企業(yè)管理部例會管理制度范文.docx

精選優(yōu)質辦公范文企業(yè)管理部例會管理制度一、總則為規(guī)范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。二、例會目的1、使部門內同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。5、安排部門內的重點工作。三、例會安排企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：會議時間：每周一上午11：0012：00會議地點：216會議室與會人員：企業(yè)管理部全體員工如遇到特殊情況，以OA系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。四、會議準備會議通知遵照以下規(guī)定：1、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據(jù)上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。3、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。五、例會內容1、日常工作介紹部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。2、討論和協(xié)調工作中存在的問題每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。五、例會會場規(guī)則1、與會人員應準時到會，并在會議簽到表上簽到。2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本人的會議紀錄。六、會議記錄1、會議記錄人確定會議記錄由主持人確定。2、會議記錄提交會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。3、會議記錄內容會議記錄內容應包括：會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。七、會議考核1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。2、遲到、早退、缺席1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。4、對于每次例會都參加者，在年終考核上增加相應權重。附件：會議簽到表會 議 簽 到 簿年 周例會時 間地 點216會議室請假人員請假理由請假人員請假理由會議匯總應到 人，實到 人，請假 人，遲到 人，早退 人部