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物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核記錄情況匯總XX年8月31日,業(yè)委會組織xx花園樓長志愿者,于14:00到18:00對對xx花園物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了第一次考核摸底,圍繞xx花園物業(yè)服務(wù)合同及附件條款,實(shí)施了有的放矢的現(xiàn)場考評摸底。情況不容樂觀,中山市中頤物業(yè)服務(wù)有限公司在對xx花園的物業(yè)服務(wù)過程中,存在大量問題需要解決。需要刮骨療傷式的整治才有可能履行好物業(yè)服務(wù)合同。經(jīng)過初步檢查主要存在的問題如下:1、沒有企業(yè)管理制度。2、各個部門無管理制度。3、各個部門無崗位責(zé)任制度。4、無公司組織架構(gòu)圖及人員配置情況表。5、無客服處理小區(qū)事務(wù)的流程。6、設(shè)備設(shè)施有資料但無管理程序并且內(nèi)容混亂。7、文檔目錄與內(nèi)容不符。8、有工作手冊但實(shí)際工作與手冊脫節(jié)。9、管理人員對管理系統(tǒng)及流程不培訓(xùn)不熟悉。10、物業(yè)從業(yè)人員人事檔案制度不健全未見從業(yè)資格證。11、沒有在服務(wù)區(qū)域內(nèi)對小區(qū)服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等予以公布。12、小區(qū)的封閉式管理形同虛設(shè)1-5期的兩個大門行人出入不刷卡無卡不登記,6期大門內(nèi)側(cè)有開關(guān)任何人都可以自行開門,此前既定的自行車憑卡出入沒能實(shí)現(xiàn)。13、小區(qū)內(nèi)及商鋪違法搭建嚴(yán)重,物業(yè)公司對進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員及其材料進(jìn)出實(shí)行臨時登記管理管理不力。14、小區(qū)里亂停車,對機(jī)動車停車場管理制度完善,管理責(zé)任明確,車輛進(jìn)出實(shí)施登記管理,按規(guī)定位置有序停放、通行,管理有序等基本要求沒能落實(shí)。15、沒有按照規(guī)定路線和時間進(jìn)行12小時不間斷巡邏,對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每4小時至少巡查一次并記錄。16、沒有做到每月在小區(qū)宣傳欄公布一次由業(yè)主公攤的公共水電費(fèi)等費(fèi)用詳細(xì)情況。17、對業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等沒有完整的報修、維修記錄及回訪制度和回訪記錄。18、住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便;房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主臨時公約等各項(xiàng)公眾制度沒有完善。19、共用部位日常管理和養(yǎng)護(hù)計劃不健全,衛(wèi)生及綠化外包,缺少系統(tǒng)計劃及管理措施。20、室外招牌、廣告牌、霓虹燈等私拉亂接沒有統(tǒng)一管理??梢杂脕y七八糟來形容目前的狀況。21、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、檢查、維修、周期保養(yǎng)記錄不齊全,水泵房運(yùn)行正常但電梯故障率很高,路燈樓梯燈及車庫燈光壞損較多。22、供電設(shè)備運(yùn)行正常,配電室衛(wèi)生狀況差,少數(shù)儀表損壞或計量不準(zhǔn)確沒有及時更換。23、消防設(shè)備設(shè)施管理不力,一些消火栓及應(yīng)急消防通道成了免費(fèi)洗車的場地。24、清潔衛(wèi)生未見實(shí)行責(zé)任制,專職的清潔人員沒有明確的三包責(zé)任范圍,衛(wèi)生死角較多。25、垃圾收集點(diǎn)周圍地面垃圾散落有污跡異味。26、鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲沒有有效殺滅。27、商鋪亂設(shè)攤點(diǎn)、飼養(yǎng)寵物的管理不力,缺少規(guī)范飼養(yǎng)寵物的宣傳。28、少數(shù)枯萎的植物沒及時補(bǔ)種或處置。29、沒有提示愛護(hù)綠化宣傳牌,一些公共綠地被改變使用用途
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