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XX公司效能監(jiān)察工作經(jīng)驗(yàn)交流材料機(jī)電安裝公司近3年來,在工期緊、工程量大、人員流動(dòng)頻繁,資金供應(yīng)缺口較大等諸多不利情況下,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)屢創(chuàng)新高, 其中20XX年總產(chǎn)值達(dá)到億元,實(shí)現(xiàn)了超常規(guī)、跨躍式發(fā)展目標(biāo)。作為企業(yè)效能監(jiān)察工作,做到了緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心,在促進(jìn)公司規(guī)范管理,提升企業(yè)管理水平,提高管理效能和經(jīng)濟(jì)效益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,構(gòu)建廉政預(yù)警糾錯(cuò)機(jī)制,確保實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)等方面充分發(fā)揮了其功能,取得了顯著成效。主要作法是:一、建章立制、規(guī)范管理,搭建強(qiáng)有力的效能監(jiān)察工作平臺(tái)完善制度建設(shè)。做到權(quán)力行使到哪里,監(jiān)督就延伸到哪里,職權(quán)涉及到哪里,監(jiān)督就在哪里發(fā)揮作用。首先我們堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行分權(quán)式管理,建立了領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)則,做到各司其職,各負(fù)其責(zé),實(shí)現(xiàn)了決策程序化、科學(xué)化和民主化。像企業(yè)人事任免、收入分配、項(xiàng)目投標(biāo)、大宗材料采購等重大問題上都是班子集體研究,共同決策的,具體工作由業(yè)務(wù)部門辦理。其次堅(jiān)持對過去公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)、修改和完善,重新出臺(tái)了公司經(jīng)營管理制度匯編,用制度來規(guī)范企業(yè)和個(gè)人的經(jīng)營行為。加強(qiáng)監(jiān)督制約。效能監(jiān)察工作是涉及到多方面、多領(lǐng)域和多層次的一項(xiàng)綜合性工作,操作難度大、政策性強(qiáng)。在工作中,效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,一是堅(jiān)持與安全、企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)等職能管理部門相互聯(lián)手、積極配合,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督信息的資源共享,搭建一個(gè)縱橫聯(lián)動(dòng)、配合默契的信息交換平臺(tái)和監(jiān)督監(jiān)察平臺(tái),不僅彌補(bǔ)了紀(jì)檢監(jiān)察人員的專業(yè)局限性,極大地拓寬了工作視野,同時(shí)也增強(qiáng)了職能部門的監(jiān)督工作力度,有效地遏制了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二是堅(jiān)持廠務(wù)公開制度,如大宗設(shè)備、物資采購、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷、廢舊物資管理、通訊費(fèi)用、招待費(fèi)用以及工資收入等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題上,定期在公司公開欄上張榜公布,接受職工群眾的監(jiān)督?;鶎訂挝煌ㄟ^廠務(wù)公開工作,過去職工反映很大的食堂伙食差的問題,通過對食品采購價(jià)格的公開公示,改善了伙食質(zhì)量,消除了職工的猜測,調(diào)動(dòng)了各方面積極性,促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。創(chuàng)新管理機(jī)制。公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,定期組織財(cái)務(wù)、勞資、材料、機(jī)電等部門,對基層單位、項(xiàng)目部的經(jīng)營管理工作大檢查,現(xiàn)場解決在管理工作中存在的問題,并在公司內(nèi)部通報(bào)情況,表彰先進(jìn),督促落后,確保公司管理工作規(guī)范有序,令行禁止。如效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,提出并推行了“精、包、減、控、放”五字管理法,建議撤銷虧損單位汽車隊(duì),重組紅樓商場,分流人員,盤活資產(chǎn),并根據(jù)形勢需要,創(chuàng)新機(jī)制,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度。又如在資金管理上,要求基層單位、項(xiàng)目部的資金,原則上直接進(jìn)入公司收入帳戶,需要使用資金的,必須先提出申請,由公司統(tǒng)籌調(diào)度,杜絕資金體外循環(huán)。這樣公司就把零散資金,通過集中,充分地發(fā)揮了資金使用效率,保證了各項(xiàng)工程任務(wù)的順利完成。做到糾建結(jié)合。為了確保制度的嚴(yán)肅性和實(shí)效性,公司根據(jù)新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷對管理工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。一是注重對制度貫徹情況的監(jiān)督檢查,防止因管理制度滯后造成混亂失控。如,堅(jiān)持對項(xiàng)目部會(huì)計(jì)憑證的日常審核、計(jì)算機(jī)錄入審核;定期開展經(jīng)營管理工作檢查,組織有關(guān)職能部門到項(xiàng)目部現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。并針對管理中存在的問題,制定相應(yīng)的管理措施。如針對以往非生產(chǎn)性開支費(fèi)用過大問題,效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組專門召開會(huì)議進(jìn)行分析研究,找出了問題癥結(jié)所在,頒發(fā)了從嚴(yán)控制非生產(chǎn)性開支管理辦法。對辦公用品、差旅費(fèi)、辦公電話等進(jìn)行了限額控制,尤其是對手機(jī)話費(fèi)實(shí)行貨幣化管理后,公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作量大幅增加的情況下,手機(jī)話費(fèi)一直控制在較低的水平。二、選題立項(xiàng),找準(zhǔn)效能監(jiān)察工作的著力點(diǎn)和突破口公司效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組,針對近年來企業(yè)改革發(fā)展的新形勢、新任務(wù)以及生產(chǎn)經(jīng)營管理出現(xiàn)的新情況、新問題,深入調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行選題立項(xiàng)。一是把非生產(chǎn)性開支列入效能監(jiān)察重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行立項(xiàng)。從20XX年就制定了從嚴(yán)非生產(chǎn)性開支五項(xiàng)管理辦法,尤其是對招待費(fèi)管理更為嚴(yán)格,從指標(biāo)控制、報(bào)銷審核、對外公示幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,收到了較好效果。 20XX年公司承攬工程量比上年增加1個(gè)億,在施工項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長、工程結(jié)算數(shù)量和難度增大的情況下,招待費(fèi)比上年還降低了%,非生產(chǎn)性開支下降了%。二是建立了“人、財(cái)、物”內(nèi)部三個(gè)集中統(tǒng)管,整合企業(yè)資源,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和開工時(shí)間,本著著重內(nèi)部挖潛、減少資金投入的原則,統(tǒng)籌調(diào)配人力、物力和財(cái)力。如在材料管理上,對大宗材料,實(shí)行由公司材料科統(tǒng)管,做到了內(nèi)部合理調(diào)配、提高采購價(jià)格性能比。對項(xiàng)目部使用的輔助材料,實(shí)行信息價(jià)采購辦法,并做到了嚴(yán)把三關(guān)。把好“事前計(jì)劃平衡關(guān)”,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。要求各基層施工單位和項(xiàng)目部提前上報(bào)材料需求計(jì)劃,然后進(jìn)行平衡調(diào)度;把好“事中審核控制”關(guān),發(fā)揮比價(jià)優(yōu)勢。通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)競價(jià)等方式,在供應(yīng)商之間進(jìn)行比價(jià)、比運(yùn)距、比信譽(yù),以最終使用成本作為選擇標(biāo)準(zhǔn)。把好“事后反饋監(jiān)督”關(guān),聽取職工群眾的意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。三是加強(qiáng)項(xiàng)目部核算管理。項(xiàng)目部是企業(yè)管理工作的前沿陣地,也是效能監(jiān)察工作的主戰(zhàn)場,為此效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,建議推出新舉措,不斷細(xì)化考核內(nèi)容,注重創(chuàng)效益、創(chuàng)信譽(yù)。對項(xiàng)目承包者,給權(quán)力、給責(zé)任、給壓力、給動(dòng)力。實(shí)行預(yù)付工資,工程結(jié)束,提交工程竣工報(bào)告,辦好相應(yīng)的質(zhì)量評定簽證、工程結(jié)算簽證,形成債權(quán)、債務(wù)手續(xù)完備后,由審計(jì)部門根據(jù)公司簽訂合同進(jìn)行審計(jì),依據(jù)工程成本及實(shí)現(xiàn)利潤、效益工資節(jié)超、資金回收率,工期、安全、質(zhì)量、招待費(fèi)等績效考核指標(biāo),拉開分配檔次,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),極大提高了項(xiàng)目部的積極性。項(xiàng)目部在日常工作中,堅(jiān)持向管理要效益,向改進(jìn)施工方案要效益,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,向細(xì)致結(jié)算要效益,取得了良好成果。項(xiàng)目部做到了在工程施工中邊干邊算,重結(jié)算、重基礎(chǔ)資料的收集整理,力爭顆料歸倉。唐口項(xiàng)目以嚴(yán)細(xì)管理求效益,從生產(chǎn)的安全質(zhì)量到后勤行政,都制定了適合自身特點(diǎn)的整套制度,按章辦事,形成了良好風(fēng)氣。很多項(xiàng)目部在干好當(dāng)前工程的同時(shí),盯緊后續(xù)工程,爭創(chuàng),以搶占商機(jī)。項(xiàng)目部普遍增強(qiáng)了管理意識(shí)、經(jīng)營意識(shí)和成本控制意識(shí),成為公司施工戰(zhàn)斗中心、甲乙方關(guān)系協(xié)調(diào)中心、成本控制中心,促進(jìn)了公司效益的全面提高。機(jī)
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