中南林業(yè)科技大學(xué)2011屆軍協(xié)元旦晚會策劃書.doc

中南林業(yè)科技大學(xué) 軍事愛好者協(xié)會2011屆“元旦晚會”策劃書 軍事愛好者協(xié)會 二一一年十二月 策劃人:軍事愛好者協(xié)會文藝部序曲這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎2011屆軍協(xié)成員的晚會. 我們本著弘揚新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富我軍協(xié)人文氣息、加強大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 這僅僅是一臺晚會，我們用這臺精彩晚會給新生帶來美好的祝福；對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,對所有教官致以真誠的祝福;這又不僅僅是一臺晚會，我們用這臺晚會來詮釋和放飛年輕人的夢想。 讓我們共同攜手參加本次晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌！ 軍事愛好者協(xié)會文藝部 2011-11-1【晚會時間、地點】時間：2012年12月24日19：0021：30地點：中南林業(yè)科技大學(xué)音樂廳主題：迷彩夢想超越對象: 軍事愛好者協(xié)會(觀眾約計500人)組織人員: 軍事愛好者協(xié)會贊助單位:目的: 展現(xiàn)各連隊的獨特風(fēng)采,加強各連隊的凝聚力,為連隊間的交流與合作提供舞臺,鼓舞士氣,以嶄新的面貌迎接2012年元旦,展現(xiàn)當代大學(xué)生的精神面貌.同時通過盡心盡力的表演對各位辛勤工作的老師致以問候,回報辛勤付出的教官.【活動流程】具體階段時間具體事宜注意事項備注負責對象宣 傳 階 段11月11日-12月19日準備宣傳單和通知注明報名方式和聯(lián)系方式編輯部-宣傳組 網(wǎng)絡(luò)組發(fā)通知給各連隊各部門負責人切實做到 派發(fā)傳單 網(wǎng)絡(luò)宣傳定時在QQ群,飛信群發(fā)信息,在微博及郵箱宣傳征集意見,即使更改方案 海報宣傳制作板報在食堂等地方設(shè)置擺點 廣播宣傳在林科大之聲宣傳 拉贊助到各商家進行宣傳拉取贊助外聯(lián)部拉取晚會等資金節(jié)目準備階段11月11日各連隊遞交節(jié)目 主持人名單主持人要求:男1.75以上女1.65以上文藝部11月13日12:00節(jié)目主持人初選地點:生科樓文藝部活動組負責節(jié)目主持人的篩選各連隊聯(lián)絡(luò)員切實負責到位,及時反映情況11月20日12:00節(jié)目主持人復(fù)選12月3 -4日節(jié)目抽查活動組負責跟蹤報道各節(jié)目排練情況,統(tǒng)計整理演出所需的道具12月11日連隊排練12月15日定出節(jié)目單與互動環(huán)節(jié):準備好主持人串詞:模擬晚會現(xiàn)場策劃組負責晚會中的各種互動環(huán)節(jié)12月17日第一次彩排地點:生科樓活動組負責熟悉各節(jié)目演出流程,基本成形,及時修改細節(jié)12月19日第二次彩排12月20日總結(jié)彩排,修改細節(jié),擬出現(xiàn)場布置方案與應(yīng)急方案嘉賓邀請12月21日前確定邀請名單校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部,各協(xié)會負責人及前幾屆教官辦公室外聯(lián)部12月21日發(fā)出邀請函【前期具體組織安排】一、拉贊助負 責 人： 外聯(lián)部 具體任務(wù)： 1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置；2、贊助收尾工作，贊助資金匯報表，相關(guān)策劃總結(jié)上交辦公室.二、晚會宣傳負 責 人： 編輯部具體任務(wù)：1、 橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設(shè)計制作； 2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動；3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達成互贏互利的最終目的。4、負責晚會照相及后期視頻,PPT,新聞等制作三、道具及服裝準備負 責 人： 財務(wù)部具體任務(wù)：1、晚會活動預(yù)算及購買或者制作各種道具；2、配合贊助商和負責拉贊助的同學(xué)完成晚會所需物品準備3、租借服裝且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。四、現(xiàn)場音樂制作及燈光音響 負 責 人： 文藝部具體任務(wù)：1、所有節(jié)目負責人所需音樂的剪切；2、現(xiàn)場燈光音響；3、小品、話劇、歌舞劇事先做好準備工作；五、現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓(xùn)負 責 人： 文藝部具體任務(wù)：1、現(xiàn)場禮儀預(yù)定為16人(12名女生)；2、禮儀的培訓(xùn)工作；3、演員和相關(guān)人員的化妝工作。六、邀請嘉賓 負 責 人： 辦公室 & 外聯(lián)部具體任務(wù)：1、負責邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師.2、邀請各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部,各協(xié)會負責人及前幾屆教官.七、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作負 責 人： 辦公室具體任務(wù)：1、現(xiàn)場座位安排表；2、入場券的發(fā)放須在12月23日完成；入場券的發(fā)放須涉及各學(xué)院專業(yè)、年級。3、對晚會后期進行評價總結(jié)八、節(jié)目準備工作負 責 人： 文藝部具體任務(wù)：1、主持人選拔與培訓(xùn),確認節(jié)目單；2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目及晚會流程銜接；3、各節(jié)目負責人須抓緊一切時間與所有節(jié)目參演人員共同協(xié)作，為整臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力。4、各個節(jié)目的催臺以及臺務(wù)工作九、會場及舞臺背景布置負 責 人： 財務(wù)部具體任務(wù)：1、采納贊助方的意見，做好了舞臺及會場的布置；2、會場布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負責人調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響，確保晚會的順利進行。十、晚會現(xiàn)場的安保及后勤負 責 人： 紀檢部具體任務(wù)： 1、后勤保障工作 2、疏導(dǎo)觀眾進退場,維持會場秩序 3、處理晚會期間各種緊急情況晚會彩排注意事項1、搬運晚會所需器材；2、借用所需工具工作；3、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作；4、音箱設(shè)備調(diào)試工作；5、測試晚會所需伴奏帶；6、維持秩序工作人員到位；7、舞臺道具服務(wù)人員到位；8、照相及DV工作人員到位；9、預(yù)演節(jié)目準備工作。（如需要人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與晚會導(dǎo)演組聯(lián)系）【晚會期間的具體安排】 二、晚會整體效果負 責 人： 文藝部具體任務(wù)：1、協(xié)調(diào)整臺晚會的各項工作；2、及時協(xié)調(diào)各部門處理各種突發(fā)事件；3、確保晚會的順利進行。三、燈光效果負 責 人： 文藝部具體任務(wù)：1、現(xiàn)場音響師積極配合；2、負責每個節(jié)目的現(xiàn)場燈光照射，確保晚會質(zhì)量的完成。五、會場總協(xié)調(diào)負 責 人： 文藝部&辦公室具體任務(wù)：1、協(xié)調(diào)各個節(jié)目的準備、出場等環(huán)節(jié)；2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成； 3、現(xiàn)場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現(xiàn)場秩序的維護工作，確保整臺晚會安全有序的進行。六、后場機動組負 責 人： 文藝部&紀檢部具體任務(wù)：1、配合各個節(jié)目負責人和后場總協(xié)調(diào)同學(xué)，搬運道具上下舞臺；2、演員服裝、化妝品等物品的管理；3、節(jié)目出場前演員的點到情況。七、突發(fā)事件處理負 責 人： 紀檢部具體任務(wù)：如遇到停電,節(jié)目問題等突發(fā)事件時，配合維護現(xiàn)場秩序，立即聯(lián)系場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。八、現(xiàn)場節(jié)目錄制負 責 人： 編輯部 具體任務(wù)：錄制整場晚會，拍攝晚會照片,搜集素材,為后期總結(jié)等工作做好準備。九、晚會禮儀負 責 人： 文藝部具體任務(wù)：1、全場負責、協(xié)調(diào)整場晚會的禮儀工作；2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務(wù)工作?！就頃?jīng)費預(yù)算】 項目數(shù)量金額（單位元