招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理.doc

招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理崗位職責(zé)公司經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)主持本公司的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本公司職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2、具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神，根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃、目標(biāo)，督促部門的工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。3、按照公司的總目標(biāo)，采取各種形式對(duì)員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有組織、多層次、多渠道的培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)既定目標(biāo)。4、及時(shí)掌握并匯總各種信息、合理安排人員。積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，定期召開辦公例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)、交流各項(xiàng)工作，提高公司各部門相互配合的整體素質(zhì)。5、負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，節(jié)約理財(cái)，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。6、組織考核，對(duì)員工的表現(xiàn)、工作能力、思想素質(zhì)等定期進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)及考核，充分發(fā)揮員工積極性。公司副經(jīng)理崗位職責(zé)1、組織搞好本公司人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法，遵守職業(yè)道德，提高公司人員思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。遵守紀(jì)律，履行崗位職責(zé)。2、負(fù)責(zé)抓好分管部門的各項(xiàng)工作，組織并督促分管部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。3、協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)工作。督促落實(shí)各部門每周工作計(jì)劃的制定及實(shí)施，按照各階段工作任務(wù)的工作量，拿出統(tǒng)一調(diào)配人力和物力資源的方案報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。4、貫徹執(zhí)行“三法一條例”和建設(shè)部第89號(hào)令等法律法規(guī)，熱情為建設(shè)單位服務(wù)，不斷提高分管部門的整體業(yè)務(wù)水平。5、積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，利用各種合法渠道及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍，提高企業(yè)信譽(yù)。6、每年初，做出提高業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的培訓(xùn)計(jì)劃，分批、分期學(xué)習(xí)法律法規(guī)文件和技術(shù)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高每位員工的實(shí)際工作能力和思想品質(zhì)，以促進(jìn)整體水平的提高。7、定期召開公司辦公會(huì)議（每周星期五下午）總結(jié)本周工作，布置下周任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，并經(jīng)常向經(jīng)理匯報(bào)工作確定每階段的工作重點(diǎn)，組織力量實(shí)施。8、搜集工程代理等業(yè)務(wù)信息，跟蹤信息，聯(lián)系建設(shè)單位主動(dòng)出擊，廣泛承攬招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等業(yè)務(wù)。9、完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。12 / 12技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)大型工程和復(fù)雜工程，新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等工作。2、負(fù)責(zé)審定大型工程、復(fù)雜工程和新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件，答疑記錄、開標(biāo)文件及造價(jià)咨詢成果文件。3、處理招標(biāo)投標(biāo)、審計(jì)、編制標(biāo)底、清單等工作出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)爭(zhēng)議。4、組織本公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、政府采購等工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章、招標(biāo)文件范本、造價(jià)咨詢知識(shí)等，探討招標(biāo)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。提高公司人員業(yè)務(wù)水平。5、提出并搜集、整理建設(shè)性意見，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研究。6、總結(jié)匯集成功經(jīng)驗(yàn)，大力進(jìn)行推廣,檢查、督促檔案及時(shí)歸檔。7、做好經(jīng)理的參謀。招標(biāo)代理部職責(zé)1、組織搞好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法、政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法等法律法規(guī)和規(guī)定。2、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位洽談?wù)袠?biāo)事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同，熱心為建設(shè)單位服務(wù)提高本公司的社會(huì)信譽(yù)。3、檢查招標(biāo)項(xiàng)目的“招標(biāo)依據(jù)”登記招標(biāo)工程任務(wù)表，發(fā)布招標(biāo)公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作流程表”。招標(biāo)工作的每步程序都應(yīng)按表規(guī)定的內(nèi)容到市招標(biāo)辦進(jìn)行核查備案。4、按規(guī)定接受投標(biāo)單位報(bào)名，發(fā)放并按時(shí)收回“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”連同“資格預(yù)審報(bào)告”一起送建設(shè)單位和市招標(biāo)辦審查批準(zhǔn)，以確定合格的投標(biāo)人，并向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)圖紙資料。5、按規(guī)定制作“招標(biāo)文件”，參加答疑會(huì)議，制作“答疑文件”發(fā)送“答疑文件”，參加標(biāo)前會(huì)議，按規(guī)定確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員，主持開標(biāo)會(huì)議，組織評(píng)標(biāo)會(huì)議，并做好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄。6、負(fù)責(zé)把“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”、“資格預(yù)審報(bào)告”、“招標(biāo)文件”、“答疑文件”、“開標(biāo)文件”、“評(píng)標(biāo)文件”等有關(guān)文件，送建設(shè)單位及市招標(biāo)辦核查批準(zhǔn)、修改、復(fù)印、備案、負(fù)責(zé)人要認(rèn)真細(xì)致制作有關(guān)招標(biāo)的文件，并對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。7、按規(guī)定對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行公示，公示期滿無問題，辦理“中標(biāo)通知書”。8、按規(guī)定時(shí)間整理已完成工程的招標(biāo)檔案，訂制三套，分別送建設(shè)單位、市招標(biāo)辦、公司檔案室。9、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位按期交納代理費(fèi)款。10、總結(jié)每周完成任務(wù)情況，計(jì)劃下周任務(wù)安排作出報(bào)表報(bào)至公司辦公室。（每周星期五上午完成）11、按期檢查任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取適當(dāng)措施，改進(jìn)工作質(zhì)量、提高工作效率。12、搜集工程代理信息，聯(lián)系建設(shè)單位跟蹤信息承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。13、及時(shí)辦理招標(biāo)各階段程序上網(wǎng)工作。造價(jià)咨詢部職責(zé)組織搞好本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等法律、法規(guī)和規(guī)定。1、接到圖紙后，立即按專業(yè)分工，布置任務(wù)，按招標(biāo)文件規(guī)定確定各自分工標(biāo)底完成時(shí)間，提出答疑問題，參加答疑會(huì)議，對(duì)“答疑記錄”做最后審定，標(biāo)底編制完成后負(fù)責(zé)匯總并進(jìn)行內(nèi)部審定工作，最后確定標(biāo)底，并對(duì)標(biāo)底的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)開標(biāo)時(shí)必要的標(biāo)底復(fù)核工作，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即修改，以使開標(biāo)工作順利進(jìn)行。3、負(fù)責(zé)施工方案招標(biāo)工程的造價(jià)審定工作，與中標(biāo)單位核對(duì)工程量及價(jià)格，確定中標(biāo)價(jià)。4、標(biāo)底編制的根據(jù)是招標(biāo)文件，圖紙資料，答疑記錄，以及招標(biāo)文件中指定的計(jì)算依據(jù)，定額和文件，編標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，詳細(xì)周到的做好標(biāo)底，并對(duì)其負(fù)責(zé)。5、保密責(zé)任，編標(biāo)人不得透漏一切計(jì)算數(shù)據(jù)或暗示任何內(nèi)容，如由此發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象當(dāng)事人應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。6、加強(qiáng)對(duì)編制標(biāo)底人員職業(yè)道德教育，充分利用微機(jī)，不斷提高工作效率。7、及時(shí)廣泛搜集市場(chǎng)信息，跟蹤市場(chǎng)信息，搜集工程代理業(yè)務(wù)信息，聯(lián)系建設(shè)單位，主動(dòng)出擊，廣泛承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。8、定期召開部門工作會(huì)議，安排檢查部門工作，檢查督促建立標(biāo)底檔案。9、填制工程造價(jià)標(biāo)底基本數(shù)據(jù)表。每月一次，報(bào)經(jīng)理和公司綜合部各一份。綜合部職責(zé)1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)指示，宣傳貫徹法律法規(guī)，模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)各科室有關(guān)部門工作，保證本部門各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。2、聯(lián)系各部門，每周作出周計(jì)劃，包括本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃安排，每周五報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理各一份，并報(bào)市招標(biāo)辦綜合科三份。3、聯(lián)系招標(biāo)代理部督促對(duì)已辦理完成的招標(biāo)代理工程及時(shí)整理裝訂檔案，及時(shí)歸檔，及時(shí)歸檔的資料內(nèi)容要求齊全、整潔，檔案資料目錄要清楚明了，以便查詢。并做好檔案日常管理工作。4、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、歸檔及有關(guān)文件資料的復(fù)印、發(fā)放。管理好印章。5、檢查招標(biāo)工程各階段文字資料上網(wǎng)情況，定期制表匯總向經(jīng)理匯報(bào)。6、負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬，做到賬物清楚。7、調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會(huì)議工作總結(jié)，匯報(bào)材料的文稿工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。8、負(fù)責(zé)車輛的使用管理工作。9、做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具用品、紙張復(fù)印、辦公用具等的日常管理與維護(hù)、采購及發(fā)放。10、建立特殊專業(yè)的評(píng)標(biāo)專家網(wǎng)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案管理員崗位職責(zé)1、努力學(xué)習(xí)“三個(gè)代表“重要思想，認(rèn)真執(zhí)行黨的路線方針政策，積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。2、做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負(fù)責(zé)督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢。3、負(fù)責(zé)做好檔案登記臺(tái)賬、歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資料、索引、編號(hào)、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4、本公司借閱檔案資料應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外單位人員查閱檔案應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可查閱并辦理查閱登記手續(xù)。5、負(fù)責(zé)做好每周各招標(biāo)代理部、造價(jià)咨