車輛、司機(jī)、送貨人員管理辦法.doc

文件編號(hào)制定部門文 件 名 稱版 本T056管理部車輛、司機(jī)、送貨人員管理辦法CDEFGHIJKL一、目的：為使本公司車輛、司機(jī)、送貨人員管理合理化，使其有所遵循，特制定本辦法。二、適用范圍：本公司所有機(jī)動(dòng)車輛、司機(jī)、送貨人員。三、工作內(nèi)容：1車輛管理辦法1.1用車申請(qǐng)條件: 1.1.1公司任何車輛外出(總經(jīng)理本人駕車外)一律提出用車申請(qǐng)，且須適用用車使用條件者（附車輛使用申請(qǐng)表）。 1.1. 2業(yè)務(wù)承辦人或課長以上干部因洽公或采購物品確實(shí)有用車者。 1.1. 3外出攜帶有20公斤以上物品且無其它適當(dāng)交通工具者。 1.1. 4緊急事情(含工傷)必須爭取時(shí)效者。 1.1. 5由公司最高層主管(總經(jīng)理)口頭承諾之自費(fèi)用車者。 1.1. 6由(臺(tái)干)主管指令用車外出者。 1.1.7公司出貨至客戶者。 1.2用車申請(qǐng)程序: 1.2.1公司各單位需用車者由其單位使用人填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)用車單位及車輛管理部門主管核準(zhǔn)后方可出車。 1.2.2公司車輛外出必須由公司大門保安簽注時(shí)間，并由公司大門保安查驗(yàn)車輛人員及所攜帶物品，核對(duì)完各單位填寫的外出單、銷貨單、物品出廠放行單及出貨單后方可放行出車。 1.2.3公司車輛外出未經(jīng)過公司高層主管允許,不得私自載親朋好友等無關(guān)人員及貨物，或用車辦理私事，一經(jīng)查實(shí)，予記大過一次。 1.2.4公司車輛須合理使用,不得超載(特殊情況由高層主管簽準(zhǔn)外)，不得超速，不得少量多次運(yùn)載。 1.2.5為提高車輛利用率,車輛使用時(shí)在多人同一方向時(shí)可安排合乘一輛車，多人辦事用一輛車能解決的不再安排其它車輛。 1.2.6車輛資料及工具由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，丟失由司機(jī)負(fù)責(zé)，車輛使用耗品正常損耗以舊換新(送貨使用雨布、繩子等)。 1.2.7車輛返回公司時(shí)須由公司大門保安簽注返回時(shí)間，登記出車?yán)锍虜?shù)，以備查驗(yàn)。 1.3車輛的保養(yǎng)與維修: 1.3.1車輛管理設(shè)一車一卡，記錄保養(yǎng)日期，里程數(shù)，加油量，總務(wù)單位作成本分析追蹤。 1.3.2公司車輛日常保養(yǎng)由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)，每日對(duì)車輛進(jìn)行清洗，保持車輛整潔，檢查水、機(jī)油、燃料及外部機(jī)件等，確保良好之車況。 1.3.3公司車輛如遇故障或定期保養(yǎng)時(shí)，車輛責(zé)任人應(yīng)填寫請(qǐng)購（修）單，并注明維修范圍，到公司指定修理廠進(jìn)行檢查，由修理廠報(bào)價(jià)后經(jīng)公司車輛管理主管審核同意后方可維修（如遇情況緊急等特殊情況應(yīng)電話請(qǐng)示車輛管理主管，服從主管的安排）。車輛維修時(shí)司機(jī)不得與修理廠有作弊勾結(jié)行為，一經(jīng)查證，司機(jī)立即開除，情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理，并更換修理廠。 1.4車輛用油: 1.4.1公司車輛各配備加油卡一張，按行程公里數(shù)進(jìn)行車輛加油。2司機(jī)管理2.1工作要求2.1.1司機(jī)應(yīng)具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，熱情服務(wù)。2.1.2 司機(jī)應(yīng)遵守中華人民共和國道路交通安全法，如有不遵守法規(guī)（如沖紅燈、逆向行駛等）致車輛違章由司機(jī)負(fù)責(zé)，遇一年內(nèi)發(fā)生多次違章將取消駕駛資格，并調(diào)入其它部門工作。 2.1.3司機(jī)出車時(shí)應(yīng)對(duì)車輛水、電、氣、油、剎車及后視鏡作檢查，以保證行車安全。行車過程中應(yīng)保持安全距離，避免經(jīng)常使用急剎或急加速，空調(diào)，引擎保持最佳省油狀態(tài)。2.1.4司機(jī)接公司出車任務(wù)時(shí)按指定時(shí)間及地點(diǎn)完成交辦事務(wù)，不得無故托延，否則按公司行政獎(jiǎng)懲管理辦法處理。2.1.5 總經(jīng)理或臺(tái)干有自行出車時(shí)，須由接車司機(jī)記錄里程數(shù),各車輛司機(jī)有換班時(shí)，也應(yīng)當(dāng)日填寫車輛費(fèi)用控管周報(bào)表。 2.1.6司機(jī)應(yīng)好好休息，保持良好睡眠，保證每日正常出車，因交通事故等被吊銷駕照者，給予停職或調(diào)職處理。 2.1.7 司機(jī)正常上班日沒出車的應(yīng)于公司宿舍崗保安室待命，節(jié)假日或夜晚如遇緊急事情司機(jī)需按總務(wù)輪值表執(zhí)行，保證司機(jī)每周休假一天(法定假日正常休假)，如遇節(jié)假日公司須出車或出貨時(shí)，司機(jī)可申請(qǐng)加班，加班一律憑加班申請(qǐng)單經(jīng)總務(wù)主管，管理部主管核準(zhǔn)作為有效依據(jù)，每日加班最高8小時(shí)(如超過8小時(shí)均按8小時(shí)計(jì)算)，加班必須打卡，并于次日填寫自愿加班申請(qǐng)單經(jīng)總務(wù)主管，管理部主管核準(zhǔn)后方可計(jì)算加班費(fèi)（星期一至五均不計(jì)算加班費(fèi)）。 2.1.8 司機(jī)證件的年審如有年休假者，應(yīng)于年審證照時(shí)先休年休假,如工作未滿一年者則按事假辦理。2.1.9司機(jī)出車未按照公司用車行程行駛，所有事故發(fā)生之刑事責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失均由個(gè)人承擔(dān)，公司一并追究其行政責(zé)任。 2.1.10 司機(jī)不得將公司車輛交無駕照人員駕駛，否則記大過一次，如造成事故應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)賠償及刑事責(zé)任。2.1.11司機(jī)違法犯罪或伙同其他人利用公司車輛犯罪者，調(diào)查期間有影響工作的先停職經(jīng)判決后一律解雇。 2.1.12司機(jī)出車如遇交通事故，應(yīng)先救治傷者，同時(shí)向當(dāng)?shù)亟痪瘓?bào)案，并通知保險(xiǎn)公司，然后向公司車輛管理部門報(bào)告。2.1.13司機(jī)所發(fā)生交通事故無論是否機(jī)件問題視責(zé)任人失職處理，所有事故責(zé)任，經(jīng)鑒定事故責(zé)任30%以下，予記申誡一次并負(fù)擔(dān)事故經(jīng)濟(jì)損失的30%，鑒定事故責(zé)任30%70%予記小過一次并負(fù)擔(dān)事故經(jīng)濟(jì)損失的30%，鑒定事故為全責(zé)者，記大過一次并負(fù)擔(dān)事故經(jīng)濟(jì)損失的50%，如在月內(nèi)發(fā)生多次事故或直接損失金額5萬元以上依嚴(yán)重過失條款予以解雇。 2.1.14司機(jī)出車、出貨須清楚清點(diǎn)貨物及物品,如有物品丟失,司機(jī)必須負(fù)法律刑事責(zé)任及賠償經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。 2.1.15出車、出貨司機(jī)按行程報(bào)銷費(fèi)用(全面取消茶水費(fèi)),如有虛報(bào)不實(shí),按行政獎(jiǎng)懲管理辦法從嚴(yán)處理,最高給予開除辦理。 2.1.16司機(jī)在公司吃住不扣伙食、住宿費(fèi)(住:限集體房),因公出車、出貨如延誤用餐時(shí)間,延誤午餐,可申請(qǐng)10元誤餐費(fèi),延誤晚餐,可申請(qǐng)10元晚餐費(fèi) (不分關(guān)內(nèi)關(guān)外) 。2.1.17司機(jī)離職(調(diào)職)須與新任職司機(jī)辦理交接車輛資料及工具由總務(wù)主管確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。2.1.18司機(jī)差旅費(fèi)、加班費(fèi)項(xiàng)目項(xiàng)目說明誤餐費(fèi)餐次申請(qǐng)條件報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)午餐上午11:30前出車及下午12:30后回廠10元/人/餐晚餐下午16:30前出車及下午17:40后回廠10元/人/餐出貨時(shí)貨車隨車人員自行報(bào)銷誤餐費(fèi)，如已申請(qǐng)不在公司用餐者不得申請(qǐng)誤餐費(fèi)。過路費(fèi)因公出車過路費(fèi)報(bào)銷按行程如實(shí)報(bào)銷，出車時(shí)能繞行收費(fèi)站之行程不可報(bào)銷過路費(fèi)，如有遇特殊情況，須報(bào)管理部核準(zhǔn)后方可予以報(bào)銷。加班費(fèi)司機(jī)屬責(zé)任制工作，因司機(jī)工作時(shí)間特殊，因此司機(jī)星期一至五必須完成工作任務(wù)，始可下班(不計(jì)加班費(fèi))。司機(jī)節(jié)假日屬正常休息日,但是公司有要求出貨、出車時(shí),司機(jī)可申請(qǐng)加班費(fèi)。司機(jī)遇節(jié)假日加班須填寫自愿加班申請(qǐng)單經(jīng)總務(wù)主管，管理部主管核準(zhǔn)作為有效依據(jù)，依實(shí)際加班時(shí)數(shù)計(jì)算加班費(fèi)，但每日加班最高8小時(shí)（如有超過均按8小時(shí)計(jì)算），加班須打卡。3成品出貨時(shí)，卸貨人員安排標(biāo)準(zhǔn) 3.1出貨時(shí)，載貨60件（或1000公斤以內(nèi)），由司機(jī)負(fù)責(zé)送貨及卸貨，物管無須派人卸貨。 3. 2 出貨時(shí)，載貨60件以上200件以下（或1000公斤以上3400公斤以下），由物管派一名送 貨人員協(xié)助卸貨等工作。 3. 3出貨時(shí)，載貨200件以上（或3400公斤以上），由物管派兩名送貨人員協(xié)助卸貨等工作。4送貨途中，貨物丟失或盜賣貨物，司機(jī)及送貨人員處分標(biāo)準(zhǔn) 4.1 出貨前，司機(jī)須認(rèn)真核對(duì)數(shù)量無誤后捆綁好雨布方可出貨。 4.2如送貨途中，丟失貨物，須按貨物價(jià)格100% 賠償，由司機(jī)及送貨人員平攤。 4.3如送貨途中，盜賣貨物，須按切結(jié)書第一條規(guī)定，按原價(jià)格500%賠償，并送公安