企業(yè)成功禮儀的管理知識(ppt 59頁).ppt

2020 3 6 成功的禮儀 一 前言1 認(rèn)知 禮儀是什么 禮儀不僅僅是禮節(jié) 他源自您的內(nèi)心 當(dāng)您真心關(guān)心別人 在意他人的自尊與感受 發(fā)自內(nèi)心且表現(xiàn)在外的待人處事方式 就是禮儀 2020 3 6 成功的禮儀 一 前言2 禮儀表現(xiàn)為 對內(nèi) 專業(yè)的修養(yǎng)及個人的修養(yǎng)對外 形 氣 神 肢體風(fēng)范 禮節(jié)兩者密不可分且互為促進(jìn) 2020 3 6 成功的禮儀 一 前言3 為什么要學(xué)習(xí)禮儀 能為我們帶來什么 專業(yè)可信優(yōu)雅的形象 自信自然不卑不亢的態(tài)度懂得如何尊重 理解別人 懂得如何展示自身的魅力 獲得認(rèn)可 禮儀不僅僅是成功的手段 更是通向成功的橋梁 2020 3 6 成功的禮儀 二 建立良好的第一印象1 良好的心態(tài)及態(tài)度 形 氣 神 對人 理解 尊重 平等 謙虛 熱情 對事 專業(yè) 自信 樂觀 積極 客觀 2020 3 6 成功的禮儀 二 建立良好的第一印象2 合宜而專業(yè)的儀表衣著 體現(xiàn)身份 涵養(yǎng) 教育簡單 大方 整潔 明快 2020 3 6 成功的禮儀 2 合宜而專業(yè)的儀表衣著五大基本因地制宜身份清潔舒適整合 色彩 配件 整體 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言肢體語言五大原則微笑的面容真誠的表情挺直的身體均衡的肢體靈巧的動作 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 1 站立 雙腳平行打開 距離十公分左右 雙手枕于小腹前 視線水平微高 氣度安詳穩(wěn)定 表現(xiàn)出自信的態(tài)度 加圖形 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 2 坐 左側(cè)入座 上身微向前傾 雙手分開放于膝前 腳后跟靠攏 膝蓋可分開一個拳頭寬 平行放置 如是坐在較軟而深的椅子上時 應(yīng)坐在前端 加圖形 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 3 視線的落點 面對面時 兩眼視線可落在對方的鼻間 偶而可注視對方的雙眼 請教對方時可注視對方的雙目 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 4 商談的距離 較熟悉的客戶自然較靠近 反之保持較遠(yuǎn)的距離 兩人面對面坐時 約一個手腕長 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 4 座位的入座方法 最好先站立于會客廳內(nèi) 等循主人的安排 請高階先入座 重要人物通常坐在面向門口最里面的位置 門門 13 2 4 56 1 2 3 4 駕駛座 4 231 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 4 手的指示方式 食指以下靠攏 拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲 指示方向 2020 3 6 成功的禮儀 3 真誠有禮的肢體語言 5 同行 讓高階或年長的人先行 并注意替他們開門 開電梯及引導(dǎo) 通常在右面時 靠右并用右手指引 反之亦然 2020 3 6 成功的禮儀 二 創(chuàng)造優(yōu)勢的電話禮儀 電話三要素 態(tài)度 語調(diào) 用詞 2020 3 6 成功的禮儀 電話禮儀教戰(zhàn)守策 打電話 1 要有準(zhǔn)備 2 注意打電話的時間 尤其避免在午休時間或下班時間打 3 微笑的語調(diào) 聲音清晰 有禮貌 4 不要急于在電話中承諾事情或是做決定 5 講電話同時在紙上作記錄 6 同事電話中時 若其他人在附近喧嘩交談 易導(dǎo)致客戶對公司的印象不良 此時若有急事須與同事交談 應(yīng)使用書面方式 2020 3 6 成功的禮儀 電話中談價格的事 不要急于馬上做決定或讓步 善用 幕后黑手 角色扮演法 2020 3 6 成功的禮儀 接電話 1 電話鈴響三聲內(nèi)必須接電話 2 先報上公司名稱或人名 3 聲音語調(diào)微微上揚 有朝氣 4 去除 別人不知道我是誰 的心態(tài) 即使接電話的人是老板 客戶也不知道 客只會從聽電話的感受評斷這家公司 5 延遲太久接電話應(yīng)先致歉 6 口中不要吃東西或含著東西 2020 3 6 成功的禮儀 轉(zhuǎn)接電話 人在 1 為上司或同事抬高身份 2 清楚詢問來電者的身份并告知接電話的人 3 養(yǎng)成使用保留鍵 HOLD 的習(xí)慣 4 轉(zhuǎn)接電話后需注意對方是否已接聽電話 讓來電者空等很久既失禮 且易引起抱怨及糾紛 5 需過濾電話時 務(wù)必注意用詞禮貌 2020 3 6 成功的禮儀 電話留言 人不在 1 重復(fù)對方的訊息及資料 確認(rèn)清楚 2 養(yǎng)成使用留言條 MEMO 的習(xí)慣 3 貼在同事最容易看到的地方 如 電話聽筒 等 4 確認(rèn)同事是否已回電頒發(fā)最佳服務(wù)品質(zhì)獎 5 若代為處理事情 需留下自己姓名給對方 并告知同事處理內(nèi)容及結(jié)果 2020 3 6 成功的禮儀 掛電話 1 確認(rèn)對方已掛電話 自己才掛電話 2 電話輕放 勿摔話筒 2020 3 6 成功的禮儀 禮貌的電話詞語劣詞建議用詞 喂 你找誰 有什么事 打錯了 你是哪家公司 你找他有什么事 不知道 2020 3 6 成功的禮儀 劣詞建議用詞 我怎么知道 這個人 沒有就是沒有 我問過啦 他真的不在 不可能 我們從沒這種事 又不是我的事 不關(guān)我們公司的事 你自己想辦法 2020 3 6 成功的禮儀 劣詞建議用詞 總機接錯了 你重打吧 我們不管這件事 你再重打吧 知道了 知道了 他很忙 你明天再打來 講話啊 你找他有什么事 他在講電話 你等一下再打來 他不在 你等一下再打來 2020 3 6 成功的禮儀 客戶訴怨電話處理以最快的速度 心懷誠意處理 反而能贏得客戶對公司的好感態(tài)度及步驟話術(shù)熱誠表示愿意協(xié)助他解決您別急 我們一定會協(xié)助問題 告知對方自己的名您解決問題 我是xx部xxx 字以示負(fù)責(zé) 并讓對方放我們現(xiàn)在是否可以再仔細(xì)的心清楚把您的情況分析討論以下多傾聽對方的不滿 貼心是 是 如果是我也會有這的回應(yīng) 表示正在聽且體種感受 說不定比您更生氣諒他的感受 呢 2020 3 6 成功的禮儀 態(tài)度及步驟話術(shù)一定要記錄下來 對方的請教您 我一面記下來以便資料 不滿 幫您處理告知對方你的處理方法 您這件事情可能以 方式并確認(rèn)他了解處理較恰當(dāng)自己無法問答的問題 請這件事情我可能沒有辦法馬示主管后再回答 或請負(fù)上答復(fù)您 但我盡快向我主責(zé)的部門回答 再次告知管請示 在今天下班前回您自己的姓名及聯(lián)絡(luò)電話 電話 我再跟您確定一下您并再跟對方確認(rèn)他的聯(lián)絡(luò)的電話及大名好嗎 電話及姓名 并告知有誰 或自己 會在何時回電話給他 2020 3 6 成功的禮儀 附錄 電話應(yīng)對禮儀錯誤示范 CASE1 電話鈴聲 響5 6聲 女 喂 大吉 你找誰 客 我的機子好象出了問題 請問要找誰處理呢 女 你等一下 轉(zhuǎn)接聲音很久 男 喂 找誰 客 我的機子出問題 有一位小姐幫我轉(zhuǎn)到這里的 男 我們這是業(yè)務(wù)部 不管機子修理的問題 不耐煩 客 那我應(yīng)該找誰呢 可以再幫我轉(zhuǎn)嗎 男 好啦 你等一下 2020 3 6 成功的禮儀 轉(zhuǎn)接聲又響很久 女 喂 客 我的機子有問題 請問如何 被打斷 女 電話轉(zhuǎn)錯了吧 客 那我到底要怎么辦 女 我再幫你轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看 電話又響很久 沒人接聽 客戶罵 怎么搞的 喀 客戶把電話掛掉了 2020 3 6 成功的禮儀 附錄 電話應(yīng)對禮儀錯誤示范 CASE2 電話鈴聲 長 女 喂 客 請問是大吉公司嗎 女 是啦 客 我找服務(wù)部張副理女 等一下 2020 3 6 成功的禮儀 轉(zhuǎn)接電話音樂響 女 喂 客 我找張副理 女 不在哦 你下次再打 客 可不可以幫我留話呢 女 我說過他不在嘛 我也不知道他什么時候進(jìn)來 客 那你還是幫我留個話好嗎 女 好啦 好啦 你等一下 拿紙聲 電話沒按HOLD 一面咕噥 討厭 不在就不在 留話又不一定看得到 真煩耶 客 我姓陳 耳東陳 電話是5011234 女 這樣就可以了 客 謝謝 啊 女 電話直接掛斷 2020 3 6 成功的禮儀 附錄 電話應(yīng)對禮儀錯誤示范 CASE3 電話鈴聲 女 喂 大吉你好 客 喂 大吉嗎 你們賣給我的行動電話是怎么搞的 第三天就壞掉了 而且 被打斷 女 小姐 不要亂罵人好不好 我們這里又不是售后服務(wù)部 客 那你幫我轉(zhuǎn)啊 女 不說話 直接轉(zhuǎn) 2020 3 6 成功的禮儀 轉(zhuǎn)接聲 服 喂 大吉你好 客 你是售后服務(wù)部嗎 叫你們老板出來 服 小姐 我們老板不是隨便可以出來的 你有什么事嗎 客 喂 搞清楚 我花那么多錢 買你名牌 又是最貴的機種 用不到第三天就壞了 太離譜了 被打斷 服 小姐 那也不一定是我們機子的問題 客 你怎么知道 服 我只是說 不一定 你別那么兇好不好 客 我兇 那你這是什么態(tài)度 對了 你叫什么名字 服 我姓李 客 好 李先生 那你告訴我 現(xiàn)在我要怎么做 服 送來修理啊 客 什么 我還得大老遠(yuǎn)跑一趟 費用呢 服 保證期限內(nèi)應(yīng)該不用錢 但如果你自己搞壞的 當(dāng)然要付錢 客 我住在淡水 有沒有比較近的維修點 服 使用手冊上應(yīng)該有吧 客 好 算了算了 算我倒霉 我想我這輩子我不會再買大吉的東西 電話掛斷 2020 3 6 成功的禮儀 三 拜訪的禮儀熱情 積極 主動 謙虛 從容 2020 3 6 成功的禮儀 三 拜訪的禮儀1 事前準(zhǔn)備最好事前約好 去時再次確認(rèn) 準(zhǔn)備工作充分 態(tài)度自信從容 時間控制適宜 見好就收 2020 3 6 成功的禮儀 三 拜訪的禮儀2 介紹四大要領(lǐng)介紹的方式介紹的內(nèi)容介紹的儀態(tài)被介紹的態(tài)度 2020 3 6 成功的禮儀 介紹的方式低階自家人年輕長者民方官方本國外籍 高階 別家人 2020 3 6 成功的禮儀 介紹的內(nèi)容準(zhǔn)確恰如其分別忘介紹職位多介紹一點個人資料 2020 3 6 成功的禮儀 3 握手 可拉近彼此的距離 熱烈而有力 代表信心 熱情 勇氣 責(zé)任心 2020 3 6 成功的禮儀 握手切忌 漫不經(jīng)心 軟弱無力亂用蠻力過長時間手部冷濕 需處理后再握手 2020 3 6 成功的禮儀 握手的技巧微笑男士 虎口對虎口女士 手指部注意 女士先伸手 還是男士先伸手 您伸手后對方未注意 如何處理 2020 3 6 成功的禮儀 握手的場合遇到熟人與人道別拜訪與告辭被人介紹向人介紹 2020 3 6 成功的禮儀 4 交換名片四大要領(lǐng)交換名片的禮節(jié)職務(wù)低者先遞 注 不可強遞 從高階開始交換準(zhǔn)備好隨時可以遞出 名片不可放在褲子口袋 場合 時間選擇 2020 3 6 成功的禮儀 遞名片的禮節(jié)雙手食指 拇指執(zhí)名片的兩角 文字正對對方 胸部高度弧線遞出 同時自我介紹如雙方同時遞出 左手接對方名片 右手從對方稍下方遞出 2020 3 6 成功的禮儀 收名片的禮節(jié)雙手接過對方名片 可輕聲讀出對方姓名及職位如對對方姓名等有問題可有技巧的提問勿馬上放入口袋 可將名片按對方位置放在自己面前最好能牢記對方姓名及職位 2020 3 6 成功的禮儀 四 交談及應(yīng)對的禮儀1 說話的技巧聲音是一面鏡子清晰 活力 生動 親切 熱誠訓(xùn)練悅耳 動聽的聲音 2020 3 6 成功的禮儀 如何說話 音量適中 速度平穩(wěn) 散發(fā)熱情容易聽懂的語言簡潔明了 避免專業(yè)用語 強調(diào)重點 并有條理多用敬語 謙虛 富朝氣 充滿誠意的話語配合對方的立場 個性 適合對方的言辭 2020 3 6 成功的禮儀 如何讓說話有魅力 多傾聽不打岔多講對方感興趣且積極樂觀的話題避免在大庭廣眾下糾正別人及與人爭論誠心誠意并利用適時的機會的贊美 不要夸張及矯揉造作合適的時機談合適的事有禮地接受對方的美意讓對方多談自己避免的話題 健康 爭論 哀傷 謠言與閑話等 2020 3 6 成功的禮儀 2 聆聽的禮儀何謂積極的傾聽 所謂積極的傾聽是積極主動的傾聽對方所講的事情 掌握真正的事實 籍以解決問題 并不是僅被動地聽對方所談的話高超的談話者首先學(xué)會聆聽 2020 3 6 成功的禮儀 聆聽的原則站在對方的立場 仔細(xì)的傾聽 不要預(yù)設(shè)立場確認(rèn)自己所理解的是否是對方所講的必須重點式的復(fù)述對方所講的 您剛才所講的是不是 我不知道我理解的對不對 您的意思是要表現(xiàn)誠懇 專注的態(tài)度傾聽對方的話語 2020 3 6 成功的禮儀 聆聽的技巧認(rèn)真的聽 勿隨意打斷邊聽邊把重點記下來 適時微笑點頭保持客觀 開闊的胸懷不懂應(yīng)提出 多問幾個要害問題回答要明確 2020 3 6 成功的禮儀 3 談話應(yīng)對的禮儀親切 熱情 耐心 寬容抓住事情的實質(zhì)談問題 避免直接反駁對方及與對方爭論站在對方立場 給予專業(yè)建議多詢問 多贊美 少下結(jié)論 2020 3 6 成功的禮儀 做一個成功的人不失足于人 優(yōu)雅風(fēng)范 迷人氣質(zhì)不失色于人 關(guān)愛眼神 微笑魅力不失口于人 口語蓮花 贊美鼓勵不失禮于人 自尊自信 真誠熱情 2020 3 6 成功的禮儀 五 送禮的禮儀最基本的是要有誠意 而不是商業(yè)化價目表要撕可能的話 禮物應(yīng)親自贈送送者大方 受者實惠應(yīng)包裝美觀禮品可附附件卡 2020 3 6 成功的禮儀 六 餐桌禮儀1 事前注意事項時間 地點的選擇陪客的選定口味決定紀(jì)念品的安排交通的安排接待的安排 2020 3 6 成功的禮儀 2 座位安排如何安排座位 3 主客與陪客之間如何招待主客 4 賓主之間如何介紹如何招呼如何敬酒 2020 3 6 成功的禮儀 5 餐桌禮儀何時開始 如何保持良好的姿勢 優(yōu)雅的就餐風(fēng)度 如何取菜及傳