關(guān)于做好2005年第一批研究生(畢業(yè))學(xué)位論文答辯工作的.doc

關(guān)于做好2005年第一批研究生(畢業(yè))學(xué)位論文答辯工作的通知 為做好2005年我校第一批博士和碩士研究生學(xué)位論文答辯工作，確保學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將2005年博士、碩士研究生論文答辯有關(guān)事宜安排如下，請各單位通知各位研究生導(dǎo)師、博士、碩士研究生和同等學(xué)力申請碩士學(xué)位等有關(guān)人員。一、提前和延期答辯對于提前答辯和延期答辯的博士、碩士研究生，要提出書面申請（申請表網(wǎng)上下載），附有關(guān)證明材料（成績表、六級證復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等），由導(dǎo)師和分管院長同意并簽字。提前答辯申請時間：3月14日-3月18日提交申請材料，3月28日前返回是否同意申請的意見,其他時間恕不受理。同意提前答辯的同學(xué)，和其他同學(xué)一同報送資格審核材料。申請延期答辯的同學(xué)，延期答辯申請交學(xué)院，和全院資格審核材料一同報送。二、資格審核及名單報送各學(xué)院學(xué)位授予點(diǎn)要根據(jù)關(guān)于研究生在讀期間發(fā)表論文和英語考試的有關(guān)規(guī)定和本院對發(fā)表論文的要求，對申請答辯的攻讀博士、碩士研究生進(jìn)行答辯資格審核。審核材料如下：（一） 博士研究生答辯資格審核：凡達(dá)不到學(xué)校和學(xué)院發(fā)表論文要求的，建議延期答辯；對尚未達(dá)到發(fā)表論文要求但學(xué)位論文確屬優(yōu)秀的博士生，經(jīng)博士生個人申請，導(dǎo)師和導(dǎo)師組審核推薦，學(xué)院學(xué)位評定分委員會討論同意，報研究生處批準(zhǔn)，可以參加論文答辯，但須論文發(fā)表后方可頒發(fā)學(xué)位證書。審核材料包括：1、 已經(jīng)公開發(fā)表的論文：原件由學(xué)院審核，只提交論文復(fù)印件（含論文封面、目錄和正文。若是接受但未發(fā)表的，另附接收函或交費(fèi)通知單）。發(fā)表論文暫不符合要求但申請參加本批答辯的，提交山東農(nóng)業(yè)大學(xué)博士研究生擬答辯申請表(網(wǎng)上下載)。2、 成績單。（二） 碩士研究生答辯資格審核：達(dá)不到發(fā)表論文要求的，按學(xué)校和學(xué)院規(guī)定辦理。審核材料包括：1. 已發(fā)表論文的復(fù)印件（含論文封面、目錄和正文。若是接受但未發(fā)表的，另附接收函或交費(fèi)通知單）； 2.六級考試合格證（無合格證者，達(dá)到學(xué)校要求的到研究生處開證明）；3.個人總成績單。審核材料裝訂成冊，交學(xué)院審核（第1、2項(xiàng)學(xué)院審核原件后提交復(fù)印件）。經(jīng)分管院長簽字并加蓋學(xué)院公章的資格審核總表（碩士要注明是否需要盲評，博士注明發(fā)表論文是否符合要求）和學(xué)生個人材料，于4月25日前報研究生處培養(yǎng)科，學(xué)校統(tǒng)一組織復(fù)審。應(yīng)屆博士、碩士表格下載路徑：研究生處/文件下載/ 博士、碩士研究生答辯表格 （三）以同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員答辯資格審核：1、填寫同等學(xué)力申請碩士答辯資格審查表(A4紙)2、已經(jīng)正式發(fā)表出來的研究論文原件和復(fù)印件（含論文封面、目錄和正文）。若只有論文接收函，將不予受理學(xué)位申請；3、隱去導(dǎo)師和作者信息的學(xué)位論文初稿附同等學(xué)力申請碩士學(xué)位論文內(nèi)容簡介及自評3份，（盲評用）；4、外語和學(xué)科綜合考試合格證原件和復(fù)印件、學(xué)士學(xué)位證原件復(fù)印件（非本校畢業(yè)生要附公證書或回原畢業(yè)學(xué)校蓋章）、身份證復(fù)印件；5、學(xué)習(xí)成績單；6、近期免冠彩色一寸照片3張。（表格下載路徑：研究生處/文件下載/同等學(xué)力申請碩士學(xué)位表格下載 ）請01年以前注冊的同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員在4月25日之前直接將以上材料報研究生處審核，02年注冊的由學(xué)院統(tǒng)一提交材料。材料不全或超過報送時間答辯將安排在下學(xué)期進(jìn)行。同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員全部盲評。三、論文印刷學(xué)位論文不僅在內(nèi)容上要有創(chuàng)新，而且在表達(dá)形式上要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)位論文要嚴(yán)格按格式要求書寫和排版，導(dǎo)師要嚴(yán)格把關(guān)（書寫格式參見研究生處主頁/學(xué)位/ 畢業(yè)生學(xué)位論文封面樣式及論文書寫格式 ，附有樣本論文）。送交論文評閱人和答辯委員會的論文可以是活頁本或簡裝本，在答辯后根據(jù)專家對論文提出的意見進(jìn)行修改完善。為了統(tǒng)一要求，修改后上報的論文（博士5份，碩士4份），請到指定地點(diǎn)印刷裝訂（10號樓文印室）。四、論文評閱與答辯碩士：聘請2名具有高級職稱的專家作為評閱人（校外1人）；博士：聘請3-5名具有正高職稱的專家作為評閱人（校外至少2人）。論文要在答辯前1個月送交評閱人，送交評閱人的材料除評閱意見書及學(xué)位論文外，還要附學(xué)位論文內(nèi)容簡介及自評（嚴(yán)格按要求內(nèi)容填寫，不可加附頁）。學(xué)位論文應(yīng)至少在答辯前2周送交答辯委員會成員，答辯委員會組成及具體要求見研究生處主頁博士、碩士論文評閱及答辯委員會組成 。需要盲評的學(xué)位論文要隱去導(dǎo)師和作者的信息，并將學(xué)位論文及評審費(fèi)于5月20日前交研究生處（碩士2份，博士3份）。答辯在6月20日之前全部完成。答辯前一周，請各院將評閱人及答辯委員會組成人員名單經(jīng)分管院長簽字（并加蓋學(xué)院公章），報研究生處備案。在職人員申請碩士學(xué)位者論文答辯的有關(guān)內(nèi)容按農(nóng)政辦發(fā)20008號文件規(guī)定辦理。五、報送材料（分兩次）（一）領(lǐng)取答辯材料前需要交的材料：5月20日之前以學(xué)院為單位交齊以下材料方可領(lǐng)取答辯材料和封面。1、_ 學(xué)院 年申請學(xué)位人員綜合情況表，可以從網(wǎng)上下載，其中的姓名、出生日期、身份證號、籍貫確保無誤，并務(wù)必要求學(xué)生本人簽名確認(rèn)，以此作為填寫學(xué)位證書和畢業(yè)證書的依據(jù)。2、身份證復(fù)印件，按學(xué)號由小到大，按專業(yè)裝訂在一起。申請答辯的同學(xué)在領(lǐng)取答辯材料時，向院學(xué)位分委員會提交論文的原始試驗(yàn)記錄，以備答辯時答辯委員會審查，不提交原始試驗(yàn)記錄的不能領(lǐng)取答辯材料。（二）論文答辯后交的材料：論文答辯后，研究生根據(jù)論文評審專家和答辯委員提出的意見將論文修改完善按規(guī)定格式印刷裝訂后提交學(xué)院，統(tǒng)一匯總后交研究生處。碩士生：1、 碩士論文評閱意見書2份；2、 碩士論文答辯申請書（16k紙，正反面打?。?份（注意簽字蓋章和照片）；3、 碩士學(xué)位審批表2份（注意簽字蓋章和照片）；4、 答辯表決票5、 碩士研究生學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)錄入表1份（下載打?。?、論文4份；7、匯編中英文摘要激光輸出件1份； 8、含論文全文內(nèi)容word軟盤1套（文件名為“姓名”）并在軟盤上寫清姓名、學(xué)號；9、含匯編中英文摘要（文件名為“姓名學(xué)號”）和碩士研究生學(xué)位授予信息錄入表（文件名為“姓名信息”）的word文件軟盤(軟盤寫明姓名學(xué)號)；（注：以上所有軟盤交學(xué)院匯總，由學(xué)院統(tǒng)一提交。）10、碩士學(xué)位論文內(nèi)容簡介30份（以A4紙下載，不得改變原來格式，不可添加附頁），以及發(fā)表論文復(fù)印件至少1篇（包含封面、目錄和正文），以備校學(xué)位委員會審核用。博士生：1、 博士論文評閱意見書35份；2、博士學(xué)位申請表（16k紙，正反面打印）2份（注意簽字蓋章和照片）；3、博士學(xué)位審批表2份（注意簽字蓋章和照片）；4、博士研究生學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)錄入表1份；5、論文答辯表決票6、 “報盤摘要”激光輸出件每人1份；7、修改后的學(xué)位論文5份；8、按“報盤摘要格式”編寫的中英文摘要（文件名為“姓名”）和博士研究生學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)錄入表（文件名為“姓名信息”），交學(xué)院以備匯總，軟盤寫明姓名和學(xué)號；9、包含論文全文的軟盤1套 （文件名為“b姓名”）并在軟盤上寫清姓名、學(xué)號；（注：以上所有軟盤交學(xué)院匯總，由學(xué)院統(tǒng)一提交。）10、發(fā)表的論文、成果等（代表作3篇以內(nèi)，包含封面、目錄和正文，存永久檔案用）1套；11、博士論文內(nèi)容簡介及自評30份（A4紙下載，不得改變原來格式，不可添加附頁）以及發(fā)表論文復(fù)印件2篇（包含封面、目錄和正文）裝訂1套，以備校學(xué)位委員會審核用。 同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員：1、 碩士論文評閱意見書3份；2、 同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位答辯申請書（16k紙，正反面打印）2份（注意簽字蓋章和照片）；3、 同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位審批表（16k紙，正反面打?。?份（注意簽字蓋章和照片）；4、 答辯表決票5、 同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位授予學(xué)位信息數(shù)據(jù)錄入表1份；6、論文4份；7、匯編中文摘要激光輸出件1份； 8、含論文全文內(nèi)容word軟盤1套（文件名為”姓名”）并在軟盤上寫清姓名、學(xué)號；9、含匯編中英文摘要（文件名為“姓名學(xué)號”）和同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位授予學(xué)位信息數(shù)據(jù)錄入表（文件名為“姓名信息”）的word文件軟盤1個；（注：以上所有軟盤交學(xué)院匯總，由學(xué)院統(tǒng)一提交。）10、同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位論文內(nèi)容簡介及自評30份（以A4紙下載，不得改變原來格式，不可添加附頁，），以及發(fā)表論文復(fù)印件至少1篇（包含封面、目錄和正文），以備校學(xué)位委員會審核用。注：論文全文內(nèi)容多的，可以提交刻錄光盤。各學(xué)院研究生秘書將以上材料收齊，檢查表格填寫是否符合要求(照片、公章、簽字是否齊全)，并將以下材料整理匯總后，統(tǒng)一提交：1、摘要刻錄光盤2張，各含四個文件夾：1）碩士研究生匯編中英文摘要匯總（含同等學(xué)力人員）；2）博士研究生報盤摘要匯總；3）碩士生微機(jī)錄入信息表（含同等學(xué)力人員）；4）博士生微機(jī)錄入信息表。以上每個同學(xué)以“姓名學(xué)號”為文件名；2、 論文全文以專業(yè)為單位刻錄光盤，每個專業(yè)刻錄2套，每張光盤附學(xué)生學(xué)號和姓名清單（人數(shù)較少的學(xué)院，可以全院刻錄在一起，但每個專業(yè)各建文件夾）；3、 學(xué)院學(xué)位分委員會同意授予學(xué)位人員名單（按學(xué)號順序填寫）1份和_學(xué)院_年申請學(xué)位人員匯總表30份，同時提交word文檔；4、 檔案袋中放入評閱意見書、答辯表決票和一份論文后，按學(xué)號由小到大碼放；答辯申請書、學(xué)位審批表、信息表、學(xué)位論文中英文摘要輸出件等均按學(xué)號由小到大順序分別碼放后提交；5、 學(xué)院年研究生發(fā)表論文情況統(tǒng)計表和_學(xué)院_屆研究生發(fā)表論文情況統(tǒng)計明細(xì)表各一份，并報word文檔；6、 學(xué)院全部博士、碩士論文內(nèi)容簡介按博士在前碩士在后及學(xué)號順序分裝成30套，以備提交校學(xué)位委員會審閱。各學(xué)院務(wù)必于6月22日前將上述材料報研究生處。凡不按規(guī)定時間提供研究生答辯材料的，學(xué)位授予時間將安排在下學(xué)期（12月）進(jìn)行。六、注意事項(xiàng)：1、所有填寫的學(xué)位材料及表格為永久性檔案材料，一律用碳素墨水填寫或打??；2、為確保論文質(zhì)量，論文封面、內(nèi)容及書寫格式請嚴(yán)格按要求做（有關(guān)寫作格式和要求請到研究生處主頁查看，并參見論文樣本格式。請務(wù)必在封面的右上角注明中圖法分類號）；3、 各學(xué)院申請學(xué)位學(xué)生的名單、授予學(xué)位信息微機(jī)錄入表，是授予學(xué)位和上報材料的依據(jù)，要確保完整、準(zhǔn)確，否則由此造成的錯誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)； 4、請學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和研究生秘書周密安排，做好協(xié)調(diào)、組織工作，將有關(guān)內(nèi)容及時通知學(xué)位申請人和導(dǎo)師； 研究生處2005年2月22日網(wǎng)上下載以下表格路