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第 四 單 元 使用Word 2010 制作電子文稿 本 章教 學目 的 1. 會對文檔字符和段落作選取、移動、復制、剪切等簡單編輯操作。2. 會在文檔中設置字符格式的方法。3. 掌握頁面的基本操作。4. 會在Word文檔中創(chuàng)建并編輯表格。5. 能夠在文檔中插入并編輯圖片、藝術字、剪貼畫和圖表等對象。本 章教 學重 點1. 對文檔字符和段落作選取、移動、復制、剪切等簡單編輯操作。2. 在文檔中設置字符格式的方法。3. 頁面的基本操作。4. 在Word文檔中創(chuàng)建并編輯表格。5. 在文檔中插入并編輯圖片、藝術字、剪貼畫和圖表等對象。本 章教 學難 點1. 對文檔字符和段落作選取、移動、復制、剪切等簡單編輯操作。2. 在文檔中設置字符格式的方法。3. 頁面的基本操作。4. 在Word文檔中創(chuàng)建并編輯表格。5. 在文檔中插入并編輯圖片、藝術字、剪貼畫和圖表等對象課 題4.1 制作世界上第一臺電子計算機文稿教 學目 的掌握Word2010的啟動和退出、對建立的文檔能夠進行保存、關閉、打開等基本操作。熟悉Word2010中Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄等基本界面元素及其作用。教 學重 點掌握Word2010的啟動和退出、對建立的文檔能夠進行保存、關閉、打開等基本操作。熟悉Word2010中Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄等基本界面元素及其作用。教 學難 點掌握Word2010的啟動和退出、對建立的文檔能夠進行保存、關閉、打開等基本操作。教 學方 法 講解、演示和上機操作作 業(yè)布 置P96P99 練習 備 注4.1 制作世界上第一臺電子計算機文稿本任務要求學生找到世界上第一臺電子計算機的資料，制作成一個Word文檔，文檔命名為“世界上第一臺計算機”，保存在“我的文檔”中。 1Word2010工作界面介紹 （1） Word2010工作窗口的設計有了很大的變化，它用簡單明了的功能區(qū)代替了大家熟悉的93版本中的菜單欄和工具欄，更加人性化，更加方便操作者使用，除功能區(qū)外，其他還包括Word按鈕、快速訪問工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等基本部分。（2）. 在某些組的右下角還會有“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕可彈出相應的對話框，如單擊“開始”選項卡下“段落”右下角的“對話框啟動器”，會彈出“段落”對話框，在該對話框中，可以對段落進行設置。（3） 雙擊功能區(qū)的活動選項卡，功能區(qū)中的組會臨時隱藏，從而提供更多操作空間，再次雙擊活動選項卡，組就會重新出現(xiàn)。 （4） 功能區(qū)的左上角“文件”選項卡，其中包含了文檔的新建、打開、保存、另存為、關閉、打印、信息、最近使用的文件、選項、退出等有關文檔的基本操作命令，不同的操作命令右邊顯示的內(nèi)容就不一樣?！靶陆ā泵羁梢詣?chuàng)建空白文檔，也可以利用本機上安裝的模板或互聯(lián)網(wǎng)上的模板來創(chuàng)建一些有固定格式的文檔?！斑x項”命令可以對Word中的所有的相關操作進行更一步的設置，比如設置自動保存的時間等。 （5）標題欄最左側(cè)包含了“還原”、“移動”、“大小”和“關閉”等基本命令，Word按鈕的右側(cè)是“快速訪問工具欄”，默認包含有“保存”、“撤消”和“恢復”三個最頻繁使用的命令，這些命令在任何選項卡下都能訪問，可以向其中添加其他最常用命令。“快速訪問工具欄”的右側(cè)顯示當前打開文檔的名稱，在工作窗口的右上側(cè)是“最小、最大向下還原和關閉按鈕”。 （6）在整個工作窗口的最下面為狀態(tài)欄，主要顯示一些文檔的基本信息，左側(cè)顯示當前文檔總頁碼數(shù)、當前頁碼、總字數(shù)、語言以及當前是“插入”還是“改寫”狀態(tài)。右側(cè)有Word2010的五個視圖按鈕，單擊可以在不同的視圖下切換，還有當前文檔的顯示比例，左右拖動滑塊可以調(diào)節(jié)文檔的顯示大小。2Word2010的視圖模式 Word2010中提供了五種不同的版式視圖，即頁面視圖、閱讀版式視圖、WEB版式視圖、大綱視圖和草稿。單擊“視圖”選項卡下“文檔視圖”組中的5個命令按鈕可以切換到相應的視圖方式。 (1)頁面視圖是文檔編輯中默認的視圖方式，該視圖下可以看到各種排版的格式，如頁腳頁眉、文本框、分欄等，其顯示效果與最終打印輸出的效果相同。 (2)閱讀版式視圖是方便用戶進行閱讀文檔，在該視圖下，功能區(qū)被隱藏，相鄰的兩頁顯示在一個窗口，并顯示有前后翻頁按鈕，便于閱讀。 (3)WEB版式視圖可以模擬瀏覽器顯示文檔內(nèi)容，文檔被顯示為沒有分頁的長文檔，自動適應窗口的大小，文檔中的背景、圖像都可以顯示出來。 (4)大綱視圖中可以方便的顯示出文檔大綱結構，可以折疊顯示一定級別的標題，也可以顯示文檔所有的標題和正文，大綱視圖不顯示頁腳頁眉、文本框、頁邊距、圖片以及背景等。 (5)草稿是一種簡化的頁面視圖，在該視圖下可以顯示字體格式和段落格式，但不能顯示頁邊距、頁腳頁眉以及沒有設置為嵌入式的圖片，用一條虛線表示分頁符。 3文檔的保存 (1)在輸入文檔內(nèi)容的時候，輸人一部分內(nèi)容后，就應進行保存，而不是全部文檔內(nèi)容輸入完成才保存，以防止因輸入過程中出現(xiàn)意外而造成已經(jīng)輸入內(nèi)容的丟失。 (2)第一次保存時除輸入文件名外，還可以進行文件保存類型的選擇，默認保存為Word2010格式，擴展名為“Docx”，為方便在以前的Word 2003版本中能進行使用，可以選擇保存為“Word972003文檔”，擴展名自動為“doc”。Word2010是較高的版本，可以將文檔保存為較低版本，也可以打開低于本版本的文檔。 (3)第一次保存后，在繼續(xù)輸入或修改文檔內(nèi)容的過程中，可通過單擊“快速訪問工具欄”上的按鈕隨時進行保存。在平時的學習和工作中，要養(yǎng)成隨時保存的好習慣，以防因停電、死機等意外情況造成的內(nèi)容丟失。 (4)為保證文檔安全，可以利用Word2010的自動保存功能，單擊“文件”選項卡“選項”，在彈出的“Word選項”對話框中選擇“保存”，在右側(cè)選擇“自動恢復信息時間間隔”復選框，并將設置時間間隔的微調(diào)框設置為合適時間，比如5分鐘，單擊“確定”，這樣在輸入文檔內(nèi)容的過程中每隔5分鐘，Word2010將自動保存當前文檔，在對話框“自動恢復文件位置”和“默認文件位置”兩個選項中還可以設置文件自動保存的位置。 (5)當需要對已經(jīng)保存的文檔，重新保存到另一個位置或保存為另一種文件類型，以及以另一個名字保存時，可以使用“文件”選項卡_“另存為”命令，首先選擇需要保有為的類型，然后在，選擇新的保存位置或輸入新的文件名，單擊確定即可完成另存為。課堂小節(jié)：通過本任務的完成，掌握Word2010的啟動和退出、對建立的文檔能夠進行保存、關閉、打開等基本操作。熟悉Word2010中Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄等基本界面元素及其作用。 課 題4.2 制作學生會招聘啟事教 學目 的 掌握關于文字輸入、符號插入、文本的選中、復制粘貼、移動刪除、查找替換等基本編輯方法 掌握字體格式、顏色、間距和段落的格式，行間距，項目符號和編號以及底紋等格式的基本設置方法。教 學重 點掌握關于文字輸入、符號插入、文本的選中、復制粘貼、移動刪除、查找替換等基本編輯方法 掌握字體格式、顏色、間距和段落的格式，行間距，項目符號和編號以及底紋等格式的基本設置方法。教 學難 點掌握關于文字輸入、符號插入、文本的選中、復制粘貼、移動刪除、查找替換等基本編輯方法 掌握字體格式、顏色、間距和段落的格式，行間距，項目符號和編號以及底紋等格式的基本設置方法。教 學方 法演示和上機操作作 業(yè)布 置備 注4.2 制作學生會招聘啟事文檔的編輯及基本格式化 本任務要求制作一份招聘啟事，要求公示招聘的原則及崗位，招聘的時間，地點及聯(lián)系方式等。招聘通知一般由標題、正文、落款等三部分構成，正文中有通知的接收單位或個人的名稱，通知的事項、日期、時間、地點；落款是發(fā)文單位和發(fā)文日期。1選擇文本的鍵盤命令文本的選取也可以通過鍵盤實現(xiàn)整篇文檔 按 Ctrl+A 。 垂直文本塊 按Ctrl+Shift+F8，然后使用箭頭鍵。按Esc可關閉選擇模式。 2文本編輯 (1)插入與刪除 在文檔輸人的過程中，有兩種狀態(tài)，分別是插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)。當處于插人狀態(tài)時，輸入的內(nèi)容會插入在插人點位置，不會替換插入點后面的內(nèi)容；當處于改寫狀態(tài)時，輸入的內(nèi)容會替換插入點后面的內(nèi)容。在狀態(tài)欄上會顯示當前所處的狀態(tài)，可以通過鍵盤上的“Insert”鍵或用鼠標單擊狀態(tài)欄上的“插入”按鈕，在兩種狀態(tài)下切換。 要插人新內(nèi)容，在插入狀態(tài)下，將鼠標指針移到插入點，輸入新內(nèi)容即可。要刪除輸入的內(nèi)容，按鍵盤上的Backspace鍵，可刪除光標前的文本；按鍵盤上的Del鍵，可刪除光標后的文本；先選中文本，再按Del鍵，可刪除選中的文本。 (2)移動與復制 復制文本的方法有以下幾種： 使用命令按鈕：選中需復制的文本，單擊“剪貼板”組中的“復制”命令按鈕，將鼠標指針移到目標位置，再選擇“剪貼板”組中的“粘貼”命令。 使用快捷鍵：選中需復制的文本，按Ctrl+c鍵(復制)，再將鼠標指針移到目標位置，按Ctrl+v鍵(粘貼)即可。 使用快捷菜單：在選中的文本上單擊鼠標右鍵，在彈出盼陜捷菜單中單擊“復制”命令，再將鼠標指針移到目標位置，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令即可。 使用鼠標拖動：選中需復制的文本，按住Ctrl鍵將其拖拽到目標位置，松開鼠標即可。 移動文本的方法與復制文本的前三種方法相類似，只是將所有的“復制”命令改為“剪切”命令(Ctrl+x)。使用鼠標移動時，選中要移動的文本，直接將其拖拽到目標位置即可。 (3)撤銷與恢復 在操作過程中，如果發(fā)現(xiàn)進行了錯誤的操作，可以進行“撤銷”，也可以恢復已“撤銷”的操作。撤銷和恢復是相對應的，執(zhí)行了撤銷操作之后，才可以進行恢復操作，撤銷和恢復的操作方法有以下兩種： 使用快捷鍵：按一次Ctrl+z鍵，可撤銷上一步操作，多按可按順序撤銷多步操作；按一次Ctrl+Y鍵，可恢復剛才撤銷的操作，多按可按順序恢復多步操作。 使用命令按鈕：可以使用“快速訪問工具欄”中的撤銷及恢復按鈕,單擊“撤銷”命令按鈕右邊的下拉箭頭，彈出下拉菜單，在下拉菜單中可選擇撤銷幾步操作。 (4)查找和替換 使用查找和替換功能，可以很方便地找到文檔中的文本、符號或格式，也可以對多個相同的文本、符號或格式進行統(tǒng)一的替換。 查找文本的操作方法如下： 第一種方法： 單擊“開始”選項卡_“編輯”組_“替換”命令按鈕，打開“查找和替換”對話框。 在“查找內(nèi)容”輸入框中，輸入要查找的內(nèi)容，如“人數(shù)”，單擊“查找下一處”按鈕開始查找，當找到所需內(nèi)容時，將以突出顯示的顏色顯示。 多次單擊“查找下一處”按鈕，逐一查找文檔中的其他相同的內(nèi)容。 第二種方法： 單擊“開始”選項卡一“編輯”組“查找”命令按鈕，在窗口的左側(cè)的導航欄中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“搜索”命令即可。 替換文本的操作方法如下： 在“查找和替換”對話框中，打開“替換”選項卡。 在“查找內(nèi)容”輸人框中，輸入要查找的內(nèi)容，如“人數(shù)”，在“替換為”輸入框中輸入要替換的文本，比如“名額”，單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到所需內(nèi)容后以反白顯示，單擊“替換”按鈕，則將查到的“人數(shù)”替換為“名額”，再單擊“替換”，則將找到的下一個“人數(shù)”替換為“名額”，如果單擊“全部替換”按鈕，則會自動全部將文檔中的“人數(shù)”都替換為“名額”。 3字符格式的設置 字符的格式設置主要包括字體、字號、字形以及一些文字效果等。字符的格式設置可以通過多種方法進行。 (1)通過“浮動工具欄”來進行最常見的字符格式設置 當選中文本并將鼠標指向文本時，就會以淡出方式出現(xiàn)一個“浮動工具欄”，在該工具欄上可設置字符最基本的字體、字號、加粗、斜體等格式 。 (2)通過“字體”組中的命令按鈕設置字符格式 “開始”選項卡“字體”組中有豐富的關于字符格式設置的命令按鈕，可以對字符進行更多的格式設置。 (3)通過“字體”對話框來設置字符格式 還有一些字符格式的設置要通過“字體”對話框來進行設置，比如字體符間距等，單擊“字體”組右下角的對話框啟動器，可打開“字體”對話框。 4段落格式設置 段落格式的設置主要包括段落的對齊方式、行間距、段前后間距、特殊格式、項目符號、項目列表等，段落格式的設置也可通過多種方法進行。 通過“浮動工具欄”來進行簡單的段落格式設置 當選中文本并將鼠標指向文本時，就會以淡出方式出現(xiàn)一個“浮動工具欄”，在該工具欄上可設置居中、左右縮進等少數(shù)段落格式。5項目符號和項目編號 為了使文檔更加條理清晰和美觀，w6rd2010中提供了項目符號和項目編號兩種列表形式，項目符號就是在項目的前面添加一些小的圖形，而項目編號則是在項目的前面添加數(shù)字序號或字母，在應用中如果項目信息與順序無關則可以使用項目符號，如果項目信息有前后順序之分，使用項目編號更合適。 課堂小節(jié)：在本任務的制作中要掌握關于文字輸入、符號插入、文本的選中、復制粘貼、移動刪除、查找替換等基本編輯方法以及字體格式、顏色、間距和段落的格式，行間距，項目符號和編號以及底紋等格式的基本設置方法。課 題 操作練習 制作通知和產(chǎn)品保修卡 教 學目 的(1) 會在文檔中設置字符格式的方法。(2) 會在文檔中設置段落格式的方法。教 學重 點(1) 使用多種方法設置文檔的字符格式。(2) 使用多種方法設置文檔的段落格式。教 學難 點(1) 設置文檔的字符格式。(2) 設置文檔的段落格式。教 學方 法演示和上機操作作 業(yè)布 置P114115 練習備 注 操作練習 制作通知和產(chǎn)品保修卡 1內(nèi)容的輸入 (1)單擊“開始”“程序”“Microsoft Office”_“Microsoft Office Word 2010”命令，打開Word2010的工作界面。 (2)在空白文本區(qū)輸入內(nèi)容。文本區(qū)中閃爍的“I”形光標就是插入點，即輸入文字的位置，輸入文本過程中會自動換行，當輸完一段后，再按回車鍵(Enter)換行。 (3)輸入完成后，選擇“文件”一“保存”命令，或“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中，將文件保存在“我的文檔”中。 2文本的選擇修改或格式化等操作都是針對文檔中某些部分內(nèi)容而言的，所以首先要會選擇不同部分的文本。 （1）選中任意連續(xù)文本：如要選中正文中“自我管理，自我教育，自我服務”的文本，向右拖動鼠標，到“自我服務”后松開鼠標。該方法可以選定一個字符、一個詞、一句、一段。（2）如要選中“新生人校之際，為了豐富學校的精神文化生活”所在的一行，當鼠標變?yōu)橄蛴疑系目招募^時單擊鼠標左鍵。（3）如選擇正文的第一段，將鼠標指針移動到該段左端，用鼠標即可選中該段。 (4) 選中不連續(xù)的文本：先用上述方法選擇一部分文本，然后按住ctrl鍵，再選擇其他的文本區(qū)域，即可選中不連續(xù)的文本。 (5)選中全部文本：用選中任意連續(xù)文本的方法可以選中全部文本；在任意一行的左側(cè)當鼠標變?yōu)橄蛴疑系目招募^時三擊鼠標左鍵，同樣可以選中整個文檔；如果用命令的方法可以單擊“開始”選項卡“編輯”組“選擇”一“全選”命令來選中整個文檔；或者使用快捷鍵Ctrl+A。 當選中文本并指向所選文本后，會以淡出形式出現(xiàn)一個浮動工具欄，鼠標指向該浮動工具欄，它的顏色會加深，離開浮動工具欄和選中的文本，該浮動工具欄會減淡消失，該工具欄可方便的進行常用格式的設置。 3設置段落格式 (1)選中標題，在“開始”選項卡的“字體”組中選擇字體為“華文琥珀”，字號為“二號”，單擊“加粗”，單擊“文本效果”按鈕選擇“漸變填充黑色輪廓”樣式，在“段落”組中單擊“居中”。在格式設置中，當鼠標懸停在某選項上時，可以實時預覽到該選項的效果。(2)選中正文部分，在“開始”選項卡的“字體”組中選擇字體為“宋體”，字號為“小四號”。將正文都設為宋體小四號字。 (3)選中正文中第一段中全部文本，在“開始”選項卡的“段落”組中“段落對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框。 (4)選中第一段中的“自我管理，自我教育，自我服務”文本，在“開始”選項卡的“字體，組中選擇字體對話框啟動器”按鈕，打開“字體”對話框，在“開始”選項卡的“段落”組中選擇中文版式按鈕的字符縮放為150。4設置段落項目符號和編號，中文版式 (1)選擇文本下的三項招聘原則，在“開始”選項卡的“段落”組中選擇“編號”，選擇相對應的樣式。 (2)選擇文本下的四項招聘細則，在“開始”選項卡的“段落”組中選擇“項目符號”，選擇相對應的樣式。 (3)將光標放置在招聘電話“0371666666”的前面，選擇“插入”選項卡的“符號”組中的“符號”按鈕。 (4)選中文檔中的“郝字，在“開始選項卡的“字體”組中選擇“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框,為文字添加拼音。 5預覽和打印 電子稿制作完成后，需要將通知打印出來，在正式打印之前，應先執(zhí)行“打印預覽”命令查看打印的效果，如果不滿意可以返回編輯狀態(tài)繼續(xù)修改。 (1)單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“打印”命令，在窗口右側(cè)就出現(xiàn)預覽效果。 (2)在預覽窗口中，如果存在文本內(nèi)容錯誤或?qū)ξ谋镜母袷讲粷M意，可單擊其他選項卡，回到編輯狀態(tài)，繼續(xù)編輯修改。 (3)如果對文本的格式滿意，可選擇打印機，設置打印范圍，打印份數(shù)，完成后單擊“確定”按鈕，文檔將從打印機上打開出來。操作練習 1制作“關于舉辦拓展訓練活動的通知”制作一份通知，通知的內(nèi)容包括舉辦該活動的意義，活動的時間，參加的對象，活動的安排和注意事項。通知在Word2010中制作，保存在D盤的“工作文件”目錄下(該目錄自己建立)，保存格式為Word2003格式。 2制作“產(chǎn)品保修卡” 卓越公司是一家立足國內(nèi)，面向世界的計算機產(chǎn)品公司，主要業(yè)務包括硬盤的生產(chǎn)與銷售，計算機的銷售，投影儀的銷售，等等，為了更好的發(fā)展客戶，提高產(chǎn)品的售后服務質(zhì)量，現(xiàn)準備制作一份產(chǎn)品質(zhì)量保修卡。要求在Word2010中制作，命名為“產(chǎn)品保修卡”，保存在D盤“工作文件”文件夾中。課堂小節(jié)：通過本課的學習，可掌握對Word文檔的格式化的一般操作，字符格式化和段落格式化是編輯Word文檔的基本操作，同學們要多實踐，重點掌握。課 題4.3制作招生宣傳簡章教 學目 的掌握文字格式、行間距、段間距的設置。掌握首字下沉、分欄、邊框和底紋、頁眉和頁腳，頁面等的設置方法，達到靈活運用的目的。教 學重 點掌握文字格式、行間距、段間距的設置。掌握首字下沉、分欄、邊框和底紋、頁眉和頁腳，頁面等的設置方法，達到靈活運用的目的。教 學難 點掌握文字格式、行間距、段間距的設置。掌握首字下沉、分欄、邊框和底紋、頁眉和頁腳，頁面等的設置方法，達到靈活運用的目的。教 學方 法演示和上機操作作 業(yè)布 置備 注4.3 制作招生宣傳簡章本任務要求制作招生宣傳簡章。要求把本學校的歷史和各專業(yè)特色，聯(lián)系方式及學校地址介紹清楚。 1頁面設置 頁面設置是文檔編輯之前的一個重要環(huán)節(jié)，頁面紙張的大小，頁邊距的寬窄，文字方向都會直接影響文檔的外觀和打印效果。不同的文檔對紙張大小及頁邊距等必然有不同的要求，因此，如果有特殊需求的文稿，應在編輯文檔之前做好頁面設置工作。頁面設置可以通過兩種方法完成。 (1)在“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中有不同的按鈕，不同的按鈕分別有不同的功能。 文字方向：設置文檔或所選文本框中文字的方向，水平，垂直及按照不同的角度變換。 頁邊距：設置頁邊距，頁眉頁腳的邊界距離。 紙張大?。涸O置紙張的大小。 紙張方向：設置打印文稿的方向。 (2)點擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組下的“頁面設置”對話框啟動器按鈕，在彈出的“頁面設置”對話框中設置。 2分欄 為了使文檔版面布局活潑，易于閱讀，可以對文檔設置分欄效果。選擇“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中“分欄”命令按鈕下拉菜單中的“更多分欄”，可以進行欄數(shù)、欄寬、欄距、分隔線等相關設置?！邦A設”選項：可以直接選擇五種分欄效果中的一種，與“分欄”下拉菜單中的一致。 “欄數(shù)”選項：如果分欄數(shù)超過三欄，則可在以此選擇或輸入欄數(shù)，由于頁面紙張大小和頁邊距的不同，最大欄數(shù)也不相同。 “寬度和間距”選項：設置欄中每行的字數(shù)和欄與欄之間的字數(shù)，如果“欄寬相等”復選框被選中，則只能設置一個寬度，如果復選框沒有選中，則每欄都可以設置欄的寬度即欄中每行的字符數(shù)。 “應用于”選項：設置分欄效果應用的范圍，包括“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選文字”、“本節(jié)”等，不同的狀態(tài)下會出現(xiàn)不同的選項。 “分隔線”選項：設置欄與欄之間是否添加分欄線。 3分隔符 分隔符包括分頁符、分欄符、自動換行符和分節(jié)符等，選擇“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，就可打開插入分隔符下拉菜單。 (1)分頁符：在輸入文檔內(nèi)容的過程中，word2010會根據(jù)紙張大小和內(nèi)容多少自動分頁，但如果需要手動分頁時，則需要通過插人分頁符來實現(xiàn)，可以在文檔中的任何位置插人分頁符，插入分頁符后，分頁符后面的文字自動分布到下一頁。 (2)分欄符：在文檔中有分欄設置時，插入分欄符，可以使插入點后的文字移動到下一欄。 (3)自動換行符：插人自動換行符可以使插入點后的文字移動到下一行，但換行后的文字仍屬于上一個段落。 (4)分節(jié)符：在同一個文檔中，如果需要改變某一個頁面或多個頁面的版式或格式，可以使用分節(jié)符，例如，頁面中的分欄，實際上是通過插入分節(jié)符實現(xiàn)的，分節(jié)符還可以實現(xiàn)同一個文檔每一部分的頁碼編號都從“1”開始，也可以通過插入分節(jié)符在同一個文檔不同的頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳等?？刹迦氲姆止?jié)符類型有以下幾種： “下一頁”：用于插入一個分節(jié)符并在下一頁開始新的節(jié)。這種類型的分節(jié)符適用于在文檔中開始可能有不同格式的新的一部分。 “連續(xù)”：用于插入一個分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。連續(xù)分節(jié)符適用于在一頁中實現(xiàn)一種格式更改，例如分欄。 “偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”：用于插入一個分節(jié)符并在下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始新節(jié)。比如要使文檔中的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁有不同的頁眉或頁腳等。 分隔符插入后，默認在屏幕上不顯示，可單擊“開始”選項卡“段落”組中的“顯示隱藏編輯標記”按鈕來顯示。 4邊框和底紋 為了突出顯示文檔中的某些部分，比如文本、段落或整個頁面，可以給他們添加邊框或底紋。頁面背景中的“頁面邊框”，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以進行邊框和底紋的詳細設置。 在該對話框中有“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”三個選項卡。 (1)“邊框”選項卡：選項卡中可以設置邊框的類型為方框、陰影或其他，可以設置邊框的線條樣式為實線、虛線、陰陽線等類型，可以設置邊框的顏色或?qū)挾?，“應用于”選項中可以選擇邊框用于選中的文字還是插入點所在的段落。 (2)“頁面邊框”選項卡：頁面邊框是針對整個頁面添加邊框，與文字和段落邊框不同的是可以對頁面添加藝術型邊框。 (3)“底紋”選項卡：對文字和段落添加底紋，在對話框中可以設置底紋顏色或樣式圖案。 (4)在“邊框和底紋”對話框中選擇“設置”選項中的“無”可以將對應的邊框或底紋刪除。 5頁眉、頁腳和頁碼 頁眉和頁腳是指那些出現(xiàn)在文檔頂端和底端的信息，主要包括頁碼、時間和日期、章節(jié)標題、文件名以及作者姓名等表示一定含義的內(nèi)容，也可以包含圖形圖片，文檔中可以始終使用同一個頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。頁碼可以出現(xiàn)在頁眉或頁腳中，可以放在頁的左右頁邊距的某個位置，也可以插入到文檔中間。 (1)頁眉和頁腳工作區(qū) 頁眉和頁腳工作區(qū)包括文檔頁面頂端和底端的區(qū)域，專門用于輸人或修改頁眉和頁腳內(nèi)容。插人頁眉或頁腳后，這些區(qū)域?qū)⒆兂苫顒訝顟B(tài)，而且可以進行編輯，系統(tǒng)會以虛線標記這些區(qū)域。在頁眉和頁腳區(qū)域添加頁碼、日期等信息時，它們會顯示在所有頁面上。添加頁碼時，頁碼會自動連貫而且在頁數(shù)更改時自動更新。 (2)修改頁眉或頁腳 頁眉和頁腳添加完成后，再次單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中“頁眉”或“頁腳”命令下拉列表中的“編輯頁眉”或“編輯頁腳”，則會進入編輯狀態(tài)，或雙擊頁眉或頁腳位置，直接進入編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下可以對文字格式等進行修改或者插入新的內(nèi)容。 在插入或編輯頁眉和頁腳時，功能區(qū)中會出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具設計”選項卡，在該選項卡上提供了頁眉和頁腳命令按鈕以及在頁眉和頁腳之間進行快速切換的按鈕，可以在頁眉或者頁腳中添加日期和時間，圖片，設置奇偶頁不同等。課堂小節(jié)：在制作過程中，要注意鞏固文字格式、行間距、段間距的設置，掌握首字下沉、分欄、邊框和底紋、頁眉和頁腳，頁面等的設置方法，達到靈活運用的目的。課 題 操作練習 制作“旅游計劃書”教 學目 的 1掌握輸入并保存文檔的內(nèi)容的方法。 2掌握設置文檔的標題格式及首字下沉效果的方法3掌握設置分欄及項目符號的方法4掌握添加頁眉和頁腳的方法教 學重 點1掌握輸入并保存文檔的內(nèi)容的方法。 2掌握設置文檔的標題格式及首字下沉效果的方法3掌握設置分欄及項目符號的方法4掌握添加頁眉和頁腳的方法教 學難 點 1掌握設置文檔的標題格式及首字下沉效果的方法2掌握設置分欄及項目符號的方法3掌握添加頁眉和頁腳的方法教 學方 法演示和上機操作作 業(yè)布 置P123125練習備 注操作練習 制作“旅游計劃書”新學生會成立后，為加強學生會成員問的感情，提高學生會的工作效率，學生會主席決定組織一次秋季出游活動，現(xiàn)制作一份旅游計劃書。要求在Word2010中制作，保存在D盤“工作文檔”文件夾中，文件名為“旅游計劃書”。 1輸入并保存文檔的內(nèi)容 (1)啟動Word2010，新建一個Word文檔，單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕，在彈出的對話框中選擇“保存位置”為D盤“工作目錄”文件夾，文件名為“旅游計劃書”，先將文件進行保存。 (2)在文本區(qū)中輸入介紹的內(nèi)容，在輸入的過程中注意單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕，對文檔進行及時保存。 2設置文檔的標題格式及首字下沉效果 (1)選中文本，將鼠標移動到彈出的漸變透明浮動工具欄上，選擇字體“黑體”，字號為“小初”，并單擊“居中”命令按鈕，將標題設為居中；單擊“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，在彈出的“段落”對話框中設置“行距”“15倍行距”，單擊“字體”組中的“文本效果”按鈕，從中選擇最后一個樣式“紫色強調(diào)文字顏色”，標題設置完成。 (2)選中除專業(yè)介紹內(nèi)容以外所有正文文本，在彈出的漸變透明浮動工具欄上，選擇“宋體”，“四號”，單擊“開始”選項卡“段落”組“行距”命令按鈕右側(cè)向下的箭頭，將行距設為15倍行距。 (3)選中文本，在彈出的漸變透明浮動工具欄上，選擇“宋體”，“四號”，單擊“段落”組中的“對話框啟動器”，在彈出的“段落”對話框中設置“間距”一“段后”一“l(fā)行”。 (4)選中第一段第一個字“滄”，單擊“插入”選項卡“文本”組中的“首字下沉”命令按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“首字下沉選項(D)”選項，彈出“首字下沉”對話框，進行下沉位置，下沉行數(shù)，和字體樣式和距正文距離的設置，沒置完成后，單擊“確定”按鈕即可。(5)選擇第二段文本，設置其字體為宋體四號加粗，設置字體顏色為白色效果，保持選中狀態(tài)，選擇“頁面布局”選項卡“頁面背景”中的“頁面邊框”命令按鈕，在彈出的“邊框與底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，在“填充”中選擇“淺藍色”，在“應用于”中選擇“段落”。單擊確定即可。(6)選中一行，雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“格式刷”命令按鈕，鼠標變成刷子的形狀，按住鼠標左鍵在“錄取與報到”文本上拖動，將格式復制到這行文字上，兩個標題設置完成。 3設置分欄及項目符號 (1)選中介紹專業(yè)的文字內(nèi)容。保持選中狀態(tài)，選擇“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分欄”命令按鈕，在下拉菜單中選擇“更多分欄”，如圖476所示。彈出“分欄”對話框，在彈出的“分欄”對話框中設置“三欄”并選中“分隔線”復選框。 (2)選中專業(yè)介紹下的各個專業(yè)的名稱，設置字體顏色為紅色。 (3)單擊“開始”選項卡下的“編輯”組中的“替換”命令，彈出“查找與替換”對話框，找到內(nèi)容。將這些文字，字體加粗，加雙下劃線，字體居中。 (4)選中“錄取與報到”小標題下面的三段文本，選擇“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”命令按鈕，從項目符號庫中添加項目符號。 (5)選中最后一段，設置其首行縮進兩個字符。選擇“頁面布局”選項卡“頁面背景”中的“頁面邊框”命令按鈕，在彈出的“邊框與底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，在“設置”中選擇“方框”，樣式選擇“雙線”，在“應用于”中選擇“段落”段落邊框添加完成。 4添加頁眉和頁腳 (1)選擇“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”命令按鈕，在下拉列表中選擇“空白型”，文檔進入設置頁眉狀態(tài)，在左側(cè)的框內(nèi)輸入并設置為“隸書五號”字，在右邊的日期列表中選擇日期，同樣設置為“隸書”“五號”。 (2)選擇“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”命令按鈕，在下拉列表中選擇“字母表型”，文檔進人設置頁腳狀態(tài)，在“鍵人文字”處輸入并設置為“宋體”“小五號”字。 (3)在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下，功能區(qū)會增加一個“頁眉頁腳工具設計”選項卡，該選項卡上有關于頁眉頁腳的相關操作命令按鈕，單擊該選項卡“關閉”組中“關閉頁眉和頁腳”命令按鈕，或雙擊正文任意位置，可以回到正文編輯狀態(tài)。 (4)頁眉和頁腳制作完成，單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或按Ctrl+s進行保存。 (5)在“頁面布局”選項卡下的“頁面背景”組中選擇“頁面顏色”按鈕，在彈出的子菜單中選擇“藍色淡色80”。至此，“旅游計劃書”文檔制作完成，單擊“文件”選項卡一“打印”命令，在窗口右側(cè)預覽效果。課 題任務4 制作個人簡歷表教 學目 的 1掌握插入表格的方法2掌握編輯和修改表格的方法教 學重 點1掌握插入表格的方法2掌握編輯和修改表格的方法教 學難 點1掌握插入表格的方法2掌握編輯和修改表格的方法教 學方 法演示和上機操作作 業(yè)布 置備 注任務4制作個人簡歷表在日常的學習生活中為了直觀，清晰，整齊的表達一些文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容，經(jīng)常會用到一些表格，比如學籍表，個人簡歷表等等。 1插入表格 單擊“插人”選項卡中的“表格”命令，彈出的下拉列表中可以選擇插入表格的各種方法。 (1)若插入的表格的行與列小于或等于8和10，可在選項表中直接拖動鼠標選擇表格的行和列，單擊鼠標后即可插入表格。 (2)若單擊“插入表格”命令，則彈出“插入表格”對話框，從中可以設置表格的行數(shù)與列數(shù)以及“自動調(diào)整”的選項。 (3)若單擊“繪制表格”命令，這時可以拖動鼠標，隨心所欲的繪制表格。 (4)若選中滿足條件的欲轉(zhuǎn)成表格形式的文本，單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設置相應參數(shù)，可將文本轉(zhuǎn)換成的表格。 (5)若單擊“Excel電子表格”命令，則可以插入一個Excel電子表格。 (6)選擇“快速表格”命令時，出現(xiàn)一個內(nèi)置的表格樣式列表，單擊所需的表格樣式，可快速創(chuàng)建一個具有一定格式的表格，只需修改其中的數(shù)據(jù)就可完成表格的創(chuàng)建。當鼠標指針為礦形狀時，按住Shift鍵，鼠標指針將變?yōu)?形狀，這時在表格邊框或線段上單擊，可以擦除表線。 2編輯和修改表格 表格的編輯和修改包括表格內(nèi)容的輸入，行、列的增加和刪除，單元格合并與拆分，以及行高和列寬的設置等。 當新建一個表格后，功能區(qū)上會自動出現(xiàn)“表格工具”，包括“布局”和“設計”兩個選項卡，“布局”選項卡主要用于表格的單元格、行列及對齊方式等設置，“設計”選項卡主要用于表格的樣式、邊框等設置。 (1)輸人內(nèi)容和清除內(nèi)容 在表格的單元格中單擊鼠標，即可在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，輸入完成后，可通過鼠標或TAB鍵將插入點移到其他單元格，繼續(xù)輸入。 清除表格中的內(nèi)容是指清除表中的文字，而表格線還保留。先選中要清除內(nèi)容的單元格，然后按下“Del鍵；或者在選中的單元格中單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。 (2)選中單元格 在表格中作任何操作之前，都必須選定單元格，選定單元格的方法有兩種： 通過“布局”選項卡中的“選擇”命令按鈕 單擊“布局”選項卡中的“選擇”命令按鈕，可從其下拉列表中進行選擇。 單擊“選擇單元格”按鈕：選中插入點所在單元格。 單擊“選擇列”按鈕：選中插入點所在的列。 單擊“選擇行”按鈕：選中插人點所在的行。 單擊“選擇表格”按鈕：選中插入點所在的整個表格。 通過鼠標操作選定單元格將鼠標指針指向某單元格左邊，單擊鼠標可選中該單元格。將鼠標指針指向表格某行的左邊，單擊鼠標可選中該行。將鼠標指針指向表格某列上邊線，單擊鼠標可選中該列。將鼠標指針指向表格左上角的符號，單擊鼠標可選中整個表格。 (3)改變表格的行高和列寬 改變表格的行高和列寬的常用方法有三種： 使用鼠標拖動表線 將鼠標指針指向需移動的行線，當指針變?yōu)樾螤顣r，拖動鼠標可改變行高。 將鼠標指針指向需移動的列線，當指針變?yōu)?II+形狀時，拖動鼠標可改變列寬。 使用“布局”選項卡中的“單元格大小”組中的命令。 使用“表格屬性”對話框 (4)添加行和列 表格添加行或列的常用方法有三種： 使用“行和列”命令組中的插入命令，鼠標在表格中單擊另起一行，然后在“表格工具”的“布局”選項卡中單擊“行和列”命令組中的相關命令，可為表格添加行或列。 使用快捷菜單中的“插入”命令 單擊需插入行或列的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中將鼠標指向“插入”選項，再在其下拉菜單中單擊相應的操作命令，可在當前插入點的上、下、左、右處插人行和列。 使用“插入單元格”對話框 單擊“行和列”命令組右下角的“對話框啟動器”躐，彈出“插人單元格”對話框，在其中可以進行插入單元格、行或列的操作。 (5)刪除表格 刪除表格指將表格的內(nèi)容和表線一起刪除?？梢灾粍h除某個單元格，也可以刪除行或列，還可以刪除整個表格。刪除表格的方法主要有兩種： 使用“布局”選項卡中的刪除命令 鼠標單擊要刪除的單元格，然后在“表格工具”的“布局”選項卡中單擊“刪除”命令，在彈出的下拉列表中選擇刪除方式即可。 使用“刪除單元格”對話框 鼠標單擊要刪除的單元格，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除單元格”命令，可彈出“刪除單元格”對話框，從中選擇需要的操作，單擊“確定”。 (6)合并與拆分單元格 在制作表格的過程中，往往需要將兩個或多個單元格合并為一個單元格，有時又需要將一個單元格拆分成多個單元格。合并與拆分單元格主要有兩種方法： 使用“布局”選項卡中“合并”組中的命令 合并單元格：選中需要合并的多個單元格，然后在“表格工具”的“布局”選項卡中的“合并”命令組中單擊“合并單元格”命令，即可以實現(xiàn)合并單元格。 拆分單元格：首先選中需要拆分的單元格，然后在“合并”命令組中單擊“拆分單元格”命令，在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入需拆分的行數(shù)和列數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。 使用快捷菜單中的命令 選中需要合并(或拆分)的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”(或“拆分單元格”)命令即可。 (7)設置對齊方式 分為單元格對齊方式和表格對齊方式。單元格對齊方式指單元格中的文字相對于單元格邊界的對齊方式；表格對齊方式指表格相對于頁面的對齊方式。 設置單元格對齊方式 選中需要進行設置的單元格，在“布局”選項卡中選擇對齊方式。也可以單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”，在“表格屬性”對話框選擇“單元格”選項卡，從中選擇需要的對齊方式。 設置表格對齊方式 (8)設置表格的邊框和底紋 設置表格的邊框和底紋通常有兩種方法： 在“邊框和底紋”對話框中設置 在選中的表格中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，對話框包括三個選項卡，其中“邊框”選項卡用來設置表格邊框的樣式；“頁面邊框”選項卡設置當前文檔頁面的邊框，“底紋”選項卡用來設置表格的底紋。 在“表格工具”的“設計”選項卡中設置 在“表格工具”的“設計”選項卡中有一組設置表格邊框和底紋樣式的命令按鈕，可以很方便的設置表格邊框和底紋的樣式。課堂小節(jié)：通過體驗與探索操作，熟悉Word軟件處理表格的基本方法。課 題操作練習 制作個人簡歷表教 學目 的 1掌握表格的插入方法2掌握表格內(nèi)容的輸入及格式的修改的方法3掌握表格格式化的方法教 學重 點1掌握表格的插入方法2掌握表格內(nèi)容的輸入及格式的修改的方法3掌握表格格式化的方法教 學難 點1掌握表格的插入方法2掌握表格內(nèi)容的輸入及格式的修改的方法3掌握表格格式化的方法教 學方 法演示和上機操作作 業(yè)布 置P135139練習備 注4.4 制作個人簡歷表 1表格的插入 (1)新建Word文檔，在文檔編輯區(qū)首行輸入標題“個人簡歷表”。字體為宋體，小一號字，字符間距加寬3磅，居中。 (2)將光標移到下一行，單擊“插入”選項卡中“表格”組中“表格”按鈕的下拉箭頭，從下拉菜單中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框。創(chuàng)建一個1列9行的表格。 (3)單擊訪問工具欄”中的保存按鈕，在彈出的“另存為”對話框中，選擇存盤為位置為D盤“工作文檔”，文件名為“個人簡歷表”，單擊“確定”進行保存。 直接拖動“插入表格”下拉列表上部的網(wǎng)絡可以建立不大于10行8列的表格，如果表格行列數(shù)大于此范圍，可以先建立一個在此范圍內(nèi)的表格，然后通過插入行列來達到要求，或直接選擇“插入表格”下拉列表上的“插入表格”選項，在對話框中設置表格的行列數(shù)，建立需要的表格。 2表格內(nèi)容的輸入及格式的修改 插入一個基本的表格后，需要對表格進行相應的行、列、單元格的增刪、調(diào)整大小等修改才能制作完成最終需要的表格。當插入一個表格并將光標置于表格內(nèi)時，功能區(qū)上會自動出現(xiàn)“表格工具”，其中包含“布局”和“設計”兩個選項卡，表格的修改命令按鈕就包含在這兩個選項卡中。下面一邊輸入表格的內(nèi)容，一邊進行表格的編輯和修改。 將第一行的單元格變成四行五列，單擊“布局”選項卡“合并”