大學(xué)同學(xué)聚會如何策劃-畢業(yè)10年同學(xué)會方案.doc

大學(xué)同學(xué)聚會如何策劃?畢業(yè)10年同學(xué)會方案大學(xué)同學(xué)聚會如何策劃?畢業(yè)10年同學(xué)會方案一、邀請函四年同窗，10年遙望，青澀已不再，基情能否依然?同學(xué)們，當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當(dāng)你出國在外與老外艱難談判的時候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時候、當(dāng)你活躍在市場第一線已經(jīng)十瓶啤酒下肚的時候、當(dāng)你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時候、當(dāng)你邁進(jìn)人生第一間house大門的時候、當(dāng)你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當(dāng)你滿心憂郁無聲落淚的時候，可曾有想過，悲喜10年，其實還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們在哪里，此時此刻又在做著什么呢?百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經(jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠(yuǎn)那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?不管你是在國內(nèi)還是國外，留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學(xué)們，我們向你發(fā)出邀請，請不要再掩飾你思春的心情了，這里有一次釋放感情10年一遇的良機，請放下你手中的活計，擠出你不多的時間，帶上你的老公老婆大娃二娃，盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道，展望美好未來!我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等著你指著鼻子對我說：嗨!請把第一句改寫：四年同窗，10年未忘!青澀不再，友情依然!我們等你!二、原則1、參會：原則是自愿，不強人所難。(人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴(yán)重影響你的家庭、職業(yè)情況下，大家希望你能參加，拒絕其實需要很大勇氣)2、組織：成立活動籌備小組，詳細(xì)方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。3、紀(jì)律：方案一經(jīng)制定通過，各關(guān)鍵節(jié)點人員需全力承擔(dān)工作，遇事提前預(yù)警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學(xué)需服從組織安排。4、安全：聚會需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行，并由專業(yè)人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時保證活動進(jìn)行安全和人員人身安全。5、費用：采用AA制，家庭成員同價，金額以活動預(yù)算及參會人員數(shù)進(jìn)行核定，多退少補，如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象，組織原則上不提倡但不拒絕。三、前期準(zhǔn)備1、聯(lián)系：請各小組長分組聯(lián)系各位同學(xué)，統(tǒng)計有參加意愿的人員，同時完善通訊錄;2、收費：公布繳費賬號，方便參會同學(xué)交費;3、場地：聯(lián)系聚會場地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好，確定好人員后需提前預(yù)定，并由專人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽。4、布置：與場地工作人員溝通好會場布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅展板等裝飾性物品提前定制，投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測試;5、住宿：統(tǒng)計好留宿人數(shù)，提前預(yù)定客房。6、接待：主要針對不在京的同學(xué)，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站，如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。7、車輛：統(tǒng)計活動期間可自由活動的自有車輛，在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù)，需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況，接送車隊需提前制作車貼等標(biāo)識物以方便管理。8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線，預(yù)測天氣及路況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需。9、餐飲：提前預(yù)定酒席，可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。10、互動：活動期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場互動活動，需提前編排。11、影像：聘請專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動視頻，拍攝現(xiàn)場照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學(xué)一套。12、搜集：提前搜集大學(xué)時代遺留下的物品，制作成展品或意外獎品。13、邀請：如需邀請老師參加，需安排人提前聯(lián)系，并由專人負(fù)責(zé)接送，可不提前通知，做為參會驚喜。四、活動計劃1、主題：xxxx2、意義：第一個10年，重要的節(jié)點，重返校園，合影留念;10年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各種基情盡在10年聚中回味; l 10年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事，各種歡樂郁悶盡在10年聚會中暢談; l 出走10年，你一定有很多資源要與大家分享，或需要大家的豐富資源;雖可能跋涉千里，但能與你的好哥們好姐們當(dāng)面問候一句：你還好嗎?精心組織驗證，形成制度化，常態(tài)化，我們還要相約下個5年、10年;3、籌備組織人員帶頭大哥：會務(wù)組織：外埠同學(xué)接待：會議主持：聯(lián)系方式：4、活動時間及地點時間：20xx年9月7日地點：北京x酒店5、活動主要項目校園聚首留念，游園回憶昔日風(fēng)采;10年聚慶典，各種煽情及互動節(jié)目;豐盛大餐，不醉不歸;離別擁抱，眼淚不用吝嗇;錄制影像，制作大片，人手一套;6、亮點開通微信群，實時發(fā)布聚會信息：7、參會同學(xué)詳情：全員： xx人;已聯(lián)系： xx人;有效回執(zhí)：xx人;確定參加：xx人;預(yù)計到場：xx人;8、費用：費用一(不包含晚餐，需提前繳納)：本次參會費用采取AA制，請各位小伙伴們提前繳納，以便組織相關(guān)項目，費用如下：l 人均：200元;l 家屬(成人)：100元(小孩免);l 繳費賬號：主要消費點：l 自助餐( 標(biāo)準(zhǔn) 130元/人);l 會場布置(幕布制作、燈光音響租用);l 紀(jì)念品制作(通訊錄卡片制作、視頻影像光盤制作、紀(jì)念品制作);l 酒水(自助餐酒水購買);l 其他(輔助工具、標(biāo)識等);費用二(晚餐費用，部分同學(xué)不參加晚餐，現(xiàn)場組織收費)：l 晚餐，餐后統(tǒng)一收費;9、活動流程第一站：大學(xué)大門 活動時間9月7日 10:00前上午在校區(qū)集合，安排參觀校園，回憶校園生活，10點鐘準(zhǔn)時在校門集合，合影留念，合影完畢后，趕赴下一站。第二站：酒店自助餐廳用餐 活動時間9月7日10:30-14:00到場自由休整30分鐘，安排座位，11:00準(zhǔn)時上菜享用豐盛中餐，席間自由敬酒，工作人員切記不可多飲，吃飽喝足下午開會;第三站：奏響主旋律，10年聚大會 活動時間9月7日14:00-17:30 奏樂，布置會場，入座后由主持人發(fā)布10年感言，并主持后續(xù)活動，包括同學(xué)介紹，視頻播放，才藝表演，互動活動，驚喜獎品等，第四站：結(jié)束會議，交流資源 活動時間9月7日17:30-18:00志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得，互換名片，探尋資源，為自己和同學(xué)的事業(yè)開辟道路，互相幫助，盡展友情。部分不能參加晚餐的同學(xué)，與大家道別，相擁約定下次再見。第五站：豐盛晚餐，開懷痛飲 活動時間9月7日18:30以后統(tǒng)計可以參加晚餐聚會的同學(xué)，用餐地點轉(zhuǎn)移到附近的，吃京味喝京酒，大家開懷痛飲，不醉不歸。晚餐費用單收，仍采用AA制。第六站：再見了朋友，來個擁抱吧! 活動時間9月7日 晚餐喝高以后結(jié)束晚餐