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文檔簡介
授權(quán)管理制度范文 權(quán)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和完善集團(tuán)公司的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化集團(tuán)公司對其子公司或者關(guān)聯(lián)公司(以下稱項目公司)的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足集團(tuán)公司和諧、高效管理的需要,依據(jù)中華人民共和國公司法、廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司章程及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本集團(tuán)公司的實際情況,制訂本制度。 第二條本制度所稱的授權(quán),是指由集團(tuán)公司董事會代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各項目公司負(fù)責(zé)人的基本授權(quán)、集團(tuán)公司董事會或董事長向項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行特別授權(quán)以及集團(tuán)公司在具體經(jīng)營管理過程中其他必要的特別授權(quán),各相關(guān)被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動。 第三條各相關(guān)被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限時,必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項規(guī)章制度。 第二章授權(quán)的范圍、類別和形式第四條集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)和特別授權(quán)兩個類別: (1)基本授權(quán)是指對各項目公司人事管理、財務(wù)管理及基本業(yè)務(wù)的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人的基本權(quán)限。 基本授權(quán)的期限為1年。 (2)特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項或某項特殊業(yè)務(wù)的臨時性授權(quán)。 經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)負(fù)責(zé)人的特別權(quán)限。 特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,最長不得超過1年。 第五條集團(tuán)公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向項目公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行基本授權(quán),接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的項目公司負(fù)責(zé)人可以再向其所轄機(jī)構(gòu)中的其他個人轉(zhuǎn)授權(quán),但轉(zhuǎn)授權(quán)范圍不得超過基本授權(quán)范圍。 接受基本授權(quán)的項目公司負(fù)責(zé)人及接受轉(zhuǎn)授權(quán)的人共同對轉(zhuǎn)授權(quán)的行為負(fù)責(zé)并承擔(dān)轉(zhuǎn)授權(quán)行為實施的后果。 第六條集團(tuán)公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可向項目公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行特別授權(quán)、集團(tuán)公司董事會或董事長根據(jù)具體事務(wù)處理需要可向其他相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的項目公司負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)負(fù)責(zé)人不得再向其所轄機(jī)構(gòu)中的其他個人轉(zhuǎn)授權(quán)。 第七條授權(quán)的基本形式 (1)基本授權(quán)由集團(tuán)公司董事長向項目公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)書,明確被授權(quán)人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限。 (2)特別授權(quán)由集團(tuán)公司董事長向項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司特別授權(quán)書,明確被授權(quán)人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限。 、第三章基本授權(quán)的制定、管理和變更程序第八條集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括人事授權(quán)、財務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)項目公司的人事權(quán)限、財務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。 第九條人力資源中心根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)人力資源管理制度行使以下授權(quán)權(quán)限(具體在授權(quán)書中體現(xiàn)) (1)人事任免、調(diào)整崗位(建議權(quán)、決定權(quán)); (2)績效考核、獎懲(參與權(quán)、建議權(quán)、決定權(quán)); (3)晉升、降職、調(diào)薪、福利(建議權(quán)、決定權(quán)); (4)組織建設(shè); (5)制度建設(shè)。 第十條財務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括 (1)按照集團(tuán)公司批準(zhǔn)的崗位職責(zé)范圍履行財務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)限,進(jìn)行財務(wù)日常報銷、賬務(wù)處理、報表編制及報送等財務(wù)工作; (2)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定和完善財務(wù)管理制度,各項目公司根據(jù)具體情況完善業(yè)務(wù)流程; (3)負(fù)責(zé)對項目公司月度資金計劃的制定,集團(tuán)本部計劃財務(wù)中心復(fù)核后報董事長審批; (4)經(jīng)集團(tuán)本部計劃財務(wù)中心復(fù)核,董事長審批后的月度資金預(yù)算計劃,在資金計劃額度內(nèi)的資金使用權(quán),由項目公司負(fù)責(zé)人審批; (5)費用的借支和報銷 1、因業(yè)務(wù)需要借支,凡借支金額累計不超過借款人月度工資總額的,由項目公司負(fù)責(zé)人審批; 2、項目公司的負(fù)責(zé)人對各項目公司每次(筆)在5000元以內(nèi)的費用有報銷審批權(quán),但每月累計不超過董事長審批后的月度資金預(yù)算計劃的額度; (6)項目公司的負(fù)責(zé)人對親自經(jīng)手的禮金每次金額在5000元以內(nèi)的有自行簽處權(quán),但每月累計不超過董事長審批后的月度資金預(yù)算計劃的額度; (7)其他經(jīng)集團(tuán)公司董事會或者董事長認(rèn)為有必要授權(quán)委托辦理的具體事務(wù)。 第十一條業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括 (1)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營方案的制訂和執(zhí)行; (2)對外合同的談判、起草、簽訂工作A、咨詢合同金額低于人民幣1萬元的;設(shè)計合同,監(jiān)理合同,施工合同,征地、拆遷、移民補(bǔ)償類合同,大宗施工設(shè)備、施工材料的采購合同或其他合同金額低于人民幣10萬元的;銷售合同金額低于人民幣5萬元的;行政用品、辦公用品的采購合同金額低于人民幣5000元的,上述合同由各項目公司全權(quán)負(fù)責(zé)合同談判、起草、簽訂工作,簽訂合同后將詢價討論結(jié)果及合同一并報集團(tuán)公司備案。 B、咨詢合同金額高于人民幣1萬元的;設(shè)計合同,監(jiān)理合同,施工合同,征地、拆遷、移民補(bǔ)償類合同,大宗施工設(shè)備、施工材料的采購合同或其他合同金額超過人民幣10萬元(含10萬元)的;銷售合同金額高于人民幣5萬元(含5萬元)的;行政用品、辦公用品的采購合同金額超過人民幣5000元(含5000元)的;與政府部門簽訂的合同,總價暫不確定的單價合同,合資、合作合同、重大涉外合同以及其他重大合同的談判、起草、簽訂工作由集團(tuán)公司董事會或董事長授權(quán)委托辦理。 (3)其他經(jīng)集團(tuán)公司董事會或者董事長認(rèn)為有必要授權(quán)委托辦理的具體事務(wù)。 如涉及投資項目的重大變更、方案修改調(diào)整等。 第十二條集團(tuán)公司基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)通過并由董事長簽發(fā)。 第十三條集團(tuán)公司董事會根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營需要,可以制定并頒布集團(tuán)公司基本授權(quán)規(guī)定,也可以指定集團(tuán)公司或者項目公司某個部門或者相關(guān)具體負(fù)責(zé)人擬定草案,提交董事會研究討論并作出決定;集團(tuán)本部人力資源中心或者項目公司根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營需要和項目公司實際需要應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前30天向集團(tuán)公司董事會報送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會應(yīng)在15日內(nèi)審議并作出決定。 第十四條基本授權(quán)草案或規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司董事會決議通過后,集團(tuán)本部人力資源中心應(yīng)在5日內(nèi)制作出廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)書一式兩份,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書下發(fā)一份至被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人。 集團(tuán)本部檔案管理部存檔保管一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部、審計部、計劃財務(wù)中心提供電子掃描版。 第十五條集團(tuán)公司對項目公司負(fù)責(zé)人的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司項目公司的定崗定編相一致。 集團(tuán)本部人力資源中心應(yīng)制定出明確的項目公司崗位職責(zé)說明書,該職責(zé)說明書作為對該項目公司負(fù)責(zé)人基本授權(quán)書的附件。 第十六條當(dāng)被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人發(fā)生下列情況時,集團(tuán)公司可變更對該項目公司負(fù)責(zé)人的基本授權(quán) (1)項目公司負(fù)責(zé)人與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更; (2)被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為; (3)因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險; (4)其他需要變更的情況。 第十七條基本授權(quán)的變更程序是由集團(tuán)公司和項目公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時為集團(tuán)本部人力資源中心)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn),一般變更方案報集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)。 變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)本部人力資源中心據(jù)此制作出廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)變更通知書一式兩份,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書下發(fā)一份至被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人,集團(tuán)本部檔案管理部存檔一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部、審計部、計劃財務(wù)中心提供電子掃描版。 授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。 第四章特別授權(quán)的制定、管理和變更程序第十八條當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時,集團(tuán)公司董事長可以向項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)特別授權(quán) (1)根據(jù)集團(tuán)公司或者項目公司經(jīng)營需要,應(yīng)由項目公司負(fù)責(zé)人辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務(wù)的授權(quán); (2)根據(jù)具體事務(wù)處理的需要,應(yīng)由集團(tuán)公司其他相關(guān)負(fù)責(zé)人需超出基本授權(quán)對外訂立合同、協(xié)議或者開展其他業(yè)務(wù)的專項性事務(wù)授權(quán); (3)集團(tuán)公司發(fā)生訴訟、安全事故或者其他非訴訟糾紛時,為妥善處理糾紛,需要對項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人員授予臨時性、專項性或緊急性授權(quán)的; (4)其他需要特別授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人處理的專項性事務(wù)授權(quán)。 第十九條特別授權(quán)的制定程序為需要特別授權(quán)的項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人就特別授權(quán)事項向集團(tuán)公司董事長提出口頭或書面申請并經(jīng)批準(zhǔn),或者集團(tuán)公司董事會或董事長根據(jù)需要決定后,由集團(tuán)本部合同部制作出廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司特別授權(quán)書一式兩份,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書下發(fā)一份至被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。 集團(tuán)本部檔案管理部存檔一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部和審計部提供電子掃描版。 第二十條集團(tuán)公司董事會或董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)本部合同部根據(jù)董事會或董事長的決定制作廣州東送能源集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)變更通知書一式兩份,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書下發(fā)一份至被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。 集團(tuán)本部檔案管理部存檔一份,并負(fù)責(zé)分別向集團(tuán)本部人力資源中心、合同部和審計部提供電子掃描版。 授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。 第二十一條在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后,被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向集團(tuán)公司董事長匯報授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書交還集團(tuán)本部檔案管理部。 該特別授權(quán)即行終止。 第五章授權(quán)的終止第二十二條授權(quán)因發(fā)生下列情況終止 (1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會或者董事長沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止; (2)授權(quán)被撤銷; (3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷或者被授權(quán)人離職; (4)在授權(quán)期限內(nèi),因原授權(quán)事項已經(jīng)完成或者被取消,原授權(quán)終止; (5)其他需要終止的情況。 第二十三條授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)本部人力資源中心匯報被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況,并將授權(quán)書交還集團(tuán)本部檔案管理部。 第六章授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督第二十四條集團(tuán)本部審計部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。 被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人有義務(wù)定期向集團(tuán)公司董事會或者董事長匯報行使授權(quán)權(quán)限的實際情況。 第二十五條集團(tuán)本部審計部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)項目公司負(fù)責(zé)人或者其他相關(guān)負(fù)責(zé)人有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促其限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長決定對其作出處分,該重大越權(quán)行為
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