鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍.doc

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團(tuán)、社會(huì)團(tuán)體（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)）、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍見下表：歸 檔 范 圍保管期限上級(jí)黨委頒發(fā)的有關(guān)黨委工作且需要貫徹執(zhí)行的指示、決定、紀(jì)要、通知重要長期 一般短期上級(jí)黨委針對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的任免、獎(jiǎng)懲、考核的決定、通報(bào)、通知永久上級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委工作時(shí)形成的重要講話、題詞、照片、錄音（像）帶永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)的會(huì)議記錄永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會(huì)、工作會(huì)議的決議、決定、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)基層組織建設(shè)、黨員民主評(píng)議、整黨建黨的規(guī)定、通知重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)、政治思想、宣傳教育、評(píng)選先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定、規(guī)定、意見、通知重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、實(shí)施奔小康工程的規(guī)劃、計(jì)劃、決定永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、黨務(wù)干部任免、考核、獎(jiǎng)懲、落實(shí)政策、黨員調(diào)動(dòng)、統(tǒng)計(jì)的決定、結(jié)論、報(bào)表、名冊(cè)、介紹信存根永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、廉政建設(shè)、端正黨風(fēng)的報(bào)告、通報(bào)、規(guī)定重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)、僑務(wù)、宗教工作及落實(shí)政策的報(bào)告、規(guī)定、通知重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委會(huì)、團(tuán)代會(huì)、工作會(huì)議、民主生活會(huì)的文件材料重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)干任免、獎(jiǎng)懲、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)的決定、報(bào)表、名冊(cè)永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)婦女兒童工作的文件材料重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦代會(huì)、婦運(yùn)會(huì)、工作會(huì)議的文件材料重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦女組織建設(shè)、婦幼教育的文件材料重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)農(nóng)會(huì)、工會(huì)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的文件材料重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各基層黨組織上報(bào)的年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、典型材料長期上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人大工作的指示、決定、意見長期歸 檔 范 圍保管期限上級(jí)人大機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、人大代表視察檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時(shí)形成的題詞、講話、結(jié)論、照片、錄音（像）帶永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大會(huì)議、座談會(huì)、專題會(huì)及換屆選舉的決議、決定、記錄、議案、報(bào)告、名冊(cè)、發(fā)言稿、登記表重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大行使職權(quán)、執(zhí)法檢查、監(jiān)督、審議專項(xiàng)工作的報(bào)告、意見重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大編印的出版刊物、報(bào)表長期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的在關(guān)政府工作且需要貫徹執(zhí)行的指示、決定、紀(jì)要重要長期 一般短期上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的題詞、講話、結(jié)論、照片、錄音（像）帶永久上級(jí)機(jī)關(guān)授予本鄉(xiāng)鎮(zhèn)榮譽(yù)稱號(hào)證書、決定地市級(jí)以上 永久縣級(jí)以下 長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長辦公會(huì)議、政府工作會(huì)議、擴(kuò)大會(huì)議、專題會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府制定的國民和社會(huì)發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)變更、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系改變、行政區(qū)劃的決定、意見永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的大事記、歷史沿革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、匯總年報(bào)永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的各種規(guī)章制度、責(zé)任書長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重大自然災(zāi)害、重大事故的調(diào)查報(bào)告、處理意見長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出版的刊物、反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況的剪報(bào)長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)檔案、信訪、保密、文書處理工作的通知、意見重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在各種調(diào)查、普查工作中形成的綜合材料、報(bào)表永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬單位、各村委會(huì)上報(bào)的年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表長期上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事、編制、機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)工資管理的指標(biāo)、決定、規(guī)定長期上級(jí)機(jī)關(guān)有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)的任免、考核、獎(jiǎng)懲、晉升的決定、通知永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)人事、機(jī)構(gòu)、編制、勞動(dòng)工資管理的決定、規(guī)定重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章的決定、通知永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)干部任免、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘的決定、通知永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)干部職工招聘、錄用、退休、離休、退職、落實(shí)政策、轉(zhuǎn)干、定級(jí)、調(diào)資的批復(fù)、決定、通知、報(bào)表重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員及直屬單位，各村委會(huì)班子成員的名冊(cè)永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)勞動(dòng)就業(yè)，組織勞務(wù)外出的通知、規(guī)定、名冊(cè)長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部調(diào)動(dòng)的行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、存根長期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)政法、司法、公安、社會(huì)治安、民政、征兵、安置復(fù)退軍人、社會(huì)救濟(jì)、民族工作的指示、規(guī)定、通知重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)政法、治安治理、處理經(jīng)濟(jì)、刑事、民事案件和各種糾紛、安全保衛(wèi)、人口管理、評(píng)先表彰、法律宣傳的計(jì)劃、規(guī)定、報(bào)告、紀(jì)要、報(bào)表、名單重要永久或長期一般 短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)國防教育、民兵、征兵、預(yù)備役工作的計(jì)劃、總結(jié)、名冊(cè)重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)基層政權(quán)建設(shè)、村委會(huì)換屆選舉的批復(fù)、規(guī)定、記錄、名單永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)行政區(qū)域、地界劃分、地名管理的規(guī)定、辦法、版圖永久歸 檔 范 圍保管期限本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)安置復(fù)退軍人、擁軍優(yōu)屬、義務(wù)兵役費(fèi)征收發(fā)放、關(guān)心現(xiàn)役軍人的通知、名冊(cè)、清冊(cè)長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)社會(huì)福利、社會(huì)救濟(jì)、抗災(zāi)自救及“五老”、“特困戶”、“五保戶”、“殘疾人”的通知、名冊(cè)重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)少數(shù)民族、移風(fēng)易俗、婚姻管理的規(guī)定、辦法、通知長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)移民安置、扶貧致富、實(shí)施小康工程的計(jì)劃、指標(biāo)、報(bào)表重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)加強(qiáng)社會(huì)團(tuán)體管理的規(guī)定、登記表長期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)城建、土地管理、環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、規(guī)定、辦法重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)、新村建設(shè)、環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、說明、方案永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)土地管理、土地出讓、承包、耕地保護(hù)、房產(chǎn)管理、單位個(gè)人用地審批的批復(fù)、請(qǐng)示、辦法、證書、契約、合同永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)處理違章搭蓋、土地占用、土地糾紛的決定、規(guī)定、辦法長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)地籍冊(cè)、地界版圖、宅基地登記表永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)庫區(qū)建設(shè)、庫民搬遷、補(bǔ)償、農(nóng)轉(zhuǎn)非工作、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的紀(jì)要、規(guī)定、名冊(cè)、報(bào)表重要永久 一般長期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、水產(chǎn)、農(nóng)田水利、水文氣象的規(guī)劃、指示貫徹執(zhí)行的長期一般短期上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、農(nóng)田水利等的批復(fù)、指標(biāo)、通報(bào)、立項(xiàng)項(xiàng)目永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、糧食生產(chǎn)、聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制、收益分配、“菜籃子工程”、農(nóng)業(yè)技術(shù)、科學(xué)種田的規(guī)劃、報(bào)告、合同、報(bào)表重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)林業(yè)生產(chǎn)、承包、森林保護(hù)、植樹造林、處理亂砍濫伐等的決定、規(guī)定、通知、證書重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)田水利興修，農(nóng)村水電建設(shè)的規(guī)劃、報(bào)告、設(shè)計(jì)書重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧生產(chǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、牲畜防疫工作的報(bào)告、通知重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)發(fā)展庭院經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)作物生產(chǎn)、農(nóng)林產(chǎn)品加工的計(jì)劃、通知、報(bào)表重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水文氣象工作的記錄、報(bào)表長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)水土保護(hù)、改良土壤、農(nóng)業(yè)機(jī)械的指標(biāo)、辦法、通知長期各行政村、農(nóng)林場（站）上報(bào)的農(nóng)業(yè)林業(yè)生產(chǎn)的年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表長期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)工交企業(yè)、郵電通訊、招商引資、對(duì)外貿(mào)易的指示、計(jì)劃、通知重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)交通、運(yùn)輸、郵電、通訊管理的規(guī)劃、規(guī)定、意見長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)直屬企業(yè)設(shè)立、合并、拍賣、承包、基建、名稱更改及企業(yè)負(fù)責(zé)人任免考核、職工教育、違紀(jì)處分、建章立制的批復(fù)、規(guī)定、通報(bào)、名冊(cè)重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、市場調(diào)查、污染治理、安全生產(chǎn)、工資勞保等的規(guī)定、通報(bào)、報(bào)表重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、加工、鑒定、商標(biāo)的批復(fù)、通知長期歸 檔 范 圍保管期限本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)三資企業(yè)、私營企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃、報(bào)告、合同、協(xié)議重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、農(nóng)貿(mào)市場管理、外事往來的規(guī)定、協(xié)定、合同、報(bào)表重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)糧食征購、糧油購銷、農(nóng)資管理的計(jì)劃、辦法、通知、報(bào)表重要長期 一般短期本上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、保險(xiǎn)工作的規(guī)定、辦法、通知重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)工作的管理制度、計(jì)劃、總結(jié)重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)政收支、預(yù)算、決算、報(bào)告、報(bào)表永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)向上級(jí)申請(qǐng)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示及上報(bào)批復(fù)重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)國庫券發(fā)行、彩券發(fā)行的通知、辦法短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)稅收工作的計(jì)劃、規(guī)定、報(bào)表長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)金融、農(nóng)村保險(xiǎn)工作的規(guī)定、辦法、計(jì)劃長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)稅審計(jì)工作的計(jì)劃、結(jié)論、報(bào)表長期上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)科技、教育、文化、衛(wèi)生、計(jì)劃生育、廣播工作的規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)定、紀(jì)要重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技工作的部署、規(guī)劃、紀(jì)要長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)教育事業(yè)發(fā)展、學(xué)校管理、校舍基建的計(jì)劃、報(bào)告、名冊(cè)、報(bào)表長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)事業(yè)發(fā)展、管理、民間文藝創(chuàng)作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)定、證書長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)衛(wèi)生、防疫工作、婦幼保健、發(fā)展農(nóng)村合作醫(yī)療的計(jì)劃、辦法、名冊(cè)長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)計(jì)劃生育工作的規(guī)定、辦法、批復(fù)、臺(tái)賬、證書重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)廣播電視工作的計(jì)劃、規(guī)定長期鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料整理方法鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料處理部門根據(jù)往年文件材料的多少，設(shè)立當(dāng)年文件材料類目卷宗；將處理完畢的文件材料及時(shí)歸入有關(guān)類目卷宗。一般性文件材料分黨委、政府、人大主席團(tuán)、工青婦四大類目各類目中按上級(jí)來文和本級(jí)文書分設(shè)卷宗；然后按文件材料內(nèi)容聯(lián)系和數(shù)量多少分設(shè)若干卷宗。專題（業(yè)）性活動(dòng)形成的文件材