固定資產(chǎn)報廢管理辦法.doc

固定資產(chǎn)報廢管理辦法一、 本辦法適用于各二級機(jī)構(gòu)(含下屬三四級機(jī)構(gòu)).二、 固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限按照目前公司固定資產(chǎn)分類方法，將各類固定資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限規(guī)定如下：1、 必須上報總公司壽險財務(wù)部作報廢審批的固定資產(chǎn)種類有：（1） 機(jī)器設(shè)備電子計算機(jī)（指在明細(xì)科目16010201中核算的資產(chǎn)，又稱IT設(shè)備）（2） 機(jī)器設(shè)備醫(yī)療設(shè)備(指在明細(xì)科目16010206中核算的資產(chǎn))（3） 交通運(yùn)輸設(shè)備(指在明細(xì)科目160103中核算的資產(chǎn))（4） 原值大于3萬元（含3萬元），或者未提足折舊、提前報廢的其他固定資產(chǎn)2、 不需上報總公司審批報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)同時滿足以下兩個條件：A、 不包括在上述（1）（2）（3）范圍之內(nèi)的固定資產(chǎn)，即機(jī)器設(shè)備電器設(shè)備、辦公及文字處理設(shè)備、通訊設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備、其他機(jī)器設(shè)備等等，且原值小于3萬元(不含)B、 無凈值的固定資產(chǎn)（即已按正常方法計提完折舊，且無殘值） 三、固定資產(chǎn)報廢審批流程總公司固定資產(chǎn)報廢的審批流程按資產(chǎn)類別可作如下區(qū)分：1、 機(jī)器設(shè)備電子計算機(jī)：IT類設(shè)備報廢需要經(jīng)總公司數(shù)據(jù)中心相關(guān)部門審核審批流程如下：各二級機(jī)構(gòu)電腦部總公司壽險財務(wù)部數(shù)據(jù)中心初審總公司壽險財務(wù)部作最終批復(fù)各二級機(jī)構(gòu)2、 機(jī)器設(shè)備醫(yī)療設(shè)備：醫(yī)療設(shè)備報廢需要經(jīng)總公司壽險核保部審核審批流程如下：各二級機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)室總公司壽險財務(wù)部核保部初審總公司壽險財務(wù)部作最終批復(fù)各二級機(jī)構(gòu)3、 除“IT設(shè)備”和“醫(yī)療設(shè)備”之外需要總公司審批報廢的固定資產(chǎn)，其審批流程為：各二級機(jī)構(gòu)實(shí)物管理部門總公司壽險財務(wù)部各二級機(jī)構(gòu)財務(wù)部 四、對固定資產(chǎn)報廢申請?zhí)顖蟛牧系囊?、 上報總公司審批報廢的申請材料應(yīng)按報廢原因不同，準(zhǔn)備不同材料。具體分為正常報廢和非正常報廢：l 正常報廢（指因設(shè)備老化，或機(jī)械故障而無法修復(fù)，導(dǎo)致無法繼續(xù)使用）設(shè)備正常報廢時請使用下列報表：（1） 固定資產(chǎn)報廢申請表（IT設(shè)備）-IT設(shè)備專用（2） 固定資產(chǎn)報廢申請表（醫(yī)療設(shè)備）-醫(yī)療設(shè)備專用（3） 固定資產(chǎn)報廢申請表（交通運(yùn)輸設(shè)備）-交通運(yùn)輸設(shè)備專用（4） 固定資產(chǎn)報廢申請表（其他設(shè)備）-IT、醫(yī)療設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備以外的固定資產(chǎn)報廢時使用l 非正常報廢（資產(chǎn)非正常報廢原因包括遺失、人為損壞、被盜搶等）設(shè)備非正常報廢時使用：固定資產(chǎn)非正常報廢申請表上述五種申請表格均以EXCEL工具制作，具體形式參見附件。如有特殊情況需單獨(dú)說明的，請另附工作簽報。2、 關(guān)于申請表填報時的具體要求：（1） “設(shè)備型號、配置說明”：此項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)說明，以便于審核。例如微機(jī)配置說明應(yīng)包括CPU型號、主頻、硬盤大小、內(nèi)存大小等等，如：IBM/P166/32M/2G等；醫(yī)療設(shè)備類說明包括設(shè)備生產(chǎn)商、型號、規(guī)格等。（2） “設(shè)備管理系統(tǒng)編號”是按總公司數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)運(yùn)營部要求，機(jī)構(gòu)在報廢清單中列明的設(shè)備，必須與設(shè)備管理系統(tǒng)中一一對應(yīng)，并提供設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備編號。（3） “報廢原因”分為正常報廢（故障無法修復(fù)、設(shè)備老化、無法繼續(xù)使用等且折舊年限已到）和非正常報廢（遺失、人為損壞、被盜搶等除正常報廢以外的原因）兩類，均需按具體原因填報。（4） 交通運(yùn)輸設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)參見關(guān)于下發(fā)壽險車輛報廢辦法的通知，對于未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)而要求報廢的，必須提供該車最近兩年的維修費(fèi)用清單。（5） “損失責(zé)任人”指由于遺失、人為損壞、被盜搶等原因?qū)е沦Y產(chǎn)非正常報廢時，應(yīng)對該資產(chǎn)的實(shí)際損失負(fù)責(zé)的人員、以及對該資產(chǎn)負(fù)有實(shí)物管理責(zé)任的人員。（6） “損失責(zé)任處理”填報機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)實(shí)際損失的處理結(jié)果，比如：對責(zé)任人的處罰、罰款、凈損失處理等，具體規(guī)定參見，及壽險財務(wù)工作通報990051。3、 各機(jī)構(gòu)應(yīng)以二級機(jī)構(gòu)為單位，匯總下轄三四級機(jī)構(gòu)的情況，在每月15日前集中上報總公司。4、 在上報上述申請材料時，都要求有實(shí)物管理員的意見和簽字，及機(jī)構(gòu)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理室的意見及簽字。補(bǔ)充要求：IT設(shè)備如果因?yàn)楣收匣驌p壞無法修復(fù)等原因申請報廢的，需要機(jī)構(gòu)電腦部負(fù)責(zé)人出具技術(shù)鑒定意見，或者提供設(shè)備維修商的鑒定意見。醫(yī)療設(shè)備如果因?yàn)楣收匣驌p壞無法修復(fù)等原因申請報廢的，還需要機(jī)構(gòu)契約部門出具技術(shù)鑒定意見，或者提供設(shè)備維修商的鑒定意見。5、 申請材料要求以傳真形式上報總公司壽險財務(wù)部固定資產(chǎn)專管員。為便于進(jìn)行資產(chǎn)的逐項(xiàng)審核、批復(fù)，請各機(jī)構(gòu)在傳真的同時，將申請材料發(fā)電子郵件給總公司壽險財務(wù)部。6、 總公司會將審批結(jié)果形成統(tǒng)一的書面批復(fù)，以傳真形式下達(dá)給機(jī)構(gòu)財務(wù)部。五、固定資產(chǎn)報廢審批標(biāo)準(zhǔn) 1、車輛報廢標(biāo)準(zhǔn) 參見壽險車輛報廢辦法的通知2、 IT設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn) IT設(shè)備報廢原則上應(yīng)達(dá)到報廢年限，已提足折舊，且經(jīng)機(jī)構(gòu)電腦部鑒定確已無法使用。其中目前微機(jī)報廢原則上還應(yīng)控制在配置為P166以下（含P166）的電腦，此標(biāo)準(zhǔn)總公司將根據(jù)機(jī)構(gòu)微機(jī)配置和工作需求狀況進(jìn)行調(diào)整。 3、大型醫(yī)療設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)（醫(yī)療設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)采用壽險核保部意見）本處大型醫(yī)療設(shè)備主要指心電圖機(jī)、尿分析儀、血液生化儀、血球分析儀、B超機(jī)等。儀器的性能、個體差異、工作量、保養(yǎng)情況等因素決定儀器的使用壽命，一般使用在6年以上。其報廢標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)已經(jīng)使用6年以上（如體檢量少、儀器性能好、保養(yǎng)好，許多設(shè)備使用壽命可更長）；(2)儀器的主要部件損壞，維修費(fèi)用需整機(jī)費(fèi)用的1/4-1/3以上，或配置配件非常困難；(3)經(jīng)專業(yè)人員維修多次后主要技術(shù)參數(shù)仍達(dá)不到要求。如心電圖機(jī)：抗干擾性差，增益、定標(biāo)不準(zhǔn)；尿分析儀：測試數(shù)據(jù)偏差太大；生化儀：質(zhì)控曲線錯誤；數(shù)據(jù)偏差太大；B超機(jī)：分辨性能差、有偽影等。 六、已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)處置辦法1、 已獲準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)于批復(fù)下達(dá)后，于批復(fù)規(guī)定的時間內(nèi)，在FA固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、G