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文檔簡介

機電工程學院2014級班費使用管理制度(試行)為更好地規(guī)范管理班費,實現(xiàn)班費收支公開透明,制定班費管理制度,此制度適用于機電院2014級所有班級。班費是本班同學用于班級日常管理和運作,以及參與學校、學院等各項集體活動過程中的各項費用總稱。班費收于同學,用于同學,為同學服務。 1、 班費來源:1.班費主要來源于同學統(tǒng)一交納。要求班費收取需先召開班委會,確認收取的班費數(shù)目,再召開班會取得班級三分之二以上同學同意,最后由生勞委員(14級由心理保健員)組織向同學們統(tǒng)一收取。2.以班級名譽參與活動獲得的資金可作為班費收入來源(選擇性執(zhí)行)。二、班費保管:由生勞委員(心理保健員)同幾個班委到銀行辦理一個班級戶頭(銀行卡由班長保管,密碼由生勞委員保留),專門用于保存班費,留少量資金于生勞委員處,作為流動資金。3、 班費的使用原則: 班費是為保證班級活動的順利開展,任何費用的支出,必須堅持勤儉節(jié)約,量力而行,少花錢多辦事的原則,若出現(xiàn)不在使用范圍內的支出,不予報銷。4、 班費的使用范圍:班費僅供班集體或班級代表進行公共活動使用,學院組織的活動中應由班級支付的費用,及班級自身活動應支付的費用。五、班費的申請范圍: 全班同學都有權申請使用班費,只要用途符合班費使用規(guī)定,經班委會認定通過即可。六、班費管理與審查:1.班級心理保健員應定期公示班費情況(間隔一個月或者收入、支出達1000元以上時),并接受全班同學監(jiān)督。2.生勞委員(心理保健員)的職責:妥善保管好班費和票據(jù),并對每一次班費收入與支出負責,詳細記錄班費的收支情況,按時同班級同學(隨機抽選)進行記錄核對,如有差別及時核查。七、班費報銷:1.報銷班費必須向生勞委員交出發(fā)票或收據(jù)及實物,做到實報實銷,且每張收據(jù)上必須有經手人的簽名,交由班長保管,無收據(jù)的支出一般不予報銷。2.發(fā)票或收據(jù)要求項目明細。即:應寫有項目、經辦人、證明人。 3.報銷單上要求有生勞委員或相關負責人的簽名。4.班費支出 元以下由生勞委員決定, 至 元的由班委會決定, 元以上的需經全班三分之二的同學同意方可。(注:具體金額區(qū)間由各班自行決定)機電工程學院14年級團總支2015年9月附件:機電工程學院2014級 班費明細表(20 -20 )學年 學期收入明細表項目學生人數(shù)

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