公司報銷制度可編輯版.doc

公司資金報銷流程及規(guī)則總則為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，明確報銷的內(nèi)容及要求，提高財務(wù)運行效率，加強財務(wù)支出管理，規(guī)范費用報銷程序，結(jié)合我公司具體情況，制定本財務(wù)管理制度。第一條 費用報銷的一般規(guī)則（一） 日常費用包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、辦公費、培訓費、資料費、運雜費、物流費、低值易耗品及小額零星采購業(yè)務(wù)、工資福利費用等。費用報銷實行預(yù)算管理，即在預(yù)算月度內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。（二） 對超過規(guī)定標準的各類費用支出、沒有正式發(fā)票的費用支出等，原則上不予報銷（相關(guān)規(guī)定詳見發(fā)票管理辦法）。（三） 費用報銷審批流程1. 審批權(quán)限：公司各部門員工的所有費用報銷，由經(jīng)辦人填寫統(tǒng)一費用報銷單，由各部門負責人審核，財務(wù)部負責人審批后報公司總經(jīng)理審批同意。2. 審批流程：經(jīng)辦人部門負責人財務(wù)會計總經(jīng)理出納辦款（四） 費用報銷的時間每周五前交單，次周三報銷（如有特殊情況造成規(guī)定時間未報銷的，報由總經(jīng)理批準方可進行報銷處理）。適用范圍A. 在職員工市內(nèi)外及省外出差。B. 公司安排的外出培訓、參加會議等工作。C. 客戶及外來訪客的接待。D. 本制度適用于公司所有人員。第二條 差旅費報銷的規(guī)則(一) 因工作需要出差的，出差前應(yīng)提前告知部門負責人并在釘釘上提交申請（市內(nèi)出差超過4小時及市外出差、省外出差）。出差期限由派遣負責人視情況需要核定。(二) 出差原則上在省內(nèi)、市內(nèi)只能乘坐大巴、動車等公共交通工具，省外可乘坐普通鐵路客車硬臥、動車或高鐵二等車票，如時間緊急確需乘坐飛機的需提前以書面或通過辦公軟件系統(tǒng)提交部門負責人審批，并報總經(jīng)理批準后方可乘坐，飛機票預(yù)訂統(tǒng)一由行政部門負責，出差交通費用按實際交通票據(jù)金額據(jù)實報銷。(三) 員工出差住宿費按照住宿發(fā)票實報實銷，具體標準為：1. 北京、上海、廣州、深圳等一線城市:總經(jīng)理級及以上員工最高350元/晚/人；項目經(jīng)理及其他員工最高280元/晚/人。2. 其他城市: 總經(jīng)理級及以上員工最高300元/晚/人；項目經(jīng)理及其他員工最高200元/晚/人。3. 如員工出差的城市為員工家庭所在地，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能依據(jù)以上標準報銷。4. 兩個以上員工出差的住宿原則：在限額內(nèi)，總經(jīng)理以上的領(lǐng)導出差可以單獨住宿，其他級別員工同性需合住并以其中高級別員工的標準報銷雙人間住宿費，逢單人或異性則可單獨住宿并以該員工的相應(yīng)級別標準報銷住宿費。(四) 出差期間接待對口單位、客戶的，經(jīng)部門負責人審批同意后可單獨進行報銷。(五) 所有出差人員出差補貼標準：補貼金（餐費+市內(nèi)交通費等）實行“包干”制，即指員工不分級別，市內(nèi)無補貼，公共交通費報銷 ，市外在外面辦事人員在辦事地提供食宿補貼（一、二線城市按40元/天執(zhí)行，其他城市按30元/天執(zhí)行）。如有特殊情況，須另提供書面申請。(六) 出差的出發(fā)時間及返回時間以車、船、機票上所載時間及外出申請單為準。(七) 出差人員返回公司后必須于七個工作日內(nèi)申請報銷，否則不予報賬。(八) 報銷需填寫費用報銷單經(jīng)審批后可直接報銷。第三條 業(yè)務(wù)招待費報銷的規(guī)則(一) 業(yè)務(wù)招待費是指日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各類活動需要列支的接待費用，主要指以下費用：接待用餐及酒水費用、住宿費用、禮品費用、其他必要開支等。(二) 業(yè)務(wù)招待堅持對口接待的原則。接待陪同人員一般不應(yīng)超過被接待人員的1.5倍，特殊情況的須經(jīng)總經(jīng)理審批。(三) 業(yè)務(wù)招待費實行提前申請、報銷審批原則，程序如下：（1）各部門執(zhí)行接待任務(wù)前，報由部門負責人審批，由部門負責人審批后報總經(jīng)理審批。（2）接待申請部門嚴格按照經(jīng)批準的預(yù)算金額進行接待。如果接待支出超過批準預(yù)算金額，超過部分由接待申請人員自行承擔。遇到突發(fā)性接待任務(wù)不能按照正常審批程序?qū)徟鷷r，由接待部門通過電話或辦公軟件審批系統(tǒng)向部門負責人匯報，匯報時應(yīng)說明接待事由及各項接待費用的預(yù)算金額，經(jīng)批準后方能執(zhí)行接待任務(wù)。接待任務(wù)結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時補齊審批手續(xù)。(四) 業(yè)務(wù)招待費報銷流程參照日常費用報銷流程。第四條 辦公用品及小額采購報銷的規(guī)則(一) 為了合理控制費用支出辦公用品、低值易耗品由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,并指定專人負責。(二) 為項目施工發(fā)生的零星材料采購，金額在1000元以下的為小額采購，小額采購的申購、采購均須經(jīng)項目負責人審核批準后方可執(zhí)行。采購報銷審批流程同一般費用報銷一致。(三) 報銷程序：行政部門可以實行定點購買辦公用品，月底集中開具發(fā)票，統(tǒng)一結(jié)賬。報銷人先填寫費用報銷單，附出入庫單或購買清單、購置申請單，按日常費用審批程序報批。第五條 培訓費、資料費等報銷規(guī)則（一） 培訓費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司人力資源部統(tǒng)一管理、各部門培訓需求應(yīng)及時報送人力資源部。人力資源部根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。（二） 資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料清單在報銷前必須到行政部資料管理管理人員處進行登記。（三） 培訓費、資料費報銷流程同一般費用報銷流程。第六條 運雜費、物流費等報銷的規(guī)則(一) 運雜費是指施工中發(fā)生的請叉車費用、請汽車運輸費用、請工人搬運卸貨費；物流費是指銷售出貨到國內(nèi)的快寄費、國內(nèi)物流費、國外物流費、國外快寄費等。運雜費、物流費等實行提前申請、報銷審批原則，程序如下：(二) 各部門執(zhí)行費用預(yù)算前，應(yīng)認真填寫相關(guān)的費用申請審批表各項目，1000元以下部門經(jīng)理審批，超過1000元報總經(jīng)理審批。(三) 未經(jīng)審批，私自支出費用的，由經(jīng)辦人承擔。(四) 運雜費、物流費等報銷流程參照日常費用報銷流程。第七條 工資福利及相關(guān)費用支出制度及流程工資福利包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等。（一） 工資支付流程：（1）每月20日前由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務(wù)部；（2）總經(jīng)理提供職工月底獎金分配表；（3）財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；（4）按一般費用審核流程審批；（5）每月20日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付上月工資；（6）員工如對所發(fā)工資存在異議，可向到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。（二） 臨時工資支付流程同工資支付流程。（三） 項目人員每月有200元限額內(nèi)的交通補助（由項目地歸家），需提供相應(yīng)乘坐交通工具所開具的車票、發(fā)票予以報銷，超出限額部分由個人承擔。（四） 項目人員餐補按實際出勤天數(shù)乘以30元/天的標準隨工資一同發(fā)放。（五） 其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認，財務(wù)負責人進行復核，審批后的報銷單及支付標準交由財務(wù)部分辦理報銷流程，具體與一般費用報銷流程一致。第八條 報銷票據(jù)的粘貼與審核(一) 專用發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)（普通發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)），其他票據(jù)需用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報銷的依據(jù)。(二) 內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，不得涂改，金額要準確，大、小寫要保持一致。(三) 項目人員每月限額的交通補助（由項目地歸家）需單獨粘貼報賬，并備注所在項目名稱和交通補貼，不可與其他項目上交通費用混淆。(四) 項目上人員在粘貼票據(jù)時，應(yīng)遵循材料類（含加工，材料運費，材料裝卸費等與材料進場相關(guān)費用）、勞務(wù)類和費用類（如招待費、辦公費、交通費等）三大類分別粘貼和填寫報銷申請單據(jù)。在費用報銷單上要注明所在項目名稱，在粘貼單上備注報銷明細。(五) 發(fā)票抬頭必須填寫完整的公司名稱和稅號（詳見公司開票信息）。(六) 所有支出的費用必須有發(fā)票，否則不予報銷。如有特殊情況的報總經(jīng)理批準方可進行報銷。(七) 各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù)，下列票據(jù)財務(wù)不予報銷：1. 發(fā)票抬頭公司相應(yīng)信息填寫錯誤；2. 發(fā)票開具時間超出報賬時間（查看備注）；3. 內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)； 4. 無財務(wù)專用章的白條票據(jù)； 5. 無發(fā)票專用章或發(fā)票專用章殘缺不清的發(fā)票；6. 發(fā)票專用章占壓發(fā)票大小寫金額；7. 數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)； 8. 所有財務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫，否則視為無效票據(jù)。注：發(fā)票開具時間必須和報賬時間在同一個季度，且每個季度的最后一個月22號后開具的發(fā)票不予報銷。第九條 個人借支的規(guī)則(一) 出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款，出差返回7個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二) 業(yè)務(wù)借款：借支人須提供相關(guān)的合同、協(xié)議等有效文件，并準確填列付款單位全稱、開戶銀行、賬號。此類款項一般用于固定資產(chǎn)購置、物資采購、日常維修、房屋租賃等支出。(三) 項目備用金借款：經(jīng)辦人在申請項目備用金時，需先征得所在項目經(jīng)理同意，并在釘釘辦公軟件上由項目經(jīng)理向總經(jīng)理提交申請，同時抄送財務(wù)部，同意后方可執(zhí)行。(四) 其他臨時借款，是指公司員工因公務(wù)需要、以個人名義向公司借支的現(xiàn)金款項，主要是指招待費及其他零星支出，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。第十條 個人借支銷賬規(guī)則(一) 借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)總經(jīng)理批準，財務(wù)人員方可進行銷賬處理。(二) 借款者原則上應(yīng)在7日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。(三) 借款在7日內(nèi)未還者原則上不得再次借款，借款人應(yīng)及時到財務(wù)部辦理報銷還款手續(xù)，財務(wù)部應(yīng)嚴格堅持“前賬不清，后賬不借”的原則，對逾期不報賬的借款人，財務(wù)部有權(quán)從本人工資收入中扣還借款。(四) 試用期員工因工作需要確需借支差旅費或業(yè)務(wù)費，一律由總經(jīng)理批準。且借支金額不得超過按實際考勤計算的工資數(shù)。(五) 借支人報賬沖銷的內(nèi)容要和借款時填寫的用途一致，借款未使用完，要及時到財務(wù)部報賬沖銷，不能挪作別用。第十一條 借款審批流程(一) 借款人按規(guī)定填