人才市場招聘.doc

xxxx有限公司文件編號:版 本/次:文件名稱人力市場招聘頁 碼:1/10編制單位:制訂(修訂)日期一、目的1. 明確招聘的流程，提高招聘效率。2. 為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展尋求人才。3. 指導(dǎo)相關(guān)人員合理正確的實際操作以求持續(xù)改進。二、范圍 人力資源部門招聘各個相關(guān)部門需求人員時三、權(quán)責(zé)1. 人力資源部:負(fù)責(zé)此辦法的制定與修改。2. 副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)此辦法的審核與監(jiān)督。3. 相關(guān)部門:提供此辦法的資源與改進建議。四、內(nèi)容1. 人才市場的選擇、聯(lián)系、準(zhǔn)備2. 現(xiàn)場工作內(nèi)容3. 招聘完后的信息反饋五、作業(yè)流程(如附件)六、執(zhí)行細(xì)則1. 部門人員需求1.1. 根據(jù)年度部門需求人員不足時,有部門人員提出人力需求表,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,送達(dá)人力資源部.1.2. 因業(yè)務(wù)增加需求人員時,有部門人員提出人力需求表,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,送達(dá)人力資源部.1.3. 公司為儲備人員,由部門主管提出人力需求表,經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后送到人力資源部.2. 人才市場的選擇、聯(lián)系2.1. 人力資源部門根據(jù)各部門提出的人力需求表的條件，審核是否需要到人才市場招聘，如有需要根據(jù)人員需求的內(nèi)容，初步選定合適的人才市場及費用，報管理中心副總審核確認(rèn)。如有必要交總經(jīng)理審核。2.2. 人力資源部門根據(jù)審核后結(jié)果，如確認(rèn)根據(jù)人才市場的需要先匯款給人才市場（或帶現(xiàn)金當(dāng)場交費）。結(jié)合公司的需要和人才市場的實際情況，制作相應(yīng)的海報及宣傳資料。根據(jù)需要可請人才市場制作。3. 制訂海報3.1. 公司宣傳資料基本包括：公司簡介、精神、理念、愿景等。招聘需求上應(yīng)注明 人員類別、崗位要求、學(xué)歷要求、工資待遇、其它。3.2. 海報必要時委托人力市場制訂,但必須由人力資源部確認(rèn)是否有誤.4. 準(zhǔn)備4.1. 在招聘前3天以內(nèi)，人力資源部門確定招聘人員，報管理中心副總審核。招 聘人員在招聘前應(yīng)該做好相應(yīng)的工作安排和交接；同時確認(rèn)、地點攤位號。4.2. 人力資源部招聘人員在招聘前帶齊相關(guān)的資料：海報、招工登記表、筆、文件袋等。4.3. 人力資源部招聘時需要派車，必須要在前一天申請派車單，經(jīng)主管核準(zhǔn)后始可派車。xxxx有限公司文件編號：版本/次文件名稱人力市場招聘頁碼2/10編制單位:制訂(修訂)日期4.4. 人力資源部必須要到外省市招聘，必須要搭飛機或火車，應(yīng)于前一個星期了解相關(guān)的航線、航班、火車班次，以及招聘地點的住宿情況及公司招聘人員的要求交副總審核，然后交總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.5. 總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政科辦理機票、火車票的購買后交人力資源部相關(guān)人員。4.6. 人力資源部在外省市辦理招聘的，相關(guān)費用要事先匯總。5. 審核5.1. 人力資源部根據(jù)審核過后的人才市場的選擇及費用,并填寫資金領(lǐng)用申請表. 經(jīng)副總審核 總經(jīng)理理核準(zhǔn)后到財務(wù)部領(lǐng)用.5.2. 人力資源部因時間緊湊無法依照2.1辦理,必須向副總口頭報告,準(zhǔn)許后始可到人力市場辦理人才招聘事宜,所發(fā)生的相關(guān)費用必須要有發(fā)票及相關(guān)資料,呈報副總批示,如有必要交總經(jīng)理核準(zhǔn).5.3. 人力資源部在外省市辦理招聘的，相關(guān)費用要事先匯總后呈報副總批示。必要時再呈給總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.4. 所有費用的報銷依據(jù)財務(wù)報銷管理辦法6. 現(xiàn)場布置 6.1. 人力資源部招聘人員，必須穿著工作服。6.2. 人力資源科招聘人員根據(jù)預(yù)先指定攤位對號入座，將海報貼到適當(dāng)?shù)奈恢?。然后在桌子上放好招工登記表、宣傳資料。6.3. 招聘人員布置好場地后，再巡視一遍，是否有不全的地方，如果有不妥的地方要加以修飾。7. 現(xiàn)場工作內(nèi)容7.1. 招聘開始后，招聘人員必須要有禮貌，給應(yīng)聘人員留下好的印象。7.2. 應(yīng)聘人員來到我們的攤位時，招聘人員要有禮貌的告之我們公司的優(yōu)點與概況。7.3. 應(yīng)聘人員對我們公司有意向時，并請?zhí)顚懻泄さ怯洷?，填好后招聘人員要簡略的了解該應(yīng)聘人員，然后告之37天內(nèi)會給予通知是否面試。（招聘人員必須要根據(jù)會談后的結(jié)果，在招工登記表上作簡單的記錄）7.4. 招聘人員必須了解到招工記錄里面的聯(lián)系電話或方式。7.5. 招聘人員簡略了解應(yīng)聘人員資料后，要有禮貌的招呼，然后把資料收到文件袋內(nèi)。7.6. 應(yīng)聘人員對我們公司想了解更多的，必須要有耐心的給予說明，如果人員很多就告知該員，面試時給予詳細(xì)的告知，給予有禮貌的道歉。8. 工作完成8.1. 當(dāng)天負(fù)責(zé)招聘人員工作結(jié)束前，必須把海報收拾好、剩余的招工登記表、應(yīng)聘人員的資料、文件袋等相關(guān)資料收拾齊全。8.2. 要把周圍的工作環(huán)境整理完善，并告知人力市場單位始可離開。9. 招聘完后的信息反饋9.1. 回公司后根據(jù)招聘情況和人員需求情況，分類整理出人員資料并填寫面試時間表。（參照招聘管理制度）9.2. 人力資源部把應(yīng)聘人員所有資料必須分類歸檔.9.3. 人力資源部的相關(guān)費用必須匯總完畢后，呈主管審核再可報銷。（報銷依照財務(wù)部報銷管理程序）xxxx有限公司文件編號：版 本/次:文件名稱:人力市場招聘頁 碼:3/10編制單位:制訂(修訂)日期:七、相關(guān)文件 7.1報銷管理辦法 7.2招聘管理辦法 7.3派車管理程序八、相關(guān)表單 8.1招工登記表 8.2用車聯(lián)系單 8.3差旅費報銷單 8.4費用比價表 8.5人力需求表 8.6借款單 8.7面試時間總表附件流程圖相關(guān)單位相關(guān)表單部門人員需求人力市場的選擇、聯(lián)系制訂海報準(zhǔn)備審核現(xiàn)場布置現(xiàn)場工作內(nèi)容工作完成反饋信息相關(guān)部門人力資源科人力資源科人力市場人力資源科副總經(jīng)理總經(jīng)理人力資源科人力資源科人力資源科人力資源科財務(wù)部人員需求表海報借款單招工登記表用車聯(lián)系單費用比價表海報招工登記表宣傳資料招工登記表海報、宣傳資料應(yīng)聘人員資料面試時間表差旅費報銷單xxxx有限公司招工登記表姓名現(xiàn)名性別籍貫照片曾用名出生年月戶口所在地文化程度專業(yè)畢業(yè)學(xué)校外語水平是否黨員暫住地址特長家庭地址手機家庭電話郵箱本人學(xué)歷和經(jīng)歷自何年何月至何年何月在何地區(qū)單位（院校）任何工作家庭成員情況姓名年齡與本人關(guān)系現(xiàn)在何單位何工作單位意見xxxx有限公司人員需求（計劃表）工種（崗位）需求理由人數(shù)性別要求到崗時間 年 月部門： 主管： 人力資源科：xxxx有限公司費用比價表年 月 日地點人才市場招聘性質(zhì)入 場 費 用差旅費合 計備 注人力資源科： 審核： 核準(zhǔn)：費用比價表年 月 日地點人才市場招聘性質(zhì)入 場 費 用差旅費合 計備 注人力資源科： 審核： 核準(zhǔn)：xxxx有限公司用 車 聯(lián) 系 單用車部門用車原因出車時間 申請人： 核準(zhǔn)： 日期：用 車 聯(lián) 系 單用車部門