iSignature電子簽章用戶使用手冊(cè).doc

專業(yè)中間件&電子簽章軟件開發(fā)商 江西金格網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司iSignature For OFFICE電子簽章Version 5普及版用戶使用手冊(cè)iSignature電子簽章江西金格網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任公司 版權(quán)所有地址：江西南昌高新開發(fā)區(qū)高新大道南大科技園A座四樓網(wǎng)址： 郵件： 電話8115221版本：iSignature普及版（Office V8）尊敬的用戶：您好！感謝您使用iSignature金格電子簽章系統(tǒng)，請(qǐng)您在使用電子簽章系統(tǒng)之前，認(rèn)真閱讀用戶使用手冊(cè)，它將幫助您在使用時(shí)，提高您的使用效率。目 錄一、iSignature產(chǎn)品組成4二、iSignature運(yùn)行環(huán)境5三、iSignature安裝及卸載53.1、系統(tǒng)安裝53.2、系統(tǒng)卸載7四、電子簽章使用說明84.1、產(chǎn)品簡(jiǎn)述84.2、操作說明84.2.1、簽章制作84.2.2、簽章查看114.2.3、密碼修改124.2.4、日志查看134.2.5、界面顯示144.2.6、文檔蓋章154.2.7、文檔驗(yàn)證174.2.8、參數(shù)設(shè)置184.2.9、移動(dòng)設(shè)置194.2.10、撤消簽章204.2.11、數(shù)字證書204.2.12、數(shù)字簽名214.2.13、簽名認(rèn)證224.2.14、查看證書234.2.15、文檔鎖定244.2.16、手寫簽名254.2.17、版權(quán)信息30iSignature金格電子簽章系統(tǒng)iSignature金格電子簽章系統(tǒng)是將電子印章技術(shù)和電子簽名技術(shù)完整的結(jié)合在一起，用來檢測(cè)文檔完整性和驗(yàn)證簽章用戶身份的安全產(chǎn)品，確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠。遵循中華人民共和國(guó)電子簽名法關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時(shí)支持RSA算法和國(guó)密辦算法，符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化制造標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，以持續(xù)的產(chǎn)品升級(jí)不斷滿足用戶電子簽章的需求變化，長(zhǎng)期享受技術(shù)進(jìn)步帶來的價(jià)值提升，并提供全面的售后服務(wù)支持。安全性和合法性遵循中華人民共和國(guó)電子簽名法關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時(shí)支持RSA算法和國(guó)密辦SSF33算法，符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)?？煽啃院拖冗M(jìn)性采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心智能識(shí)別簽認(rèn)技術(shù)，確保文檔安全可靠。采用COM、ActiveX技術(shù)開發(fā)，確保軟件能夠支持多種應(yīng)用。解決方案應(yīng)用為用戶量身定制提供電子簽章解決方案，與各種應(yīng)用信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)需求無縫結(jié)合應(yīng)用。易用、適用、好用人性化的設(shè)計(jì)，可選配和擴(kuò)充的應(yīng)用功能合，無障礙地輕松學(xué)習(xí)和使用。自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)完全自主研制開發(fā)，具有獨(dú)立自主的軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)。科技傳承古老文化，安全信守一諾千金誠(chéng)信溝通、權(quán)威演繹隨需而簽、信印天下一、iSignature產(chǎn)品組成光盤一張，內(nèi)容包括：制章軟件、簽章軟件、演示樣章圖案、制章圖案生成器、iSignature使用說明書、安裝說明、許可協(xié)議。二、iSignature運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000/WindowsXP/Windows2003；辦公軟件：Office2000/ Office2003（建議每個(gè)版本都打上最新的SP2補(bǔ)?。挥布渲茫篜entium 300以上、內(nèi)存128M以上、100M以上硬盤空間、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM。n 顯示設(shè)備顯卡的顏色配置需要設(shè)置為24位增強(qiáng)色或32位真彩色。n 掃描設(shè)備公章或手寫簽名圖案輸入設(shè)備，如普通掃描儀。n 輸出設(shè)備彩色激光打印機(jī)或彩色噴墨打印機(jī)，打印語(yǔ)言必須為PCL6。更詳細(xì)運(yùn)行環(huán)境說明，以網(wǎng)站公布為準(zhǔn)。三、iSignature安裝及卸載3.1、系統(tǒng)安裝3.1.1、將安裝光盤放入光驅(qū)，找到iSignature目錄，執(zhí)行Setup.exe文件，彈出如下界面（如圖1）：在點(diǎn)擊“確定”之前請(qǐng)先檢查Office文檔是否全部關(guān)閉。圖13.1.2、選擇安裝路徑或默認(rèn)當(dāng)前路徑安裝，點(diǎn)擊“確定（Y）”，彈出如下界面（如圖2、圖3、圖4）；圖2圖3圖43.1.3、iSignature電子簽章軟件安裝完成，點(diǎn)擊“完成”。3.2、系統(tǒng)卸載3.2.1、點(diǎn)擊“開始”-“程序”-“iSignature電子簽章”-“iSignature簽章卸載”，將彈出簽章卸載界面（如圖5），在點(diǎn)擊“確定”之前請(qǐng)先檢查Office文檔是否全部關(guān)閉。圖53.2.2、點(diǎn)擊“確定”卸載簽章軟件。四、電子簽章使用說明4.1、產(chǎn)品簡(jiǎn)述iSignature金格電子簽章系統(tǒng)普及版：針對(duì)企事業(yè)單位中小規(guī)模電子簽章信息化建設(shè)量身訂作的軟件，幫助用戶以最小的投入最快的速度體驗(yàn)辦公蓋章電子化，防止文檔內(nèi)容被篡改。普及版不采用硬件密鑰盤，使用電子印章鑰匙文件方式，電子印章鑰匙文件可以存放在用戶機(jī)器硬盤中，也可以存放于移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如：移動(dòng)硬盤、U盤等），在OFFICE（WORD/EXCEL）文檔蓋章直接選擇印章文件，輸入正確密碼后，完成蓋章操作，并保護(hù)文檔。使用界面友好，操作簡(jiǎn)單易用，快捷蓋章，完美體驗(yàn)金格電子簽章。注明：本使用文檔以操作WORD文檔為例進(jìn)行說明，EXCEL操作與WORD操作相類似。4.2、操作說明4.2.1、簽章制作點(diǎn)擊“開始”-“所有程序”-“iSignature電子簽章”進(jìn)入簽章制作管理界面：圖6注明：（登錄和用戶鑰匙盤的初始密碼都是“123456”）。沒有登錄制章軟件，將無法進(jìn)行任何操作，銨鈕都是不可選中。點(diǎn)擊“登錄”，提示輸入登錄密碼進(jìn)入制章程序，（如圖7）：圖7點(diǎn)擊“確定”，“簽章導(dǎo)入”和“更改大小”被激活，這樣客戶就可以開始制作電子印章（如圖8）：圖8點(diǎn)擊“簽章導(dǎo)入”，選擇需要制作的印章，點(diǎn)擊“打開”，然后輸入用戶名稱、簽章名稱的詳細(xì)信息和密碼設(shè)置（如圖9、圖10）：圖9圖10注明：寬度和高度的設(shè)置是電子簽章打印和顯示的真實(shí)大小。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，提示簽章導(dǎo)入成功：圖114.2.2、簽章查看在簽章查看中，用戶能看到印章的一些相關(guān)信息并且可以刪除印章和印章密碼修改（如圖12）；圖12點(diǎn)擊“刪除簽章”，輸入正確鑰匙盤密碼，刪除簽章成功；圖13點(diǎn)擊“密碼修改”（這里是指印章的密碼修改）如圖14：圖14點(diǎn)擊“確定”提示密碼修改成功。4.2.3、密碼修改為了用戶的使用安全，用戶可以在這里更改自己的登錄密碼，如圖15；圖15點(diǎn)擊“修改”則會(huì)提示修改密碼成功，否則選擇“清空”。注明：“修改登錄密碼”：是指修改制章軟件的登錄時(shí)的密碼4.2.4、日志查看用戶可以在歷史表單和操作日志中查看到印章制作信息和操作信息（如圖16、圖17）圖16圖174.2.5、界面顯示安裝完軟件后，首先打開一份Word文檔，Word文檔上面會(huì)出現(xiàn)電子簽章工具條，叫iSignature”，將成為OFFICE軟件標(biāo)準(zhǔn)工具條，類似WORD的“常用”、“格式”工具欄，如圖19所示：點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”，這里是設(shè)置全局的，和電子簽章中的參數(shù)設(shè)置有所不同（如圖18）；圖18“簽章文件”是用戶制作簽章生成的.key文件的路徑（詳細(xì)請(qǐng)參考“文檔蓋章”章節(jié)），路徑選定后可以避免重復(fù)查找用戶名的操作，只有當(dāng)不同用戶在同一臺(tái)電腦上進(jìn)行簽章才會(huì)起作用。（其他功能請(qǐng)?jiān)敿?xì)參考“參數(shù)設(shè)置”章節(jié)） 圖19點(diǎn)擊“電子簽章”可以在Word文檔上進(jìn)行蓋章；點(diǎn)擊“手寫簽名”可以在Word文檔上進(jìn)行簽名。4.2.6、文檔蓋章當(dāng)用戶需要在WORD文檔上蓋章時(shí)，點(diǎn)擊“電子簽章”進(jìn)行蓋章，會(huì)出現(xiàn)對(duì)話窗口讓您打開*.key的文件，這時(shí)客戶需要在電子簽章的安裝目錄下找到之前制作印章的用戶名文件夾，如圖20所示：圖20點(diǎn)擊“打開”進(jìn)入簽章界面進(jìn)行簽章，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)功能菜單，（如圖21、 圖22）所示：圖21圖224.2.7、文檔驗(yàn)證打開一篇經(jīng)過簽署的文檔，點(diǎn)擊功能菜單的“文檔驗(yàn)證”，如果文檔未經(jīng)他人篡改，那么將會(huì)出現(xiàn)文檔驗(yàn)證成功的提示信息（如圖23）：圖23如果被綁定的文件被篡改，簽章上就會(huì)出現(xiàn)兩根灰色的線，表示簽章已失效，為了使失效的簽章重新生效，簽章人可以還原被綁定的文件或是重新蓋章，（如圖24）所示：圖244.2.8、參數(shù)設(shè)置簽章系統(tǒng)中有一些功能設(shè)置成可選的參數(shù)，當(dāng)用戶在一篇文檔蓋章時(shí)，可以根據(jù)客戶的要求來進(jìn)行蓋章，點(diǎn)擊功能菜單“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)，彈出參數(shù)設(shè)置對(duì)話框（如圖25）圖25參數(shù)設(shè)置也可以在蓋章之前進(jìn)行設(shè)置（見圖19），在這里有4個(gè)功能選項(xiàng)：1、保護(hù)文檔內(nèi)容：選中“保護(hù)文檔內(nèi)容”進(jìn)行蓋章，被綁定的文檔被篡改后，簽章會(huì)顯示失效，反之簽章不會(huì)顯示失效（如在蓋章前已經(jīng)設(shè)置，該功能是默認(rèn)、鎖定的）；2、顯示簽章時(shí)間：選中“顯示簽章時(shí)間”進(jìn)行蓋章，印章會(huì)有一個(gè)當(dāng)前蓋章時(shí)間（如圖26），反之印章不會(huì)顯示當(dāng)前蓋章時(shí)間； 圖263、自動(dòng)數(shù)字簽名：選中“自動(dòng)數(shù)字簽名”進(jìn)行蓋章，會(huì)自動(dòng)與數(shù)字證書綁定，不需要再進(jìn)行對(duì)數(shù)字證書與印章綁定的操作；4、Language：是選擇語(yǔ)言版本，支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文。實(shí)現(xiàn)同一控件中自己支持多種國(guó)際語(yǔ)言。前3個(gè)功能我們可以進(jìn)行單選也可以多選。4.2.9、移動(dòng)設(shè)置用戶在一篇文檔上蓋章后我們默認(rèn)這個(gè)印章是可以移動(dòng)的，在蓋章過程中，如果用戶已經(jīng)選好了蓋章的位置，我們可以點(diǎn)擊“移動(dòng)設(shè)置”選擇“禁止移動(dòng)”，印章就固定在某一個(gè)位置不能夠再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，如再次選擇“恢復(fù)移動(dòng)”時(shí)，印章又可以拖動(dòng)到簽署文檔的任意一個(gè)位置（如圖27）：圖274.2.10、撤消簽章對(duì)于一份已簽署的文檔來說，只有簽名者本人才有權(quán)限執(zhí)行簽章的撤消操作，點(diǎn)擊功能菜單上的“撤消簽章”，彈出撤消簽章對(duì)話框（如圖28）：圖28輸入電子鑰匙盤用戶密碼，點(diǎn)擊“確定”完成操作。注明：在一篇多次簽章的文檔中，用戶在撤消簽章時(shí)要遵循“先進(jìn)后出”的原則，即最先蓋的印章要在最后才能被撤消，否則操作無法成功。產(chǎn)品支持同一文檔會(huì)簽多次印章或批注功能。4.2.11、數(shù)字證書通過利用簽署者的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的證書，對(duì)簽署者的身份進(jìn)行認(rèn)證。一方面能夠辨別簽署者身份的真?zhèn)?，另一方面能夠確保簽署者身份的不可抵賴性，即一旦簽名而且身份認(rèn)證通過，則簽名者將無法否認(rèn)此簽名。對(duì)簽署者進(jìn)行身份認(rèn)證時(shí)需要提供證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的證書，但必須保證所提供的頒發(fā)機(jī)構(gòu)的證書的真實(shí)性。點(diǎn)擊“數(shù)字證書”，出現(xiàn)如下功能菜單：圖29數(shù)字簽名：數(shù)字證書與電子簽章綁定后進(jìn)行身份驗(yàn)證；簽名認(rèn)證：用CA中心發(fā)放的根證書（公鑰）來驗(yàn)證數(shù)字證書的真?zhèn)涡?；查看證書：可以查看數(shù)字證書的一些相關(guān)信息。4.2.12、數(shù)字簽名用戶在蓋章前已經(jīng)在參數(shù)設(shè)置里選中“自動(dòng)數(shù)字簽名”，那么此選項(xiàng)功能菜單的“數(shù)字簽名”自動(dòng)鎖定、默認(rèn)，否則可以直接點(diǎn)擊“數(shù)字簽名”，出現(xiàn)“選擇證書”對(duì)話框來選擇所使用的個(gè)人證書（如圖30），然后進(jìn)行數(shù)字簽名保護(hù)，如果簽章和數(shù)字證書已綁定會(huì)提示驗(yàn)證成功的信息（如圖31、圖32。圖30 圖31 圖32反之則會(huì)顯示簽名失敗（如圖33）圖334.2.13、簽名認(rèn)證簽名認(rèn)證是讓客戶來驗(yàn)證數(shù)字證書真?zhèn)涡缘?，這里有3個(gè)可選功能（如圖34）：1、根證書驗(yàn)證：驗(yàn)證數(shù)字證書是否是可信的第三方證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的（根證書一般可以在頒發(fā)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè)上申請(qǐng)、下載或是由頒發(fā)機(jī)構(gòu)直接給客戶存到本地硬盤上）；2、吊銷（CRL）列表驗(yàn)證：驗(yàn)證數(shù)字證書是否已吊銷（吊銷列表由頒發(fā)機(jī)構(gòu)直接發(fā)放或在頒發(fā)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè)上下載）；3、數(shù)字簽名驗(yàn)證：驗(yàn)證數(shù)字簽名信息是否被篡改（簽名成功這項(xiàng)基本是默認(rèn)的）。圖34根證書有兩種驗(yàn)證方式：一、直接安裝導(dǎo)入，界面就會(huì)顯示“已安裝”的信息；二、選擇根證書存放在本地硬盤上的路徑。吊銷列表只能通過選擇存放在本地硬盤上的路徑來進(jìn)行驗(yàn)證。點(diǎn)擊“確定”顯示驗(yàn)證的結(jié)果（如圖35）圖354.2.14、查看證書在一份經(jīng)過簽署的文檔中，選擇功能菜單“查看證書”選項(xiàng)，則會(huì)彈出相應(yīng)的簽署者證書信息（如圖36）圖364.2.15、文檔鎖定只有簽署用戶才有權(quán)限進(jìn)行文檔鎖定。選擇功能菜單“文檔鎖定”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框（如圖37）輸入密碼即可鎖定文檔。文檔鎖定后，該文檔不能被修改、簽署、撤消，但功能菜單的其他選項(xiàng)可正常使用。圖37如果想再一次修改文檔，就必須要對(duì)文檔解鎖，點(diǎn)擊功能菜單“文檔解鎖”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框（如圖38），輸入正確的鑰匙盤密碼解除對(duì)文檔的鎖定。圖384.2.16、手寫簽名當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”（如圖39）：圖39手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進(jìn)行手寫簽名（如圖40）圖40輸入鑰匙盤密碼，點(diǎn)擊“確定”后，簽名會(huì)顯示在文檔上。文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進(jìn)行簽名（如圖41）：圖41文字批注中還包括更改字體大小和常用語(yǔ)等常用功能，常用語(yǔ)就是將經(jīng)常用到的祝福用語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語(yǔ)”欄中，