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生命是永恒不斷的創(chuàng)造,因?yàn)樵谒鼉?nèi)部蘊(yùn)含著過剩的精力,它不斷流溢,越出時(shí)間和空間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來(lái)。泰戈?duì)柟枮I商業(yè)大學(xué)畢業(yè)論文ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究學(xué) 生 姓 名 潘 瑩 瑩 指 導(dǎo) 教 師 劉 陽(yáng) 專 業(yè) 會(huì) 計(jì) 學(xué) 學(xué) 院 會(huì)計(jì)學(xué)院 2008年6月17日Harbin University of Commerce Graduation ThesisERP Business Environment Of The Application Of Accounting InformationStudent Pan Yingying Supervisor Liu Yang Specialty Accounting School Accounting Institute 2008-06-17畢業(yè)論文任務(wù)書姓名:潘瑩瑩學(xué)院:會(huì)計(jì)學(xué)院班級(jí):會(huì)計(jì)??埔话鄬I(yè):會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)論文題目:ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究立題目的和意義:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)人員的工具,企業(yè)中的核心系統(tǒng),其作用主要就是幫助會(huì)計(jì)人員提供各種信息:對(duì)外提供報(bào)表,對(duì)內(nèi)提供各種決策有用信息。在ERP中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標(biāo)也是提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三張報(bào)表,提供對(duì)外信息,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也是管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)來(lái)工作的,同時(shí)輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且還包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,以對(duì)上述系統(tǒng)與內(nèi)控制度的審計(jì)(不是常規(guī)意義上的審計(jì))。技術(shù)要求與工作計(jì)劃:技術(shù)要求: 1選題適當(dāng),符合本專業(yè)的研究范疇。 2論文內(nèi)容充實(shí)、論點(diǎn)論據(jù)充分、英文摘要準(zhǔn)確。 3邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、文字簡(jiǎn)練、術(shù)語(yǔ)規(guī)范、數(shù)學(xué)模型(案例分析)運(yùn)用適當(dāng),圖表形式正確。工作計(jì)劃:1指導(dǎo)教師做論文撰寫講解,審定題目,制訂資料的收集計(jì)劃。 2實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)教師通過電話、互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)生隨時(shí)溝通,了解論文資料收集和提綱寫作情況。 3返校后論文質(zhì)量監(jiān)控小組做開題審查。 4指導(dǎo)教師對(duì)論文進(jìn)行審閱和修改,推薦優(yōu)秀論文。 5論文質(zhì)量監(jiān)控小組做論文定稿的審查。 6評(píng)閱教師做論文評(píng)閱。 7學(xué)院答辯委員會(huì)組織論文答辯。時(shí)間安排:2007.12.1712.28審定畢業(yè)論文題目,指導(dǎo)學(xué)生如何撰寫畢業(yè)論文提綱。2008.2.254.27 畢業(yè)實(shí)習(xí)、搜集資料、擬訂畢業(yè)論文提綱。2008.4.285.4 學(xué)生返校,向指導(dǎo)老師匯報(bào)畢業(yè)實(shí)習(xí)及論文提綱寫作過程。2008.5. 55.11 審定畢業(yè)論文提綱,完成開題審查與開題答辯。2008.5.126.1 撰寫畢業(yè)論文初稿。2008.6.2 6.9 修改論文并定稿。2008.6.106.12 上交畢業(yè)論文,學(xué)院最后審查論文內(nèi)容與格式。2008.6.136.17 審閱人評(píng)閱論文,學(xué)生做答辯準(zhǔn)備。2008.6.186.21 畢業(yè)論文答辯。指導(dǎo)教師要求:(簽字) 年 月 日教研室主任意見:(簽字) 年 月 日院長(zhǎng)意見:(簽字) 年 月 日畢業(yè)論文審閱評(píng)語(yǔ)一、指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ):指導(dǎo)教師簽字:年 月 日畢業(yè)論文審閱評(píng)語(yǔ)二、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ):評(píng)閱人簽字:年 月 日畢業(yè)論文答辯評(píng)語(yǔ)及成績(jī)?nèi)⒋疝q委員會(huì)評(píng)語(yǔ):四、畢業(yè)論文成績(jī):專業(yè)答辯組負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日五、答辯委員會(huì)主任單位: (簽章) 答辯委員會(huì)主任職稱: 答辯委員會(huì)主任簽字: 年 月 日摘 要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),是我國(guó)會(huì)計(jì)面臨的新課題。本文分析了ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題并提出了一些相關(guān)建議,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要在會(huì)計(jì)基本理論、實(shí)務(wù)、教育和管理等方面實(shí)現(xiàn)信息化。在信息化浪潮席卷全球的今天,ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用推廣的重要方面。本文分為六個(gè)部分,第一部分是全文的概括部分,回顧了ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,并具體說明了ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)和作用。第二部分從二者的基本概念入手,分析了ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系,對(duì)ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作出了比較。第三部分進(jìn)一步完善ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是發(fā)展的客觀要求,該部分針對(duì)ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題作出了相應(yīng)的分析。第四部分對(duì)ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問題給出建議,提出解決方案。第五部分在文章的最后,提出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展前景,隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷完善,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定走向成熟。關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)信息化;ERP ;敏捷制造 ;事項(xiàng)法AbstractThe use of modern information technology to establish accounting information system, is the new face of Chinas accounting issues. This paper analyses the ERP business environment of accounting information and the problems put forward some recommendations, accounting information systems to the accounting basic theory, practice, education and management of information technology to achieve. In the information technology wave sweeping across the world today, ERP environment accounting information system and increase the popularity of corporate accounting is the application of information technology to promote the important aspects.This paper is divided into six parts, the first is the full text of the summary of the review under the ERP accounting information system development, and to specify the ERP accounting information system under the structure, characteristics and functions. The second part from both the basic concept, of the ERP and accounting information systems, the ERP in the accounting information system and the traditional accounting information system to make the comparison. The third part further improve the accounting information in the ERP system is an objective requirement for the development of the ERP in part for the accounting information system made a corresponding analysis. The fourth part of the ERP in accounting information systems are the problems proposal put forward solutions. Part 5 in the final article, by the accounting information system development prospects, with the continuous improvement of accounting software, accounting information system will certainly mature.Keywords:accounting information; ERP; agile manufacturing; law matters目錄摘 要IAbstractII1緒 論31.1ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展背景31.2ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的意義與目的31.2.1ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的意義31.2.2ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的目的41.3ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的方法41.4應(yīng)用研究的內(nèi)容52會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)ERP概述72.1會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)ERP的基本概念72.1.1會(huì)計(jì)信息化72.1.2企業(yè)ERP8ERP-EntERPriseResourcePlanning82.2ERP與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系92.3ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較92.3.1二者立足點(diǎn)不同92.3.2自動(dòng)化的程度不同92.3.3對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法的運(yùn)用程度不同93當(dāng)前ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所存在的問題及分析103.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的限制103.1.1對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響103.1.2對(duì)于會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響103.1.3對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響113.2政策法規(guī)存在的問題113.2.1相關(guān)文件規(guī)定存在重復(fù)、矛盾之處113.2.2有些規(guī)定不利于軟件設(shè)計(jì)113.2.3有些會(huì)計(jì)軟件功能應(yīng)當(dāng)限制123.2.4有些規(guī)定已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展124對(duì)于目前ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題的解決建議124.1對(duì)于會(huì)計(jì)理論的限制,引入事項(xiàng)法124.2對(duì)于修改相關(guān)法規(guī)、制度的建議134.2.1徹底修改會(huì)計(jì)電算化管理辦法134.2.2盡快制定計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范145我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)145.1會(huì)計(jì)信息化普及程度將有很大提高145.2會(huì)計(jì)信息化管理將更加規(guī)范145.3ERP(會(huì)計(jì)軟件)的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟15結(jié) 論16參考文獻(xiàn)17致 謝18附 錄191 緒 論1.1 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展背景會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的在我國(guó)運(yùn)用是從20世紀(jì)80年代初開始的。會(huì)計(jì)軟件的開始由企業(yè)自制,后來(lái)先后有了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司,財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺(tái),從單機(jī)版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運(yùn)用。從20世紀(jì)90年代末,ERP逐漸在我國(guó)熱起來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來(lái),國(guó)內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。 財(cái)務(wù)是ERP中的重心,ERP要想整合企業(yè)各種資源,財(cái)務(wù)是銜接企業(yè)各個(gè)部門的最佳手段,財(cái)務(wù)不僅僅是ERP的重心,也是ERP的中心,各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、人力資源、及企業(yè)的管理通過財(cái)務(wù)聯(lián)系在了一起。1.2 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的意義與目的1.2.1 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的意義可以說,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。ERP之所以被稱之為企業(yè)資源計(jì)劃,是因?yàn)樗狭似髽I(yè)中的各種資源,集成于一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,因需而用,而要整合這些資源,最好的方法就是通過財(cái)務(wù),不論是采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售,還是企業(yè)日常工作、員工管理等各類工作,只要發(fā)生資金的流動(dòng)就必然會(huì)與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為ERP的核心是MRP,本文認(rèn)為不妥。以MRP為核心,或許是因?yàn)镋RP是從MRP發(fā)展過來(lái)的。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè),也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè),這些行業(yè)無(wú)MRP可言。再者,通過MRP或許可以聯(lián)系起來(lái)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié),而別的部門則難于與之聯(lián)系,難于組成企業(yè)資源。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)人員的工具,企業(yè)中的核心系統(tǒng),其作用主要就是幫助會(huì)計(jì)人員提供各種信息:對(duì)外提供報(bào)表,對(duì)內(nèi)提供各種決策有用信息。在ERP中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標(biāo)也是提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三張報(bào)表,提供對(duì)外信息,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也是管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)來(lái)工作的,同時(shí)輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)參與企業(yè)管理、對(duì)內(nèi)提供信息。在企業(yè)管理方面,企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的內(nèi)部管理和外部監(jiān)控機(jī)制的有效運(yùn)作和作用發(fā)揮,主要取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息支撐,內(nèi)部管理和外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能盲目無(wú)效。1.2.2 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的目的目前在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化是不同于會(huì)計(jì)電算化的全新理念, 專家學(xué)者們?nèi)收咭娙? 智者見智, 在各種場(chǎng)合, 以各種形式表達(dá)了他們的觀點(diǎn)。如何準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵, 是目前會(huì)計(jì)界一直在探討的課題。會(huì)計(jì)信息化可以說是從會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念的基礎(chǔ)上派生的。因此,會(huì)計(jì)界對(duì)于會(huì)計(jì)信息化概念有不同的理解。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是一個(gè)過程,利用的手段是現(xiàn)代信息技術(shù),會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且還包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,以對(duì)上述系統(tǒng)與內(nèi)控制度的審計(jì)(不是常規(guī)意義上的審計(jì))。利用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的目的,旨在保證AIS(會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))安全、可靠、有效和高效地運(yùn)用。這種觀點(diǎn)更符合歸納推理的思維邏輯,即先設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)管理信息化的技術(shù)路線或體系層面的內(nèi)容,然后定位會(huì)計(jì)管理信息化的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想”。這種觀點(diǎn)也是一種演繹推理思維邏輯的結(jié)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將導(dǎo)致一種新的會(huì)計(jì)思想。同時(shí)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化要重整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,預(yù)言會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)是業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化的、信息充分開放的并高度共享的、實(shí)時(shí)報(bào)告的會(huì)計(jì)信息。1.3 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的方法1.與ERP下的其它子系統(tǒng)完全融合“如果ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊僅僅是一般會(huì)計(jì)軟件功能的延伸和加強(qiáng),那它不會(huì)在最近的十年時(shí)間對(duì)全球企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐帶來(lái)如此巨大的變革。” 跟ERP中的所有模塊一樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中,而不僅僅是其中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品銷售為例,銷售產(chǎn)品之后,銷售員便會(huì)將這件事記錄在電腦上,產(chǎn)品銷售、庫(kù)存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫(kù),這時(shí)當(dāng)會(huì)計(jì)部門需要這些數(shù)據(jù)時(shí)便會(huì)直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取,而不是銷售人員來(lái)會(huì)計(jì)部門提供。這是的會(huì)計(jì)模塊也未必就都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中,例如盈利分析或許會(huì)被放到銷售模塊當(dāng)中,使銷售人員能盡快獲得銷售信息。2.高度自動(dòng)化會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行,而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長(zhǎng)的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)多少自動(dòng)化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)。而ERP則不同了,由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中,原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后,會(huì)計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證,計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù),生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表,支持企業(yè)分析決策?!?如果信息集成度做得好的話, 企業(yè)財(cái)務(wù)的70 %以上的憑證是可以自動(dòng)生成的”,自動(dòng)化程度大大提高。 3、充分運(yùn)用先進(jìn)的思想ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想,并將它們?nèi)诤显诹艘黄?,保持了其先進(jìn)性。ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣運(yùn)用了許多新的思想,許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中難以實(shí)現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運(yùn)用。ERP下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來(lái)進(jìn)行成本核算,提高了成本核算的準(zhǔn)確度。ERP系統(tǒng)很重視計(jì)劃地制定,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃控制,如主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等等,因此在ERP下很容易進(jìn)行計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。ERP下融合了許多先進(jìn)的管理思想,如適時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理,這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同,這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。 4、信息提供的靈活多樣會(huì)計(jì)最終的目標(biāo)是提供信息:為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)發(fā)展信息、為管理者提供決策相關(guān)信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等,然而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及其附注,由于精力有限,過程復(fù)雜,很難再提供其它信息,所以形成了這樣的局面,會(huì)計(jì)人員努力工作,而管理層在決策時(shí)卻常需要自己主觀臆斷,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不得不成為“外部會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”。在ERP中,這種局面得到了明顯的改善,企業(yè)決策時(shí),管理人員不必再憑單憑主觀臆斷,這主要?dú)w功于穿透報(bào)表,管理層在決策時(shí),會(huì)計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表,得出分析結(jié)論。1.4 應(yīng)用研究的內(nèi)容客觀環(huán)境和信息用戶的需求發(fā)生了變化,依存于環(huán)境和需求的會(huì)計(jì)就必然要發(fā)生相應(yīng)的變化,系統(tǒng)與環(huán)境的共生與互動(dòng)關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更為彰顯與突出。網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的日漸成功應(yīng)用,使我們更加易于看清未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)模式是對(duì)一定環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)踐及其特征進(jìn)行抽象化和標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的形成和建立首先要受到互聯(lián)網(wǎng)這一大環(huán)境的影響與制約。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式又是對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐所進(jìn)行的總結(jié)與規(guī)范。誠(chéng)然,會(huì)計(jì)作為一門科學(xué)有其相對(duì)穩(wěn)定的核心理論,會(huì)計(jì)模式的變化和發(fā)展不能脫離會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式也不例外,當(dāng)我們?cè)诳吹剿鳛闀?huì)計(jì)理論與客觀環(huán)境相協(xié)調(diào)的產(chǎn)物的同時(shí),又必須清楚地看到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素作用于會(huì)計(jì)理論內(nèi)涵而形成的會(huì)計(jì)理論外延,并充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)理論與環(huán)境因素共生與互動(dòng)的關(guān)系,看到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式有其獨(dú)特的個(gè)性與特征,因而基于上述的構(gòu)想對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式著手加以研究至關(guān)重要。深入細(xì)致地研究網(wǎng)絡(luò)條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,是進(jìn)一步搞好會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前廣為采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件所涉及的輸入口數(shù)據(jù)加以擴(kuò)充與拓展,尋找財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)共享的數(shù)據(jù)源,同時(shí),根據(jù)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)所提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)維度、顧客維度、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和企業(yè)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分流與采集,逐步建立一個(gè)融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)為一體的、能為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)增值信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化亟待解決的問題。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源來(lái)看,未來(lái)電子原始憑證將全部替代紙質(zhì)原始憑證,電子簽名將代替手寫簽名。這一革命性的變化固然改變了原始憑證的表現(xiàn)形式,但卻未能擺脫原始憑證必須通過人腦的會(huì)計(jì)確認(rèn)的要求,在原始憑證全部電子化以后,會(huì)計(jì)人員仍然面臨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的判斷與選擇,但這種判斷與選擇對(duì)時(shí)間的要求更高了,什么時(shí)間確認(rèn)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響變得十分敏感。美國(guó)的微戰(zhàn)略(Microstrategy)利用商務(wù)智能軟件系統(tǒng)銷售確認(rèn)的復(fù)雜性,通過提前確認(rèn)銷售收入和推遲合同簽字時(shí)間等方式以制造銷售收入攀升的假象。這一案例不僅說明信息產(chǎn)品收入確認(rèn)的困難性,而且進(jìn)一步揭示網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)確認(rèn)時(shí)間的重要性。另外,會(huì)計(jì)確認(rèn)時(shí)間的及時(shí)性,還體現(xiàn)在收到完整的發(fā)票賬單的當(dāng)天對(duì)其會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn),由于信息用戶期待的會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的時(shí)間周期大有縮短至一周甚至一天之勢(shì),因而會(huì)計(jì)要素的及時(shí)確認(rèn)也就顯得十分重要。會(huì)計(jì)計(jì)量是會(huì)計(jì)的重要問題,而計(jì)量的問題主要是選擇計(jì)量屬性。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的是以貨幣量度為主的信息,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì),既要考慮會(huì)計(jì)的基本職能,同時(shí)又要借助于信息技術(shù)的強(qiáng)大功能完善會(huì)計(jì)計(jì)量的基本程序。筆者認(rèn)為,利用信息技術(shù),不僅不排除以歷史成本為基礎(chǔ)的計(jì)量屬性,而且可以使現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)、可變現(xiàn)凈值和未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值同步得以反映?;诂F(xiàn)行成本的相關(guān)性優(yōu)于歷史成本,我們應(yīng)當(dāng)投入更多的精力對(duì)這一計(jì)量屬性實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討。不難設(shè)想,通過建立以上五種計(jì)量模式相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并根據(jù)各計(jì)量模式的要求分別生成報(bào)表信息,對(duì)滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。 2 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)ERP概述2.1 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)ERP的基本概念2.1.1 會(huì)計(jì)信息化“會(huì)計(jì)信息化”是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命,對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面以機(jī)技術(shù)、技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì),依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時(shí)代發(fā)展的必然要求,它具有無(wú)比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。 會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進(jìn)行重整,通過會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來(lái)滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍,因而會(huì)計(jì)信息化具有以下特征: 1、信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面信息化,是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策到會(huì)計(jì)管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對(duì)會(huì)計(jì)流程的重整和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。2、智能化會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點(diǎn),因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的傻瓜型系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。3、多元化信息來(lái)源多元化。在一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,也可以根據(jù)需要實(shí)時(shí)生成、提供會(huì)計(jì)信息,還可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制;信息處理方法多元化。如存貨計(jì)價(jià)可以同時(shí)采用計(jì)劃成本法和實(shí)際成本法,在實(shí)際成本法下,也可以運(yùn)用多種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行試算,比較差異,選擇相對(duì)準(zhǔn)確的計(jì)價(jià)方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)、預(yù)測(cè)和決策;信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有各種各樣的會(huì)計(jì)信息,用戶可以各取所需;提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等等。4、共享性隨著Internet的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,通過Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。5、階段性會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時(shí)在各方面都一步到位,是從手工會(huì)計(jì)方式會(huì)計(jì)電算化階段初級(jí)會(huì)計(jì)信息化階段,到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化階段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化,顯然,這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。2.1.2 企業(yè)ERPERP是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。 ERP-EntERPriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石2.2 ERP與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系在全球化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)(IT)來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。ERP作為企業(yè)全面資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的杰出代表,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的首選目標(biāo),無(wú)論從時(shí)間、從深度、從廣度,ERP都不可能取代信息化,它只是現(xiàn)階段企業(yè)信息化的重要組成部分,構(gòu)成企業(yè)信息化基礎(chǔ)和核心。 2.3 ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較2.3.1 二者立足點(diǎn)不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí),是站在會(huì)計(jì)的角度,站在會(huì)計(jì)部門的角度考慮問題,而不能站在企業(yè)的角度,會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)一般總是不能邁出會(huì)計(jì)部門的范圍,這樣形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),信息流只能在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部流動(dòng),形成了信息孤島,而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實(shí)性,因?yàn)樾畔⒐聧u間的信息流動(dòng)往往不能以原始的形式流動(dòng),如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證,或者存入磁盤來(lái)傳送。而在ERP中則不存在這一點(diǎn),如果ERP實(shí)施的好,企業(yè)中不應(yīng)當(dāng)有信息孤島,ERP的設(shè)計(jì),是在整個(gè)企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計(jì)的,而不是在會(huì)計(jì)或生產(chǎn)等某個(gè)企業(yè)內(nèi)部部門的角度設(shè)計(jì)的。在一個(gè)部門錄入的數(shù)據(jù),其他部門只要有權(quán)限,便可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)獲得。2.3.2 自動(dòng)化的程度不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)確實(shí)有創(chuàng)新的想法,但就廠商的產(chǎn)品看基本上都是在模仿手工處理,少有創(chuàng)新之處,立足點(diǎn)不同,創(chuàng)新也就難了。有些軟件甚至故意迎合會(huì)計(jì)人員手工處理的習(xí)慣。ERP下的處理流程則不同了。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的,會(huì)計(jì)人員通過原始憑證在計(jì)算機(jī)中錄入記賬憑證,然后才是自動(dòng)記賬、自動(dòng)生成報(bào)表。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始的,原始憑證錄入數(shù)據(jù)庫(kù)之后,記賬憑證的生成大部分就是自動(dòng)化的了。2.3.3 對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法的運(yùn)用程度不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)新理論的接受速度緩慢,接受程度也低,而反觀ERP則不同了,從MRP到ERP的發(fā)展歷程,正是一個(gè)融合其它先進(jìn)思想與理論的過程。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)信息孤島,與企業(yè)其它部門無(wú)法通暢地聯(lián)系,雖然理論界有許多優(yōu)秀的理論出現(xiàn),但只在會(huì)計(jì)部門實(shí)施,再好的信息系統(tǒng)也不能很好地運(yùn)用這些理論與方法。而ERP是一個(gè)整合整個(gè)企業(yè)的集成系統(tǒng),為優(yōu)秀理論的實(shí)際應(yīng)用提供了極好的環(huán)境。作業(yè)成本管理、計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法,財(cái)務(wù)管理等的運(yùn)用,使ERP下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再僅僅是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng),真正對(duì)企業(yè)管理起到了幫助。3 當(dāng)前ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所存在的問題及分析3.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的限制計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及標(biāo)志著信息時(shí)代的來(lái)臨,或者可以這么說,信息時(shí)代來(lái)臨之前的成熟的技術(shù)便是落后的技術(shù),會(huì)計(jì)便是如此。會(huì)計(jì)的成熟在信息技術(shù)普及之前,所以會(huì)計(jì)理論并不能與計(jì)算機(jī)相適應(yīng),限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。3.1.1 對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響提供會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,這不僅加快了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭?huì)計(jì)信息的閱讀方式。其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。再次,會(huì)計(jì)信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng),且不再受到時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制。此外,聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)的報(bào)告輸出方式,還在增加會(huì)計(jì)信息量的同時(shí)降低了會(huì)計(jì)信息提供的成本。ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)報(bào)告能得到更好的表達(dá),但是在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度下,卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會(huì)。3.1.2 對(duì)于會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長(zhǎng)的時(shí)間,加之受到信息技術(shù)的限制,所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)便有了會(huì)計(jì)分期的假設(shè)。會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)狀況,人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營(yíng)過程劃分為等距的、首尾相接的期間,并將其作為編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間范圍。在信息化社會(huì),就主觀而言,會(huì)計(jì)信息的使用者需要在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會(huì)計(jì)信息,以支持經(jīng)營(yíng)決策;就客觀而言,基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù),可是一筆交易在瞬間完成,并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時(shí)地反映在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上,信息使用者可以從網(wǎng)上隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束,從而極大地提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。這時(shí),會(huì)計(jì)分期假設(shè)的要求這于計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。3.1.3 對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響貨幣計(jì)量假設(shè)是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位,這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括:貨幣計(jì)量、幣鐘唯一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位,在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映和比較。在信息化社會(huì),會(huì)計(jì)信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競(jìng)爭(zhēng)力方面的非貨幣信息。由此可見,會(huì)計(jì)核算的信息化,對(duì)傳統(tǒng)貨幣計(jì)量會(huì)計(jì)假設(shè)造成了沖擊。3.2 政策法規(guī)存在的問題我國(guó)財(cái)政部發(fā)布的關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性文件主要有關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(1989年)、會(huì)計(jì)電算化管理辦法(1994年)、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范(1996年)等,這些法規(guī)對(duì)于促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用,但是由于信息技術(shù)發(fā)展速度快,原有法規(guī)有很多規(guī)定都已無(wú)法規(guī)范目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而阻礙了會(huì)計(jì)管理、審計(jì)工作的開展,也制約了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。3.2.1 相關(guān)文件規(guī)定存在重復(fù)、矛盾之處如會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定:“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案?!倍@一規(guī)定與會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范第三章“應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門的同意”的規(guī)定相矛盾。3.2.2 有些規(guī)定不利于軟件設(shè)計(jì)如會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記賬憑證的審核功能,審核通過后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。”十八條規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字憑證沖消法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正”。由于目前幾乎所有的財(cái)務(wù)軟件都分別設(shè)有審核、記賬兩個(gè)功能,究竟是審核后還是記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法,文件規(guī)定含混、不清,不利于軟件設(shè)計(jì)的規(guī)范化。3.2.3 有些會(huì)計(jì)軟件功能應(yīng)當(dāng)限制有些功能對(duì)用戶使用可能帶來(lái)一些方便,在軟件設(shè)計(jì)中已普遍采用,但這些功能確實(shí)存在重大數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、可靠的隱患,對(duì)這些功能現(xiàn)有法規(guī)缺乏相應(yīng)的規(guī)范。默認(rèn)這些功能影響了法令、法規(guī)的嚴(yán)肅性,不利于會(huì)計(jì)執(zhí)法工作。例如目前幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件都提供了“反記賬”和“反結(jié)賬”的功能,而這些完全違背了會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范相關(guān)規(guī)定。再如批量審核功能,這種做法表面上看嚴(yán)格執(zhí)行了審核后才能登記機(jī)內(nèi)賬簿的規(guī)定,但實(shí)際上由于憑證打印進(jìn)行審核時(shí),這些憑證處于未審核狀態(tài),可以由輸入人員任意修改。3.2.4 有些規(guī)定已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展如會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范都規(guī)定記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)工作站要執(zhí)行連續(xù)編號(hào)只能是誰(shuí)先存盤誰(shuí)先編號(hào),這樣做打亂了原有工作站同類憑證的編號(hào)順序,不利于相關(guān)信息的查詢和輸出。在ERP下,由于記賬憑證可以根據(jù)原始憑證自動(dòng)生成,這樣的記賬憑證是否還需要審核,甚至是否還需要生成類似手工會(huì)計(jì)處理那樣的記賬憑證,然后再提供相關(guān)賬簿紀(jì)錄,有待討論。4 對(duì)于目前ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題的解決建議4.1 對(duì)于會(huì)計(jì)理論的限制,引入事項(xiàng)法要想讓會(huì)計(jì)理論與信息時(shí)代相適應(yīng),最徹底的方法當(dāng)然是徹底改革會(huì)計(jì)理論,使之適應(yīng)信息時(shí)代,但這在現(xiàn)實(shí)中是明顯不行的,這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,這中間應(yīng)當(dāng)有一個(gè)過渡的過程。在盡量不抵觸現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的前提下對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行改進(jìn)。1969年,索特在Accounting Review上發(fā)表了“An Events Approach to Basic Accounting Theory”,提出了事項(xiàng)法(Events Approach)的概念。事項(xiàng)法認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是向信息使用者報(bào)告企業(yè)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),讓信息使用者選擇于自己有用的信息,而無(wú)需編制會(huì)計(jì)報(bào)表。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,事項(xiàng)法注重的是數(shù)據(jù),即經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的各個(gè)屬性,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最終目標(biāo)是生成會(huì)計(jì)報(bào)表;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一切以貨幣計(jì)量,事項(xiàng)法下同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以有多個(gè)計(jì)量屬性,以適應(yīng)不同信息需求者的要求。事項(xiàng)法的特點(diǎn):全息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所記錄的信息都是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中經(jīng)過提取的部分,僅僅包含了財(cái)務(wù)信息,去掉了其他部分,信息的確認(rèn)和計(jì)量都以貨幣來(lái)表示。事項(xiàng)法的信息記錄不然,事項(xiàng)法下記錄的數(shù)據(jù)都是最原始的,確認(rèn)計(jì)量手段多樣化。當(dāng)信息需求者需要信息時(shí),根據(jù)需求者的分析模型將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需要的形式。這樣,報(bào)表便可以因需而生,需要什么報(bào)表時(shí)可以通過模型將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成需要的形式。從這個(gè)角度說,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理方式便可以看成是一種分析模型,用以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成三張報(bào)表。整體設(shè)計(jì)。事項(xiàng)法的立足點(diǎn)是整個(gè)企業(yè)。要記錄全息數(shù)據(jù),必須從整個(gè)企業(yè)的角度記錄,而不能僅僅從財(cái)務(wù)部門的角度記錄。實(shí)時(shí)處理。事項(xiàng)法下平時(shí)的工作僅僅是記錄事件,將其錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,當(dāng)需要報(bào)表時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取原始數(shù)據(jù),通過模型將其轉(zhuǎn)變成所需報(bào)表的形式。REA模型是設(shè)計(jì)基于事項(xiàng)法的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一種設(shè)計(jì)模型,該模型將企業(yè)中應(yīng)當(dāng)記入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分成資源(Resource)、事件(Events)、相關(guān)人員(Agent)三類,故而稱為REA模型。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),REA模型并非立足于會(huì)計(jì)部門,而是整個(gè)企業(yè)。在資源、事件、人員三者中,核心是事件,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圍繞著事件而展開。事件指企業(yè)中各種各樣的業(yè)務(wù)活動(dòng);資源是指企業(yè)當(dāng)中能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的各種東西;相關(guān)人員即參與到事件當(dāng)中的人。事項(xiàng)法本是不統(tǒng)馭傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一種方法,然而由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也可以看成事項(xiàng)法下的一個(gè)視圖,可用事項(xiàng)法來(lái)進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在事項(xiàng)法下,平時(shí)記錄的是各個(gè)業(yè)務(wù)部門的原始數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息是在需要時(shí)根據(jù)預(yù)先設(shè)好的模型動(dòng)態(tài)生成的。原始數(shù)據(jù)的計(jì)量手段不僅僅是貨幣計(jì)量,這樣在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)單一貨幣計(jì)量的不足;會(huì)計(jì)報(bào)告在事項(xiàng)法下實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成的這樣就提高了會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性;各種報(bào)告僅僅是預(yù)先設(shè)計(jì)的模型下的視圖,所以,事項(xiàng)法下可以產(chǎn)生各種所需要的報(bào)表,而不僅僅限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)上的三張報(bào)表。由此可見,事項(xiàng)法有許多與ERP相似之處,將兩者結(jié)合將不是一件難事,并且可以很大的改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論在計(jì)算機(jī)處理方面的不足。4.2 對(duì)于修改相關(guān)法規(guī)、制度的建議4.2.1 徹底修改會(huì)計(jì)電算化管理辦法現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化管理辦法應(yīng)徹底修訂。修訂內(nèi)容包括以下內(nèi)容:對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記賬,在現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定中各省市的規(guī)定不完全一致,這給縣屬企業(yè)分布在不同省份但使用統(tǒng)一軟件的企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)麻煩??紤]到這類企業(yè)集團(tuán)會(huì)越來(lái)越多的情況,管理辦法應(yīng)對(duì)替代手工機(jī)長(zhǎng)的管理辦法和相關(guān)手續(xù)作統(tǒng)一規(guī)定。管理辦法應(yīng)對(duì)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)建立的管理制度及其制定原則作出規(guī)定。4.2.2 盡快制定計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范由于手工會(huì)計(jì)工作的處理方法與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理方法存在較大的差異,因此有必要分別制定規(guī)范手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和規(guī)范計(jì)算機(jī)核算業(yè)務(wù)的基本功能規(guī)范。目前執(zhí)行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范作為對(duì)手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范,另行制定計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范用來(lái)規(guī)范計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。規(guī)范的制定應(yīng)充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際工作的需要。應(yīng)對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算部分具有的功能制定原則性的規(guī)定:如軟件數(shù)據(jù)處理的正確性、輸出的會(huì)計(jì)資料應(yīng)滿足的條件、系統(tǒng)應(yīng)具有的內(nèi)部控制要求以及為審計(jì)需要應(yīng)具備的要求。該規(guī)范在對(duì)各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)模塊基本功能、工作規(guī)范作的同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)規(guī)定應(yīng)達(dá)到的目的,對(duì)具體的實(shí)現(xiàn)方法應(yīng)具有一定的靈活性,使規(guī)范普遍使用,并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。并且,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算部分不允許具有的非法功能作出明確規(guī)定。5 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)5.1 會(huì)計(jì)信息化普及程度將有很大提高近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化普及程度將有很大提高,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品,尤其是ERP管理軟件很受歡迎,為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級(jí)政府的支持下,我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的普及。 5.2 會(huì)計(jì)信息化管理將更加規(guī)范在前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過完善會(huì)計(jì)信息化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息化管理工作將更加規(guī)范化。 5.3 E

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