高校聯(lián)誼策劃書(shū)!匯總.doc

高校聯(lián)誼策劃書(shū) 主辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院院學(xué)生黨建工作委員會(huì) 協(xié)辦單位：各高校學(xué)生黨建工作委員會(huì)外聯(lián)部活動(dòng)地點(diǎn)：廣東商學(xué)院華商學(xué)院活動(dòng)時(shí)間：2014年4月20日 目錄一、活動(dòng)相關(guān)信息1活動(dòng)背景-42活動(dòng)目的-4-53活動(dòng)時(shí)間-54活動(dòng)主題-55活動(dòng)對(duì)象-56活動(dòng)準(zhǔn)備-5-67活動(dòng)地點(diǎn)- -78活動(dòng)紀(jì)念品-7二、 活動(dòng)進(jìn)行時(shí) 1.接待進(jìn)行時(shí)-8（1）接待當(dāng)天時(shí)間、人員安排（2）各個(gè)學(xué)院成員的簽到表2.展覽會(huì)介紹進(jìn)行時(shí)-8-11 （1）活動(dòng)流程及人員安排 3.酒會(huì)進(jìn)行時(shí)-12 活動(dòng)流程 小組成員準(zhǔn)備 晚會(huì)節(jié)目表 應(yīng)急措施三、活動(dòng)進(jìn)行后1、場(chǎng)地清掃-14 2、總結(jié)大會(huì)-143、保持與各高校的合作與聯(lián)系-14四、財(cái)務(wù)預(yù)算-14-174一、活動(dòng)相關(guān)信息1. 活動(dòng)背景黨建工作委員會(huì)外聯(lián)部主要是以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高黨建工作委員會(huì)在社會(huì)上的知名度,擔(dān)負(fù)著校黨建工作委員會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)的工作，對(duì)學(xué)生黨建工作活動(dòng)的順利進(jìn)行起著不可或缺的作用。而外聯(lián)的宗旨是“校外聯(lián)，聯(lián)校外”，所以我們必須走出去，閉門(mén)造車(chē)只會(huì)讓我們停滯不前，目光變得短淺，改革開(kāi)放的政策也在不斷鼓勵(lì)我們走出去，引進(jìn)來(lái)，唯有這樣，我們才能得以發(fā)展壯大。投資未來(lái)，眾多高校聯(lián)誼，使大家在聯(lián)誼的時(shí)候加強(qiáng)溝通交流、收獲友誼，成就強(qiáng)大的人脈關(guān)系網(wǎng)，促進(jìn)高校資源共享，共謀發(fā)展。2、活動(dòng)目的在自由氣氛中尋找交流以及合作，高校的資源共享以及經(jīng)驗(yàn)交流。校外聯(lián)，聯(lián)校外，在加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部各組織的聯(lián)系時(shí)，也要走出去，不斷充實(shí)壯大自身，為華商學(xué)院學(xué)生黨建工作委員會(huì)外聯(lián)部畫(huà)出一條軌跡，讓以后的外聯(lián)部有軌跡可行，并通過(guò)學(xué)習(xí)與交流不斷加強(qiáng)凝聚力，凝聚學(xué)院內(nèi)部各組織，與各大高校共同發(fā)展，創(chuàng)造屬于有華商學(xué)院特色的一個(gè)學(xué)生組織。通過(guò)與各高校的聯(lián)誼，全面提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)，鍛造大學(xué)生的實(shí)踐技能，培養(yǎng)大學(xué)生自立、自強(qiáng)的精神，使更多大學(xué)生擁有適應(yīng)社會(huì)和工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通交際能力、卓越領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等。提升人際關(guān)系能力，激發(fā)學(xué)員成長(zhǎng)動(dòng)力與熱情，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。提升自信心，建立必勝的信念，磨練意志，突破極限，體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)精神。分享與交流，升華與感動(dòng)，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍，熱情度，興奮度的訓(xùn)練，提升解決問(wèn)題的能力，提升人際交往的意識(shí)與能力。 3、 活動(dòng)時(shí)間2014年4月20日4、 活動(dòng)主題“牽手外聯(lián) 展望未來(lái)”5、活動(dòng)對(duì)象廣州大學(xué)城十大高校、增城市五大高校、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院6、 活動(dòng)準(zhǔn)備（1） 小組1： 小組2： 小組3：（2） 十大高校主要聯(lián)系人：*（廣州工業(yè)大學(xué)、華南理工大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、中山大學(xué)、廣藥、松田學(xué)院、華立學(xué)院、廣州美術(shù)學(xué)院、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公公共管理學(xué)院、廣州大學(xué)、華南師范大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、星海、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院）（3） 4月20日當(dāng)天，11點(diǎn)鐘由華商學(xué)院出發(fā)前往大學(xué)城，于大學(xué)城北地鐵口集中，大學(xué)城以外的廣州學(xué)校則在體育中心集中。（由*、*負(fù)責(zé)）在坐車(chē)途中進(jìn)行第一次簽到。三名外聯(lián)部干事在學(xué)院門(mén)口接車(chē)，并與接車(chē)前進(jìn)行踩點(diǎn)活動(dòng)，接待時(shí)每人派發(fā)一支礦泉水。（迎接的人員會(huì)帶急救藥箱以及防曬、防雨工具，同時(shí)會(huì)有15名左右后勤人員）（4） 全程會(huì)有三到四名宣傳部同事進(jìn)行跟拍，記錄此盛舉。15名后勤人員由*、*兩人負(fù)責(zé)用于應(yīng)付突發(fā)狀況（上洗手間，去醫(yī)務(wù)室等）宣傳部人員由*負(fù)責(zé)。（5） 4月20日由*、*（可以分給同事幫忙發(fā)）負(fù)責(zé)發(fā)信息給16所學(xué)校的帶隊(duì)，溫馨提示天氣情況、車(chē)輛到達(dá)時(shí)間以集合地點(diǎn)，導(dǎo)游名字與聯(lián)系方式，并說(shuō)明車(chē)上會(huì)準(zhǔn)備牛奶面包以及暈車(chē)藥，注明男生穿正裝、女生帶禮服更換。（6） 前往華商途中的一個(gè)半小時(shí)，全車(chē)的人會(huì)相互交換名片，每個(gè)人先做簡(jiǎn)單的自我介紹，然后由導(dǎo)游為大家簡(jiǎn)單的介紹華商學(xué)院以及華商學(xué)院學(xué)生黨建工作委員會(huì)，屆時(shí)會(huì)傳遞由上一屆外聯(lián)部部長(zhǎng)制作的外聯(lián)影集。派發(fā)牛奶以及面包。途中為避免尷尬，氣氛太過(guò)嚴(yán)肅，會(huì)每人派發(fā)一張?zhí)柎a卡，然后通過(guò)抽取號(hào)碼的形式進(jìn)行即興表演以拉近彼此距離。（7） 提前寫(xiě)好每個(gè)學(xué)校所屬分組（參觀時(shí)分為5組，到達(dá)會(huì)議中心分為10組）以及組長(zhǎng)的名字和聯(lián)系方式，在途中進(jìn)行派發(fā)。（8） 接待的小組1五名成員在分好組帶隊(duì)離開(kāi)前，把自己名片以及隨組兩名后勤的聯(lián)系方式給每一位組員。（9） 到達(dá)會(huì)議中心，小組將由5組變?yōu)?0組，小組2成員為新的5名組長(zhǎng)。7、活動(dòng)地點(diǎn)（1） 廣東商學(xué)院華商學(xué)院（2） 廣東商學(xué)院華商學(xué)院國(guó)際會(huì)議中心（3） 港式茶餐廳8、活動(dòng)紀(jì)念品華商學(xué)院禮品袋 二、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)1、 接待進(jìn)行時(shí)（1） 參觀華商學(xué)院，于15：00分別在圖書(shū)館面前集合，然后前往國(guó)際會(huì)議中心參觀展覽。（2） 4：30港式茶餐廳酒會(huì)開(kāi)始。（3）最后所有高校將于晚上7：30餐廳門(mén)口集中回校。2、展覽會(huì)進(jìn)行時(shí)1、準(zhǔn)備階段（1）收集照片：本組成員分工合作，向?qū)W生黨建工作委員會(huì)各部門(mén)收集五年以來(lái)的照片。（2） 處理照片：小組成員把收集到的照片統(tǒng)一交到宣傳部，本小組再以開(kāi)會(huì)形式一起篩選照片，并把照片打印并配文。（3） 布置場(chǎng)地：屆時(shí)將會(huì)向其他部門(mén)借用五名工作人員，具體布置意念待定。（4）布置休息室：國(guó)際會(huì)議中心。（5）準(zhǔn)備紀(jì)念品（華商禮品袋）2、進(jìn)行階段（1）活動(dòng)主題五年風(fēng)采（2）活動(dòng)地點(diǎn)華商學(xué)院國(guó)際會(huì)議中心3、活動(dòng)流程16:00人員進(jìn)場(chǎng)門(mén)口簽到贈(zèng)送紀(jì)念品進(jìn)場(chǎng)觀賞16:30退場(chǎng)派發(fā)問(wèn)卷調(diào)查觀看視頻，收問(wèn)卷具體流程1. 人員參觀完畢后，16:00來(lái)到展覽廳，展覽廳門(mén)口會(huì)有八個(gè)禮儀小姐，（四個(gè)負(fù)責(zé)迎客以及贈(zèng)送紀(jì)念品，四個(gè)負(fù)責(zé)簽到）人員簽到完后才可以進(jìn)入展覽廳。2. 人員進(jìn)行觀賞時(shí)，帶隊(duì)小組長(zhǎng)會(huì)給他們簡(jiǎn)單講解圖片，更多的是讓他們自己看圖片上配有的解說(shuō)語(yǔ)。(16:30)3. 觀賞完畢后，我們將讓來(lái)客前往港式茶餐廳參加酒會(huì)。注意事項(xiàng)1. 為了避免展覽廳內(nèi)過(guò)于擁擠，每個(gè)小組組長(zhǎng)必須帶好自己多帶的組員，并為他們解說(shuō)圖片。2. 為了避免展覽廳內(nèi)過(guò)于喧鬧，請(qǐng)到場(chǎng)人員保持秩序，不要大聲喧嘩，不在在室內(nèi)追逐打鬧。3. 在休息室內(nèi)，為了促進(jìn)感情交流，人員可以隨意走動(dòng)交談。4. 休息時(shí)間完畢后，小組組長(zhǎng)請(qǐng)帶好自己的組員前往港式茶餐廳，確保人員到齊。5. 由小組1成員帶領(lǐng)女生前往更衣室換禮服。3、 酒會(huì)進(jìn)行時(shí)1、活動(dòng)流程（1）主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹來(lái)賓（2）晚會(huì)開(kāi)始（3）華商外聯(lián)部部長(zhǎng)發(fā)言（4）自由談話和游戲開(kāi)始（5）表演節(jié)目（6）晚會(huì)結(jié)束（7）恭送來(lái)賓2、小組成員分配準(zhǔn)備聯(lián)系宣傳部制作海報(bào)：*聯(lián)系場(chǎng)地：*買(mǎi)物資：*、*、*、*聯(lián)系主持人： * 申申請(qǐng)道具：*負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各校來(lái)賓：*，* 邀請(qǐng)禮儀小姐（八個(gè)）：* 布置晚會(huì)場(chǎng)地：*，*、*、*、*及統(tǒng)戰(zhàn)部干事五名邀請(qǐng)表演隊(duì)：*，*、*、*邀請(qǐng)宣傳部拍攝：*4、晚會(huì)節(jié)目單（1）唱歌（五分鐘）（2）魔術(shù)表演（七分鐘）（3）游戲20分鐘（4）全場(chǎng)交際舞（十五分鐘）（5）小提琴表演（四分鐘）（6）街舞表演（五分鐘）5、 應(yīng)急措施如果在表演過(guò)程中演員摔跤，小組1上前搭救。如發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。安排小組2工作人員維持秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行疏通和引導(dǎo)。如出現(xiàn)吵架斗毆事件，小組2成員及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，則尋求老師的幫助或直接交予學(xué)校保安進(jìn)行處理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3、 活動(dòng)進(jìn)行后1、 場(chǎng)地清潔（1） 小組1、小組3負(fù)責(zé)港式茶餐廳的清潔以及物資（2） 小組2負(fù)責(zé)國(guó)際會(huì)議中心的清理以及物資2、 總結(jié)大會(huì)（1） 內(nèi)部總結(jié)大會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，每人做一份總結(jié)報(bào)告，針對(duì)于高校聯(lián)誼發(fā)表自己的觀點(diǎn)以及看法，提出意見(jiàn)以及建議，不斷完善部門(mén)的整體，提升部門(mén)的形象與能力。（2） 黨工委外聯(lián)部總結(jié)大會(huì)，針對(duì)于本次高校聯(lián)誼，向各組織傳達(dá)黨工委外聯(lián)部的精神，傳授本次聯(lián)誼中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，資源共享，共同交流，使華商整個(gè)外聯(lián)部都得到一定的升華，從而也使各個(gè)組織得到更好地凝聚與統(tǒng)一，對(duì)院學(xué)生黨建工作委員會(huì)有一定的歸屬感。3、 高校聯(lián)系與各高校保持密切聯(lián)系，參與該校舉辦的活動(dòng)，同時(shí)也邀請(qǐng)?jiān)撔＿M(jìn)行其他項(xiàng)目上的合作。四、財(cái)務(wù)預(yù)算所需物資數(shù)量總額（元）備注氣球20袋300粉+紫+紅+黃娛樂(lè)彩帶20瓶100裝飾彩帶10卷50礦泉水4箱160紅卡紙80張80紀(jì)念品80份800面包80份160大學(xué)城來(lái)回途中車(chē)上的派發(fā)調(diào)查問(wèn)卷100份50關(guān)于聯(lián)誼以及華商學(xué)院的問(wèn)卷調(diào)查熒光棒5筒50邀請(qǐng)函30份60氣球汞4個(gè)20透明膠4個(gè)12包扎帶4個(gè)8現(xiàn)場(chǎng)裝飾藥品4份40驅(qū)風(fēng)油、暈車(chē)藥、整腸丸、驅(qū)蚊水、止血貼、紅藥水、消毒酒精、棉簽、急救藥品仙草20條40現(xiàn)場(chǎng)裝飾簽到表15張15晚會(huì)流程表彩印30份90宣傳海報(bào)5張500紅地毯3條90油性筆10支30貴賓紙10張20麥克風(fēng)2個(gè)40剪刀2把10白紙50張50雙面膠20個(gè)40用于裝飾以及相片黏貼打印照片100張100傳單1000張500牛奶4箱180車(chē)費(fèi)一輛