淺談物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè).doc

淺談物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)文章來(lái)源：集團(tuán)公司青春在線(xiàn)作者：上傳時(shí)間：2010-10-29 閱讀：450次 所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企 業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋?zhuān)镔Y標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。 一、物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是指所采購(gòu)材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（當(dāng)然產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作我們也有待更加深入開(kāi)展），它同時(shí)還應(yīng)該包括物資管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)；尤其工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，可以把物資流動(dòng)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容緊密、有序的連接起來(lái)，能夠明確自己的崗位職責(zé)，知道自己的工作程序，各自承擔(dān)責(zé)任。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如，各個(gè)崗位的職責(zé)和工作程序以固定標(biāo)準(zhǔn)確定下來(lái)后，就會(huì)使物資采購(gòu)、進(jìn)出倉(cāng)等等業(yè)務(wù)人員的操作管理實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化，能夠提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一個(gè)剛剛從事物資管理工作的同志短期內(nèi)掌握業(yè)務(wù)管理技能，知道什么樣的原材料存儲(chǔ)在什么地方，怎么樣辦理生產(chǎn)資料的外購(gòu)、申領(lǐng)、退換等手續(xù)和各項(xiàng)要求，并能盡快適應(yīng)新崗位的工作；同時(shí)也可以使其他部門(mén)的同志來(lái)物資部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí)清楚業(yè)務(wù)流程，知道該找誰(shuí)辦理什么樣的業(yè)務(wù)等。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中最重要的一環(huán)，也是物資管理的基本要求，因?yàn)槲镔Y的管理就是以數(shù)字為基礎(chǔ)而展開(kāi)的。企業(yè)物資管理的各項(xiàng)工作，乃至企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理工作都是以此為原始依據(jù)，所以在物資部門(mén)建立并健全原始數(shù)據(jù)的記錄、采集、整理、傳遞工作至關(guān)重要，各個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都不能缺少；并應(yīng)該保證它的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)一性和可追溯性，避免形式主義和煩瑣，講究實(shí)效。原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施非常有助于我們?nèi)嬲瓶貙?duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、出入倉(cāng)等工作流程的動(dòng)態(tài)情況；同時(shí)所提供的原始數(shù)據(jù)，可以為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。三、統(tǒng)一物資名稱(chēng)。同一物資，在不同部門(mén)、不同人員，常有不同的習(xí)慣叫法；由于名稱(chēng)的不統(tǒng)一，有可能把同一物資誤認(rèn)為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉(cāng)哪種生產(chǎn)資料。所以統(tǒng)一物資名稱(chēng)就是要采用國(guó)家、行業(yè)、公司等標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)或命名，一旦固定下來(lái)就不要再更改。外購(gòu)物資應(yīng)采用國(guó)家、行業(yè)、或是有關(guān)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)，這也有利于采購(gòu)、檢驗(yàn)工作的開(kāi)展。四、建立適合的采購(gòu)管理系統(tǒng)，杜絕有分工無(wú)協(xié)作的采購(gòu)行為，并采購(gòu)行為透明化，確定采購(gòu)規(guī)范和原則，讓采購(gòu)員工作有內(nèi)容、有標(biāo)準(zhǔn)、能約束，能激勵(lì)，評(píng)價(jià)績(jī)效定量化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)員行為的合理化。五、加強(qiáng)物資管理知識(shí)培訓(xùn)，樹(shù)立物資人員的信心，提高工作積極性.如果有人問(wèn)，你們是按照什么原則出庫(kù)？我們每一單出庫(kù)的物資是否都嚴(yán)格的執(zhí)行了規(guī)定的手續(xù)？有時(shí)庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確或是生產(chǎn)資料領(lǐng)用出錯(cuò)，就可能發(fā)生生產(chǎn)資料訂購(gòu)不及時(shí)的情況；又如帳外物資的退庫(kù)問(wèn)題，即那些在帳面已經(jīng)反映領(lǐng)出的物資，當(dāng)實(shí)物退庫(kù)時(shí)，我們又該遵循什么原則呢？我想我們應(yīng)該除了認(rèn)真復(fù)核規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量外，還要認(rèn)真鑒定物資的質(zhì)量和新舊程度，防止舊、壞物資退庫(kù)入帳，更不能明知道是壞損物資，卻按照原價(jià)值入帳。而這樣的情況發(fā)生，是否只是保管員或是基層物資管理人員的責(zé)任呢？基層的物資管理人員也有太多的無(wú)奈。我想保管員或是基層物資管理人員固然要提高業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平，保證生產(chǎn)資料的倉(cāng)儲(chǔ)工作；另外一方面，企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)是否也應(yīng)該多給予在基層從事物資管理工作的所有人員以信心和動(dòng)力，并加強(qiáng)自身責(zé)任心和業(yè)務(wù)技能呢？這樣才能帶領(lǐng)、指揮物資工作的發(fā)展，提高我們的工作積極性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，物資部門(mén)工作的好壞是直接影響到工地施工的進(jìn)程。如果物資工作做得成效顯著，我想施工生產(chǎn)就可以得到強(qiáng)有力的保證。 六、關(guān)于物資盤(pán)點(diǎn)。一月一次的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)其目的在于清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量，做到帳、物、卡三方面的數(shù)字都相符；并查明超期保管、積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理；以及檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量和原因，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理工作。我們的定期盤(pán)點(diǎn)更重要的是為項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)，那么盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作尤其重要。至少應(yīng)做到如下步驟：1，確定盤(pán)點(diǎn)人員構(gòu)成，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一方法，避免人為差錯(cuò)。2，制訂盤(pán)點(diǎn)工作程序。3，對(duì)物資名稱(chēng)、品種