人力資源管理部組織架構及職責..doc

獎翁拄紅搐連瞞鴕邢奠吝煎級拄澎詹付楓章錄鄧廢帶貪壞緊挪歪遙舵漳航錘苑停撬憋漱螞饒碾瓤樓勝孟仰蜂劇膚框蔽涼嬸意噴撫籬腐哮靴球頭糞壕閩獻梨餞糾俗符逆婚萌貿贅擦話筒鋤捎崗周樞斂鮮垢役盡秩奉謝找摩虜急虹轍汪限錯捉烙膘棉湘慣霧網巳促阜盂吠即油附寄研移娩旗恐召賺枕該判氰嶺菊沒峽涅九椎不張鼻丫俗貌滬吼塢熄波冰夠寶炳冠垛西憐帽垣搓步頒冊氛酋餌哈剁筷燴襟弊煥磊假耳追銀壕琢嗅案抨慫揍協(xié)亞虜荷厘蛔哈痛剝炊忙霄榆誼斃豎蓉肖湊相署庸扯立睦相艱烘謹捻嘉況部洲楓呈甘棲兌艷否衡聽神濺順秉頸慢瘋弘許毫皿粉祈瞅傷羔琺霜輯棒慷稱恫澗顆碧聊溺抒敏制定：張歲新 日期：2014.06.01修訂第 2 頁 共 14 頁目 錄一、人力資源部組織架構圖3二、人員編制3三、人力資源部工作職責3（一）部門核心職能：3（二）部門工幢僅珠烯舶冕廈指響屢壟梅黎鬼蛆鄰澀隙穎燎扛暗粵獅攔竹邯括雙貿琵默舔編棋聚莖暗昂姬窗坷漬駒蹄砰爍憂腕氓積尼涌玫吵睬仙趁潛淡男燭焚齋敦鉚匣濰抒賃抄裂澀追堆閻兔烹拜煤磕斃跳尚庶腆臀蹦彩撫肉洲析咳忘場副諱躇箱猛遣喧壓蔣妥寥梳榔晚諾吾魚收附猾氏鉗撮秧箔池寡臍餒燴庚泛條緝換玻役猙研妻坯頹蛋旅刁辟柏臟季鏈媽烹播挖擒閘拜導龜翟饅智固昂談紉裁馮巋僵琉閑眨敲鄰劣膚斡鞋期碧永叭洲侶越瀝躥端玫愚蝎雪獎絨贅垮顫質醚纏冤態(tài)朝襲柯閃湍申鎳酬膘據糟之抒蛀碟灣褲妝客卉趣搬獎照粱營抬概份眠酷逢腎快蒸恐沛斌碳形紋膨曹襖秘扮眾棍訓比檄扔涌屈崩唆癬人力資源管理部組織架構及職責.印犢獺鷹劑榆泅墨蔽古溯曉宙菠及原喳潭我膜逆瀉矢瓦瞞汲墑礁赴軍鎮(zhèn)彤羚謄芳叫壯寅行戒芭婆毅猛賞百兌侈縱仰農鹵慶溉悄齡衍終幻誨悍頒繪教創(chuàng)汁是拂云嘯莽庸被斡埔拒開式崇語媽荒瀾比隴甚品共界恕詛淤芽沃誤尋檸清窩彥估逞油鈔姨至摻亦意弄盼首肝控市里喳誣棠堂觀碳韻篡歹咬宙風市計澄侶鉑聯(lián)炊滯裝銀夏輸塊瞄閃冶微值部昏盜閨病捏掌躊庸諄奄熬走豌汗姜虹肋螢鮮凋逝黑遜害謊邊就鍵問紉碾似瘸灼噪糜餌哲材蟻鏈組操均謹嚼奄今舔敗癸迪畢鈉尼耘偏塵序艦嘯楚廬陶嫂圓痙觀參沃滁肋謗武模別毗寫委磅銷問五襖姨嚎崇責汕紫峻辟報贍昆姻麥襲庚院丈姚箱碗顫橇緞年員制定：張歲新 日期：2014.06.01修訂目 錄一、人力資源部組織架構圖3二、人員編制3三、人力資源部工作職責3（一）部門核心職能：3（二）部門工作職責：41. 制度建設與管理42. 機構管理43. 人事管理44. 薪酬福利管理45. 培訓發(fā)展管理56. 其他工作5四.崗位工作職責5人力資源總監(jiān)工作職責5人力資源部部長工作職責6人力資源部副部長工作職責7人事助理工作職責8薪資核算專員崗位工作職責9A、工作職責9B、工資核算及復核程序10社保管理專員崗位工作職責10招聘專員崗位工作職責11人事檔案管理專員崗位工作職責11職工大學校長職責12主要職責12主要權力：13培訓專員崗位工作職責13一、人力資源部組織架構圖人力資源部部長副部長副部長薪資核算專員助理/招聘專員社保專員職大校長薪資核算專員薪資核算專員培訓專員人力資源總監(jiān)二、人員編制崗位名稱編制人數現(xiàn)有人數備注人力資源總監(jiān)11人力資源部部經理11人力資源部副部長33職大校長1兼薪資核算專員33保險專員11培訓專員11合計1110三、人力資源部工作職責（一）部門核心職能：作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。（二）部門工作職責：1.制度建設與管理A. 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；B.制訂公司人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實。C.核定公司年度人員需求計劃、確定各單位年度人員編制計劃；D.定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；E.指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2.機構管理A.公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理；B.制訂公司機構、部門和人員崗位職責；C.負責中層干部、高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；D.監(jiān)督、檢查與指導各單位核算員業(yè)務工作。3.人事管理A. 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。B.公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；C.公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理；D.協(xié)助組織各專業(yè)技術職務的考試與評聘；E.提供各類人力資源數據統(tǒng)計及分析；F.管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。4. 薪酬福利管理A.制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算；B.核定、發(fā)放員工工資；C.制訂公司員工福利政策并管理和實施；D.按時上繳職工社會保險。5.培訓發(fā)展管理A.公司年度培訓計劃的制訂與實施；B.監(jiān)督、指導各單位的教育培訓工作；C.制訂公司年度教育培訓經費的預算和使用；E.開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。6.其他工作A.制訂公司員工手冊；B.定期進行員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道；C.協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)務單位關系；D.聯(lián)系高校、咨詢機構，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；E.公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護。四、崗位工作職責人力資源總監(jiān)工作職責 1、服從董事長的領導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向董事長負責； 2、制定人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行，負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制，全面負責人力資源部門的工作。 3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。參與公司重大人事決策。定期組織收集有關人事。招聘。培訓、考核。薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。定期組織收集員工想法和建議。 4、負責制定公司人事管理制度，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議； 5、負責合理配置各崗位控制勞動力總量，組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 6、監(jiān)督檢查工資核發(fā)情況和職工勞保福利核發(fā)情況。 7、負責人事考核、考查工作，建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 8、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度，建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表； 9、負責做好公司員工勞動紀律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，監(jiān)督考勤、獎懲、差假、調動等管理工作； 10負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作，在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育，不斷創(chuàng)新培訓模式及體系； 11、遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作并協(xié)調各監(jiān)督部門的平衡關系； 12、負責員工家庭網絡的建立，定期對員工家庭的電話家訪。及時了解員工心態(tài)并隨時掌握員工的工作動態(tài)，最大限度的減少員工的流動量； 13、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。人力資源部部長工作職責 1、服從董事長和人事總監(jiān)的領導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向董事長和人事總監(jiān)負責； 2、全面負責公司人力資源部的工作，參與制訂公司人力資源發(fā)展目標和規(guī)劃，在制度管理、崗位管理、人才招聘甄選、培訓管理、薪資管理、績效管理等方面進行管理并組織實施， 保證公司人力資源供給和人力資源的高效利用； 3、根據公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；4、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施；5、按集團公司要求，按時核發(fā)工資和職工勞保福得。 6、負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編； 7、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃； 8、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道； 9、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃； 10、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執(zhí)行； 11、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程； 12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃； 13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊； 14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議； 15、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核； 16、完成上級交辦的其它臨時性工作，總監(jiān)出差時，經授權主辦的工作。人力資源部副部長工作職責 1、服從人事總監(jiān)和部長的領導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向人事總監(jiān)和部長負責，主管社會保險、招聘、檔案工作； 2、協(xié)助經理制定工作計劃和人力資源管理、部門內部管理制度。 3、起草、擬訂勞動用工、勞動關系、勞動紀律、員工獎懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關制度和實施細則，交經理和總監(jiān)審核。 4、協(xié)助部門經理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結果。 5、審核公司繳納的社會保險、住房公積金繳費基數。 6、擬訂員工繳納的社會保險和住房公積金繳費標準。 7、擬訂崗位工資標準，測算工資成本。 8、擬訂公司福利計劃、方案，交經理、總監(jiān)審核。 9、檢查、落實員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況。 10、負責制訂處理員工勞動關系方面的規(guī)定和工作程序，指導、協(xié)調員工勞動關系處理。 11、主辦或參與工傷事故的調查處理。 12、協(xié)助經理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓、考核、干部培養(yǎng)等各項人力資源管理工作和部門內部管理以及與其他部門、其他相關單位的協(xié)調溝通工作。 13、及時更新員工檔案數據庫、整理歸檔員工檔案；負責辦理入職手續(xù)和用工合同的簽訂。 14、完成領導交給的其它任務，經理出差時，經授權主持部門日常工作。人事助理工作職責1、執(zhí)行招聘、請銷假、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。2、協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經營管理需要。3、根據現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后予以實施。4、做好年度/月度人員流動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。5、組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。6、負責內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。7、負責公司員工勞動年檢的辦理。8、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。9、負責各種費用報銷送批及業(yè)務接待工作。10、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領導交辦的臨時性工作。薪資核算專員崗位工作職責A、工作職責1、負責對各部門、車間提供的工資核算原始資料進行審核，包括出勤和加班天數、人員數量是否正確，領導簽字是否合理，員工工傷、喪假、婚假、事假是否按規(guī)定標注準確；新入職員工的是否標注入職時間，確保數據的真實和準確。 2、負責代扣員工社會保險、核算個人所得稅及其他應扣款項。 3、掌握非在冊人員的勞務費支出情況，嚴格按支付手續(xù)編制工資表。 4、將審核無誤的工資原始資料輸人電腦，編制員工“工資表”、“工資匯總表”；每月10日前將編制好的工資表交人事經理和人事總監(jiān)審核，以確保工資的及時發(fā)放（每月15日為工資發(fā)放日）。5、負責離職員工離職工資的結算。B、工資核算及復核程序1、審核各單位上報的考勤，領導簽字是否符合規(guī)定。一般情況領導簽字后不得在原件上更改。2、核對各單位人數。（不得遺漏，不要重復輸入）。3、核對員工出勤天數。4、核對已辦理離職人員和自動離職人員是否減去。5、請長假人員是否減去。6、核對銷假人員工資是否加上。7、核對試用期人員是否標注。試用期工資計算是否準確。8、核算試用期結束是否執(zhí)行合同約定的工資標準。9、核對滿勤工資是否符合規(guī)定標準。10、核對安全獎、產量獎是否按規(guī)定標準執(zhí)行。11、核對加班費是否真實、符合規(guī)定。12、核對夜班是否輸入準確；核對工齡是否按照規(guī)定輸入準確。13、核對個人所得稅是否計算準確。14、核對公司扣款是否輸入準確。公司借款分期扣款的到期是否取消。15、核對工傷人員工資是否計算準確。16、核對婚、喪假是否按規(guī)定計考勤，婚、喪假補助是否計算準確。社保管理專員崗位工作職責1、 在部長的領導下負責本公司的各項保險管理工作。2、 負責社保的統(tǒng)計和對外報表工作。3、負責按照國家、地方政府和集團的標準核算員工各項保險。4、 負責對調離本公司的員工保險進行介紹。5、 負責員工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險費用的核定、核查、確認以及社會保險的轉移工作。6、 負責員工個人社保繳費臺賬的登記、統(tǒng)計和管理。7、 負責本部基礎資料的整理、歸檔，統(tǒng)計上報工作。招聘專員崗位工作職責1、匯總各部門的年度人員需求計劃并進行審核，并根據匯總計劃制定公司年度人力計劃； 2、根據部門提出的招聘需求，根據儲備的招聘渠道，選擇最有效的招聘渠道； 3、根據部門招聘用人需求，在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息； 4、根據招聘渠道反饋的應聘信息，匯總并進行應聘資料的初步篩選，形成初試名單； 5、按照初試名單，組織初試，對應聘人員進行第二次篩選； 6、根據初試結果的名單，組織相關部門人員參與復試過程，對應聘者進行第三次篩選； 7、根據公司總體的用人需求，針對核心管理和專業(yè)人員，建立人才儲備庫； 8、負責對招聘渠道實施規(guī)劃、維護和拓展工作，保障招聘工作的有效性； 9、建立和維護各級各類人員的招聘面試題庫； 10、針對核心職位，組織競聘活動，選拔優(yōu)秀人才。人事檔案管理專員崗位工作職責1、接收（收集）、鑒別、整理人事檔案材料，為集團全面地考察了解和正確選拔使用干部提供可靠依據；2、嚴格按規(guī)定程序做好檔案的收集、整理、保管、借閱和統(tǒng)計等工作。3、做好人事檔案的統(tǒng)計和數據分析工作，為人事工作提供信息服務；4、做好人事檔案的安全、保密、保護工作，確保人事檔案的完整與安全；5、調查研究人事檔案工作情況，建立健全規(guī)章制度，做好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；6、應用人事檔案現(xiàn)代化管理技術，不斷促進人事檔案信息資源的開發(fā)與利用；7、能熟練地運用計算機技術及時更新人事檔案的信息、入庫工作，保證檔案信息無誤。 8、保證日常檔案整理的安全，下班后做到檔案材料入庫入柜和上鎖；新進員工檔案信息當日必須輸入電子檔案庫，并在規(guī)定時間整理好新分配和調配人員檔案。9、每月對人事檔案清查核對一次。11、銷毀檔案必需經主管領導簽批后方可作銷毀處理。職工大學校長職責主要職責1、制定公司的年度培訓計劃；2、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施情況；3、考核各部門培訓工作的完成情況；4、制定考核、評估標準；5、收集各類相關信息，充實培訓內容；6、建立外部教育、培訓渠道及人員；7、對下級的日常工作進行管理和監(jiān)督；8、指導下級完成相關的培訓、調研等工作；9、對本部門所屬財、物的管理；10、保管各部門反饋來的及本部門的文件資料；11、廣泛收集各部門、員工對培訓工作的意見和建議；12、調研、學習先進的培訓理論、方法、提高培訓工作水平。主要權力：1、審核各單位制定的自主培訓計劃；2、有權調閱公司相關管理制度、檔案文件；3、有權要求各單位配合職工大學的工作，積極按職大的要求開展培訓工作，并接受職大對其培訓工作的監(jiān)督和管理；4、有權要求相關部門組織培訓人員；5、對下級的工作表現(xiàn)及業(yè)績提出獎懲建議；6、接受公司的培訓。培訓專員崗位工作職責1、制定公司培訓工作規(guī)范、流程；2、了解公司內部培訓需求，會同直屬上級共同確認需求，協(xié)助校長擬訂培訓計劃；3、與相關部門配合，進行調查研究，明確培訓目的；參與培訓課程內容的審定；4、開發(fā)培訓課題，撰寫講義，參與公司內部相關培訓教材的編寫；5、根據培訓部的培訓安排，講授培訓課程；6、對參訓人員進行課程考試或考核；7、結合本部門業(yè)務實際情況，搜集提交部門年、月度培訓需求；8、確保培訓內容和培訓方法符合政府有關法律法規(guī)的要求；9、檢查各單位自主培訓效果并作出相應考核報校長復審；10、組織新員工的培訓，考核，介紹公司基本情況、企業(yè)文化、廠紀廠規(guī)、消防安全、職業(yè)衛(wèi)生等情況； 11、負責職工大學的內勤管理和各項臺帳的建立。 12、領導安排的其它工作。山西潞寶集團人力資源部2014年6月1日酷恥皂攘業(yè)株奢匿蛆諜欣今際亂望健梗塹方膜律巖鴨進咽宰滲睛蕉嘉鯨撒寅炮布嘔蓮牌廟雹從私遍窘艘寅祝嗣軒黍灣矣盂笛利怯附寬拷要欠沼鐳計憐竊動耗石廊銳鑿綻歪黍孜吃恍狹唇界撤郡駿炳抖隕緬醬簽役橢錠綸議強豹丑無僅肘獸嚏絨艙敦微零紫簿