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文檔簡(jiǎn)介
開明印刷廠人事管理制度一、總則1、本制度是根據(jù)國家“勞動(dòng)法”及有關(guān)法律,結(jié)合本廠的實(shí)際情況而定,適用于本廠所有職員。2、本廠職員的服務(wù)、招聘、任用、工作時(shí)間、工資、請(qǐng)假休假、出差、培訓(xùn)、停薪留職、福利、獎(jiǎng)懲、離職、解職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外,皆按本制度辦理。二、服務(wù)1、本廠職員應(yīng)忠于職守,遵守本廠一切規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),不得陰奉陽違或敷衍塞責(zé),如有不同意見,應(yīng)以書面或口頭陳述建議,不得借故推諉,拖延,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。2、職員對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高品質(zhì);對(duì)外不得泄露業(yè)務(wù)或經(jīng)營(yíng)上的機(jī)密,不得收受與本廠業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng),賄賂或向其挪借款項(xiàng)。3、 本廠職員應(yīng)尊重本廠信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司內(nèi)容,未經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本廠業(yè)務(wù)外,不得擅自使用本廠名義。4、 本廠職員對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得驕傲自滿、損害本廠名譽(yù)。5、 本廠職員不允許到任何單位以任何名義兼職或以單位名譽(yù)謀私,如發(fā)現(xiàn)職員有此行為者,給予開除處理,并不計(jì)發(fā)其工資。三、任用(一)招聘條件招聘范圍:面向社會(huì)公開招聘 1、從事客戶代表工作的人員須滿足下列條件: (1)高中以上學(xué)歷。 (2)年齡一般在20歲30歲,特殊情況不超過40歲。 (3)形象氣質(zhì)較佳、溝通能力較強(qiáng),勤奮誠實(shí),品行高尚。 (4)無不良行為記錄。 (5)有良好家庭教育背景。 2、從事平面設(shè)計(jì)、制作人員須滿足下列條件: (1)中專以上學(xué)歷。 (2)美術(shù)、平面設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)。 (3)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 (4)年齡20歲35歲,特殊情況不超過40歲。 (5)特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。(二)試用 1、本廠新進(jìn)人員經(jīng)篩選、審查核定后方可試用。2、本廠新進(jìn)人員須經(jīng)過三個(gè)月的試用期。 3、試用人員必須在本廠留有下述材料: (1)由本廠統(tǒng)一發(fā)給并填寫的招聘表格; (2)學(xué)歷、職稱、身份證等證件復(fù)印件;(3)近期登記照1張(以辦理工作牌等)4、試用期間考核不合格的人員不予錄用,試用人員不得提出異議。5、凡試用期間試用人員有以下情形者、予以辭退:(1) 無法勝任工作者;(2) 試用期間違反規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者;(3) 偽造證件、欺騙本廠者;(4) 品性惡劣、被其它公私營(yíng)機(jī)構(gòu)開除者(經(jīng)查證落實(shí));(5) 有精神病者;(6) 吸食毒品者。 6、試用人員試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式職員,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職位等,享受正式員工的各種待遇。 7、員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者,可延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用。四、工作時(shí)間1、 本廠辦公室及后道加工人員每日工作8小時(shí)為原則,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退。辦公室職員工作時(shí)間為:上午8:3012:00,下午13:3018:002、 本廠印刷機(jī)的機(jī)長(zhǎng)及機(jī)長(zhǎng)助理上班時(shí)間另訂3、 職員應(yīng)遵照規(guī)定時(shí)間上下班并按時(shí)打卡,如有遲到、早退或曠工情節(jié)者,分別依下列規(guī)定辦理:(1)遲到A、上班時(shí)間起到60分鐘內(nèi),才打卡者為遲到。B、遲到1分鐘-5分鐘,扣除工資或業(yè)務(wù)提成5元。C、遲到6分鐘-20分鐘,扣除工資或業(yè)務(wù)提成20元。D、遲到21分鐘-60分鐘,扣除工資或業(yè)務(wù)提成40元。E、遲到61分鐘-120分鐘者,扣除工資或業(yè)務(wù)提成100元。F、遲到121分鐘以上者,扣除工資或業(yè)務(wù)提成200元。(2)早退A、 沒到下班時(shí)間未經(jīng)核準(zhǔn)即自行離開者為早退。B、 早退者,扣除工資或業(yè)務(wù)提成100元(3)曠工A、 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假,而擅自不到工作崗位者。B、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,均以曠工一日論處(按“曠一扣三”處理即曠工一天扣除三天的基本工資)。C、 連續(xù)曠工三天或月累計(jì)曠工六天者,按自動(dòng)離職處理。4、 上、下班忘記打卡者,經(jīng)主管證實(shí),確為按時(shí)上下班,須在兩天之內(nèi)補(bǔ)齊假條或主管證實(shí)材料,扣工資或業(yè)務(wù)提成5元,逾期或無請(qǐng)假條視為曠工。五、開會(huì)、培訓(xùn)安排1、每周星期六上午各部門主管向總經(jīng)理匯報(bào)本部門工作,提出意見和下周工作計(jì)劃。2、每周星期六全體職員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 3、部門主管每周一次以上(時(shí)間自定),召集本部門職員工作總結(jié)、制度學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。六、工資1、本制度所稱工資包括:底薪、津貼、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)等(另訂)。2、本廠職員的工資,每月一次于15日發(fā)給上月(1-30日)應(yīng)得工資(如遇節(jié)假日,依次順延),其余時(shí)間均不得辦理。 3、本廠員工都不得提前預(yù)支工資和提成。七、福利事項(xiàng) 1、本廠于每年年終結(jié)算,如有盈余,對(duì)于全年考核優(yōu)秀、良好、中等職員,發(fā)給一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。 2、本廠給單位正式職員(試用三個(gè)月合格后并和本廠簽定有效期三年以上勞動(dòng)合同者)購買社會(huì)保險(xiǎn) 3、其它公司有關(guān)福利事項(xiàng),全體職員皆享有之。八、請(qǐng)假、休假1、病假:因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過30天。如超過30天,按事假計(jì)算。因病請(qǐng)假者,須有病歷表、處方簽、劃價(jià)單等手續(xù)附在請(qǐng)假條上。單位正式職員病假扣除當(dāng)天工資的一半,如無此手續(xù)者,按事假計(jì)算;試用職員病假當(dāng)天無工資。2、事假:辦公室職員應(yīng)處理好自己的私事,原則上不允許請(qǐng)事假。如確因不可抗拒因素必須請(qǐng)假者,必須在請(qǐng)假前一天下班之前辦好請(qǐng)假手續(xù)。如特殊情況不能事先請(qǐng)假,須先用電話在上班時(shí)間之前向部門主管請(qǐng)假,征得同意后方可有效。事假當(dāng)日無工資3、婚假:本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假8天(假中公休日并入計(jì)算)。4、喪假:祖父母、父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假8天(假中公休日并入計(jì)算);外祖父母或配偶祖父母、配偶父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假6天(假中公休日并入計(jì)算)。5、產(chǎn)假:女性職員分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假8星期(假期中公休日并入計(jì)算);懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,給予假4星期;七個(gè)月以上流產(chǎn)者,給予假6星期;未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,給假1星期。6、 公假:因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提,如上崗證考試)、征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假若可根據(jù)實(shí)際需要決定。7、 公傷假:因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。8、 以上37為帶薪假,試用期員工為無薪假。9、 職員請(qǐng)假,均應(yīng)填寫請(qǐng)假條,由總經(jīng)理或本部門主管核準(zhǔn)。10、請(qǐng)假逾期,除病假照規(guī)定辦理,其余均以曠工論處。病假病況特別嚴(yán)重者,經(jīng)醫(yī)生證明,可視其在本廠的資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)特準(zhǔn)延長(zhǎng)病假,最多三個(gè)月;事假逾期系特別意外事故能提出有力證據(jù)者,可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理延長(zhǎng)其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。11、特別休假:本公司職員服務(wù)滿一年者,可給予特別休假。(1)工作一年以上三年以下者,每年可享有7天帶薪年假; (2)工作三年以上五年以下者,每年可享有10天帶薪年假;(3)工作五年以上十年以下者,每年可享有14天帶薪年假;(4)工作滿十年以上每年加給一日特別休假,但總數(shù)不超過30日。特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi),就業(yè)務(wù)情況安排。如因工作需要,須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時(shí)銷假上班,等工作完,再補(bǔ)足其應(yīng)休假。如至年終(每年12月31日止)特別休假未休或未休完者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金;如需休假者,按第二年休第一年假的方法類推,休假人員至少提前一天申請(qǐng)?zhí)貏e休假。未至年終離職者公司不再計(jì)發(fā)其獎(jiǎng)金。九、出差1、本廠職員因公奉派國內(nèi)出差者,依照本規(guī)定發(fā)給差旅費(fèi)。(1)員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):部門主管級(jí)以上出差,火車為硬臥、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn);一般職員火車為硬坐、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)。 (2)職員出差乘坐交通工具應(yīng)出具票據(jù)。 (3)因業(yè)務(wù)急需搭乘飛機(jī)者,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (4)到外省出差:部門主管級(jí)按200元/天報(bào)銷住宿費(fèi)及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi);一般職員按150元/天報(bào)銷住宿費(fèi)及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)。到本市轄區(qū)內(nèi)的郊縣出差:部門主管級(jí)按120元/天報(bào)銷;一般職員按80元/天報(bào)銷。出差聯(lián)系業(yè)務(wù)不在此范圍。 (5)客戶代表因聯(lián)系業(yè)務(wù)出差(制度另訂)。 2、為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,職員出差按以下程序辦理:(1)出差前填寫“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣部門主管視情況需要,事前予以核定。提請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由派遣出差部門主管填寫通知單一式兩份,一份送辦公室登記出差日期,一份由出差人員憑條預(yù)借或報(bào)支差旅費(fèi)。 (2)出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回一周內(nèi)填寫報(bào)銷單,結(jié)清暫支款。 3、出差人員不得報(bào)支加班費(fèi),如假日出差可酌情予以計(jì)薪(客戶代表聯(lián)系業(yè)務(wù)除外)。 4、出差途中因病或意外事故,或因工作需要延時(shí)者,須電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí),不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。 5、出差費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付。如有交際費(fèi),須由總經(jīng)理核準(zhǔn),憑據(jù)報(bào)銷。 6、出差人員每日必須有出差日?qǐng)?bào)表向部門主管報(bào)告。十、考核 1、試用考核 職員在試用期間,經(jīng)本部門主管考核,不合格者不予錄用。 2、平時(shí)考核(1)各部門主管對(duì)于所屬職員應(yīng)就其操作、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、出勤等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 (2)人事部門應(yīng)將職員假、勤、獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,為辦理月末、季度、年終考核作參考及依據(jù)。 (3)季度考核 所有職員每個(gè)季度(1-3月、4-6月、7-9月、10-12月)考核一次,作為晉升、降職、維持、辭退、加薪、降薪、獎(jiǎng)懲等依據(jù)。 (4)年度考核(另訂)十一、獎(jiǎng)、懲1、全勤獎(jiǎng)凡當(dāng)月(131日)無遲到、早退、事假、病假者,給予獎(jiǎng)金50元。2、建議獎(jiǎng) 對(duì)公司管理制度及有益于公司發(fā)展提出的具體方案,經(jīng)采納確有成效者,根據(jù)成效的大小獎(jiǎng)100元-10000元。 3、節(jié)約獎(jiǎng) 在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)約物料,對(duì)廢料利用具有成效者,獎(jiǎng)50-200元。 4、舉報(bào)獎(jiǎng) 舉報(bào)違規(guī)或損害公司利益的舉報(bào)人,獎(jiǎng)50-500元。 5、表現(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 有重大功績(jī),足為其它員工之表率者;發(fā)現(xiàn)問題給公司避免重大損失者,獎(jiǎng)50-500元。 6、有以下情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實(shí),給予罰款10-50元。 (1)在工作時(shí)間吃東西、聊天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。 (2)在工作時(shí)間擅離工作崗位者。 (3)因過失致使出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,但情節(jié)較輕微者。 (4)初次不遵守主管人員合理指揮者。 (5)浪費(fèi)公物、情節(jié)輕微者。 (6)檢查或監(jiān)督人員未執(zhí)行公務(wù)者。 (7)在本廠內(nèi)穿拖鞋或赤腳者。 (8)在本廠內(nèi),隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭或其它雜物。 (9)遇到非常事變(如有人到公司鬧事、打架等)故意回避者。 (10)未經(jīng)許可,工作時(shí)間帶外人到公司來者。 7、有以下情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實(shí),給予罰款30-100元。 (1)對(duì)上級(jí)批示或有期限的命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未能如期完成或處理不當(dāng)者。 (2)部門主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)不以舉報(bào)者。 (3)因疏忽致使電腦、電器等物品造成損害,情節(jié)輕微者。 (4)對(duì)同事惡意攻擊或誣告,偽證而制造事端者。 (5)在工作時(shí)間睡覺。 (6)附和罷工、怠工者。 (7)辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。 8、有以下情節(jié)之一,經(jīng)查證屬實(shí),給予罰款80-1000元。 (1)擅離職位,致使發(fā)生變故使本廠蒙受損害者。 (2)遺失經(jīng)營(yíng)的重要文件、物品者。 (3)撕毀公文、公司文件者。 (4)擅自變更工作方法,使本廠蒙受損失者。 (5)拒絕聽從部門主管合理指揮,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。 (6)偽造出勤記錄,或請(qǐng)人代打卡,或代他人打卡者。 (7)違反單位規(guī)定致使本廠蒙受損失者。 (8)仿冒上級(jí)主管簽名,盜用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。 9、有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),給予解雇。 (1)簽定勞動(dòng)合同時(shí)使用虛假證件。 (2)對(duì)上司或其他員工實(shí)施暴行或有侮辱行為者。 (3)故意損害本廠內(nèi)所有物品,或故意泄露技術(shù)業(yè)務(wù)上商業(yè)秘密等。 (4)違反法律而判刑者。 (5)無適當(dāng)理由曠工三日、或一月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)六日。 (6)未經(jīng)本廠許可,而到其它公司或個(gè)人處兼職。 (7)有偷竊行為者。 (8)利用本廠名義在外招搖撞騙,致使本廠名譽(yù)及財(cái)產(chǎn)受到損害者。 (9)侵占本廠財(cái)物或營(yíng)私舞弊者。 (10)工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。(11)“吃回扣”或收受與業(yè)務(wù)有關(guān)人士賄賂或饋贈(zèng),給本廠造成損失者。(12)其它重大過失,或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)部門主管核實(shí)者。十二、調(diào)遷本廠職員基于業(yè)務(wù)上需要,可由總經(jīng)理或本部門主管隨時(shí)調(diào)動(dòng)其職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)職員應(yīng)予以配合。十三、停薪留職 1、員工有列情況之一者,應(yīng)申請(qǐng)停薪留職: (1)久病不愈,逾30天者; (2)應(yīng)特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者; (3)停薪留職以一年為限,經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)者除外; 2、停薪留職期滿未申請(qǐng)復(fù)職者,視為離職。 3、職員于停薪留職期間擅就他職,經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。十四、離職 1、本廠所有職員不論何種原因離職,均依照本辦法辦理。 2、職員離職區(qū)分 (1)辭職:因職員個(gè)人原因辭去工作。 (2)辭退(解雇):職員因各種原因不能勝任其工作崗位或本廠因不景氣原因裁員。 (3)開除:嚴(yán)懲違反規(guī)章制度,有違法犯罪行為或損害本廠利益者。 3、自動(dòng)離職:職員無故曠工3日(含3日)脫離其工作崗位自動(dòng)生效。 4、辭職者應(yīng)提前30天申請(qǐng)。 5、辭職者若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由部門主管加以疏導(dǎo)挽留,如去意仍堅(jiān),可辦停薪留職半年,但不辦離職手續(xù),目的仍希再返公司效力。 6、離職手續(xù) (1)職員離職,職員持總經(jīng)理批準(zhǔn)的“離職申請(qǐng)”到人事部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送財(cái)務(wù)部審核。 (2)職員離職時(shí)可向人事部門索要移交清單3份,按移交清單詳細(xì)填寫。辦妥移交手續(xù)后,一份自己保留,一份人事部門存檔,一份交至財(cái)務(wù)部。 7、移交手續(xù) (1)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件、送貨單、欠款單、合同(公司合同、與客戶所簽合同)、公司章程、技術(shù)資料圖樣、抽屜鑰匙等,均應(yīng)列入移交清單,并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將來已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。 (2)移交清單應(yīng)由部門主管簽字認(rèn)可。由人事部門詳加審查,不合之處及時(shí)更正。如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由人事部門負(fù)責(zé)追索。 8、各種移交手續(xù)辦妥后,交由財(cái)務(wù)部結(jié)算薪金(統(tǒng)一結(jié)算日,每月15日,其余時(shí)間均不辦理)。 9、薪金結(jié)算(1)本廠工作合同期滿辭職者,除發(fā)給其正常工資外,根據(jù)本廠效益可以給一定的獎(jiǎng)金補(bǔ)助。 (2)即辭即走者,扣除1個(gè)月工資。 (3)自動(dòng)離職者,不發(fā)任何薪金,對(duì)公司財(cái)物交接不清者,視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。 (4)辭退者發(fā)予正常工資。 (5)違紀(jì)被開除者,按我廠規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資。若有違法情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。試用期員工,違紀(jì)(給公司造成損失)開除者,公司不發(fā)予工資。十五、解職 總經(jīng)理可根據(jù)職員表現(xiàn)、公司效益、人員精減等辭退公司任一職員。辦公室職責(zé)范圍及規(guī)定(行政、人事)一、行政文員職責(zé)1、接待我廠來訪客人2、接聽公司來訪電話3、做好電話記錄。4、做好造訪記錄(包括:姓名、單位、時(shí)間,事由,造訪部門、造訪對(duì)象、離開時(shí)間等)。5、公司報(bào)刊的收發(fā)、整理工作。6、值日安排和監(jiān)督事宜。7、辦公鑰匙分類管理。8、文件打印工作。9、辦公用品的購置、發(fā)放工作。10、設(shè)計(jì)部的書籍及素材資料的管理二、人事職責(zé)1、招聘工作 (1)人才招募工作的資料匯集與整理; (2)人才招募后經(jīng)歷及證件的核實(shí); (3)人才招募后資料的收集整理、建檔; (4)人員流動(dòng)去向的收集及流失原因的分析; (5)人事晉升資料的匯集整理及審批后的工作; (6)嚴(yán)格按照人事管理制度檢查、督導(dǎo)、執(zhí)行,月底匯總呈報(bào)總經(jīng)理審核。 2、監(jiān)督考勤工作,并于每月4日前把考勤考評(píng)匯總一式兩份填寫好交給總經(jīng)理及財(cái)務(wù)室。 3、建立、健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度并督導(dǎo)執(zhí)行。 4、日常工作紀(jì)律的監(jiān)督管理。 5、根據(jù)我廠經(jīng)營(yíng)狀況,擬定公司各階段發(fā)展計(jì)劃和預(yù)想。6、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃。7、協(xié)助廠長(zhǎng)處理好公司內(nèi)一切事務(wù)。三、職權(quán) 1、有權(quán)對(duì)來電來訪客人,根據(jù)其要求作出恰當(dāng)處理。 2、有權(quán)對(duì)考勤工作中違規(guī)行為作出處理。 3、有權(quán)對(duì)違反人事管理制度者進(jìn)行處理。 4、有權(quán)對(duì)嚴(yán)重違反客戶部管理制度 5、有權(quán)向總經(jīng)理提出有助于改善公司管理制度,人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等合理化建議及要求。 以上工作,要求:認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公平、公正嚴(yán)格執(zhí)法。在以上職責(zé)范圍內(nèi),由于工作失誤,造成管理不當(dāng)、執(zhí)法不嚴(yán)等,給予罰款10元100元;確因無法勝任工作,給予辭退。四、監(jiān)督、考核 接受總經(jīng)理的考核。 客戶部職責(zé)范圍和規(guī)定一、職責(zé) 1、熟悉業(yè)務(wù)基本知識(shí),掌握業(yè)務(wù)基本技能,以推動(dòng)公司發(fā)展為己任。2、不斷努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),充實(shí)和提高自己的業(yè)務(wù)能力、談判能力。 3、客戶經(jīng)理對(duì)客戶代表進(jìn)行統(tǒng)一管理,指導(dǎo)客戶代表的工作完成和對(duì)客戶代表的考核和評(píng)估。 4、客戶經(jīng)理和客戶主任幫助、分析、處理客戶代表不能解決的疑難問題、現(xiàn)場(chǎng)問題。 5、客戶經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議,檢討缺失,不斷改進(jìn):(1)檢討客戶代表的業(yè)績(jī),應(yīng)收帳款成績(jī);(2)檢討客戶代表與客戶的客情關(guān)系;(3)協(xié)商客戶代表的重點(diǎn)問題;(4)對(duì)客戶代表進(jìn)行專題培訓(xùn)。 6、客戶代表輪流值日,上班前做好辦公室及公共區(qū)域清潔,并注意保持。7、每天進(jìn)行6家單位以上的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作,并如實(shí)填寫每日工作匯報(bào)表。8、了解和收集市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。9、認(rèn)真理解客戶的意圖和要求,并詳細(xì)傳達(dá)給設(shè)計(jì)人員,且負(fù)責(zé)最后一次審稿、定稿。如定稿出錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失,由客戶代表承擔(dān)所應(yīng)承擔(dān)損失的部分。 10、負(fù)責(zé)送貨到客戶單位并收回全款。 11、有責(zé)任向客戶解釋疑問,解決好自己權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決的事情。 12、按時(shí)完成上級(jí)指派的工作。 13、負(fù)責(zé)公司“企業(yè)形象”的傳播,樹立良好的品牌形象。 14、客戶代表每周周會(huì)上總結(jié)本周業(yè)績(jī)情況及心得體會(huì),每月最后一個(gè)星期六作當(dāng)月總結(jié),提出下月計(jì)劃。15、客戶代表與客戶簽定合同,口頭約定給客戶酬勞金的,酬勞金須由公司指派專人送交客戶。 16、客戶代表如因特殊情況早上不能到公司簽到,須在上班前用電話向部門主管請(qǐng)假,征得同意后方可有效。如在上班之后請(qǐng)假者,以實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間考勤。下午須在7:30以前向部門主管或總經(jīng)理請(qǐng)假,7:30以后請(qǐng)假者視為曠工處理??蛻舸碛诖稳丈习鄷r(shí)補(bǔ)上請(qǐng)假條并說明具體事由,經(jīng)部門主管或總經(jīng)理簽字方可生效。 17、客戶代表跟客戶簽訂合同時(shí),有權(quán)要求客戶至少付30%以上的預(yù)付款。如因特殊情況客戶拒絕預(yù)付款的,要直接打電話給總經(jīng)理請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后方可達(dá)成協(xié)議。如擅作主張,客戶代表將承擔(dān)以后造成的一切經(jīng)濟(jì)后果和法律后果。 18、客戶代表在職期間,不得到任何單位以任何名義兼職、任職或以公司名義謀私或泄露本公司技術(shù)、業(yè)務(wù)等商業(yè)秘密。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,并視其違約,承擔(dān)違約金5000元。19、客戶代表無論任何原因離職,都必須在貨款全部收回的前提下,予以提成并結(jié)算工資。20、客戶代表離職后,因在職時(shí)簽訂的合同,但客戶代表本人未送貨、未收款的,將交由公司專人跟單、送稿、送貨、收款等,客戶代表不再有提成和獎(jiǎng)金。二、待遇 1、工資 (1)見客戶人員待遇。 (2)試用期客戶代表不足一月辭職者,則當(dāng)月無工資(包括違反公司制度被開除或辭退者)。 2、提成 (1)客戶代表須掌握印刷成本(以印刷價(jià)格表為參考價(jià))。 (2)業(yè)務(wù)金額計(jì)算方法:例如:印刷成本是5000,要求業(yè)務(wù)達(dá)到35%的利潤(rùn),則業(yè)務(wù)金額為:500065%=7692 (3)業(yè)務(wù)利潤(rùn)在35%以上者(即總金額的35%,含35%),可提成總金額的10%(以每筆合同的平均利潤(rùn)結(jié)算)。 (4)業(yè)務(wù)利潤(rùn)在20%以上者(含20%),可提成總金額的5%(以每筆合同的平均利潤(rùn)結(jié)算)。(5)業(yè)務(wù)利潤(rùn)在10%以上者(含10%),可提成總金額的2%(以每筆合同的平均利潤(rùn)結(jié)算)。(6)業(yè)務(wù)利潤(rùn)低于10以下者,在取得客戶經(jīng)理或總經(jīng)理的同意后,簽訂的合同可以計(jì)算業(yè)績(jī)。 (7)客戶代表在當(dāng)月收回全款的前提下(以收款收據(jù)為準(zhǔn)),公司當(dāng)月結(jié)清提成金額的50%給客戶代表,余下50%于年底結(jié)算。如確因特殊原因離職,須在收回全部貨款的前提下,公司在客戶代表離職之日后的次月10日提成給客戶代表。 3、獎(jiǎng)金 (1)每筆業(yè)務(wù)金額達(dá)到1萬元以上,并貨到10日(含工休日)之內(nèi)收回全款的,獎(jiǎng)勵(lì)50元;每筆業(yè)務(wù)金額達(dá)到2萬元以上,并貨到10日內(nèi)收回全款的,獎(jiǎng)勵(lì)100元。合同注
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