考勤及請假制度(1).doc

考勤及請假制度(1) 普萊米服裝服飾有限公司文件普萊米服飾 （xx）002號CEO簽發(fā)日期xx-11-25考勤及請假制度1.適用范圍普萊米服裝服飾有限公司有限公司及其下屬企業(yè)。 本規(guī)定不適用于實(shí)行特殊工時制的員工。 2.工作時間工作時間為9:001800時。 客服、物流等需要倒班的部門以部門工作時間為主。 午餐1個小時，具體午餐時間段以具體公布為準(zhǔn)。 彈性工作因工作特點(diǎn)可以申請彈性工作。 彈性工作申請具體辦法見人力資源部彈性工作制申請。 申請批準(zhǔn)后，人力資源部通知行政部。 彈性工作者應(yīng)該在申請中規(guī)定的最晚上班時間到公司上班。 如果遲于最晚上班時間按遲到計(jì)算。 3.考勤記錄類型正常在公司上下班規(guī)定時間內(nèi)簽到、簽退遲到上班時間開始1小時內(nèi)簽到早退下班結(jié)束時間前1小時內(nèi)簽退曠工無正當(dāng)理由遲到或早退1小時以上、未按規(guī)定履行正常的考勤手續(xù)或未獲批準(zhǔn)擅自休假事假上班時間員工因私事請假情況病假上班時間員工因病請假情況法定休假包括年假、婚假、喪假等各種異常考勤及休假工資支付標(biāo)準(zhǔn)請參見人力資源部相關(guān)規(guī)定。 4.各種異?？记诩靶菁俟べY支付標(biāo)準(zhǔn)請參見人力資源部相關(guān)規(guī)定。 4.考勤簽到、簽退方式簽到、簽退采用打卡方式5.未帶員工卡考勤簽到、簽退如忘記佩帶員工卡，請于當(dāng)日到公司行政部簽到。 簽到時間即為當(dāng)日簽到或簽退時間。 萬達(dá)員工請部門負(fù)責(zé)人在考勤卡上簽字確認(rèn)。 6.未簽到或簽退情況處理員工忘記未簽到或簽退情況處理員工忘記簽到或簽退，需在該情況發(fā)生后填寫忘簽到上、下班時間確認(rèn)單，由本部門1位見證同事及部門負(fù)責(zé)簽字認(rèn)可，提交行政備案作為考勤依據(jù)。 部門負(fù)責(zé)人需要上級負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 忘簽到上、下班時間確認(rèn)單須在未簽到或簽退發(fā)生后兩個工作日內(nèi)提交行政部備案。 7.因公外出考勤簽到或簽退外出申請上班時間外出（包括出差），外出前須填寫外出申請單，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部登記備案。 如因特殊情況，不能在外出前批準(zhǔn)，可先在行政部登記，外出單最晚在外出結(jié)束后兩個工作日內(nèi)完成審批，并交前臺備案。 長期在外出差的員工，應(yīng)于每月末以郵件形式向行政部說明，便于統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。 外出簽到、簽退在外出返回需打卡簽到，在外出離開時需打卡簽退。 未簽到或簽退，按照未簽到或簽退情況處理。 8.加班公司原則上提倡在有效的工作時間內(nèi)完成各自的工作任務(wù)，不提倡員工加班。 各級管理人員應(yīng)合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培訓(xùn)，以保證各崗位員工適應(yīng)崗位需要，保證工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定節(jié)日盡量不安排加班。 遇有特殊情況需加班時，須符合以下規(guī)定加班時間每次安排加班需不少于2個小時；加班申請審批除特殊和緊急情況外，加班前需填寫加班申請單并完成審批。 經(jīng)理級及以上員工原則不允許進(jìn)行加班申請。 非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人二級部門負(fù)責(zé)人簽字后，由一級部門負(fù)責(zé)人審批經(jīng)二級部門、一級部門負(fù)責(zé)人簽字后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)加班申請?zhí)顚懸蠹影嗌暾堉许毻暾宄靥顚懠影嘣颍ū匾裕?、具體工作內(nèi)容、要求達(dá)到的結(jié)果、加班所需加班時間；加班生效申請按規(guī)定獲得批準(zhǔn)后的加班方為有效加班。 加班申請單備案時間應(yīng)于加班后兩個工作日內(nèi)交行政部備案。 加班車費(fèi)報銷報銷加班車費(fèi)需附上審批生效的加班清單及打卡記錄(復(fù)印件)。 加班車費(fèi)申請標(biāo)準(zhǔn)，以集財(cái)務(wù)部發(fā)布的報銷相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 加班餐發(fā)放加班到晚21:00（如果是彈性工作制人員，核發(fā)加班餐費(fèi)的時間順延到晚22:00），發(fā)放加班餐費(fèi)。 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與午餐標(biāo)準(zhǔn)一致（馬駒橋10元以內(nèi)，萬達(dá)15元以內(nèi)）。 行政部按照加班審批表及加班打卡記錄統(tǒng)計(jì)加班餐費(fèi)。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對加班餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性、合理性、完整性負(fù)責(zé)。 9.加班倒休加班給予倒休。 倒休審批及備案員工需倒休時填寫倒休單，并附批準(zhǔn)生效的加班申請單副本，于倒休前完成審批及備案。 審批權(quán)限二級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行倒休。 倒休時間一次倒休申請應(yīng)不少于1小時。 倒休時間比例工作日及周末加班時間倒休按1:1時間比例進(jìn)行倒休。 倒休最晚執(zhí)行時間每年的加班最遲在次年2月底前倒休完。 10.休假申請及考勤簽到或簽退休假包括病假、事假、法定休假等各類休假。 休假審批權(quán)限如下請假天數(shù)非部門經(jīng)理人員請假審批人二級部門及以上部門負(fù)責(zé)人請假申請審批人請假天數(shù)非部門經(jīng)理人員請假審批人二級部門及以上部門負(fù)責(zé)人請假申請審批人3天以內(nèi)二級部門負(fù)責(zé)人上級部門負(fù)責(zé)人3天以上一級部門負(fù)責(zé)人上級部門負(fù)責(zé)人10天以上總經(jīng)理總經(jīng)理說明以上審批人為最終審批人，在提交最終審批人審批時，部門各級領(lǐng)導(dǎo)需要按順序進(jìn)行審批。 請假申請及備案常規(guī)要求請假申請及備案常規(guī)要求需在休假前完成請假審批，并提交審批通過的請假單給行政備案。 緊急情況（限于2天以內(nèi)的請假，如遇突發(fā)疾病等超過2天，短信或郵件請假后，由部門負(fù)責(zé)人通知行政）緊急情況（限于2天以內(nèi)的請假，如遇突發(fā)疾病等超過2天，短信或郵件請假后，由部門負(fù)責(zé)人通知行政）1）短信或郵件請假通過短信或郵件向休假審批人請假。 2）請假條備案請假單最晚在休假完后兩個工作日內(nèi)提交行政部備案。 3）病假條除一天以內(nèi)的病假，還需出具醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院出具病假條、或各類醫(yī)院急診假條。 不能提供假條，將不作病假處理。 4）可用法定休假時間確認(rèn)申請年假等假期時，請確認(rèn)本人有相應(yīng)的假期天數(shù)。 如不具備享受相應(yīng)的法定假期或剩余的法定假期天數(shù)不足時，超出天數(shù)將不能按相應(yīng)法定休假計(jì)算。 5）批準(zhǔn)人保留短信或郵件到實(shí)際請假單審批后。 違規(guī)處理1如超過以上備案時間，相關(guān)休假將按曠工處理。 2.遲到在30分鐘以內(nèi)每次扣款20元，遲到超過30分鐘，扣罰10%日薪。 3.遲到次數(shù)累計(jì)超過3次（含）扣日薪。 4.一年內(nèi)曠工連續(xù)超過3天，累計(jì)超過52天（含）或者一年內(nèi)累計(jì)遲到或早退超過30分鐘的次數(shù)累計(jì)超過12次（含）者公司將予以解除勞動合同關(guān)系，不發(fā)放辭退補(bǔ)償金。 11.考勤統(tǒng)計(jì)由于門禁時間以服務(wù)器時間為準(zhǔn)。 考慮到服務(wù)器時間誤差情況，上班時間后5分鐘內(nèi)的簽到均不計(jì)為遲到；下班時間前5分鐘內(nèi)的簽退均不計(jì)為早退。 忘簽到上下班時間確認(rèn)單、請假單、外出單、加班申請和倒休單需在規(guī)定時間內(nèi)提交行政部備案。 到月末請假未結(jié)束、也未提前辦理請假審批，應(yīng)于下月初兩個工作日內(nèi)通知行政部。 員工本人如未按時提交或通知，因此影響本人當(dāng)月考勤及工資發(fā)放由員工本人承擔(dān)責(zé)任。 備案統(tǒng)計(jì)日報行政每天下班前匯總當(dāng)天提交的請假單、外出單等備案情況，連同原始單據(jù)一并交綜合管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和確認(rèn)，匯總和檢查當(dāng)天未帶卡到行政部簽到、簽退人員信息，交綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)。 考勤統(tǒng)計(jì)周報行政部考勤主管每周一12:00點(diǎn)前向綜合管理部負(fù)責(zé)人提交上周考勤統(tǒng)計(jì)及備案統(tǒng)計(jì)報告。 如遇節(jié)假日提交時間順延。 考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量行政部考勤主管為考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人，對考勤數(shù)據(jù)的正確性、完整性和合理性負(fù)責(zé)；綜合管理部經(jīng)理為考勤數(shù)據(jù)質(zhì)量的第二責(zé)任人，承擔(dān)連帶責(zé)任。 12.授權(quán)為保證考勤各項(xiàng)審批的正常進(jìn)行，各審批人在不能履行其簽字審批權(quán)時，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)授權(quán)。 授權(quán)通知方式授權(quán)可用公司郵件帳號的郵箱發(fā)送郵件給行政部經(jīng)理。 行政部打印授權(quán)郵件備檔，作為考勤相關(guān)審批的依據(jù)。 授權(quán)書需明確授權(quán)代理人、授權(quán)行使期限。 授權(quán)責(zé)任授權(quán)代理人、授權(quán)行使期限。 授權(quán)責(zé)任授權(quán)人應(yīng)評估備份人員的可信任度。 如因被授權(quán)人出現(xiàn)違紀(jì)、或因違紀(jì)造成日后公司與員工發(fā)生糾紛，給公司造成損失，授權(quán)人與被授權(quán)人承擔(dān)連帶責(zé)任，賠償公司相應(yīng)損失。 授權(quán)替代方式如找不到合適的授權(quán)人，負(fù)責(zé)人可通知行政部，在不能履行職責(zé)時，其員工需按規(guī)定辦理各種申請，交行政部現(xiàn)行備案。 待行政部統(tǒng)一提交授權(quán)人簽字確認(rèn)。 13.特殊情況考勤處理上班途中發(fā)生交通事故，但人員沒有受傷時，因處理交通事故而占用上班時間4小時內(nèi)按上班計(jì)算，超過4小時以上的時間按請假計(jì)算。 員工須提供交通事故處理單作為憑證。 上班途中員工被偷被盜，因報案而耽誤的時間按上班時間計(jì)算。 員工需要提供報案相關(guān)證據(jù)作為憑證。 遇大雨、大雪等惡劣的天氣等情況，造成嚴(yán)重交通堵塞，而導(dǎo)致大部分人遲到時，公司將根據(jù)情況作統(tǒng)一處理。 地鐵事故停運(yùn)半個小時以上。 14.特別崗位考勤銷售人員考勤特別崗位考勤銷售人員考勤不統(tǒng)計(jì)遲到、早退。 來公司、離開公司時須要打卡。 因工作全天外出，需填寫外出單交前臺備案。 未打卡按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 請假按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。 15.其他情況其他以上未涉及的情況，由部門申請，提交一級部門和行政部評估后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 16.生效本文件自xx年1月1日期生效。 本文件生效后，以前發(fā)布的其他文件中與本文件不一致之處，以本文件為準(zhǔn)。 17.其他本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 18.附件忘簽到上、下班時間確認(rèn)單外出申請單加班審批單倒休單請假單忘簽到上、下班時間確認(rèn)單姓名部門忘簽到日期實(shí)際上班時間實(shí)際下班時間見證人確認(rèn)我證實(shí)，該員工以上申報時間真實(shí)無誤。 見證人簽字見證人簽字上下班時間見證人1簽字確認(rèn)上下班時間見證人2簽字確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人證實(shí)簽字確認(rèn)行政部接收人在行政部備案時間提示信息提示信息忘簽到上、下班時間確認(rèn)單須在未簽到或簽退發(fā)生后兩個工作日內(nèi)提交行政部備案外出單姓名部門外出起止時間年月日時間至年月日時間外出事由(詳細(xì)描述，包括外出前往單位、目的地、辦理的具體事宜、接洽部門或人員):二級部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字二級部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字簽字時間上級部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字簽字時間上級部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字簽字時間在行政部備案時間行政部接收人提示信息正常情況正常情況外出前須填寫外出申請單，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交前臺登記備案。 特殊情況，不能在外出前批準(zhǔn)，可先在前臺登記，外出單最晚在外出結(jié)束后兩個工作日內(nèi)完成審批，并交前臺備案。 外出簽到、簽退在外出返回需打卡簽到、在外出離開時需打卡簽退。 未簽到或簽退按照未簽到或簽退情況處理。 加班申請單姓名部門申請時間加班起止時間年月日時間至年月日時間共小時加班原因（必要性）、具體工作內(nèi)容、要求達(dá)到的結(jié)果（必須完整清楚地填寫）二級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)一級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)行政接收人及接收時間倒休核銷記錄（倒休申請時使用此欄。 用于部門負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)人倒休時進(jìn)行核銷）倒休核銷記錄（倒休申請時使用此欄。 用于部門負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)人倒休時進(jìn)行核銷）請加班申請人自行保存副本，以作為您申請倒休的附件和依據(jù)。 謝謝！提示信息請加班申請人自行保存副本，以作為您申請倒休的附件和依據(jù)。 謝謝！提示信息?加班時間每次安排加班需不少于2個小時；?加班申請審批除特殊和緊急情況外，加班前需填寫加班申請單并完成審批。 經(jīng)理級以上員工原則不允許進(jìn)行加班申請。 經(jīng)理人員不能自己審批自己的加班申請，須由上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人非國家法定節(jié)日加班審批人國家法定節(jié)日加班審批人二級部門負(fù)責(zé)人簽字后，由一級部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)二級部門、一級部門負(fù)責(zé)人簽字后，由總經(jīng)理人批準(zhǔn)?加班申請?zhí)顚懸蠹影嗌暾堉许毻暾宄靥顚懠影嘣颍ū匾裕?、具體工作內(nèi)容、要求達(dá)到的結(jié)?加班申請單備案時間應(yīng)于加班后兩個工作日內(nèi)交行政部備案。 ?加班安排原則公司原則上提倡在有效的工作時間內(nèi)完成各自的工作任務(wù)，不提倡員工加班。 各級管理人員應(yīng)合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培訓(xùn)，以保證各崗位員工適應(yīng)崗位需要，保證工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定節(jié)日盡量不安排加班。 倒休單姓名部門申請時間倒休起至?xí)r間年月日時間至年月日時間共小時倒休以下時間所發(fā)生的加班（請附上倒休對應(yīng)的加班申請單，以便部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）倒休以下時間所發(fā)生的加班（請附上倒休對應(yīng)的加班申請單，以便部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）1.年月日小時2.年月日小時3.年月日小時4.年月日小時5.年月日小時6.年月日小時二級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政部確認(rèn)累計(jì)加班節(jié)余時間小時，本次倒休后，剩余加班時間為小時。 行政部接收人接收確認(rèn)時間提示信息提示信息倒休審批及備案倒休審批及備案員工需倒休時填寫倒休單，并附批準(zhǔn)生效的加班申請單副本，于倒休前完成審批及備案。 審批權(quán)限二級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行倒休。 經(jīng)理的需上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 倒休時間一次倒休申請應(yīng)不少于1小時。 倒休時間比例工作日及周末加班時間倒休按1:1時間比例進(jìn)行倒休。 倒休最晚執(zhí)行時間每年的加班最遲在次年2月底前倒休完。 休假申請表層申請人部門申請日期200年月日假期類型事假病假年假孕期產(chǎn)檢假產(chǎn)假喪假婚嫁其他（請補(bǔ)充說明）休假期間自200年月日時分至200年月日時分共計(jì)天小時（采用24小時制填寫以上時間）休假原因人力福利專員核對法定假期人力部福利專員核對該員工可以享受此類法定假期天數(shù)；已享受天數(shù)福利專員簽字確認(rèn)時間200年月日審批二級部門負(fù)責(zé)人200年月日一級部門負(fù)責(zé)人200年月日總經(jīng)理200年月日?請假單提交符合要求；?請假單提交不符合要求，超期天，過失等級為行政接收人接收時間提交人確認(rèn)行政部保存原件申請人如需要，請自行復(fù)印提示信息1）休假審批權(quán)限請假天數(shù)非部門經(jīng)理人員請假審批人二級部門及以上部門負(fù)責(zé)人請假申請審批人請