畢業(yè)聚會方案(通用版).doc

XX大學中文系XX級畢業(yè)20周年同學聚會籌備工作方案為重溫學生時代的友誼和激情，加強同學之間的溝通了解，增進師生之間的深情厚誼，根據(jù)各方同學的積極倡議，決定于今年X月份在濟南舉行“XX大學中文系XX級畢業(yè)20周年同學聚會”。為保障活動的順利進行，制定籌備方案如下：一、 聚會時間2011年X月XX日-XX日二、聚會地點XX市XX酒店（地址）。三、參加人員中文系87級全體同學及部分授課老師。四、活動安排（一）X月XX日1、下午4：00前報到，自由活動。2、下午6：00在廳舉行酒會，追憶同窗友誼，共敘別后真情，暢談人生感悟，交流人生心得（播放幻燈片）：（1）主持人宣布酒會開始，介紹活動安排；（2）老師代表發(fā)言（按3-4人安排）；（3）同學代表發(fā)言（原則上每班推選一名代表，提前通知）；（4）學生代表向老師、嘉賓贈送鮮花、紀念品（提前安排數(shù)名女同學）；（5）酒會節(jié)結(jié)束；3、晚20：00-22：00，文藝節(jié)目表演（安排卡拉ok歌廳）。（二）X月XX日1、7：30-8：30在廳自助早餐；2、8：30-10：30，參觀校園，合影留念；3、10：30-11:45，在廳安排茶話會（準備水果、茶水、瓜子等；若費用充足不妨西化一些，準備紅酒、水果，類似于party）；4、12：00午餐；5、主持人宣布本次聚會結(jié)束，興致未盡的同學自由安排活動。五、組織分工 成立“同學聚會籌備委員會”，負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作?；I委會秘書長：?；I委會成員：?；I委會設(shè)六個小組： 1、協(xié)調(diào)組：由同學任組長，同學任組員。全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)（含母校、老師紀念品發(fā)送）。 2、聯(lián)絡(luò)組：由同學任組長，組員：（負責聯(lián)系老師），負責匯總老師、同學聯(lián)系方式、落實參加聚會同學人數(shù);負責老師、同學的聯(lián)絡(luò)工作。3、財務(wù)組：由同學任組長，組員：，負責經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。4、生活組：由同學任組長，組員：，負責接待簽到、食宿安排、酒水調(diào)撥、會場租賃等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。 5、文藝組：由同學任組長，組員：負責聚會主持、晚上文藝活動策劃等(主持人、主持詞須早定)； 6、音像組：由同學任組長，組員：，負責照相、錄像、PPT制作播放、通訊錄印制發(fā)放、紀念冊制作發(fā)放等有關(guān)事宜，帶照相機和攝像機的同學請予配合。七、經(jīng)費籌集本次聚會，按100人左右到場，約需費用？萬元左右。請參加聚會的同學本著自愿的原則，每人繳納元，有能力者可多贊助。主要用于統(tǒng)一安排食宿、贈送母校（老師）紀念品、通訊錄及紀念冊制作等，若有結(jié)余則捐助母校貧困生。各位同學來往的交通費用自理。八、注意事項1、各地市設(shè)片區(qū)聯(lián)絡(luò)人1名，負責本地區(qū)同學的聯(lián)系工作，并于7月1日前將參會名錄報送至處，以便提前印制通訊錄；2、籌備組成員請于X月XX日下午2：00前到達聚會地點，著手會場及有關(guān)事項布置檢查落實，并接待外地來濟同學（考慮到有些同學可能上午到達，是否上午安排人員早到？）。3、有數(shù)碼照相機的同學請盡量帶上，聚會結(jié)束后請將活動時拍攝的照片交給整理集中到專用微機，以備紀念冊制作、上傳校友錄空間之用；紀念光盤或紀念冊制作完畢后陸續(xù)寄送各位同學。4、酒店門前懸掛橫幅“歡迎您，XX大學中文系XX級的同學們！”，酒會時制作會標“XX大學中文系XX級畢業(yè)20周年同學聚會”。由生活組負責。以上籌