設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理及控制.doc

淺論鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理與控制河北省承德市新新釩鈦公司承鋼分公司內(nèi)容提要：本文對(duì)鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理與控制進(jìn)行探討，指出了庫(kù)存管理與控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。并根據(jù)國(guó)內(nèi)各鋼鐵企業(yè)當(dāng)前庫(kù)存控制管理的實(shí)際狀況，分析了產(chǎn)生設(shè)備備件類物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)與數(shù)量不合理的原因，提出了組織如何改進(jìn)提高庫(kù)存控制管理水平的步驟與方法。關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)、設(shè)備備件類物資、庫(kù)存管理、庫(kù)存控制。隨著鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化程度逐漸提高，所需存儲(chǔ)的設(shè)備備件類物資品種數(shù)量也相應(yīng)增加。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大及物流管理理念的發(fā)展，使庫(kù)存管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更加體現(xiàn)其重要性，直接牽動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。庫(kù)存管理工作中重點(diǎn)就是庫(kù)存控制管理，即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程所需的資源與資金進(jìn)行控制，使設(shè)備備件類物資儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，使用控制庫(kù)存的技術(shù)與方法，力求盡可能的降低設(shè)備備件庫(kù)存數(shù)量及費(fèi)用、提高物流系統(tǒng)的效率，以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一、 鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析對(duì)于企業(yè)而言，設(shè)備備件庫(kù)存管理是一個(gè)不易控制的難題，需管理的種類繁多數(shù)量龐大，多數(shù)企業(yè)由于管理不規(guī)范，設(shè)備備件出入庫(kù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，常常導(dǎo)致采購(gòu)與庫(kù)存品種數(shù)量難以把握，從而造成庫(kù)存積壓，大量占用流動(dòng)資金。設(shè)備備件使用單位為了確保生產(chǎn)組織的需要，所編制的采購(gòu)需求計(jì)劃往往帶有盲目性，采購(gòu)來(lái)的設(shè)備備件上機(jī)率低、資金周轉(zhuǎn)緩慢，很多鋼鐵企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中都存有積壓了三年以上未用的設(shè)備備件，帶來(lái)巨大的資源與資金浪費(fèi)。庫(kù)存管理具有二重性的特點(diǎn)，一方面它保障了正常生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行，另一方面又是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的負(fù)擔(dān)。確定一個(gè)合理、經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存量，是庫(kù)存管理的一個(gè)重要課題。很多企業(yè)目前物資儲(chǔ)備還沿用老的管理模式，“物資儲(chǔ)備越多越保險(xiǎn)”的觀念占據(jù)庫(kù)存管理的主流地位。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，庫(kù)存物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)及管理費(fèi)用，容易造成物資老化、報(bào)廢等質(zhì)量損失現(xiàn)象的發(fā)生，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益。這些由管理方式的滯后所帶來(lái)的弊病和漏洞，嚴(yán)重制約了庫(kù)存管理效率的提高。這些問(wèn)題的存在掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中各種矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)管理水平的提高。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為，庫(kù)存控制管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、接收、保管、發(fā)放，通過(guò)防雨、防銹、防老化等方法，達(dá)到使保實(shí)物庫(kù)存保持質(zhì)量狀態(tài)的目的。其實(shí)這只是庫(kù)存控制的責(zé)任之一，或者可以定義為實(shí)物庫(kù)存控制管理。從廣義的角度去理解，庫(kù)存控制應(yīng)該是為了通過(guò)管理的提高達(dá)到庫(kù)存周轉(zhuǎn)率最優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講，實(shí)物庫(kù)存控制僅僅是整個(gè)庫(kù)存控制的一個(gè)管理環(huán)節(jié)；從組織功能的角度來(lái)講，實(shí)物庫(kù)存控制主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的責(zé)任，而廣義的庫(kù)存控制管理則應(yīng)該是由使用單位、采購(gòu)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)共同的責(zé)任。 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實(shí)物庫(kù)存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理這個(gè)大流程中的流程輸出，而這個(gè)大流程除了包括倉(cāng)儲(chǔ)管理這個(gè)環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：生產(chǎn)計(jì)劃與控制、需求計(jì)劃與采購(gòu)控制、庫(kù)存信息與統(tǒng)計(jì)分析以及物資配送與出庫(kù)環(huán)節(jié)，是企業(yè)信息流、實(shí)物流與資金流的綜合管理。也就是說(shuō)，庫(kù)存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的計(jì)劃庫(kù)存，而不是僅僅管理好已供貨的實(shí)物庫(kù)存。如果僅僅通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)來(lái)組織庫(kù)存管理工作是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫(kù)存控制要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，倉(cāng)儲(chǔ)管理是典型的執(zhí)行部門(mén)，而庫(kù)存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門(mén)是很難去“預(yù)防庫(kù)存”的，只能被動(dòng)的接受采購(gòu)物資結(jié)構(gòu)與數(shù)量。二、 產(chǎn)生設(shè)備備件類物資不合理庫(kù)存的原因分析根據(jù)對(duì)河北鋼鐵集團(tuán)幾個(gè)分公司的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)的資料，各分公司庫(kù)存管理水平發(fā)展并不均衡，目前設(shè)備備件類物資在庫(kù)存控制管理方面普遍存在著如下問(wèn)題: （一）企業(yè)不重視庫(kù)存控制管理。相關(guān)崗位或部門(mén)庫(kù)存管理與控制意識(shí)不強(qiáng)，不能對(duì)庫(kù)存管理與控制重要性做出正確的認(rèn)識(shí)。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢(qián)賺，就很少有人去考慮庫(kù)存控制的問(wèn)題。庫(kù)存控制被簡(jiǎn)單地理解為倉(cāng)儲(chǔ)管理，除非到了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，才去關(guān)注庫(kù)存控制問(wèn)題，而分析結(jié)果也往往是很簡(jiǎn)單，只是采購(gòu)買(mǎi)多了，或者是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的工作沒(méi)有做好。（二） 設(shè)備備件需求計(jì)劃編制不準(zhǔn)確?！白畲蟮墓?jié)約在計(jì)劃，最大的浪費(fèi)也在計(jì)劃”。設(shè)備備件類物資需求計(jì)劃盲目性是造成庫(kù)存積壓的最主要原因。需求計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。由于計(jì)劃編制人員對(duì)設(shè)備備件的使用情況預(yù)測(cè)失誤，沒(méi)有固定的需求計(jì)劃及補(bǔ)貨周期，同時(shí)供應(yīng)商良好合作的態(tài)勢(shì)也讓企業(yè)在備件采購(gòu)上有一定的依賴性，這幾方面的原因，常常產(chǎn)生計(jì)劃采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際需求量的現(xiàn)象。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)。無(wú)論是供應(yīng)部門(mén)還是各設(shè)備備件使用單位，在編制需求計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遇到計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題，這大大的影響了物資采購(gòu)和供應(yīng)工作組織及時(shí)性。（三） 供應(yīng)商供貨周期與數(shù)量的無(wú)序。很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商供貨周期與到貨批次并沒(méi)有進(jìn)行控制，設(shè)備備件類物資的使用信息、供應(yīng)商供貨信息不能進(jìn)行溝通匹配，經(jīng)常是供應(yīng)商按合同數(shù)量一次性供貨，而到貨物資卻不是一次性出庫(kù)使用，造成物資周轉(zhuǎn)率的降低。因?yàn)樵O(shè)備備件類物資具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，簡(jiǎn)短的提前期、小且頻繁的到貨批量，可避免庫(kù)存物資積壓的產(chǎn)生，做到庫(kù)存成本最小化。（四） 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確、共享程度低及信息傳遞滯后。在庫(kù)存管理中，要求需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等重要數(shù)據(jù)能夠有效的、實(shí)時(shí)的、快速的響應(yīng)生產(chǎn)組織的需求。由于企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有達(dá)到要求，當(dāng)供應(yīng)商需要了解用戶的需求信息時(shí)常常得到的是延遲的信息或不準(zhǔn)確信息，致使企業(yè)利用這些信息制定物料需求計(jì)劃的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成誤差以及企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求反應(yīng)靈敏度的降低，迫使企業(yè)生產(chǎn)組織必須維持一個(gè)較高的庫(kù)存水平。（五）設(shè)備備件類物資標(biāo)準(zhǔn)化及利庫(kù)工作未深入組織。由于設(shè)備備件類物資種類多、數(shù)量大，除少數(shù)專用設(shè)備備件，大部分工礦工藝件、二類機(jī)電件都可以實(shí)現(xiàn)通用代用或簡(jiǎn)單改造后使用，但這種情況在實(shí)際工作中卻不能真正的實(shí)現(xiàn)推廣。一方面使用單位未對(duì)使用設(shè)備備件種類進(jìn)行有效分析控制，一方面供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)零部件的生產(chǎn)壟斷不按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，這都影響了企業(yè)合理利庫(kù)工作的組織。（六）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控程序的不完善。鋼鐵企業(yè)由于設(shè)備備件類物資管理與生產(chǎn)組織的關(guān)系復(fù)雜，產(chǎn)品隨著市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，使設(shè)備備件的消耗量與庫(kù)存量也需要及時(shí)調(diào)整，這就要求管理部門(mén)定期對(duì)需求計(jì)劃與庫(kù)存信息進(jìn)行分析。三、 庫(kù)存管理與控制的管理技術(shù)及方法長(zhǎng)期以來(lái)，鋼鐵企業(yè)為了更好的控制設(shè)備備件類物資庫(kù)存，一直致力于建立各類先進(jìn)的管理模型來(lái)解決庫(kù)存控制問(wèn)題，定量訂貨法與定期訂貨法作為兩種經(jīng)典庫(kù)存控制方法備受企業(yè)的推崇，但在生產(chǎn)組織實(shí)踐操作中還是暴露出時(shí)效性差、不適應(yīng)生產(chǎn)變化等諸多弊端，不能充分的達(dá)到企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存合理控制的目標(biāo)。通過(guò)十多年的倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料的收集整理分析，根據(jù)現(xiàn)階段庫(kù)存管理工作存在的問(wèn)題，提出以下自己對(duì)庫(kù)存管理、庫(kù)存控制理解與建議，從理論上通過(guò)這些管理技術(shù)及方法的應(yīng)用，一定程度上可以解決庫(kù)存管理方面的問(wèn)題，但在實(shí)際操作中仍待進(jìn)一步驗(yàn)證完善。（一）ABC重點(diǎn)控制技術(shù)的應(yīng)用ABC分類法，又稱為重點(diǎn)管理法或ABC分析法。是國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)應(yīng)用最多的庫(kù)存管理方法。ABC分類法的主要內(nèi)容是將物資分為A、B、C三類，A類是年度價(jià)值最高的庫(kù)存，這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%，但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的7080%；B類是年度價(jià)值中等的庫(kù)存，這些品種占用全部庫(kù)存的30%左右，占總價(jià)值的1525%；C類庫(kù)存品種它們只占全部年度價(jià)值的5%左右，但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%左右。除價(jià)值指標(biāo)外，企業(yè)還可以按照銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標(biāo)將庫(kù)存進(jìn)行分類管理。做為一種有效的庫(kù)存控制技術(shù)鋼鐵企業(yè)應(yīng)該大力推廣，以期提高庫(kù)存管理水平。三類庫(kù)存物資的分類特點(diǎn)如下見(jiàn)圖1： 圖1 ABC分類法企業(yè)根據(jù)不同類別的設(shè)備備件類物資，從管理要點(diǎn)、訂貨方式、定額水平、檢查方式、統(tǒng)計(jì)方法分類管理。A類設(shè)備備件類物資，是庫(kù)存管理的重點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)，減少不必要的庫(kù)存，庫(kù)存可壓縮到最低限度。B類設(shè)備備件類物資，可以應(yīng)用存儲(chǔ)理論進(jìn)行合理的儲(chǔ)備，采取定量訂貨的方式控制。C類設(shè)備備件類物資，可簡(jiǎn)化管理，一般采用集中訂貨方式，周?chē)┴浭袌?chǎng)條件好的企業(yè)，可以用零庫(kù)存或其它管理方式，采取設(shè)備備件虛擬入庫(kù)，需要時(shí)供應(yīng)商再送貨的儲(chǔ)存模式，盡可能的節(jié)約設(shè)備備件資金占用。三類設(shè)備備件類物資庫(kù)存控制方法下見(jiàn)表1： 表1 ABC分類管理方法（二）零庫(kù)存管理模式的推廣所謂的“零庫(kù)存”，是指物資在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物資的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。這樣不但可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題，而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如降低倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、庫(kù)房管理、存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用，減少存貨占用流動(dòng)資金以及避免庫(kù)存物資的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。目前河北鋼鐵集團(tuán)各公司大部分采用的是委托保管方式零庫(kù)存，就是指接受用戶的委托，企業(yè)以代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資，用戶則在物資出庫(kù)使用后再按照合同支付費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這種零庫(kù)存形式優(yōu)勢(shì)在于：減去了倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存管理的大量事務(wù)。但是，這種零庫(kù)存方式主要是靠庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的，并不能使庫(kù)存總量降低。由于零庫(kù)存管理已經(jīng)是一種成熟的管理技術(shù)，企業(yè)需要的只是零庫(kù)存物資品種與范圍的擴(kuò)大，所以在這里也就不過(guò)多討論了。（三）建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制設(shè)備備件類物資建立預(yù)警機(jī)制必須是在ERP或其它管理系統(tǒng)界面上形成，組織在系統(tǒng)中定義物料預(yù)警規(guī)則，系統(tǒng)跟據(jù)預(yù)警規(guī)則進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警信息不必透過(guò)手工查詢，系統(tǒng)自動(dòng)提示。預(yù)警類別應(yīng)包括物資有效期預(yù)警，超儲(chǔ)預(yù)警、積壓預(yù)警、最低庫(kù)存預(yù)警。1有效期預(yù)警：為了保證庫(kù)存物資有效存貯狀態(tài)，避免庫(kù)存設(shè)備備件類物資在庫(kù)存期間的質(zhì)量損失，系統(tǒng)在設(shè)備備件類物資的質(zhì)保期時(shí)間前三個(gè)月報(bào)警，提醒在庫(kù)存物資質(zhì)及時(shí)出庫(kù)使用或進(jìn)行處理；2超儲(chǔ)預(yù)警：根據(jù)五年內(nèi)設(shè)備備件類物資平均月份出庫(kù)使用量，如現(xiàn)有庫(kù)存量高于平均使用量的六倍即視為超儲(chǔ)物資，系統(tǒng)報(bào)警后要求使用單位對(duì)超儲(chǔ)物資的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的使用計(jì)劃，在系統(tǒng)中自動(dòng)限制后續(xù)需求與采購(gòu)計(jì)劃的形成。3積壓預(yù)警：庫(kù)存設(shè)備備件類物資，如超過(guò)一年庫(kù)存未發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)的物資定義為積壓物資，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用單位、采購(gòu)部門(mén)、庫(kù)管部門(mén)對(duì)造成積壓現(xiàn)象的原因進(jìn)行分析，確由需求計(jì)劃編制不合理造成的積壓，對(duì)需求計(jì)劃的提出單位進(jìn)行考核。4最低庫(kù)存預(yù)警：由設(shè)備管理部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃形成前，組織使用單位技術(shù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)組織的需要制定設(shè)備備件的最低庫(kù)存預(yù)警量，出現(xiàn)庫(kù)存量低于預(yù)警線的物資，由系統(tǒng)自動(dòng)申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃，利用管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與完善，達(dá)到庫(kù)存預(yù)防管理的目的。（四）設(shè)備備件類物資月供貨計(jì)劃制為了加強(qiáng)對(duì)供貨周期與批次的管理，避免庫(kù)存物資積壓的產(chǎn)生，企業(yè)應(yīng)制定物資月供貨計(jì)劃，確保物資到貨的合理性，做到庫(kù)存成本最小化。1物資供貨計(jì)劃應(yīng)由使用單位根據(jù)生產(chǎn)需要按月編制，并經(jīng)管理部門(mén)進(jìn)行審核確認(rèn)。月供供貨計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括所供物資的品種規(guī)格、使用時(shí)間、使用數(shù)量等信息；2供應(yīng)商送貨前需對(duì)物資品種數(shù)量與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通核實(shí)，嚴(yán)格按月供貨計(jì)劃進(jìn)行供貨，與計(jì)劃不符的到貨物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)拒絕入庫(kù)。（五）設(shè)備備件類物資有償存貯制通過(guò)建立嚴(yán)格的物資存儲(chǔ)管理制度，充分利用經(jīng)濟(jì)杠桿控制合理的庫(kù)存物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與數(shù)量，推行設(shè)備備件類物資有償存儲(chǔ)制度對(duì)物資庫(kù)存控制管理起到降低成本、糾正偏差的作用。1相關(guān)概念根據(jù)設(shè)備備件類物資庫(kù)存比例、物資月平均使用量、出入庫(kù)時(shí)間等指標(biāo)，將出庫(kù)物資劃分為正常周轉(zhuǎn)設(shè)備備件類物資、大庫(kù)存設(shè)備備件類物資、積壓設(shè)備備件類物資。物資月平均使用量： 五年物資總使用量 / 60；物資庫(kù)存比例 ： 當(dāng)前庫(kù)存量 / 物資月平均使用量；正常周轉(zhuǎn)設(shè)備備件類物資：物資庫(kù)存比例6，使用單位一年內(nèi)曾出庫(kù)使用的設(shè)備備件類物資；大庫(kù)存設(shè)備備件類物資：物資庫(kù)存比例6，使用單位一年內(nèi)曾出庫(kù)使用的設(shè)備備件類物資；積壓設(shè)備備件類物資：使用單位一年內(nèi)未出庫(kù)使用的庫(kù)存設(shè)備備件類物資；2方案內(nèi)容為了確保倉(cāng)儲(chǔ)物資正常周轉(zhuǎn)，對(duì)物資儲(chǔ)備量的合理性進(jìn)行監(jiān)督控制，以預(yù)防積壓超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓物資的使用單位收取倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)。倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)由物資出庫(kù)手續(xù)辦理時(shí)在管理系統(tǒng)中自動(dòng)提取，用于支付倉(cāng)儲(chǔ)管理成本及對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的完善改造。3倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)提取標(biāo)準(zhǔn)（1）正常周轉(zhuǎn)物資出庫(kù)時(shí)不提取倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)；（2）大庫(kù)存設(shè)備備件類物資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：物資庫(kù)存比例大于6的設(shè)備備件類物資出庫(kù)時(shí)，按物資出庫(kù)價(jià)值的千分之五收取倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)；物資庫(kù)存比例大于12的設(shè)備備件類物資出庫(kù)時(shí)，按物資出庫(kù)價(jià)值的千分之八收取倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)；物流庫(kù)存比例大于24的設(shè)備備件類物資出庫(kù)時(shí)，按物資出庫(kù)價(jià)值的百分之一收取倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)；（3）積壓設(shè)備備件類物資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 積壓設(shè)備備件類物資按采購(gòu)原值在使用時(shí)限內(nèi)，按月進(jìn)行折舊處理提取倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)（倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)=采購(gòu)原值/使用時(shí)限）。折舊費(fèi)用直接攤?cè)胧褂脝挝怀杀?，每月由物資使用單位向庫(kù)管部門(mén)轉(zhuǎn)帳作為倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)。超過(guò)使用時(shí)限未出庫(kù)使用的積壓設(shè)備備件，可繼續(xù)利用的物資由庫(kù)管部門(mén)按原價(jià)值的50%盤(pán)盈入庫(kù)。經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)確定的報(bào)廢物資，物資原價(jià)值折舊完畢后，由庫(kù)管部門(mén)報(bào)相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢處理。（六）設(shè)備備件類物資標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換鋼鐵企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模大自動(dòng)化水平高，所需設(shè)備備件具有專業(yè)化、多樣化的特點(diǎn)，生產(chǎn)組織中需要設(shè)備備件的品種數(shù)量都較其它行業(yè)多。有些進(jìn)口設(shè)備圖紙資料采用德文、荷蘭文或英文；有些采用德國(guó)或美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)；有些專業(yè)廠家生產(chǎn)的設(shè)備備件只有裝配圖而無(wú)零件圖；有些甚至根本沒(méi)有圖紙；有些標(biāo)準(zhǔn)類物資供應(yīng)商不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制造（同一種設(shè)備備件不統(tǒng)一等）。這給庫(kù)存管理及控制帶來(lái)了一定的難度，為解決這些問(wèn)題建議采取如下措施。 1統(tǒng)一圖號(hào)編碼。每一種設(shè)備備件都形成唯一的圖號(hào)或編碼，貫穿設(shè)備備件使用的一生，編碼中要體現(xiàn)出專業(yè)類別、使用單位、所屬設(shè)備、所屬部位、備件序列等信息。2設(shè)備備件的標(biāo)準(zhǔn)化管理。最大限度的采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)選用和設(shè)計(jì)備件，要求供應(yīng)商所供的設(shè)備備件應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制造，提高設(shè)備備件使用的互換性。3設(shè)備備件的系列化、通用化管理。對(duì)品種多規(guī)格復(fù)雜的備件，如閥門(mén)、儀表等，有計(jì)劃有針對(duì)性的選擇簡(jiǎn)化合并。根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定劃分使用范圍，使設(shè)備備件能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換使用，減少設(shè)備備件品種，從而相對(duì)降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快備件周轉(zhuǎn)降低儲(chǔ)備資金。4、大量不同而相似的設(shè)備備件如天車(chē)的車(chē)輪、減速機(jī)、同步軸，輥道、液壓缸、閥門(mén)等，通過(guò)修改設(shè)計(jì)，逐步互相靠攏，使備件統(tǒng)一、具備互換性；5按相同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件，如齒式聯(lián)軸器、減速機(jī)、單傳輥道等，按一定規(guī)律排列起來(lái)，構(gòu)成一種備件系列；6積極做好備件的國(guó)產(chǎn)化。進(jìn)口設(shè)備備件多數(shù)應(yīng)用國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)資料、圖紙也都是外文的，且訂購(gòu)國(guó)外的備件價(jià)格貴、周期長(zhǎng)、供應(yīng)不便，因此應(yīng)積極地做好外文圖紙的翻譯，備件的國(guó)產(chǎn)化設(shè)計(jì)、制造工作，并充分注意到標(biāo)準(zhǔn)、材料、加工工藝的變化，使備件滿足原有的結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能。7.同行業(yè)企業(yè)設(shè)備備件類物資資源共享。鋼鐵行業(yè)主要工藝流程包括礦山、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等，其很多設(shè)備備件都具有相似性，這就給設(shè)備備件類物資的資源共享提供了條件。如在河北鋼鐵集團(tuán)幾個(gè)分公司內(nèi)部，雖然最終產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不一定相同，但還是有部分設(shè)備備件可以通用，一些采購(gòu)價(jià)值高、使用頻率小、生產(chǎn)周期長(zhǎng)的設(shè)備備件可以聯(lián)合采購(gòu)，達(dá)到企業(yè)降低庫(kù)存的目的。（七）修舊利廢工作設(shè)備備件類物資修舊利廢管理工作，主要是指舊備件的回收、修復(fù)等內(nèi)容。通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備備件修舊利廢管理，可以充分利用修復(fù)件，以減少新品設(shè)備備件的購(gòu)入，這是達(dá)到減少設(shè)備備件采購(gòu)費(fèi)用和降低維修成本的有效措施之一，企業(yè)通過(guò)舊備件的回收、修復(fù)、入庫(kù)制度，建立回收修復(fù)流程，來(lái)最大限度地節(jié)約設(shè)備備件資金和資源。1積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高備件的壽命。如采用堆焊技術(shù)焊補(bǔ)修復(fù)磨損嚴(yán)重的軸；采用激光表面處理技術(shù)處理剪刃，做到多次重復(fù)利用；2積極進(jìn)行備件研制。對(duì)無(wú)圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)的備件，利用日常檢修、大中修的時(shí)間進(jìn)行測(cè)繪，研制備件，繪制圖紙；3通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)考核措施，加強(qiáng)備件修復(fù)利用。由于備件庫(kù)存少，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行，供應(yīng)不及時(shí)而又急需的備