行政人事部部門職責(zé).doc

行政人事部部門職責(zé)部門名稱：行政人事部部門崗位：部門經(jīng)理人事專員行政專員5S專員 網(wǎng)管 安全員 駕駛員廚師部門職能概述：做好公司行政、人事兩項(xiàng)重要工作，加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理和人力資源管理，為公司各項(xiàng)工作的開展起到保障作用。部門職能：一、行政方面1.協(xié)助總經(jīng)理、行政副總做好綜合協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；3.負(fù)責(zé)公組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；4.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；5.搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；8.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；11.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；12.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；13.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。二、人事方面1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；3.根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4.做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6.建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）7.制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；8.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15.定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16.做好其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。三、5S方面1. 負(fù)責(zé)5S整個(gè)管理的總計(jì)劃、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、監(jiān)督；改善方向的制訂，主持推行委員會(huì)的日常全面工作；2. 負(fù)責(zé)對(duì)各單位5S相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢查，工作重點(diǎn)的指示，改善方案的審核；3. 實(shí)施、監(jiān)督5S管理的培訓(xùn)和異常會(huì)議、總結(jié)會(huì)議，確保5S整個(gè)管理的順利實(shí)施與持續(xù)改善；4. 督促檢查小組對(duì)全廠5S工作實(shí)施的檢查，確保其檢查不偏離管理方向；5. 在5S推行工作中如發(fā)現(xiàn)有不符合5S標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照5S標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo)落實(shí)；6. 5S推進(jìn)過程中重大資源的投入和物資清理的最終處置方案的整理和提報(bào)。行政人事經(jīng)理崗位說明書職位Position部門經(jīng)理所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To總經(jīng)理直轄下屬Subordinate部門員工工作概述：受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)本部門員工做好行政事務(wù)管理、人力資源管理和5S管理。崗位職責(zé)：一、做好外部聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。 二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿。三、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。四、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。五、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。六、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 七、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。八、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。十、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 十二、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。 十三、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。十四、組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。十五、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。十六、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)解勞資糾紛。十七、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。十八、豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 十九、做好其他需要配合完成的工作。人事專員崗位說明書職位Position人事專員所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subordinate無工作概述：負(fù)責(zé)公司人力資源管理，落實(shí)社保、勞保等工作。崗位職責(zé)：一、協(xié)助行政人事部經(jīng)理完善公司的規(guī)章管理制度，督促制度的執(zhí)行情況。二、協(xié)助組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集與整理。三、根據(jù)各部門崗位需要，進(jìn)行人員招聘、面試及復(fù)試安排，并根據(jù)公司發(fā)展需要做好人員的選聘和儲(chǔ)備計(jì)劃。四、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、調(diào)任、試用期的考核、轉(zhuǎn)正、辭退等人事變動(dòng)手續(xù)。五、負(fù)責(zé)核算員工考勤匯總，處理考勤、薪酬發(fā)放的異常情況。六、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核及綜合考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。七、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的入保、退保、理賠手續(xù)。八、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、保管。九、負(fù)責(zé)建立、更新、保管員工的人事檔案，及公司所有的登記與存檔。十、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要。十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。行政專員崗位說明書職位Position行政專員所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subordinate無工作概述：負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，做好后勤保障工作。崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。二、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。四、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。六、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。七、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。八、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。九、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。十、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。十一、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。5S專員崗位說明書職位Position5S專員所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subordinate無工作概述：負(fù)責(zé)公司5S工作的推廣與實(shí)施。崗位職責(zé)：一、5S計(jì)劃的制定與跟進(jìn)；二、5S培訓(xùn)及宣傳的協(xié)調(diào)；三、督導(dǎo)各部門的5S工作；四、負(fù)責(zé)5S標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與考核。網(wǎng)管崗位說明書職位Position網(wǎng)管所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subordinate無工作概述：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、計(jì)算機(jī)維護(hù)、系統(tǒng)及平臺(tái)軟件的管理、數(shù)據(jù)備份管理、計(jì)算機(jī)病毒防治、服務(wù)器的管理。崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份；二、負(fù)責(zé)對(duì)外接口安全以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理；三、負(fù)責(zé)各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理；四、協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔；五、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢價(jià)、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作；六、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢價(jià)、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管、維護(hù)等工作；七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、多功能廳音響設(shè)備的管理與維護(hù)工作；八、負(fù)責(zé)公司各種大型會(huì)議、接待工作中的照相及攝影工作；九、負(fù)責(zé)公司所有監(jiān)控設(shè)備的管理維護(hù)工作；十、負(fù)責(zé)公司LED顯示設(shè)備的管理維護(hù)工作；十一、執(zhí)行企業(yè)保密制度，嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密。安全員崗位說明書職位Position安全員所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subordinate無工作概述：維護(hù)公司正常治安秩序加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，當(dāng)好企業(yè)衛(wèi)士，保障公司財(cái)產(chǎn)和職工生命不受侵害。崗位職責(zé)：一、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然；二、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的消防、財(cái)產(chǎn)安全防范；三、監(jiān)督員工遵守安全生產(chǎn)規(guī)程及公司行政規(guī)章制度；四、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于人、物進(jìn)出管理規(guī)定和出門證管理；五、負(fù)責(zé)公司范圍的巡邏，并做好巡邏記錄，及時(shí)處理巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的不法事件，職責(zé)權(quán)限外的異常事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部經(jīng)理；六、負(fù)責(zé)對(duì)員工車輛的存放按規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)外來人員的車輛按規(guī)定進(jìn)行引導(dǎo)存放；七、負(fù)責(zé)對(duì)公司衛(wèi)生區(qū)、綠化區(qū)每天的清潔、清理情況進(jìn)行督促檢查，對(duì)查出的問題按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；八、負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服著裝、上崗證佩戴情況按規(guī)定進(jìn)行檢查、處理；九、負(fù)責(zé)檢查有無員工在辦公室、生產(chǎn)區(qū)用餐，亂扔垃圾現(xiàn)象，對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行記錄并報(bào)行政人事部處理；十、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工在公司禁煙區(qū)域吸煙、工作時(shí)間玩電腦、吃零食、等違反工作紀(jì)律情況進(jìn)行查處。駕駛員崗位說明書職位Position駕駛員所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subordinate無工作概述：做好車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修工作，確保公司車輛安全運(yùn)行。崗位職責(zé)：一、遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通管理的規(guī)章制度，安全駕駛車輛，并遵守本公司其他規(guī)章制度；二、遵守公司的作息時(shí)間，不遲到、不早退；三、公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理，司機(jī)隨車歸口管理；四、必須保護(hù)好隨車工具，不得損壞和丟失；五、愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件，每月至少用半天的時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛；六、出車前要例行檢查的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)馬上到公司定點(diǎn)加油處加油；七、發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時(shí)，要立即檢修，不會(huì)檢修的要立即向主管人員匯報(bào)，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致的維修經(jīng)費(fèi)）；八、車輛修理所需零件的購(gòu)買，必須事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買，否則費(fèi)用不予報(bào)銷；九、對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性進(jìn)行檢查，出車時(shí)，一定要保證證件齊全；十、出車在外或出車回來的時(shí)候，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車，司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜；十一、晚間出車時(shí)，司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車；十二、一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括違章或證件不全）；十三、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派車，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，有要事需要離開司機(jī)室時(shí)，要和主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼；十四、下班后，應(yīng)將車停放在指定停車位置，不準(zhǔn)私自用車；十五、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將自己駕駛的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。廚師崗位說明書職位Position廚師所屬部門 departments行政人事部直接上司Reporting To部門經(jīng)理直轄下屬Subord