ERP產(chǎn)品成本估算隨筆第I篇.doc

ERP產(chǎn)品成本估算”無(wú)工不富,無(wú)農(nóng)不穩(wěn)”,曾幾何時(shí),制造企業(yè)被認(rèn)為是社會(huì)財(cái)富的根本來(lái)源,這種實(shí)體經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)已經(jīng)被顛覆, 現(xiàn)在帝國(guó)主義這只大吸血蟲(chóng)一般都喜歡大玩虛擬經(jīng)濟(jì)利用金融戰(zhàn)將不發(fā)達(dá)國(guó)家多年積累的社會(huì)財(cái)務(wù)瞬間攫取據(jù)為己有,中國(guó)至今也就落得個(gè)”血淚工廠”的制造大國(guó)。素以嚴(yán)謹(jǐn)謙虛著稱的國(guó)外某管理軟件的某個(gè)老外,就曾跑到中國(guó)來(lái)直指國(guó)內(nèi)管理軟件沒(méi)有蘊(yùn)涵所謂“先進(jìn)”的管理思想。成本管理一般被認(rèn)為企業(yè)尤其制造業(yè)管理的中心, 成本是企業(yè)財(cái)務(wù)體系是否健全、現(xiàn)代化的標(biāo)志,一個(gè)實(shí)施成功的ERP項(xiàng)目應(yīng)該能幫助企業(yè)財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)的規(guī)范化。一個(gè)完善的ERP成本模塊無(wú)非是包括成本預(yù)測(cè)、成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本考核和成本分析等功能，SAP系統(tǒng)被公認(rèn)的最大的強(qiáng)處在于集團(tuán)財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈的高度集成(MM/SD/PP/FI/CO,正是ERP的5大核心模塊),其中尤其是成本管理,功能值得稱道。成本預(yù)測(cè)和成本預(yù)算在產(chǎn)品成本模塊(CO-PC),首先就是進(jìn)行產(chǎn)品成本估算, 產(chǎn)品成本估算的結(jié)果可以作為生產(chǎn)成本預(yù)測(cè)、銷售利潤(rùn)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品定價(jià)乃至企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作決策依據(jù)，這也是成本估算的作用,下面結(jié)合幾個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)際例介紹下成本估算部分。在前面介紹成本估算單(Costing sheet)時(shí),講述了定義成本組件結(jié)構(gòu)(Tcode:OKTZ)時(shí)如何將成本組件(即國(guó)內(nèi)所謂的成本項(xiàng)目)和生產(chǎn)費(fèi)用要素關(guān)聯(lián), 圖1-1- 圖1- 4中顯示是產(chǎn)品成本估算的相關(guān)配置，包括定義成本估算變式，設(shè)置物料成本相關(guān)屬性，成本估算時(shí)如何選擇BOM和工藝路線，圖1-5的配置則是針對(duì)無(wú)BOM的產(chǎn)品成本估算,本人一向主張化簡(jiǎn)為繁,雖然目前顧問(wèn)都喜歡將簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化,為了方便讀者理解，我將成本估算分為以下幾個(gè)步驟。步驟一：定義物料成本相關(guān)屬性(1).定義物料類型的相關(guān)屬性(Tcode:OMS2),給某物料類型定義默認(rèn)的價(jià)格控制標(biāo)志,跨工廠物料狀態(tài),是否允許外部采購(gòu)等。(2).定義物料狀態(tài)(Tcode:OMS4),物料狀態(tài)有什么作用呢,首先看圖2中物料狀態(tài)的設(shè)置。通過(guò)在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置物料狀態(tài)可以限制物料的業(yè)務(wù)操作，比如在圖2的Purchasing設(shè)置B(Error)，則該料被禁止采購(gòu),這很有實(shí)際意義,比如某些物料專門(mén)有供應(yīng)商A供應(yīng),但該供應(yīng)商A評(píng)估不合格,就可以在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置B自動(dòng)禁止采購(gòu)單下達(dá);你還設(shè)置物料禁止被維護(hù)在BOM項(xiàng)目中,在原材料更新快速的電子行業(yè),經(jīng)常能聽(tīng)到替代料限用料和禁用料這些詞匯,處于成本的考慮,一些過(guò)時(shí)的原件可能被用做新料的替代消耗,但處于質(zhì)量考慮,另一些更過(guò)時(shí)的元件應(yīng)該被禁止使用等待報(bào)廢;你可在Material requirements頁(yè)設(shè)置該料能不能被允許用在獨(dú)立需求計(jì)劃中,或者干脆被禁止參與MRP運(yùn)算,在PP模塊可以很方便地設(shè)置某個(gè)倉(cāng)位不參與MRP,此處則是針對(duì)單個(gè)物料,在Inventory management頁(yè)選擇B則表示該料被禁止物料移,當(dāng)收到供應(yīng)商某些懷疑質(zhì)量有問(wèn)題的原料后,這些問(wèn)題可以通過(guò)一定小維護(hù)解決,就可以首先禁止這些物料被發(fā)到產(chǎn)線上去,但是依舊參與Run MRP,實(shí)際上通過(guò)圖2你可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)者幾乎考慮了企業(yè)所有可能涉及的物料交易,圖2-1則是和成本估算相關(guān)的設(shè)置,狀態(tài)B和狀態(tài)D的細(xì)小區(qū)別都被考慮,狀態(tài)B僅僅當(dāng)物料被用做BOM中做部件時(shí)才發(fā)出錯(cuò)誤信息,其本身是允許做成本估算的(Tcode:CK11N),而D則干脆被禁止做成本估算。關(guān)于物料狀態(tài)應(yīng)用非常廣泛，不再一一舉例，需要強(qiáng)調(diào)的是，在物料主數(shù)據(jù)的物料狀態(tài)被分成兩類：I 跨工廠狀態(tài)，在主數(shù)據(jù)Basic data1基本視圖的X-plant matl status字段維護(hù)。II特定工廠狀態(tài)，在Costing 1成本1視圖的Plant-sp.matl status字段維護(hù)。在一個(gè)大型跨國(guó)集團(tuán)中,物料編碼應(yīng)該保持高度一致,在世界各地都有龐大業(yè)務(wù)的集團(tuán)要做到此點(diǎn)非常不容易,SAP甚至提供了專門(mén)的物料主數(shù)據(jù)MDM管理模塊來(lái)處理這件事情,集團(tuán)所有的物料被設(shè)計(jì)為共享相同的基本視圖,而會(huì)計(jì)成本視圖內(nèi)容通常和具體工廠相關(guān),如果一個(gè)物料的狀態(tài)被維護(hù)成跨工廠狀態(tài),則對(duì)整個(gè)集團(tuán)生效,否則僅對(duì)特定工廠起作用,(3).設(shè)置物料特殊采購(gòu)類型在SAP系統(tǒng)中，將物料分為自產(chǎn)和外購(gòu)，通過(guò)物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖的Procurement type標(biāo)識(shí), Procurement type分4種情況：E:In-house production-表示該物料主要是自產(chǎn),如果外購(gòu)回出現(xiàn)ME 092的警告消息;MRP跑出后出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃-生產(chǎn)工單;自產(chǎn)料在成本估算時(shí)如系統(tǒng)沒(méi)有找到BOM,默認(rèn)會(huì)給一個(gè)錯(cuò)誤提示(可以忽略關(guān)閉這個(gè)消息)F:External procurement-表示該物料主要是外購(gòu),跑MRP需求自動(dòng)為采購(gòu)申請(qǐng)-采購(gòu)訂單X:Both procurement types-自產(chǎn)和外購(gòu)都可空:No procurement-禁止外購(gòu)注: Procurement和Purchasing 兩個(gè)詞的中文翻譯都是“采購(gòu)”,在供應(yīng)鏈中它們還是有區(qū)別的,此出不細(xì)述, Procurement在此實(shí)際上應(yīng)該表示物料的獲取途徑包括自產(chǎn)和采購(gòu),但是此節(jié)還將其翻譯為采購(gòu)為了將Procurement type進(jìn)一步細(xì)分,系統(tǒng)還提供了多種特殊采購(gòu)（Special procurement）類型，下面是系統(tǒng)默認(rèn)的集中特殊采購(gòu)類型。10:Consignment-比如供應(yīng)商VMI30:Suncontracting-F+30表示該料為委外加工50:Phantom assembly-虛擬料件52:Direct production/collective order-用于母子工單，當(dāng)BOM層次越多，涉及的加工單/子加工單就越多，此時(shí)可以考慮使用母子工單減化流程，當(dāng)然也可考慮使用虛擬件70:Withdrawal from alternative plant-可將消耗轉(zhuǎn)向另一工廠80:Production in alternative plant-將生產(chǎn)定向到另一工廠圖3表示的是特殊采購(gòu)類型50虛擬件的設(shè)置,可以看到As BOM component下的Phantom item標(biāo)志被選上，如果某料的采購(gòu)類型和特殊采購(gòu)類型是E/50則表示該料為虛擬件,一般認(rèn)為，虛擬件的主要作用有:a. 將實(shí)物存在不需要采購(gòu)銷售和庫(kù)存管理的,比如某些半成本,為了避免建立更多半成品工單,將它設(shè)置為虛擬件。b.為了簡(jiǎn)化BOM的建立,做為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的一種過(guò)渡件方式,可以將多個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程同時(shí)需要的一組或者一類規(guī)格的料件組成一個(gè)虛擬BOM,該BOM的Head Material即虛擬件，使用虛擬BOM清晰地表達(dá)可產(chǎn)品的工藝路線，方便后續(xù)維護(hù)，當(dāng)生產(chǎn)工藝或生產(chǎn)版本變化時(shí)，如果多個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)使用到該虛擬件，只要更改其虛擬BOM就行，由于BOM數(shù)據(jù)的二維存儲(chǔ)，不使用虛擬BOM就得一個(gè)個(gè)更改產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，虛擬BOM在此處類似程序設(shè)計(jì)中的代碼重用。c.變式BOM中的某些特征件可以作為虛擬件。d.某些服務(wù)可建立成為一個(gè)虛擬料放在BOM中，對(duì)于生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)，為了簡(jiǎn)化流程，活用虛擬件可以不為產(chǎn)品建立工藝路線，直接將相關(guān)人工等費(fèi)用項(xiàng)目也做個(gè)虛擬料搞定，實(shí)際上廣義的BOM本身就包括工藝路線。圖3-4如果選擇了withdr. Altern. Plant則需要設(shè)置目標(biāo)工廠,舉個(gè)實(shí)例,生產(chǎn)工廠P1的產(chǎn)品A的子件B的采購(gòu)類型和特殊采購(gòu)類型是F/70,其中對(duì)應(yīng)的目標(biāo)工廠為采購(gòu)工廠P2,則產(chǎn)品A成本估算時(shí)其下層子件B的價(jià)格策略也將定向到采購(gòu)工廠P2 。這是單個(gè)物料的跨工廠計(jì)算成本，SAP系統(tǒng)還允許直接跨工廠運(yùn)用成本估算結(jié)果，假設(shè)X集團(tuán)在中國(guó)有一個(gè)生產(chǎn)工廠產(chǎn)品都建立有相關(guān)BOM，而國(guó)外的多家公司僅僅負(fù)責(zé)銷售是不維護(hù)BOM的，在這些銷售公司做利潤(rùn)預(yù)測(cè)時(shí)不但需要產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本而且需要詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)成本估算結(jié)構(gòu)（即標(biāo)準(zhǔn)成本的料工費(fèi)組成明細(xì)），銷售工廠就可取生產(chǎn)工廠的成本估算結(jié)果。步驟二：定義BOM選擇BOM的分類方法很多，此處不討論，就功能來(lái)說(shuō)，有設(shè)計(jì)BOM，維修BOM，生產(chǎn)BOM，采購(gòu)BOM，銷售BOM，配置BOM，還有專用于MRP的計(jì)劃BOM和成本估算的成本BOM，在供應(yīng)鏈模塊，物料主數(shù)據(jù)管理和BOM應(yīng)用的水平直接體現(xiàn)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成熟程度,企業(yè)可以自身生產(chǎn)組織形式和現(xiàn)有的管理水平狀況定義BOM的層次,BOM的層次直接影響計(jì)劃系統(tǒng)和成本核算的準(zhǔn)確，合理定義BOM才能有效地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)提供了多種類的BOM，那么成本估算時(shí)將選擇何種BOM呢？如圖4。注意兩個(gè)概念：BOM Applcation和BOM選擇ID。圖4-1：注意BOM Application PC01,做成本估算用,對(duì)應(yīng)的選擇ID 05,05包括3個(gè)選擇優(yōu)先級(jí),01優(yōu)先級(jí)-6:Costing BOM,02優(yōu)先級(jí)-1:生產(chǎn)BOM,03優(yōu)先級(jí)-3:通用BOM。Tcode：OKKN看系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)成本估算變式PP01，使用的BOM選擇正是PC01，即表示標(biāo)準(zhǔn)成本估算時(shí)首先抓取6:成本BOM，一些企業(yè)可能并不維護(hù)專門(mén)的成本BOM，如果沒(méi)有則取02優(yōu)先級(jí)1:生產(chǎn)BOM，以此類推。*企業(yè)甲認(rèn)為在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程特別是新產(chǎn)品試產(chǎn)中，存在大量各種損耗，這些潛在損耗運(yùn)行MRP需要考慮，因此在生產(chǎn)BOM中加入了損耗率，而成本估算時(shí)不考慮這些不確定的損耗，為此可以建立一套不計(jì)損耗的成本BOM專門(mén)用做成本估算。圖4-3：在SAP中，系統(tǒng)預(yù)定義了9種BOM功能類型,可以在Tcode:CS01的Usage看到BOM用途:1 :生產(chǎn)BOM2:工程/設(shè)計(jì)BOM,可和PDM系統(tǒng)集成3:通用BOM4:工廠維護(hù)BOM5:銷售和分銷,即銷售BOM6:成本核算,成本BOM7:空的-未知預(yù)留干啥用8:穩(wěn)定性研究M:外部軍需品圖5顯示的是BOM應(yīng)用PC01的明細(xì)內(nèi)容，注意圖5-2，選擇“Alt. det.mult. BOM”和”P(pán)roduction versions”標(biāo)志的意思是當(dāng)某類BOM涉及多個(gè)工程版本號(hào)時(shí)如何確定成本估算應(yīng)該選擇哪個(gè)版本,設(shè)計(jì)BOM和生產(chǎn)BOM的版本更新是很正常的,SAP系統(tǒng)提供了專門(mén)的ECN(Engineering Change Management)子模塊管理BOM的變更, 圖5-2表示存在多BOM時(shí)將根據(jù)多BOM選擇條件設(shè)置（見(jiàn)圖6）和物料的生產(chǎn)版本決定成本估算時(shí)選擇的BOM版本。除了按照用途Usage將BOM分類外，SAP BOM還有兩個(gè)概念，一個(gè)ECN中的BOM Revison，即BOM ECN版本，一般產(chǎn)品從舊版本A1升級(jí)到新版本A2時(shí)，A1就失效；另一種叫Alternative BOM，比如某電子產(chǎn)品A即有全新投料自產(chǎn)的，也有回收舊產(chǎn)品的原料生產(chǎn)的，還有給幾個(gè)重要原料外包的，就可為產(chǎn)品A建立3套BOM，這3套BOM同時(shí)有效，當(dāng)然對(duì)應(yīng)的工藝路線也不同；當(dāng)然如果不激活ECN，將Alternative BOM稍微打扮一下當(dāng)ECN Revision用似乎也可以。產(chǎn)品有多個(gè)BOM和多套生產(chǎn)工藝路線方案，那么實(shí)際生產(chǎn)和成本估算時(shí)選擇哪個(gè)BOM和工藝路線呢，在SAP中，提供了一個(gè)叫生產(chǎn)版本的東東處理這個(gè)問(wèn)題，生產(chǎn)版本由一個(gè)生產(chǎn)BOM和一個(gè)工藝路線組合而成，可以使用Tcode：C223建立生產(chǎn)版本，也可直接在MRP4視圖中維護(hù)生產(chǎn)版本，雙擊那個(gè)“prodVersion”按鈕進(jìn)去就行，關(guān)于生產(chǎn)版本的信息在混合成本計(jì)算時(shí)將有更詳細(xì)描述。在圖6-1中，“Check Alternative Selection for Multiple BOM”進(jìn)去后，假設(shè)工廠FRA1的產(chǎn)品FG01同時(shí)有兩個(gè)有效的Alternative BOM，可以設(shè)置2007/06/01成本估算時(shí)選擇的是AltBOM 1，2007/10/01后則為AltBOM 2，在圖5中已經(jīng)說(shuō)明這是自動(dòng)成本估算時(shí)(比如成批產(chǎn)品成本估算Tcode:CK40N)選擇BOM的策略，如果是單個(gè)對(duì)工廠FRA1的產(chǎn)品FG01進(jìn)行成本估算,還可以手工選擇BOM和工藝路線,如圖7。在個(gè)別成本估算（Tcode：CK11N）時(shí)，可以在Qty Struct.頁(yè)面手工選擇BOM,Routing或生產(chǎn)版本。步驟三：定義工藝路線選擇成本估算工藝路線選擇的配置包括圖8的5個(gè)部分，首先看看定義自動(dòng)工藝路線的選擇，注意選擇ID 01，它包括1-4四個(gè)優(yōu)先級(jí)，其中SP 1的Task List Type N表示普通的工藝路線（Tcode：CA01建立），SAP提供了多種工藝路線，比如還有重復(fù)生產(chǎn)使用的Rate routing（Tcode：CA21建立） ，Type R等，同樣，工藝路線的用途也被設(shè)置為多種：1：Production，2：En