IT項目四大失敗原因的詳細分析.doc

IT項目四大失敗原因的詳細分析來源：中國IT實驗室收集整理 時間：2008-8-16 - 前些年，ERP項目失敗的案例很多，至于為什么失??？究其原因來則眾說紛紜，這就引來一個問題，叫做ERP項目失敗歸因。歸因是心理學上的說法，就是為事件找原因，錯誤的歸因就會得出錯誤的結論，錯誤的歸因更容易成為錯誤的行為導向。比如說，有同學大學四級考試沒通過，卻歸因到眼鏡度數(shù)不夠高，沒抄上前排同學的答案，這就是錯誤的歸因。以前大家對ERP項目實施失敗存在很多錯誤的歸因，原因是找錯了，所以后來采取的行動是絕對錯誤的，而錯誤行動又會使企業(yè)信息化沿著錯誤的方向走得越來越遠。人都有一個通病，就是一件事情一旦發(fā)生，第一想法就是逃避責任，尋找客觀理由，對自身的不足諱莫如深，其實這就是片面的歸因，比如講實施失敗，大多會歸因為軟件不好操作，成熟度不高，甚至歸因為供應商配合不好等等，卻很少歸因為客戶方自己貫徹不力，投入不夠的，即使有，也是輕描淡寫。 我想“上ERP是找死”的說法，也在客觀上給很多人一個歸因的理由，而且這個理由是一個很好推卸責任的臺階，有人就講了，本來上ERP就是找死，要么不上，要上就是找死，于是就輕而易舉找到臺階下，把所有的責任和過錯都抹平了，一切跟沒有發(fā)生過一樣，難道真正的原因是這個嗎？那些曾經(jīng)實施ERP失敗卻又沒有找到正確原因的企業(yè)，再次上ERP時就產(chǎn)生了疑慮，因為當年歸因的那些客觀理由還存在，所以就成了驚弓之鳥，不敢決策了。所以，不管ERP實施的情況如何，希望大家會有一個正確的歸因，正確的歸因太重要了，這個歸因直接決定企業(yè)信息化在后續(xù)還能不能健康發(fā)展。項目失敗或者部分失敗，一定要找到失敗的真實、全面的原因，就是正確的歸因，而不是盲目地講產(chǎn)品的成熟度，講業(yè)界的大環(huán)境不好，甚至于有一些不負責任的記者也在撰寫一些錯誤歸因的文章，使得情況越來越糟。 其實從某種意義上來講，中國從來沒有一個失敗的ERP，失敗的標準是什么？怎么衡量失??？即使大家公認的失敗項目中，也存在成功之處，比如說借助項目鍛煉了一批人，他灌輸了ERP管理的思想和意識，甚至也鍛煉出一批懂軟件的操作人員，從這個程度上來講，其實也是成功的，至少沒有完全失敗。 那么，ERP項目失敗的普遍原因能否做一個正確的歸因呢？美國Gartner Group公司在2000年發(fā)表了有關IT項目的調查結果，該調查把項目失敗的原因總結為四大類。 第一類是項目組織原因。包括項目經(jīng)理是否稱職、項目組織構架是否合理、人員是否安排到恰當?shù)奈恢?、是否?zhí)行有效的激勵制度、是否處理好各方利益以及沖突等等。ERP項目組成員一般都是跨組織的，項目組中既有實施方的實施顧問和項目經(jīng)理，又有客戶自己的各級領導、應用人員和項目經(jīng)理，甚至還有1、組織成員職責明確，每一個任務要落到實處，每個人對自己分擔的工作負責； 2、項目組成員之間相互支持、相互信任； 3、以客戶方為主體，因為他們遲早要獨立操作和維護； 4、建立組織溝通和協(xié)調機制。 第二類原因是需求缺乏管理。包括需求分析草率、對需求變更的危害認識不足、變更缺乏規(guī)范化和必要的流程、普遍缺乏定量指標控制等因素。在ERP實施項目中范圍管理很重要，范圍不明確，就是目標不明確。沒有明確的范圍，根本談不上項目的成功與否，時間和預算也都是空談。所以要重視以下幾點： 1、(1) 范圍鎖定，范圍不明確就不能開始實施； 2、(2) 要充分評估變更對項目各個方面的影響，需求變更甚至要引發(fā)合同的變更和項目整體進度與投資的變更； 3、(3) 需求變更要走嚴格的流程，變更后要通知到所有的干系人，各塊作業(yè)同時采用變更措施。 第三類原因就是缺乏計劃和控制。包括計劃以定性代替定量、目標責任制不清、溝通渠道不暢通、缺乏動態(tài)跟蹤的工具，不能應付變化、無風險儲備等。計劃的作用雖然不能立竿見影，但沒有計劃所引起的混亂卻顯而易見。這里要注意幾點： 1、(1) 計劃的全面和周到性； 2、(2) 計劃對變化和風險的預先考慮； 3、(3) 計劃的跟蹤和反饋； 4、(4) 計劃的滾動和調整。 最后一類原因就是估算錯誤。軟件本身的復雜性，不同企業(yè)也有不同企業(yè)的文化和背景，使得對項目的工期很難估算準確?？陀^上來講信息化項目要估算準確非常困難，就算是兩個企業(yè)買了同樣一套軟件，上同樣的模塊，上同樣的站點數(shù)，實施的周期和難易程度可能會差別很大，因為企業(yè)文化不一樣，有些企業(yè)文化非常好，大家做事都積極負責，有些企業(yè)的文化不是很好，凡是都是被動應付。如果是后者的話，實施的周期就會長，失敗的風險就會加大，如果是前者的話，實施成功的系數(shù)就會大，而周期也會短，這是影響估算的因素。在這里切記以下幾點： 1、 參考同類型項目實施的歷史數(shù)據(jù)； 2、 運用科學的估算方法和工具； 3、 充分考