服務(wù)方案-國旭集團(tuán).docx

廣西云龍招標(biāo)有限公司服務(wù)方案二一七年目 錄第一章 公司簡介3一、公司概況3二、有關(guān)部門資信評(píng)價(jià)5三、公司辦公場所及辦公設(shè)備5四、經(jīng)營業(yè)績14五、經(jīng)營情況（有無違反國家政策、法規(guī)情況，是否有過不良記錄情況說明）14第二章 投標(biāo)人有效的資格、資質(zhì)證書復(fù)印件15一、廣西云龍招標(biāo)有限公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件16二、中華人民共和國財(cái)政部授予甲級(jí)政府采購代理資格證書18三、中華人民共和國建設(shè)部授予甲級(jí)工程招標(biāo)代理資格證書19四、工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)證書20五、中華人民共和國中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格證書21六、中華人民共和國商務(wù)部授予國際招標(biāo)代理資格乙級(jí)證書22七、通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書23第三章 公司2010年以來獲得的省、市級(jí)及以上有關(guān)部門頒發(fā)的企業(yè)營業(yè)相關(guān)的各種榮（信）譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)證書24一、2016年度在全國招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信先進(jìn)單位評(píng)選中被評(píng)為“全招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信先進(jìn)單位”稱號(hào)24二、2016、2015、2014年中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選中榮獲優(yōu)秀代理機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)25三、 2014-2015年度被評(píng)為全國建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)“先進(jìn)單位”稱號(hào)27四、2015年經(jīng)中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)審議通過為中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)會(huì)員單位28五、2014、2013、2012、2011、2010年度廣西建筑業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)先進(jìn)單位稱號(hào)29六、2014年度主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理誠信創(chuàng)優(yōu)5A信用等級(jí)單位稱號(hào)32七、2013年在中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選中榮獲精品項(xiàng)目獎(jiǎng)證書33八、2012中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)中入圍“十年實(shí)踐創(chuàng)新獎(jiǎng)”證書34九、2011年度主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信創(chuàng)優(yōu)4A級(jí)信用等級(jí)單位稱號(hào)35第四章 服務(wù)內(nèi)容36一、服務(wù)承諾36（一）招標(biāo)實(shí)施前的服務(wù)承諾36（二）項(xiàng)目實(shí)施過程中的服務(wù)承諾37（三）評(píng)標(biāo)結(jié)束后的服務(wù)承諾38（四）對(duì)責(zé)任事故的處理承諾38二、工作方案40（一）制定項(xiàng)目工作計(jì)劃方案40（二）樣品處置方案45（三）項(xiàng)目應(yīng)急方案49（四）確保項(xiàng)目完成質(zhì)量和效率的保障措施51三、代理本項(xiàng)目應(yīng)遵循的原則、依據(jù)和程序59（一）代理本項(xiàng)目應(yīng)遵循的原則59（二）代理本項(xiàng)目應(yīng)遵循的依據(jù)59（三）代理本項(xiàng)目應(yīng)遵循的程序61四、廉潔制度66（一）對(duì)項(xiàng)目工作人員的行為要求66（二）保密方案67第五章 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)71第一章 公司簡介一、公司概況注冊(cè)名稱廣西云龍招標(biāo)有限公司成立日期2001年10月31日成立年限16年法人代表梁榮森職 稱高級(jí)工程師職 務(wù)董事長學(xué) 歷本 科性 質(zhì)有限責(zé)任注冊(cè)資本1018萬元經(jīng)營方式服 務(wù)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況的批準(zhǔn)時(shí)間、截止時(shí)間1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（2001年10月31日成立，營業(yè)期限：無限期）；2、2006年5月獲得政府采購代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資質(zhì)（2014年5月到期換證后有效期到2017年5月13日）；3、2009年6月獲得工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資質(zhì)（2014年5月到期換證后有效期到2019年5月12日）；4、2012年4月25日獲得國際招標(biāo)機(jī)構(gòu)乙級(jí)資質(zhì)（有效期到2016年4月25日）5、2011年1月獲得工程造價(jià)咨詢企業(yè)甲級(jí)資質(zhì)（2017年1月到期換證后有效期到2020年1月30日）；6、2008年7月獲得中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資質(zhì)（2015年8月14日到期換證后有效期到2020年8月13日）采購代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書上年度年審情況（附年審情況復(fù)印件）已年審上級(jí)主管部門無批準(zhǔn)成立機(jī)構(gòu)南寧市工商行政管理局經(jīng)營范圍政府采購招標(biāo)代理甲級(jí);工程招標(biāo)代理甲級(jí);工程造價(jià)咨詢甲級(jí);中央投資甲級(jí)；國際招標(biāo)乙級(jí)。經(jīng)營狀況穩(wěn)定、良好。簡介廣西云龍招標(biāo)有限公司，是一家獨(dú)立法人并具有政府采購、工程招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、國際招標(biāo)代理、水利工程招標(biāo)代理等資格的綜合性招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，注冊(cè)資金1018萬元，并率先在同行中通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公司總部坐落于南寧市新民路34-18號(hào)中明大廈，十五年來，公司先后組建了北海、防城、柳州、桂林、貴港、玉林、河池、百色、崇左、欽州、來賓、梧州、賀州等13個(gè)分公司及容縣、興業(yè)、陸川、扶綏等4個(gè)辦事處，總辦公面積達(dá)10738.53平方米。承接的項(xiàng)目涉及文化教育、計(jì)算機(jī)及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生、土建工程、水利工程、環(huán)保及城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等諸多重要領(lǐng)域，形成了具有云龍?zhí)厣恼袠?biāo)代理風(fēng)格。公司現(xiàn)有員工256人，本科以上學(xué)歷及中級(jí)以上職稱占員工總?cè)藬?shù)的80%以上，專業(yè)有機(jī)械、電氣、電子、土建、水電、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、外語等各類專業(yè)，并多次參加國家相關(guān)部門及省級(jí)財(cái)政部門舉辦的中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法知識(shí)培訓(xùn)，憑借這支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，公司在區(qū)內(nèi)業(yè)主和國內(nèi)各行業(yè)投標(biāo)人及各級(jí)管理部門中贏得了極高的信譽(yù)。目前，公司有環(huán)境一流、設(shè)備齊全、技術(shù)先進(jìn)的開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室并擁有自己的網(wǎng)站和完善的內(nèi)部OA局域網(wǎng)絡(luò)，招標(biāo)、投標(biāo)、辦公均實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。公司內(nèi)部設(shè)立了完善而健全的內(nèi)部約束機(jī)制，在招標(biāo)現(xiàn)場及評(píng)標(biāo)現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)了全天候的監(jiān)控管理，使工作更嚴(yán)謹(jǐn)、也更具公正性。公司自主開發(fā)了評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)軟件和專家?guī)旃芾碥浖?，并建立了行業(yè)齊全的評(píng)委專家?guī)旌凸?yīng)商庫，現(xiàn)專家?guī)斐蓡T已達(dá) 2300 人，合格的供應(yīng)商已達(dá) 1800 多家并行業(yè)齊全，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)代理的技術(shù)咨詢、方案設(shè)計(jì)等全方位代理服務(wù)提供了強(qiáng)大的人才和技術(shù)支撐。多年來，公司以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、高效的工作效率、依法嚴(yán)格規(guī)范的管理以及高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，得到了各級(jí)管理部門、業(yè)主單位、省內(nèi)外投標(biāo)人、專家評(píng)委的一致認(rèn)可和好評(píng)。我們堅(jiān)信：在社會(huì)各界的鼎力支持和云龍人的不懈努力下，廣西云龍招標(biāo)有限公司一定能夠以更高的質(zhì)量及更優(yōu)的服務(wù)回報(bào)社會(huì)！二、有關(guān)部門資信評(píng)價(jià)我公司自成立以來，一直致力為招投標(biāo)行業(yè)事業(yè)作貢獻(xiàn)，期間在2016年被中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)評(píng)為“全國代理機(jī)構(gòu)誠信先進(jìn)單位”，2016、2015、2014年中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選中榮獲優(yōu)秀代理機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)，2014-2015年度被評(píng)為全國建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)“先進(jìn)單位”稱號(hào)，2015年經(jīng)中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)審議通過為中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)會(huì)員單位， 2014年榮獲主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理誠信創(chuàng)優(yōu)5A信用等級(jí)單位稱號(hào)，2014、2013、2012、2011、2010年度廣西建筑業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)先進(jìn)單位稱號(hào)， 2013年中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選中的精品項(xiàng)目獎(jiǎng)，2012中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)中入圍“十年實(shí)踐創(chuàng)新獎(jiǎng)”證書，2011年度主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信創(chuàng)優(yōu)4A級(jí)信用等級(jí)單位稱號(hào)， 2009年度政府采購項(xiàng)目最具競爭力招標(biāo)機(jī)構(gòu)證，2008、2009年度廣西壯族自治區(qū)最具競爭力招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)第一名。三、公司辦公場所及辦公設(shè)備（一）公司辦公場地介紹公司辦公場地總面積共有10738.53平方米。1、總公司辦公場地公司總部位于南寧市新民路3418號(hào)中明大廈，公司現(xiàn)有辦公面積約2739.75平方米，分布為四個(gè)工作區(qū)(中明大廈第七、八、九、十一樓)，整體布局合理，環(huán)境現(xiàn)代高雅。除財(cái)務(wù)、及高層領(lǐng)導(dǎo)為獨(dú)立辦公室外，其他均按現(xiàn)代企業(yè)的要求設(shè)為敞開式的純辦公區(qū)，并設(shè)有客戶接待室、樣品展放區(qū)、開標(biāo)大廳、評(píng)標(biāo)室等每個(gè)辦公區(qū)域均安排合理、舒適。2、總公司開、評(píng)標(biāo)場地公司在八樓、九樓、十一樓專設(shè)有全封閉開標(biāo)評(píng)標(biāo)區(qū)，面積700多平方米，擁有十二個(gè)獨(dú)立的評(píng)標(biāo)室、二個(gè)開標(biāo)大廳并內(nèi)設(shè)男、女衛(wèi)生間及三個(gè)檔案室。八樓、九樓、十一樓有十二間評(píng)標(biāo)室面積在10-60多平方米不等，可供50100人參加評(píng)標(biāo)；一號(hào)開標(biāo)大廳200多平方米，可容納200多投標(biāo)人進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)，二號(hào)開標(biāo)大廳120多平方米，可容納100多投標(biāo)人進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)，每天可同時(shí)進(jìn)行10個(gè)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。室內(nèi)裝修合理，寬敞明亮，還有檔案室200多平方米，完全按照現(xiàn)代化檔案管理的要求設(shè)計(jì)管理。3、分公司辦公場地云龍公司在全區(qū)下設(shè)了十三個(gè)分公司，四個(gè)辦事處。其中：桂林分公司位于桂林市中山北路25號(hào)三樓，面積約656平方米，擁有符合規(guī)范的面積達(dá)80多平方米的開標(biāo)室，可容納70人進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)，評(píng)標(biāo)室三間面積達(dá)50-60平方米，可容納30-50多人進(jìn)行評(píng)標(biāo)，室內(nèi)裝修合理，寬敞明亮。分公司緊靠桂林市政府采購辦，方便采購單位、供應(yīng)商與采購辦聯(lián)系工作。辦公場地內(nèi)設(shè)有停車場，方便政府采購業(yè)務(wù)開展。玉林分公司位于廣西玉林市雙擁路39號(hào)東盛華府商住小區(qū)東盛大廈寫字樓17樓，辦公面積829.01平方米，公司環(huán)境一流、場地全新裝修，辦公區(qū)按現(xiàn)代企業(yè)的要求設(shè)為敞開式的純辦公區(qū)，并設(shè)有客戶接待室，每個(gè)辦公區(qū)域均安排合理、舒適。目前公司擁有設(shè)備齊全、技術(shù)先進(jìn)的開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室，其中，辦公室、開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室分別設(shè)置、相對(duì)獨(dú)立、相互不影響，內(nèi)設(shè)評(píng)標(biāo)室四間，每間25平方米，可容納20人以上評(píng)標(biāo)，開標(biāo)室面積達(dá)60多平方米，可容納60人以上進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)。開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室公司安裝有監(jiān)控錄音錄像系統(tǒng)及配備了通信信號(hào)屏蔽設(shè)備，并配有有獨(dú)立的休息場所，室內(nèi)裝飾舒適、明亮、整潔，交通十分便利。目前，還有規(guī)范的檔案室，并按照現(xiàn)代化檔案管理的要求設(shè)計(jì)管理。北海分公司位于北海市北京路49號(hào)桂成花園A座2006號(hào)，面積276平方米,辦公場所、開標(biāo)評(píng)場內(nèi)配備有充足的辦公設(shè)備、開評(píng)標(biāo)設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等），交通便利便利，環(huán)境寬敞潔凈。防城港分公司設(shè)在位于防城港市港口區(qū)桃花灣廣場東側(cè)海悅?cè)A府A單元12樓，面積約495.81平米，整體環(huán)境寬敞潔凈，且分公司周邊政府機(jī)關(guān)林立，交通位置十分便利，辦事十分方便，極大的提高了效率。欽州分公司位于欽州市永福東大街17號(hào)萬錦華府7號(hào)樓2單元11層，面積759.75平方米,交通位置十分便利，公司環(huán)境寬敞潔凈。柳州分公司位于柳州市濱江東路16號(hào)金沙角三區(qū)三樓，面積650.12平方米，場地全新裝修。其中，辦公室、開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室分別設(shè)置、相對(duì)獨(dú)立、相互不影響，內(nèi)設(shè)評(píng)標(biāo)室三間，可容納20人以上評(píng)標(biāo)，開標(biāo)室面積達(dá)80多平方米，可容納80人以上進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)，開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室公司安裝有監(jiān)控錄音錄像系統(tǒng)及配備了通信信號(hào)屏蔽設(shè)備，并配有有獨(dú)立的休息場所，辦公場所配備有獨(dú)立檔案室，室內(nèi)裝飾舒適、明亮、整潔，設(shè)施齊全，交通便利。貴港分公司設(shè)在位于貴港市金港大道港寧花園890-3號(hào)，面積約800平方米，場地全新裝修，室內(nèi)裝飾舒適、明亮、整潔，擁有面積達(dá)100多平方米的開標(biāo)廳及三個(gè)評(píng)標(biāo)室，可容納80人進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)及每個(gè)評(píng)標(biāo)室均能容納30人進(jìn)行評(píng)標(biāo)。河池分公司設(shè)在河池市新建東路1巷6號(hào)銅鼓園寫字樓八樓，公司有固定的辦公場地（辦公室、業(yè)務(wù)室、經(jīng)理室、總經(jīng)理室、評(píng)標(biāo)室、開標(biāo)室），面積560平方米，設(shè)施齊全。百色分公司設(shè)在百色市右江區(qū)新興路35號(hào)川惠國際廣場麗陽天下A座23層2308、2309號(hào)、9層11號(hào)（百色市川惠大酒店旁），面積約324.37平方米，地處百色市中心廣場繁華地段，通訊、交通十分便利。崇左分公司設(shè)在崇左市德天路105號(hào)辦公大樓二樓，面積813.12平方米，交通十分便利，公司有環(huán)境一流、設(shè)備齊全、技術(shù)先進(jìn)的開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室。來賓分公司位于來賓市興賓區(qū)麗景苑商業(yè)城北門2-1號(hào)，面積504.45平方米,交通位置十分便利，公司環(huán)境寬敞潔凈。梧州分公司位于梧州市新興三路30號(hào)4單元1008房，面積593.96平方米,整體環(huán)境寬敞潔凈，交通便利，辦事十分方便，極大的提高了效率。賀州分公司位于賀州市靈峰街115號(hào)，面積411.19平方米,全新裝修，整體環(huán)境寬敞潔凈，交通便利。公司還在玉林市的容縣、陸川縣、興業(yè)縣，崇左的扶綏四個(gè)地方設(shè)立了辦事處。（二）公司辦公場地面積及地址一覽表品目機(jī) 構(gòu)面積（）地 址公司總部2739.75南寧市新民路34-18號(hào)中明大廈7樓BH-2室，8樓G、A1、C室，9樓A、C座、11樓A、B、C、E座桂林分公司656位于桂林市中山北路25號(hào)玉林分公司829.01廣西玉林市雙擁路39號(hào)東盛華府商住小區(qū)東盛大廈寫字樓17樓北海分公司276北海市北京路49號(hào)桂成花園A座2006號(hào)防城港分公司495.81防城港市港口區(qū)桃花灣廣場東側(cè)海悅?cè)A府A單元12層欽州分公司759.75欽州市永福東大街17號(hào)萬錦華府7號(hào)樓2單元11層柳州分公司650.12柳州市濱江東路16號(hào)三區(qū)三層211至218號(hào)貴港分公司800位于貴港市金港大道港寧花園890-3號(hào)河池分公司560河池市新建東路1巷6號(hào)銅鼓園寫字樓八樓百色分公司324.37百色市右江區(qū)新興路35號(hào)川惠國際廣場麗陽天下23層2308、2309號(hào)、9層11號(hào)崇左分公司813.12崇左市德天路105號(hào)辦公大樓二樓來賓分公司504.45來賓市古三路麗景苑商業(yè)城北門2-1、3-1、4-1號(hào)梧州分公司593.96梧州市新興三路30號(hào)4單元1008房賀州分公司411.19賀州市靈峰街115號(hào)容縣辦事處90位于容縣財(cái)政局大院內(nèi)陸川縣辦事處51位于陸川縣溫泉鎮(zhèn)陸興北路180號(hào)興業(yè)縣辦事處53位于興業(yè)縣財(cái)政局對(duì)面扶綏縣辦事處89位于扶綏縣新華街農(nóng)業(yè)銀行分理處旁二層樓2樓合計(jì)10738.53（三）辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)化管理公司辦公設(shè)備先進(jìn)，配備齊全，開標(biāo)大廳內(nèi)設(shè)先進(jìn)的投影及電腦、音響等設(shè)施，其他評(píng)標(biāo)室及辦公區(qū)均設(shè)施齊全并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，根據(jù)廣西壯族自治區(qū)政府采購項(xiàng)目開標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督管理暫行辦法的通知（桂財(cái)采201523號(hào)）的要求，采用招標(biāo)方式的政府采購項(xiàng)目已對(duì)評(píng)標(biāo)室設(shè)立有評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)區(qū)和采購人代表評(píng)標(biāo)區(qū)。兩個(gè)評(píng)標(biāo)區(qū)獨(dú)立封閉設(shè)置，評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)區(qū)集中評(píng)標(biāo)；采購人代表在采購人代表評(píng)標(biāo)區(qū)獨(dú)立評(píng)標(biāo)；現(xiàn)場監(jiān)督人員在評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)區(qū)監(jiān)督，可通過現(xiàn)場視頻和音頻對(duì)兩個(gè)評(píng)標(biāo)區(qū)評(píng)標(biāo)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)督。兩個(gè)評(píng)標(biāo)區(qū)都建立了雙向視頻和音頻傳送系統(tǒng)，評(píng)標(biāo)過程中采購人代表與評(píng)標(biāo)專家對(duì)評(píng)標(biāo)采購項(xiàng)目需要討論的可通過視頻和音頻方式進(jìn)行。公司專門開發(fā)了功能完善、獨(dú)具特色的辦公軟件系統(tǒng):（1）每個(gè)員工均有獨(dú)立的辦公區(qū)域，配套有齊全的辦公設(shè)備和辦公用具，有專用電腦和電話，項(xiàng)目經(jīng)理以上的員工都配備了雙CPU，80G硬盤的辦公電腦。（2）開標(biāo)大廳的設(shè)施使用的是專業(yè)、高清晰度的松下投影和配套的音響設(shè)備，在開標(biāo)大廳的后排都可清楚地看到字幕及清晰地聽到主持的報(bào)價(jià)。 （3）建立了完善的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、辦公完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，并安裝了全天候的監(jiān)控系統(tǒng)，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)更具公正性。（4）根據(jù)政府采購的特點(diǎn)，專門開發(fā)了政府采購內(nèi)部管理系統(tǒng)軟件，建立了完善的供應(yīng)商庫、產(chǎn)品信息庫、專家?guī)?；?）自主研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)，以南寧總部為中心，涵蓋12個(gè)分公司4個(gè)辦事處，實(shí)現(xiàn)了將招標(biāo)采購項(xiàng)目管理、項(xiàng)目檔案管理、造價(jià)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理工作完美地在一個(gè)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理，更為系統(tǒng)便捷、易于控制和管理，企業(yè)走上現(xiàn)代化企業(yè)管理模式；（6）自主開發(fā)評(píng)委管理系統(tǒng)，在開標(biāo)當(dāng)天由系統(tǒng)隨機(jī)抽取評(píng)委,確保專家評(píng)委的公正性和保密性；（7）保證金和履約金采用自行提示服務(wù)軟件管理，能夠確保投標(biāo)保證金和履約金的及時(shí)清退，提高服務(wù)質(zhì)量；（8）自主開發(fā)的評(píng)標(biāo)系統(tǒng)軟件大大提高評(píng)標(biāo)效率，同時(shí)減輕了專家評(píng)委的體力勞累。（9）公司擁有完善的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)和專有品牌的專業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站-云龍招標(biāo)網(wǎng)（），該網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布云龍公司招標(biāo)、中標(biāo)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)操作，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部招標(biāo)業(yè)務(wù)管理、信息統(tǒng)計(jì)、用戶和投標(biāo)商信息匯總等。（10）公司現(xiàn)擁有業(yè)務(wù)交通用車23輛（奔馳1輛、奧迪8輛、豐田6輛、雷克薩斯1輛、別克商務(wù)車2輛、斯柯達(dá)3輛、大眾2輛），完全能夠滿足工作業(yè)務(wù)需要。 公司的辦公軟硬件環(huán)境及服務(wù)質(zhì)量幾年來一直深得采購人、專家評(píng)委及供應(yīng)商的稱贊，并公認(rèn)為是極具專業(yè)化、現(xiàn)代化、人性化特色的企業(yè)。具體詳見下列辦公設(shè)施一覽表：（四）主要辦公設(shè)施一覽表：品 目單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）臺(tái)式電腦（聯(lián)想鋒行）臺(tái)506460323000臺(tái)式電腦（聯(lián)想）臺(tái)416000246000臺(tái)式電腦（方正）臺(tái)535000265000手提電腦（IBM）臺(tái)823000184000手提電腦（華碩）臺(tái)51200060000手提電腦（聯(lián)想）臺(tái)6750045000東芝DP-600復(fù) 印 機(jī)臺(tái)365000195000復(fù)印機(jī)（東芝DP-280）臺(tái)635000210000復(fù)印機(jī)（東芝DP-450、東芝1568）臺(tái)545000225000復(fù)印機(jī)（東芝1568）臺(tái)421000840000打印機(jī)（HP1000、HP1010）臺(tái)42150063000空調(diào)（格力）臺(tái)453500157500柜式空調(diào)（美的）臺(tái)255800145000驗(yàn)鈔機(jī)臺(tái)8220017600傳 真 機(jī)（理光）臺(tái)10150015000投影及音響套925000225000便攜式投影及音響套51300065000自備應(yīng)急發(fā)電機(jī)組（凱馬KG390）臺(tái)8800064000檔 案 柜個(gè)180800144000辦公桌椅套1801600288000沙發(fā)套226000132000會(huì)議桌、椅套1013000130000保險(xiǎn)柜臺(tái)9500045000掃描儀臺(tái)10120012000電動(dòng)裝訂機(jī)臺(tái)10350035000電話、辦公用品5600小計(jì)4136700汽 車輛235053942小計(jì)5053942供應(yīng)商、產(chǎn)品信息、專家?guī)旃芾碥浖?18130145040評(píng)委自動(dòng)抽取系統(tǒng)套81100096000保證金、履約金采用自行提示服務(wù)管理軟件套11920019200金蝶財(cái)務(wù)軟件套22100042000項(xiàng)目管理軟件50個(gè)點(diǎn)200000數(shù)字監(jiān)控套8個(gè)攝像頭2550025500模擬監(jiān)控套26個(gè)攝像頭5100051000移動(dòng)監(jiān)控套5個(gè)攝像頭1000010000DV機(jī)臺(tái)730000小計(jì)：618740合計(jì)：9809382四、經(jīng)營業(yè)績公司一貫秉承“公平、公正、公開和誠實(shí)信用”的原則，以優(yōu)質(zhì)高效的一流服務(wù)，得到社會(huì)各界的高度評(píng)價(jià)和政府采購監(jiān)督管理部門的肯定，取得了一定的成績。截止2016年12月31日已組織了各類采購和招標(biāo)項(xiàng)目達(dá)26000多個(gè)，累計(jì)總中標(biāo)金額為620多億元。五、經(jīng)營情況（有無違反國家政策、法規(guī)情況，是否有過不良記錄情況說明） 本公司自成立以來無違反國家政策、法規(guī)情況，在招標(biāo)代理過程中未因招標(biāo)代理違法行為被縣級(jí)以上有關(guān)行政主管部門進(jìn)行過行政處罰；未因嚴(yán)重違法違規(guī)，被有關(guān)部門禁止或限制承接政府投資工程業(yè)務(wù)；本次投標(biāo)前的代理招標(biāo)活動(dòng)中沒有弄虛作假及其他任何不良記錄的行為。第二章 投標(biāo)人有效的資格、資質(zhì)證書復(fù)印件一、廣西云龍招標(biāo)有限公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件二、中華人民共和國財(cái)政部授予甲級(jí)政府采購代理資格證書三、中華人民共和國建設(shè)部授予甲級(jí)工程招標(biāo)代理資格證書四、工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)證書五、中華人民共和國中央投資項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格證書六、中華人民共和國商務(wù)部授予國際招標(biāo)代理資格乙級(jí)證書七、通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書第三章 公司2010年以來獲得的省、市級(jí)及以上有關(guān)部門頒發(fā)的企業(yè)營業(yè)相關(guān)的各種榮（信）譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)證書一、2016年度在全國招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信先進(jìn)單位評(píng)選中被評(píng)為“全招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信先進(jìn)單位”稱號(hào)二、2016、2015、2014年中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選中榮獲優(yōu)秀代理機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)三、 2014-2015年度被評(píng)為全國建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)“先進(jìn)單位”稱號(hào)四、2015年經(jīng)中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)審議通過為中國土木工程學(xué)會(huì)建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會(huì)會(huì)員單位五、2014、2013、2012、2011、2010年度廣西建筑業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)先進(jìn)單位稱號(hào)六、2014年度主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理誠信創(chuàng)優(yōu)5A信用等級(jí)單位稱號(hào)七、2013年在中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選中榮獲精品項(xiàng)目獎(jiǎng)證書八、2012中國政府采購獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)中入圍“十年實(shí)踐創(chuàng)新獎(jiǎng)”證書九、2011年度主管部門頒發(fā)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信創(chuàng)優(yōu)4A級(jí)信用等級(jí)單位稱號(hào)第四章 服務(wù)內(nèi)容一、服務(wù)承諾本著“用心經(jīng)營，真誠服務(wù)”的宗旨，本公司對(duì)擬代理的項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)做如下服務(wù)承諾：（一）招標(biāo)實(shí)施前的服務(wù)承諾（1）公司專門為代理廣西國旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目成立領(lǐng)導(dǎo)小組，以“讓采購人滿意”作為服務(wù)宗旨，合法、合規(guī)滿足采購人的合理要求，并高效優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目招標(biāo)的代理工作。（2）公司專門為此項(xiàng)目建立紀(jì)律監(jiān)督委員會(huì)，由總監(jiān)室人員組建，總公司技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任會(huì)長，從項(xiàng)目實(shí)施開始一直到結(jié)束監(jiān)督本公司員工言行舉止，要求員工嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便收受任何禮金、禮品，嚴(yán)禁參與供應(yīng)商的任何宴請(qǐng)，堅(jiān)決杜絕項(xiàng)目人員與投標(biāo)人的非正常接觸，防止泄密，以保證項(xiàng)目的公平、公正。（3）為本項(xiàng)目提供專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，并免費(fèi)提供項(xiàng)目法律咨詢和招標(biāo)方案設(shè)計(jì)服務(wù)。（4）針對(duì)本項(xiàng)目成立了專門的技術(shù)小組，提供24小時(shí)全天候的技術(shù)和服務(wù)支持。（二）項(xiàng)目實(shí)施過程中的服務(wù)承諾（1）保證嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法和中華人民共和國政府采購法及相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則代理本次招標(biāo)業(yè)務(wù)。（2）實(shí)行上門服務(wù)，隨叫隨到。專門為本項(xiàng)目代理服務(wù)配備3臺(tái)汽車及專職司機(jī)，以提高項(xiàng)目實(shí)施效率。接到采購人的通知后，30分鐘內(nèi)到達(dá)采購人單位所在地，在向采購人了解項(xiàng)目詳細(xì)情況并獲取完整的資料后，3小時(shí)內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制。（3）在實(shí)施代理招標(biāo)的過程中，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定、程序編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)活動(dòng)，拒絕任何單位和個(gè)人對(duì)招標(biāo)過程的非法干預(yù)。（4）招標(biāo)公告后，為了確保有足夠數(shù)量的供應(yīng)商參與項(xiàng)目投標(biāo)，避免項(xiàng)目出現(xiàn)流標(biāo)可能，在征得貴單位同意后可網(wǎng)上查詢供應(yīng)商名單以電話通知或發(fā)公函方式告知他們招標(biāo)信息。（5）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)期間為本項(xiàng)目安裝無線監(jiān)控系統(tǒng)，為本項(xiàng)目實(shí)施24小時(shí)的全程監(jiān)控，確保項(xiàng)目的安全性、保密性。（6）提供一間儲(chǔ)物房為貴單位存放預(yù)審時(shí)入圍廠家的樣品及中標(biāo)廠家樣品。（7）接收樣品時(shí)為樣品測試免費(fèi)提供標(biāo)簽、檢測工具儀器、五金工具箱。（8）為了保障項(xiàng)目樣品的安全，防止意外發(fā)生，公司派一名工作人員配合保安做好安全防范工作。（9）為評(píng)標(biāo)會(huì)免費(fèi)提供茶葉、牛奶、糕點(diǎn)、水果、咖啡等服務(wù)。（10）項(xiàng)目小組人員，未經(jīng)貴單位許可，不隨意調(diào)動(dòng)，以確保代理業(yè)務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和連續(xù)性。如果擅自進(jìn)行人員變動(dòng)，給招標(biāo)代理工作造成損失和影響，本公司愿意按照合同約定接受處罰。（11）提供三輛專車并配專職司機(jī)專職為貴單位服務(wù)，為貴單位人員參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、抽取評(píng)委、辦理項(xiàng)目相關(guān)事宜時(shí)專用。（12）保證開標(biāo)、評(píng)標(biāo)期間提供的人員、場地、設(shè)備、安全設(shè)施等服務(wù)全部落實(shí)到位，確保本項(xiàng)目順利完成。（三）評(píng)標(biāo)結(jié)束后的服務(wù)承諾 （1）評(píng)標(biāo)結(jié)束后的次日上午將評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)書送業(yè)主確認(rèn)，并在接到業(yè)主的確認(rèn)書后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)發(fā)布中標(biāo)公告。（2）開標(biāo)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理項(xiàng)目檔案裝訂成冊(cè)送貴單位及管理部門備案。（3）協(xié)助貴單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽定供貨合同。（4）中標(biāo)通知書發(fā)出后主動(dòng)催促中標(biāo)供應(yīng)商盡快與貴單位簽定采購合同。中標(biāo)供應(yīng)商如不按合同規(guī)定履約的，云龍公司將協(xié)助貴單位催促中標(biāo)供應(yīng)商，不按規(guī)定履約給貴單位造成損失的，將協(xié)助貴單位報(bào)監(jiān)管部門對(duì)違約供應(yīng)商進(jìn)行處罰。（5）采購合同簽訂后送財(cái)政廳備案，并代替采購人在國家指定媒體發(fā)布合同公示。（四）對(duì)責(zé)任事故的處理承諾（1）我公司承諾建立健全崗位責(zé)任制，各級(jí)人員定崗定責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)明紀(jì)律。使項(xiàng)目部全體成員每人均擔(dān)負(fù)起質(zhì)量責(zé)任，樹立全面的質(zhì)量意識(shí)。為此，我公司將建立以項(xiàng)目組長為質(zhì)量第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作，并具體負(fù)責(zé)標(biāo)書的審核管理工作，項(xiàng)目各級(jí)人員向項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)。由于工作未盡責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題，按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處罰。（2）我公司遞交廉潔自律承諾書，對(duì)違反廉潔自律承諾書影響項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)程的按承諾書承諾進(jìn)行處罰。“厚德載物，誠信長久”。廣西云龍招標(biāo)有限公司對(duì)投標(biāo)文件的所有響應(yīng)內(nèi)容一定一一踐約。廣西云龍招標(biāo)有限公司 二、工作方案為了保證擬代理的廣西國旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利完成，依照采購管理的有關(guān)規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則，有組織、有計(jì)劃地實(shí)施貴單位的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，特制定如下工作步署：（一）制定項(xiàng)目工作計(jì)劃方案根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及要求，采用相應(yīng)的采購方式進(jìn)行采購，并按此制定項(xiàng)目招標(biāo)的工作計(jì)劃（具體日程時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目發(fā)生的具體時(shí)間而定）：1、組織結(jié)構(gòu)（1）領(lǐng)導(dǎo)小組組長：采購單位領(lǐng)導(dǎo)（2）領(lǐng)導(dǎo)小組副組長：廣西云龍招標(biāo)有限公司領(lǐng)導(dǎo)（3）工作人員：采購單位人員：由采購單位根據(jù)具體情況定云龍公司人員：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組建專門小組負(fù)責(zé)實(shí)施2、準(zhǔn)備工作（1）項(xiàng)目組為了清楚掌握采購單位的招標(biāo)需求，上門向采購單位了解項(xiàng)目的有關(guān)情況，掌握項(xiàng)目的投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、中標(biāo)原則等內(nèi)容，以確保所編制的招標(biāo)文件能清晰反映采購單位的客觀需求并符合項(xiàng)目實(shí)際，從而達(dá)到代理工作的高質(zhì)量及業(yè)主投資成本的降低。（2）分工安排：采購人：負(fù)責(zé)提供編制招標(biāo)文件所需的全部資料，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督投標(biāo)的全過程并負(fù)責(zé)審定招標(biāo)公告及招標(biāo)文件；主持項(xiàng)目介紹會(huì)，派出評(píng)委參加評(píng)標(biāo)，抽取評(píng)委，審定評(píng)標(biāo)報(bào)告、確定中標(biāo)人，簽發(fā)中標(biāo)通知書；參與簽訂合同等工作。云龍公司：負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)公告、招標(biāo)文件及送審和備案；出售招標(biāo)文件；組織項(xiàng)目介紹會(huì)、評(píng)審會(huì)、接收投標(biāo)文件；收取投標(biāo)保證金及履約金；組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)；發(fā)出中標(biāo)通知書；合同書準(zhǔn)備工作并協(xié)助簽訂合同；整理移交項(xiàng)目檔案等工作。當(dāng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)技術(shù)較復(fù)雜時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施前將抽取行業(yè)中的權(quán)威專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證，以確保項(xiàng)目的可行性，然后根據(jù)論證的結(jié)果編制招標(biāo)文件。云龍公司編寫工作計(jì)劃方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件并送采購人確認(rèn)；采購人審定工作計(jì)劃方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件；抽取專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行論證。3、發(fā)招標(biāo)公告 在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、廣西云龍招標(biāo)網(wǎng)及監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布招標(biāo)（投標(biāo)）公告。4、接受報(bào)名、發(fā)售采購（招標(biāo)）文件時(shí)間：發(fā)布招標(biāo)公告之日起至投標(biāo)截止之日前一天止（正常工作時(shí)間）；采購（招標(biāo)）文件售價(jià)：300元/本；地點(diǎn)：廣西南寧市新民路3418號(hào)中明大廈11樓A座廣西云龍招標(biāo)有限公司。（或監(jiān)督管理部門指定地點(diǎn))。5、截標(biāo)與開標(biāo)（1）開標(biāo)當(dāng)天早上派車輛到業(yè)主指定地點(diǎn)接出席開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)的采購人代表及監(jiān)督。（2）接標(biāo)、截標(biāo)：1）投標(biāo)文件接收時(shí)間：開標(biāo)當(dāng)天上午8時(shí)正至招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間；2）投標(biāo)文件接收地點(diǎn)：南寧市新民路中明大廈9樓C座廣西云龍招標(biāo)有限公司。（或監(jiān)督管理部門指定地點(diǎn))。3）投標(biāo)文件接收人員：云龍公司工作人員 4）截標(biāo)時(shí)間：招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間5）評(píng)標(biāo)地點(diǎn)：南寧市新民路中明大廈9樓C座廣西云龍招標(biāo)有限公司評(píng)標(biāo)室。（或監(jiān)督管理部門指定地點(diǎn))（3）評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)督小組成員1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)由專家評(píng)委和采購單位（招標(biāo)人）評(píng)委組成。2）專家評(píng)委： 3）采購單位（招標(biāo)人）評(píng)委： 4）監(jiān)督小組人員：以上成員均佩帶紅色工作牌。 （3）評(píng)委職責(zé)與要求1）以中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，堅(jiān)持公平、公正和誠實(shí)信用原則，參加評(píng)標(biāo)工作。2）嚴(yán)格按本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)程序要求進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。3）評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件的審核要認(rèn)真細(xì)致，獨(dú)立完成評(píng)分工作。4）以本項(xiàng)目的采購（招標(biāo)）文件為依據(jù)，以本項(xiàng)目“評(píng)分辦法為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，并對(duì)自己的評(píng)價(jià)（評(píng)分）簽字負(fù)責(zé)。5）以本項(xiàng)目采購為依據(jù)，完成招標(biāo)機(jī)構(gòu)委托與本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他工作。（4）組織紀(jì)律：1）所有與會(huì)人員在評(píng)標(biāo)過程中，不得私下接觸投標(biāo)人，不得透露評(píng)標(biāo)過程中的任何信息。2）與會(huì)人員所攜帶的通訊工具必須交由監(jiān)督人員保管。 3）沒有佩帶評(píng)委工作牌和工作人員工作牌（僅限于招標(biāo)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工作人員）的人員一律不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)室。4）本項(xiàng)目采用封閉式評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)一旦開始，所有評(píng)委、采購單位代表及其他工作人員均不得中途離開評(píng)標(biāo)室。5）評(píng)標(biāo)結(jié)束后，所有評(píng)委、采購單位（招標(biāo)人）代表及其他工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄漏任何與評(píng)標(biāo)有關(guān)的信息，若一旦泄漏并經(jīng)核查屬實(shí)，將按照招標(biāo)投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定處罰。6）在評(píng)標(biāo)期間評(píng)委不得私下接觸投標(biāo)人，以免影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性。7）評(píng)委不得透露對(duì)投標(biāo)文件評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。6、評(píng)標(biāo)會(huì)（1）評(píng)委根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。（2）評(píng)標(biāo)委員會(huì)作出評(píng)標(biāo)報(bào)告。（3）由領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持總結(jié)會(huì)議，宣布評(píng)標(biāo)結(jié)束。（4）評(píng)標(biāo)結(jié)束后安排車輛送采購單位代表、監(jiān)督以及評(píng)委回去。7、后勤工作安排（1）廣西云龍招標(biāo)有限公司負(fù)責(zé)提供計(jì)算器、草稿紙、圓形針、筆等評(píng)標(biāo)用品，以及投影儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、紙等。（2）廣西云龍招標(biāo)有限公司負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目工作小組所有人員的往返、食宿等。（3）交通工具：云龍公司安排車3輛。（4）作息及用餐時(shí)間由云龍公司統(tǒng)一安排。8、中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)及合同簽定（1）中標(biāo)確認(rèn)函送南寧市國家安全局時(shí)間：評(píng)標(biāo)完成的第二天；（2）南寧市國家安全局確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果時(shí)間：接收評(píng)標(biāo)報(bào)告后三至五個(gè)工作日內(nèi)。（3）中標(biāo)通知書發(fā)出中標(biāo)通知書時(shí)間：中標(biāo)結(jié)果公示后。（4）簽訂合同組織雙方簽訂合同時(shí)間：中標(biāo)通知書發(fā)出后的第二天地點(diǎn)：南寧市國家安全局9、檔案報(bào)送和其它 整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)將項(xiàng)目所有文件和資料按公司檔案裝訂的規(guī)定和要求裝訂好檔案送到采購單位處。10、聯(lián)系人：（1）采購單位：廣西國旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司 （2）廣西云龍招標(biāo)有限公司：二）樣品處置方案承接廣西國旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目中如代理的采購項(xiàng)目遇到有需要供應(yīng)商提供樣品的，為了保證樣品接收、評(píng)測及清退整個(gè)過程的周密、安全和公正，本公司對(duì)整個(gè)程序做了嚴(yán)密周到的計(jì)劃和部署：1、樣品遞交前的準(zhǔn)備工作。（1）發(fā)注意事項(xiàng)通知給購買標(biāo)書潛在投標(biāo)人。樣品遞交前二天，項(xiàng)目經(jīng)理制定好樣品遞交、評(píng)測及清退注意事項(xiàng)的通知終稿后交項(xiàng)目助理發(fā)給各購買標(biāo)書的潛在投標(biāo)人，并告知相關(guān)的注意事項(xiàng)（樣品遞交、評(píng)測及清退注意事項(xiàng)的通知）。（2）布置樣品場地 。 開標(biāo)前兩天根據(jù)投標(biāo)人情況及項(xiàng)目的需要對(duì)樣品場地進(jìn)行布置，備好擺放樣品所需的桌子，按要求擺好，接好電源線，以供投標(biāo)人擺放。 （3）準(zhǔn)備接收樣品相關(guān)表格、資料、用具。由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)樣品接收登記表，并準(zhǔn)備接收和評(píng)樣品所需標(biāo)簽、檢測工具儀器、五金工具箱、紙筆、繩子、出入牌等。（4）準(zhǔn)備評(píng)測樣品相關(guān)表格、資料。項(xiàng)目助理準(zhǔn)備好評(píng)委簽到表、評(píng)委職責(zé)與紀(jì)律、評(píng)測程序、樣品評(píng)定表、綜合打分表等表格。（5）召開工作會(huì)議。由項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，根據(jù)人員分工安排，檢查工作落實(shí)情況。2、樣品遞交當(dāng)天的組織工作。（1）樣品接收環(huán)境的檢查工作。本公司樣品接收人員及后勤服務(wù)人員在樣品遞交前的一小時(shí)到崗作好準(zhǔn)備，后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)檢查給投標(biāo)人準(zhǔn)備的水、杯子等是否到位。（2）人員進(jìn)出的秩序維護(hù)。樣品接收人員在門口負(fù)責(zé)人員出入的檢查，所有人員一律憑出入牌（云龍工作人員憑工作牌）進(jìn)出，離開的人員必須收回出入牌。（3）接受投標(biāo)人遞交樣品登記。樣品接收人員負(fù)責(zé)投標(biāo)人的樣品遞交登記，投標(biāo)人登記完畢后發(fā)標(biāo)簽、樣品編號(hào)牌、出入牌（投標(biāo)人必須憑出入牌出入樣品場地，無出入牌的投標(biāo)人不得進(jìn)入樣品場地）。（4）協(xié)助和監(jiān)督投標(biāo)人工作。樣品接收工作人員要陪同投標(biāo)人，在整個(gè)樣品擺放、調(diào)試過程中為投標(biāo)人提供咨詢、協(xié)調(diào)服務(wù)，維護(hù)現(xiàn)場紀(jì)律，友情提醒各投標(biāo)人不要參觀其他投標(biāo)人的樣品，服從項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)督人員的工作安排和調(diào)度。（5）樣品安裝、調(diào)試完后的清點(diǎn)簽收。樣品組工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)管的設(shè)備樣品安裝、調(diào)試完畢后，和投標(biāo)人一起按樣品遞交登記表上登記的設(shè)備清單清點(diǎn)樣品，準(zhǔn)確無誤后由投標(biāo)人在樣品遞交登記表簽收人處簽字。（6）投標(biāo)人退場。投標(biāo)人的樣品安裝、調(diào)試工作完畢后，樣品接收工作人員指引其退場，把出入牌交給出入檢查員，如再進(jìn)需征得項(xiàng)目監(jiān)督人員的許可方可進(jìn)入。（7）樣品現(xiàn)場密封。投標(biāo)人調(diào)試完畢退場后，樣品接收負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作人員協(xié)助監(jiān)督人員清場、檢查。監(jiān)督人員對(duì)投標(biāo)人遞交的樣品重新編號(hào)后，將重編的樣品號(hào)書面寫好簽字并密封，密封處簽章后交與云龍公司樣品接收負(fù)責(zé)人。鎖樣品間的門，鑰匙交與監(jiān)督人員保管。樣品接收組人員在每個(gè)樣品間門口貼上封條。（8）準(zhǔn)備樣品評(píng)測表格、資料。項(xiàng)目助理準(zhǔn)備評(píng)委及應(yīng)邀人員簽到表、樣品評(píng)測表及評(píng)標(biāo)所需的表格和資料。（9）評(píng)標(biāo)室的布置。后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試好評(píng)標(biāo)所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等設(shè)備。項(xiàng)目助理擺放好招標(biāo)文件、簽到表、紙、筆及用具。3、評(píng)標(biāo)時(shí)評(píng)委測試樣品的組織工作。（1）后勤服務(wù)人員于開標(biāo)當(dāng)天早上8：30分前到達(dá)評(píng)標(biāo)室做好接待前的準(zhǔn)備工作，如茶葉、水、水果、干糧等。（2）評(píng)委到后后勤服務(wù)人員負(fù)責(zé)評(píng)委簽到、收手機(jī)并放到預(yù)先準(zhǔn)備的柜子里。（3）項(xiàng)目經(jīng)理組織召開標(biāo)前會(huì)。（4）項(xiàng)目經(jīng)理主持評(píng)標(biāo)會(huì)，宣讀評(píng)委職責(zé)與紀(jì)律。（5）介紹與會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理自我介紹后，介紹采購人代表、到場專家評(píng)委及監(jiān)督人員及本項(xiàng)目的工作人員。（6）項(xiàng)目經(jīng)理介紹招標(biāo)情況及評(píng)審程序。（7）采購單位代表介紹項(xiàng)目情況。（8）評(píng)委閱讀招標(biāo)文件，擬定評(píng)分細(xì)則，審定樣品評(píng)定表等表格資料。（9）評(píng)委看完投標(biāo)文件由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)評(píng)委到樣品大廳對(duì)投標(biāo)人的樣品進(jìn)行測試和評(píng)審，并協(xié)助評(píng)委對(duì)投標(biāo)人的樣品逐一進(jìn)行評(píng)測，評(píng)測完后將評(píng)測結(jié)果記入樣品評(píng)測表中。（10）評(píng)測完樣品后評(píng)委繼續(xù)評(píng)標(biāo)會(huì)的其他評(píng)審工作。4、樣品清退工作。（1）入圍樣品封存。整個(gè)評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與采購單位溝通，落實(shí)留存入圍投標(biāo)人的樣品及數(shù)量封存給采購單位，其余樣品全部清退。（2）樣品清退。 1）評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后云龍公司樣品接收人員負(fù)責(zé)通知投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取樣品。 2）樣品接收人員負(fù)責(zé)人員出入的檢查。 3）投標(biāo)人到達(dá)后，云龍公司樣品接收人員負(fù)責(zé)投標(biāo)人簽到，根據(jù)遞交樣品登記情況核實(shí)投標(biāo)人的身份后發(fā)出入牌，接收人員作為陪同人員陪同投標(biāo)人進(jìn)場清點(diǎn)樣品確認(rèn)無誤后讓投標(biāo)人在樣品接收人處簽字，并協(xié)助投標(biāo)人拆裝樣品。 4）樣品拆裝打包后樣品組人員協(xié)助投標(biāo)人搬離現(xiàn)場。 （3）樣品清退完后云龍公司工作人員清理現(xiàn)場。（三）項(xiàng)目應(yīng)急方案本著安全第一預(yù)防為主、用心為客戶服務(wù)的宗旨，我們對(duì)今后承接的廣西國旭林業(yè)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目做了周密的安排，綜合考慮各種可能發(fā)生的緊急情況，并制定了相應(yīng)的緊急防范預(yù)案：1、避免標(biāo)段不夠三家應(yīng)急措施為了確保有足夠數(shù)量的投標(biāo)人參與項(xiàng)目投標(biāo)，防止出現(xiàn)流標(biāo)可能，在征得招標(biāo)單位同意后可按在云龍公司網(wǎng)站登記注冊(cè)的投標(biāo)人名單以電話通知或發(fā)公函方式告知他們招標(biāo)信息。在報(bào)名截止前作個(gè)初步統(tǒng)計(jì)，如不夠三家投的項(xiàng)目再擴(kuò)大信息影響面，讓更多投標(biāo)人參與項(xiàng)目投標(biāo)，以免項(xiàng)目因不夠家數(shù)造成流標(biāo)。2、電腦不能運(yùn)行的應(yīng)急措施為了保證評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行，我們還為項(xiàng)目準(zhǔn)備兩臺(tái)備用筆記本電腦、一臺(tái)備用打印機(jī)及一臺(tái)備用小型復(fù)印機(jī)作為應(yīng)急使用。3、評(píng)標(biāo)過程資料配備的應(yīng)急措施a、事先準(zhǔn)備與招標(biāo)有關(guān)的政策法規(guī)匯編及近期針對(duì)招投標(biāo)出的一些新政策、新法規(guī)，以便評(píng)委急需查詢時(shí)查閱。b、準(zhǔn)備與本項(xiàng)目招標(biāo)有關(guān)的一些價(jià)格信息，以便評(píng)委評(píng)標(biāo)急需查詢時(shí)作參考。4、履約過程中投標(biāo)人違約的應(yīng)急措施履約過程中如遇投標(biāo)人違約，根據(jù)違約的情況采取督促中標(biāo)投標(biāo)人、選擇第二中標(biāo)候選人或報(bào)監(jiān)管部門對(duì)違約投標(biāo)人進(jìn)行處罰等補(bǔ)救措施，具體措施要根據(jù)違約的性質(zhì)而定。5、車輛的應(yīng)急保障措施為保障項(xiàng)目的用車需求，公司投入3輛汽車供調(diào)遣。6、對(duì)投標(biāo)人質(zhì)疑投訴的應(yīng)急措施為了確保項(xiàng)目的正常開展，本公司對(duì)投標(biāo)人投訴質(zhì)疑做出如下應(yīng)急措施：a本公司指派23名具有多年工作經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)處理投標(biāo)人的質(zhì)疑及投訴，當(dāng)有投訴質(zhì)疑發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并向投標(biāo)人了解投訴質(zhì)疑的原因，在最短的時(shí)間內(nèi)拿出解決方案。b積極主動(dòng)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行安撫調(diào)解，盡快與投標(biāo)人就處理意見達(dá)成共識(shí)。c請(qǐng)投標(biāo)人到公司辦公室進(jìn)行懇切交談，了解問題的關(guān)鍵所在，并努力做好解釋工作，消除投標(biāo)人的投訴質(zhì)疑。d及時(shí)向業(yè)主及管理部門匯報(bào)，拿出切實(shí)可行的解決方案，妥善而圓滿的解決投訴質(zhì)疑問題。（四）確保項(xiàng)目完成質(zhì)量和效率的保障措施公司在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)代理的過程中，本著“公開、公平、公正”原則和誠實(shí)信用原則，為了保證項(xiàng)目按質(zhì)按量如期完成，防止在代理業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，特制定了一系列保障措施：（1）公司對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦颍?duì)整個(gè)過程按照ISO9001：2008國際管理體系的要求設(shè)計(jì)了如下管理流程（如下表所示）：項(xiàng)目執(zhí)行情況登記表YL/QJ-7.5.1-03-A/1 No.20 -項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目主管：項(xiàng)目助理：采購人委托時(shí)間：年月日時(shí)要求完成時(shí)間：天公司下達(dá)時(shí)間：年月日時(shí)簽發(fā)人：部門經(jīng)理下達(dá)時(shí)間：年月日時(shí)下達(dá)人：計(jì)劃方案及招標(biāo)文件審核部門經(jīng)理一審簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：二審簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：終審簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：采購人確認(rèn)簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分技術(shù)總監(jiān)二審簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：終審簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：總經(jīng)理二審簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：上級(jí)主管部門簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分計(jì)劃方案及招標(biāo)文件備案招標(biāo)部簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分?jǐn)?shù)量：份技術(shù)總監(jiān)簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分?jǐn)?shù)量：份總經(jīng)理簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分?jǐn)?shù)量：份辦公室簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分?jǐn)?shù)量：份采購人簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分?jǐn)?shù)量：份管理部門簽收：時(shí)間：年月日時(shí)分?jǐn)?shù)量：份招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間：年月日時(shí)分發(fā)布人：更改通知審核部門經(jīng)理審核簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：技術(shù)總監(jiān)審核簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：總經(jīng)理審核簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：更改公告發(fā)布時(shí)間：年月日時(shí)分發(fā)布人：是否檢查各分標(biāo)流標(biāo)的可能性：已檢查，未檢查檢查人：于開標(biāo)前兩天書面通知采購人及監(jiān)標(biāo)開標(biāo)事宜通知人：通知時(shí)間：年月日時(shí)分開標(biāo)前準(zhǔn)備情況檢查（開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室、用品用具、評(píng)標(biāo)表格）檢查人：檢查時(shí)間：年月日時(shí)分評(píng)標(biāo)資料檢查部門經(jīng)理簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分檢查意見：備注：技術(shù)總監(jiān)簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分檢查意見：備注：總經(jīng)理簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分檢查意見：備注：中標(biāo)通知書、采購合同審核部門經(jīng)理簽收：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分審核意見：備注：合同是否簽訂經(jīng)理檢查簽字：檢查時(shí)間：年月日時(shí)結(jié)果：合同備案情況供應(yīng)商遞送人：送達(dá)時(shí)間：年月日時(shí)分管理部門簽收人：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分項(xiàng)目資料備案管理部門：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分歸檔資料備案采購人：簽收時(shí)間：年月日時(shí)分歸檔資料核查檔案管理人員：核查時(shí)間：年月日時(shí)分（2）公司制定常規(guī)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間要求公司對(duì)從接受委托開始至項(xiàng)目資料歸檔止的整個(gè)過程制定了標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間要求，整個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間要求如下：1）項(xiàng)目經(jīng)理編寫招標(biāo)文件3個(gè)工作小時(shí)；2）部門經(jīng)理一審招標(biāo)文件2個(gè)工作小時(shí)；3）項(xiàng)目經(jīng)理按部門經(jīng)理審核意見修改招標(biāo)文件1個(gè)工作小時(shí)；4）項(xiàng)目經(jīng)理將招標(biāo)文件送采購人2個(gè)工作小時(shí)；5）項(xiàng)目經(jīng)理按采購人審核意見修改招標(biāo)文件，編制工作計(jì)劃方案1個(gè)工作小時(shí)；6）部門經(jīng)理二審招標(biāo)文件、工作計(jì)劃方案0.5個(gè)工作小時(shí)；7）總公司技術(shù)總監(jiān)二審招標(biāo)文件、工作計(jì)劃方案1個(gè)工作小時(shí)；8）項(xiàng)目經(jīng)理按二審意見修改招標(biāo)文件、工作計(jì)劃方案1個(gè)工作小時(shí)；9）項(xiàng)目小組將招標(biāo)文件、工作計(jì)劃方案送上級(jí)主管部門審核1.5個(gè)工作小時(shí)；10）項(xiàng)目主管按上級(jí)主管部門審核意見修改招標(biāo)文件、工作計(jì)劃方案1個(gè)工作小時(shí)；11）部門經(jīng)理、總公司技術(shù)總監(jiān)終審招標(biāo)文件、工作計(jì)劃方案1個(gè)工作小時(shí)；12）項(xiàng)目助理編制開標(biāo)、評(píng)標(biāo)