)至現(xiàn)場入口5月10日活動呈現(xiàn)活動呈現(xiàn)進(jìn)度監(jiān)察決策監(jiān)察小組制工作人員到場簽到表，監(jiān)察各崗位到崗情況與工作項目的完成進(jìn)度，隨時調(diào)配應(yīng)急預(yù)備力量，確保效率。5月10日5月10日活動前2.5小時決策監(jiān)察組現(xiàn)場布置完成現(xiàn)場裝飾，現(xiàn)場宣傳方式展開，包括嘉賓席，講臺布置，座位分區(qū)等?；顒忧?.0小時后勤應(yīng)急組設(shè)備調(diào)試要求檢驗所有多媒體材料與設(shè)備，確保運轉(zhuǎn)正常。調(diào)整燈光，音效設(shè)備，話筒等，確保能效適當(dāng)。設(shè)備調(diào)試負(fù)責(zé)者負(fù)責(zé)全程操作?；顒忧?.5小時秩序維護觀眾、主講、嘉賓的入場接引；簽到禮儀工作，現(xiàn)場受理咨詢；解決突發(fā)糾紛等。活動前40分到主講主持請主講人稍提前到場，與主持人及主辦、承辦做必要交流，主持人話筒試音，進(jìn)一步熟悉活動多媒體材料，活動流程，走臺。決策監(jiān)察組與主講取得共識，確認(rèn)互動環(huán)節(jié)，訪談環(huán)節(jié)。主講提前0.5小時，主持1小時效果保障組效果保障組意外預(yù)備應(yīng)對設(shè)備和臺上緊急突發(fā)狀況，兼場務(wù)職責(zé)，要求佩帶明顯標(biāo)識，著裝較為正式。提前0.5小時就位開場環(huán)節(jié)及前奏活動正式開始前0.5小時進(jìn)入活動狀態(tài)，活動資料和宣傳多媒體材料播放。主持人（單個，強力）歡迎詞，嘉賓介紹，重要嘉賓可致辭。14：00-14：20主題辯論表演賽這是重要的思考和引導(dǎo)思考環(huán)節(jié)，是一場編排好的表演賽，為的是應(yīng)用受同學(xué)們歡迎的辯論形式，依靠它針鋒相對和短時間內(nèi)高精確度，大信息量的特點，整合前期調(diào)查結(jié)果，期望引發(fā)思考，引導(dǎo)思考，使之后的訪談環(huán)節(jié)氣氛更好，效率更高。辯題廣定為“大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)立足就業(yè)還是創(chuàng)業(yè)”，具體辯題待研究。14：25-15：10播放DV播放拍攝的有關(guān)創(chuàng)業(yè)的DV，分享成功案例15:10-15:20半自助訪談半自助既是就觀眾的角度說的也是就臺上嘉賓組的角度說的，根據(jù)前期的調(diào)查所得，我們已經(jīng)具有一定的發(fā)言權(quán)。在此環(huán)節(jié)，嘉賓組以互動小游戲的方式?jīng)Q定出他們客串主持人的順序，各就一個關(guān)鍵詞主持小型訪談，回答各區(qū)觀眾民主投票從備選題中選出的問題。（詳細(xì)見關(guān)鍵工作點說明）15：20-16：55（加備半小時延長）活動后期解除現(xiàn)場布置，清點物資，結(jié)算款項。網(wǎng)絡(luò)宣傳方式轉(zhuǎn)交下一畢業(yè)生文化節(jié)項目使用或者撤消。匯集整理活動相關(guān)材料，做總結(jié)會同時也是項目組解散會。向嘉賓，商家，學(xué)校學(xué)生會，兄弟承辦單位等有關(guān)方面反饋信息。5月10-14日決策監(jiān)察組后勤保障組資源管理組關(guān)鍵說明：宣傳方案補充：宣傳方式總表宣傳方式數(shù)量呈現(xiàn)位置作用時間備注前期調(diào)查（問卷）3200青春廣場4月23-25日網(wǎng)絡(luò)宣傳藍(lán)色星空、校內(nèi)網(wǎng)、望江樓4月18-5月10宣傳片圖書館、商業(yè)街電影院4月19到30日不定期廣播稿件2-3學(xué)校廣播5月5-6日電子展板2一餐、二餐5月5-6日圍合海報2121個圍合公告5月7-9日純手繪廣場展板2青春廣場噴繪廣場橫幅1藍(lán)底白字現(xiàn)場展板橫幅活動現(xiàn)場活動進(jìn)行時利用廣場物件 經(jīng)費預(yù)算項目花銷總計(元)橫幅1*150150大海報2*1836小海報21*242水上報告廳電費200300調(diào)查問卷5050嘉賓紀(jì)念品4*30120飲用水3*2472鮮花、氣球30+1040簽到單3*13筆10*110便簽紙2*1020小禮品20*120其他200200總計：1063*將視具體贊助情況整體變動，主要變動數(shù)額產(chǎn)生在宣傳材料與嘉賓禮品。緊急預(yù)案 活動進(jìn)行過程中，設(shè)備運轉(zhuǎn)、現(xiàn)場秩序、在場人員的生命財產(chǎn)安全都應(yīng)該受到重視，要實現(xiàn)文明辦活動，安全辦活動，就必須有充足的準(zhǔn)備。 1.關(guān)于活動本身進(jìn)行狀況的緊急情況，如設(shè)備問題，流程錯誤問題等，由屆時從后勤應(yīng)急組專門抽調(diào)的人員（有明顯標(biāo)識）組成應(yīng)急別動隊負(fù)責(zé)解決。其配備主要是：存儲有活動全套多媒體材料的正常運轉(zhuǎn)筆記本電腦一臺；詳細(xì)的活動流程說明材料；備用擴音器材；紙和筆；活動主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系表；活動現(xiàn)場座位分區(qū)表；掃把拖把簸箕一套；衛(wèi)生紙若干；剪刀和透明膠等等。 2.活動進(jìn)行時有可能天氣酷熱，長時間處于室內(nèi)可能在場有突發(fā)疾病的，備有常用藥箱，并有專人負(fù)責(zé)陪同送院。也可能天降喜雨，備有少量傘支，主要提供給有急事需要即刻離開的同學(xué)或老師。（希望按要求歸還至指定地點。） 3如果到場人員間發(fā)生沖突，會由后勤應(yīng)急組出面調(diào)解，調(diào)解無效的（應(yīng)該