研究生會外聯(lián)部規(guī)章制度.doc

浙 江 財 經(jīng) 大 學(xué) 研 究 生 會 外 聯(lián) 部 規(guī) 章 制 度浙江財經(jīng)大學(xué)研究生會外聯(lián)部規(guī)章制度第1章 總則第一條總則1. 浙江財經(jīng)大學(xué)研究生會（以下簡稱研會）外聯(lián)部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)加強與兄弟院校以及社會的溝通與聯(lián)系，是我校與兄弟院校、社會公眾之間的橋梁和窗口。外聯(lián)部的宗旨是以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”。外聯(lián)部作為校研會的外交部門，擔(dān)負(fù)著與外校及社會中各個領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學(xué)生活，開拓同學(xué)視野，擴(kuò)大學(xué)校影響。第二章職能第二條外聯(lián)部的職能1. 負(fù)責(zé)我校研會與其他院校及社會各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解、交流。2. 根據(jù)實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動，為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。3. 加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作；認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項工作。4. 做好對外宣傳工作，擴(kuò)大浙江財經(jīng)大學(xué)知名度。5. 在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良文化，并對研會主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。第三章成員設(shè)置第三條部長1. 設(shè)立部長一名。2. 在校研究生處領(lǐng)導(dǎo)和校研究生會主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，并制定工作方向和總體規(guī)劃。3. 統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé)。4. 定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。第四條委員1. 設(shè)立委員若干名。2. 在校研究生處領(lǐng)導(dǎo)和校研究生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。3. 積極組織參與校研究生會舉辦的各類活動，在活動過程中，及時向部長反映活動進(jìn)程，以及有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。4. 在每次會議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。5.及時完成老師、主席、部長交予的任務(wù)，并及時匯報進(jìn)展。6. 委員要遵守研會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學(xué)系為榮譽，維護(hù)研會的整體形象第四章成員的權(quán)利和義務(wù)第五條外聯(lián)部成員權(quán)利1. 享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。2. 享有對研會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。3. 享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。4. 對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。第六條外聯(lián)部成員的義務(wù)1勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，銳意進(jìn)取。2遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。3虛心聽取研究生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，互相幫助，相互進(jìn)步。4遵守研會外聯(lián)部管理條例。5. 全力配合好研究生會其他同學(xué)完成任務(wù)，上下團(tuán)結(jié)6 維護(hù)外聯(lián)部在校研會及其他場合的形象。第5章 管理條例第7條 內(nèi)部管理條例1. 校研究生會外聯(lián)部沒有等級之分，身份平等，互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。2. 嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情，團(tuán)結(jié)合作，待人真誠，虛心學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新。3. 部門各成員間真誠友愛，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。4. 在活動中，按時參加，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)責(zé)任，不相互推卸，不擅離職守。遇到矛盾，共同解決，團(tuán)結(jié)一體。5. 為了鍛煉成員的實踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長分配的任務(wù)的時，成員應(yīng)積極發(fā)揮自己的才能，為外聯(lián)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。6. 部門成員在各方面應(yīng)嚴(yán)格要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)。對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長應(yīng)起模范帶頭作用。7. 對于不執(zhí)行或違反本部規(guī)章制度者，部長應(yīng)及時與之溝通并給出處理。第八條對外活動管理1. 在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。2. 外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃，且向部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時向部長作工作匯報、總結(jié)。3. 平時加強與其他院校聯(lián)系，把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進(jìn)我校研會，為其他各職能部門提供信息支持。4. 發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。5. 在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象，切實維護(hù)研會外聯(lián)部的聲譽，展現(xiàn)外聯(lián)部的風(fēng)貌。第六章例會制度第九條例會制度1. 外聯(lián)定期組織召開部門例會。2. 召開例會時，不得無故遲到或缺席。3. 每次例會，做好會議記錄，明確各負(fù)責(zé)人責(zé)任。4. 開會期間，每位同學(xué)的手機須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無特殊情況不得在開會時接電話，玩手機。6. 未能參加會議的成員，應(yīng)主動查看會議記錄了解情況。第七章 檔案管理制度第十條檔案管理制度1. 研究生會外聯(lián)部檔案分類為：成員檔案，會議記錄，工作計劃，工作總結(jié)，獎懲記錄和財務(wù)檔案等文件檔案。有關(guān)檔案保存都將據(jù)此分類。2. 外聯(lián)部檔案由部長指定專人負(fù)責(zé)，檔案管理人員應(yīng)對外聯(lián)部所有文件進(jìn)行分類，整理，歸檔。3. 檔案管理人員應(yīng)建立起外聯(lián)部每位成員的個人檔案（個人詳細(xì)資料，研究生會工作經(jīng)歷，獎勵與處罰等）。4. 外聯(lián)部主辦或協(xié)辦的有關(guān)活動的策劃案，宣傳文稿，活動圖片，活動總結(jié)等應(yīng)存檔。5. 保存一切其他與外聯(lián)部具有審閱價值